15 Fragen der grundlegenden Verwaltung

Einige der Verwaltungsprobleme Häufiger und wichtiger sind Marketing, Produktion, Finanzen, Personalverwalter, Wissensmanagement, Projektmanagement, Lieferkette, UTSourcing unter anderem. Die Verwaltungsstudie impliziert notwendigerweise eine Untersuchung der internen und externen Faktoren, die dem Unternehmen beeinflussen, die seinen Betrieb beeinflussen.

Das Verständnis des externen Umfelds des Unternehmens ermöglicht es dem Management, einen Trend zu identifizieren, der sich auf die Märkte oder Produkte des Unternehmens auswirken wird. Obwohl Manager externe Veränderungen nicht kontrollieren, können sich Unternehmen an die Garantie des Erfolgs in einer sich ändernden Umgebung anpassen.

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Die interne Verwaltung des Unternehmens wird vom Manager leichter kontrolliert. Unternehmer können persönlich die Verantwortung jedes der Funktionsbereiche der Verwaltung übernehmen.

Daher ist das Verständnis der Rolle jedes dieser Manager von wesentlicher Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens.

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Hauptverwaltungsfragen und was sie bestehen

Marketing

Werbeaktivitäten und Werbung sind die besten Möglichkeiten, um mit Zielkunden zu kommunizieren, damit sie die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens kennenlernen können.

Effektive Marketing- und Werbeaktivitäten werden den langfristigen Erfolg, die Rentabilität und das Wachstum von Marktquoten steigern. Diese Abteilung ist dafür verantwortlich, das Unternehmen für den Umsatz zu fördern und dem Unternehmen zu helfen, zu wachsen.

Seine Funktion besteht darin, verschiedene Marketingstrategien zu erstellen und Werbemittel -Kampagnen zu planen. Sie sind auch für die Überwachung der Wettbewerbsaktivitäten verantwortlich.

Produktion

Für das Geschäft ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Produkte von guter Qualität und auch frei von Mängel sind. Die Produktionsabteilung befasst sich mit der Herstellung von Produkten, bei denen Inputs oder Rohstoffe durch eine Reihe von Produktionsprozessen zu Fertigprodukten werden.

Seine Funktion besteht darin, sicherzustellen, dass Rohstoffe effektiv, effizient und von guter Qualität werden. Diese Abteilung muss auch das optimale Bestandsniveau beibehalten.

Finanzen

Cashflow ist das wichtige Element eines jeden Geschäfts. Es ist wichtig, Geschäftsergebnisse und Tickets zu verwalten. Das Unternehmen kann nicht ohne Geld arbeiten.

Wenn Geld nicht ordnungsgemäß behandelt werden kann, geht die Geschäftskontrolle verloren gehen. Hier tritt die Finanzabteilung ein, was Teil der Organisation ist, die das Geld des Unternehmens verwaltet.

Diese Abteilung ist verantwortlich für die Buchhaltung, Prüfung, Planung und Organisation der Finanzierung. Sie sind auch für die Produktion des Jahresabschlusses des Unternehmens verantwortlich.

Humanressourcen

Die Personalabteilung ist das wichtigste Kapital im Geschäft. Das Herz einer Organisation liegt in ihren Bevölkerung. Ohne Menschen würde der tägliche Betrieb eines Unternehmens aufhören zu arbeiten.

Es kann Ihnen dienen: Gesellschaft im kollektiven Namen: Merkmale, Anforderungen, Beispiele

Der Erfolg eines Unternehmens hängt vollständig von den Arbeitern ab, die darin arbeiten.

Um die Ziele und Ziele des Unternehmens zu erreichen, ist die Personalabteilung des Unternehmens für die Einstellung der entsprechenden Personen mit den erforderlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrung verantwortlich.

Sie sind für die Bestimmung der Gehälter und Gehälter der verschiedenen Arbeitsplätze im Unternehmen verantwortlich. Sie sind auch an der Ausbildung von Mitarbeitern für ihre Entwicklung beteiligt.

Wissensmanagement

Es ist der Prozess, das Wissen und die Informationen einer Organisation zu erstellen, zu teilen, zu nutzen und zu verwalten. Es bezieht sich auf einen multidisziplinären Ansatz, um organisatorische Ziele zu erreichen.

