9 Prinzipien der Verwaltungsplanung

Der Prinzipien der Verwaltungsplanung Dies sind Punkte, an die erinnert werden muss, um sicherzustellen, dass die Verwaltung korrekt funktionieren kann. Sie sind universell, sie können sich im Laufe der Zeit verändern, aber selbst diese Veränderungen werden universell sein.

Die Prinzipien der Planung sind sehr wichtig, um eine Institution oder eine Organisation erfolgreich zu verwalten. Sie fungieren auch als Führer, die Managern helfen, den Verwaltungsprozess zu vereinfachen.

Diese Prinzipien müssen Operationen, Pläne oder Bestellungen in Beziehung setzen und ergänzen. Sie müssen Anweisungsinformationen bereitstellen, die die Logistik- und Verwaltungsunterstützung des Betriebs abdecken.

In einer Organisation müssen Sie einen Prozess befolgen, der ein Umfeld entwickelt und pflegt, in dem Einzelpersonen, die in Gruppen arbeiten, bestimmte Ziele erreichen können.

Diese Ziele müssen Gewinne erzielen oder bestimmte Bedürfnisse erfüllen sollten. Die Planungsgrundsätze sollten dazu beitragen, die spezifischen Ziele der Organisation zu erreichen.

Wichtigste Prinzipien der Verwaltungsplanung

1- Flexibilitätsprinzip

Es bezieht sich auf ein System sollte in der Lage sein, sich an Änderungen des Unternehmens anzupassen, basierend auf ihren Bedürfnissen, Betrieb und Management. Nach diesem Prinzip muss die Pläne Flexibilität geben.

Dies ist wichtig, da die Flexibilität die Pläne ermöglicht, sich an Eventualitäten anzupassen, die in Zukunft entwickelt werden können.

Auf diese Weise sollten die Pläne so angepasst werden, dass sie sich an die Änderungen anpassen können, die nach der Formulierung der Pläne entwickelt werden können.

Es besteht jedoch ein gewisses Maß an Gefahr mit der Flexibilität: Die Verantwortlichen müssen sich bewusst sein, dass die Änderungen zuvor getroffene Entscheidungen beeinflussen können.

Aus diesem Grund müssen die Manager die Kosten für Änderungen gegenüber den Vorteilen von Flexibilität vergleichen.

Beispiel

Die momentane Änderung der Gruppenrichtung, weil der Führer einen Mutterschaftsurlaub erfüllt.

2- Universalitätsprinzip

Der Planungsprozess muss eine erforderliche Anzahl von Elementen haben (z. B. Zeit, Personal, Budget, Rohstoff usw.) damit beim Entwerfen des Plans alles einheitlich sein kann. Alle diese Elemente beeinflussen den Prozess.

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Auf diese Weise kann die Verwaltung sofort, wenn dieser Planungsprozess abgeschlossen ist.

Beispiel

Wenn Sie das Rechnungslegungsprojekt eines Kunden entwickeln möchten, sind die Personalabrechnungen (Rechnungswesen, statistische ...) und Techniker (Rechnungen, Excel usw.) Um es zu beginnen.

3- Prinzip der Rationalität

Rationalität ist der Prozess des Verständnisses eines Problems, gefolgt von der Einrichtung und Bewertung der Kriterien für die Formulierung von Plänen, die Formulierung von Alternativen und deren Umsetzung.

Alle Entscheidungen müssen auf Vernunft und Logik beruhen, mit wenig oder gar nicht auf Werten und Emotionen betont.

Die verantwortliche Person muss aus der Erfahrung lernen, um die richtige Methode oder das richtige Verfahren zu definieren, um das richtige Ergebnis zu erzielen.

Beispiel

Ein Unternehmen möchte ein sehr ehrgeiziges, aber unsicheres Projekt eingehen. Die Manager müssen entscheiden, ob sie es von der Beurteilung logischer Kriterien wie dem wirtschaftlichen Anteil angehen möchten, und vermeiden, durch Emotionen oder Begeisterung weggetragen zu werden.

4- Präzisionsprinzip 

Genauigkeit ist die Seele der Planung. Dies liefert die Planung einer genauen, definitiven und angemessenen Bedeutung in seinem Inhalt und ihrer Größe.

Jeder Planungsfehler wirkt sich auf die anderen Funktionen der Verabreichung aus. Präzision ist daher die endgültige Bedeutung jeder Planungsklasse.

Aus diesem Grund müssen alle Pläne präzise sein. Während die Ziele mit größerer Präzision festgelegt werden, wird es eine größere Wahrscheinlichkeit geben, dass sie erfolgreich erreicht werden. Nach diesem Prinzip sollten Pläne niemals mit vagen Aussagen gemacht werden.