Beinhaltet Kurse in Verwaltungsfeldern, Informationen und Dateisystemen. Es ist wichtig, den Mitarbeitern ständig beizubringen, erfolgreich in ihrer Arbeit zu sein und sie motiviert zu halten.

Sie können die Dinge teilen, die versuchen, Mitarbeiter in zwei Gruppen zu unterrichten. Einer ist die Strategie und das Geschäftsmanagement, das andere ist die Fähigkeiten, die sie zum Erfolg benötigen.

Kommunikation und Schulung kontinuierlich sind wirklich wichtig, da beide Probleme mobile Ziele sind.

Projektmanagement

Es ist die Praxis, die Arbeit eines Arbeitsteams zu starten, zu planen, vorzubereiten, zu kontrollieren und zu beenden.

Systemingenieur

Es ist ein interdisziplinärer Bereich des Ingenieurwesens und des Managements, der sich darauf konzentriert, komplexe Systemprojekte während ihrer gesamten Lebenszyklen zu entwerfen und zu verwalten.

Wirtschaftsingenieurwesen

Es ist eine technische Niederlassung, die sich mit der Optimierung komplexer Prozesse, Systeme oder Organisationen befasst. Es arbeitet an Projekten, um den Verlust von Zeit, Geld, Materialien, Arbeitszeiten, Maschinenzeit, Energie und anderen Ressourcen zu beseitigen, die keinen Wert schaffen.

Lieferkette

Dies impliziert die Mobilität und Lagerung von Rohstoffen, das Bestand der fertigen Produkte und die Arbeit im Prozess, vom Ursprungsort bis zur Lokalität des Verbrauchs.

Der Kauf ist eine grundlegende Funktion eines Unternehmens. Diese Abteilung ist für den Erwerb von Rohstoffen, Maschinen, Geräten und Lieferungen verantwortlich.

Garantiert, dass die erforderlichen Materialien zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Betrag sind, zum richtigen Zeitpunkt und auch mit dem entsprechenden Lieferanten erhältlich.

Andererseits wird es als nutzlos angesehen, wenn es keine Kunden erreicht, egal wie gut das Produkt ist. Die Vertriebsabteilung ist verantwortlich für den Erhalt von Bestellungen, die Übergabe dieser Bestellungen an den Kunden am richtigen Ort und zum richtigen Zeitpunkt.

Es kann Ihnen dienen: konstitutiver Akt eines Unternehmens (Beispielmodelle)

Auslagerung

Legal Outsourcing hat die Aufgabe, rechtliche Probleme in allen Abteilungen zu überwachen und zu identifizieren.

Dieser Beratungsservice kann auch Schulungen und Unterstützung bei Mitarbeiternhandbüchern anbieten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen und seine Mitarbeiter über die Arbeit des Arbeitsplatzes auf dem Laufenden bleiben und die Präsentation von Rechtsdokumenten in Regierungsbehörden behandeln.

Sie behandeln auch Kundenbeschwerden mit einem professionellen Stil und vertreten das Unternehmen, wenn sie verklagt werden. Sie fungieren als offizielle und formelle Vertreter im Namen des Unternehmens oder des Gründers.

Verkauf

In jedem Unternehmen spielt die Verkaufsabteilung die wichtigste Rolle für den Erfolg einer Organisation. Die Verkaufsabteilung ist für die Erzielung von Einnahmen verantwortlich.

Die Vertriebsabteilung hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass der Verkauf von Produkten und Dienstleistungen infolgedessen einen Vorteil hat. Es koordiniert mit der Marketingabteilung in Bezug auf Markenerkennung, Produkteinführung und mehr.

Von dem Moment an, in dem das Produkt die Produktionsabteilung verlassen hat, muss diese Abteilung die Möglichkeiten entwickeln, das Produkt an seine Benutzer oder Zielkunden zu verkaufen.

Kundendienst

Die Kundendienstabteilung ist für die Interaktion mit Kunden in Bezug auf Konsultationen, Beschwerden und Bestellungen verantwortlich. Es umfasst auch einen Hilfs- / Empfangstisch und Kontaktzentren.

Für ein Unternehmen ist es wichtig, eine Beziehung zu seinen Kunden zu pflegen und zu schaffen. Der Kundendienst sollte vor, während und nach dem Kauf bereitgestellt werden. Diese Abteilung konzentriert sich auf eine gute Serviceunterstützung, insbesondere potenzielle, neue und bestehende Kunden.

Ein Teil der Verwaltung des Kunden des Unternehmens besteht darin, einen effizienten Kundenservice zu haben. Eine gute Beziehung zu den Kunden schafft Kundenbindung.

Untersuchung und Entwicklung

Innovation ist der Schlüssel zur Zukunft jedes Unternehmens. Durch Innovation wird ein neuer Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen eröffnen. Forschungs- und Entwicklung wirkt als Katalysator im Innovationsprozess.

Sie werden für Innovationen im Produkt verantwortlich sein und ihr neues Design und Stil schaffen. Suchen Sie nicht nur nach neuen Möglichkeiten zur Herstellung von Produkten durch Aktualisierung in Bezug auf die neuesten technologischen und wirtschaftlichen Trends.

Büroverwaltung

Office Management kann als Organisation eines Büros definiert werden, um einen bestimmten Zweck zu erreichen und das Personal durch die Verwendung der am besten geeigneten Maschinen und Geräte, der bestmöglichen Arbeitsmethoden und der am besten geeigneten Umweltversorgung zu nutzen.

Kann Ihnen dienen: Bieten Sie Determinanten an: Bestimmung von Faktoren und Beispielen

Die Hauptthemen der Büroverwaltung sind: Bürodesign und Umwelt, Kommunikation, Korrespondenzmanagement, Transkription und Kopien, Archiv für Registrierungen, Formulare und Schreibwaren, Maschinen und Geräte, Organisation und Methoden, Berichte, Arbeitsmessung und Büroüberwachung.

Informationstechnologie

Computer und Informationssysteme sind derzeit im Geschäft von wesentlicher Bedeutung. Die IT -Abteilung fungiert ohne Probleme als Rückgrat eines Betriebs, der die neueste relevante Technologie für das Unternehmen umfasst.

Diese Abteilung ist für die Erstellung von Software für andere Abteilungen verantwortlich und bietet direkte operative Unterstützung bei der Verwendung von Software und auch das Datenmanagement, um die Bereiche der Organisation aufrechtzuerhalten.

Strategie

Alle potenziellen Geschäftsbetreiber müssen Visionen und Missionsaussagen schaffen, damit das, was sie tun möchten, verstanden werden, warum sie es tun wollen und wie sie es tun werden.

Darüber hinaus müssen Strategen wettbewerbsfähige Panorama und Märkte analysieren, um festzustellen, wo sich die Möglichkeit für das Unternehmen befindet und wie diese Gelegenheit zugänglich ist.

Wenn eine Strategie gebildet wird, wird sie genau festgestellt, in welchem ​​Markt sie operieren wird, und dann wird eine SWOT -Analyse (Stärken, Chancen, Schwächen und Bedrohungen) in den Hauptkonkurrenten und im Unternehmen durchgeführt.

Dies liefert ein gutes Image darüber, wo sich das Unternehmen im Wettbewerbspanorama befindet. Es wird auch dazu beitragen, die Marktzugangstrategie zu bestimmen.

Qualitätsmanagement

Garantiert, dass ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Dienstleistung konsistent ist. Es hat vier wichtige Elemente: Qualitätssicherung, Qualitätsplanung, Qualitätsverbesserung und Qualitätskontrolle.

Es konzentriert sich nicht nur auf die Qualität des Produkts und Dienstes, sondern auch auf die Medien, um es zu erreichen. Verwenden Sie daher die Kontroll- und Qualitätsgarantie von Prozessen sowie Produkte, um eine stärkere Qualität zu erreichen.

Was ein Kunde will und bereit zu bezahlen ist, bestimmt die Qualität. Daher ist es ein Engagement für den Verbraucher auf dem Markt.

Verweise

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2. Charisma Mae Sevilla (2015). Funktionsbereiche eines Unternehmens. Gründerhandbuch. Entnommen aus: Foundersguide.com.
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6. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2019). Umriss des Geschäftsmanagements. Entnommen aus: Wikipedia.Org.