Beispiel

Eine Verwaltung wird beauftragt, einen Bericht über die Lebensfähigkeit der Entwicklung der Olympischen Spiele einer Stadt zu erstellen. In diesem Fall ist der Lieferdatum des Berichts für föderative und staatliche Interessen von entscheidender Bedeutung.

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5- Einheitsprinzip

Dieses Prinzip bezieht sich auf die Tatsache, dass alle Personen, die das gleiche Ziel haben, auf die Erreichung eines gemeinsamen Ziels gerichtet werden müssen.

In einer Organisation muss es für jede Funktion nur einen Plan geben. Diese Pläne müssen miteinander verbunden und integriert werden. Am Ende muss es also nur einen Hauptplan geben.

Dank dieses Prinzips kann ein organisatorisches Ziel effizient erreicht werden. Es wird eine bessere Koordination geben und die Anstrengungen werden darauf abzielen, das Ziel bestmöglich zu erreichen.

Beispiel

Marketingabteilungen haben eine Vorstellung davon. Wenn sie keine Vereinbarung erzielen, sind die Erfolgsoptionen sehr klein.

6- Durchführbarkeitsprinzip

Die Planung muss auf Fakten und Erfahrungen beruhen. Daher muss es von Natur aus realistisch sein. Sie müssen ein Programm darstellen, das mit mehr oder weniger vorhandenen Ressourcen ausgeführt werden kann.

Die Planung sollte immer auf dem beruhen, was realistisch erreicht werden kann. Sie können keine Pläne erstellen, die nicht aus den verfügbaren Mitteln erreicht werden können.

Beispiel

Ein Unternehmen mit Ressourcen, um drei verschiedene Projekte gleichzeitig zu entwickeln.

7- Verpflichtungsprinzip

Jeder Plan beinhaltet das Engagement von Ressourcen, und die Erfüllung dieser Verpflichtungen beinhaltet Zeit.

Wenn Sie möchten, dass ein Plan erfolgreich ist, müssen die Ressourcen während des Zeitraums, der für Ihre Leistung erforderlich ist, begangen werden.

Beispiel

Wenn ein Fabrikgebäude sich verlängern und sechs Monate einnehmen soll.

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8-Begrenzungsfaktor-Prinzip

Planung besteht darin, den besten Kurs zwischen einer Reihe alternativer Aktionskurse auszuwählen. Der Schlüssel zu diesen Entscheidungen liegt darin, den begrenzenden Faktor (entweder knapp oder begrenzt) zu definieren, der die Ziele verhindern kann.

Der begrenzende Faktor ist ein gewisser Faktor, Kraft oder Auswirkung auf die Situation, die die Fähigkeit der Organisation einschränkt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Zum Zeitpunkt der Entscheidung über einen Plan muss sich die verantwortliche Person hauptsächlich auf den begrenzenden Faktor konzentrieren.

Faktoren, die nicht wichtig sind, viel Bedeutung zu gewähren, ist ein häufiger Fehler in der Planung.

Beispiel

Die DAFO -Analyse ist ein Instrument, das von Unternehmen verwendet wird, um nicht nur die Möglichkeiten und Chancen zu bestimmen, sondern auch um Bedrohungen und Schwächen zu bewerten. Sie sind miteinander verbunden und sind der Schlüssel für die Entscheidungsfindung, um nicht zu scheitern.

9- Inhärenzprinzip

Der Prozess der Planungsziele ist in den Organisationen impliziert. Daher müssen die Manager den besten Weg finden, um die Ziele zu erreichen, die Sie erreichen möchten. Dies muss nach und nach durchgeführt werden, wenn sie sofort Ziele platzieren.

Planung führt zu einem effizienten Ergebnis; Dies ermöglicht es, echte Lösungen für die konfrontierten Probleme zu finden.

Beispiel

Wenn ein Projekt zur Verwaltung der Ressourcen eines Unternehmens mit finanzieller Instabilität, sollten Sie immer einige Ziele festlegen, wenn ein Plan B vorhanden ist, falls ein Fehler festgelegt werden sollte. 

Verweise

1. Frühe Phasen des Verwaltungsprozesses. Codejobs wiederhergestellt.Branche
2. Verwaltungsplan. Abgerufen von der Freigabe.com
3. Verwaltung und ihre Prinzipien (2014). Von Slideshare geborgen.com
4. Bewertungsplanungsmodell (2015). Abgerufen von Planneningtank.com
5. Planung: Wichtigkeit, Elemente und Prinzipien/ Funktion des Managements. Abgerufen von Yourarticlelibrary.com
6. Was sind die wichtigen Planungsprinzipien in einer Organisation?? Von den Konservierungen geborgen.com
7. Prinzip: Einheit der Richtung. Von mdtdiary geborgen.Blogspot.com