Projektverwaltung Was ist Phasen, Ziele, Beispiele

Der Projektmanagement soll die Ausübung des Beginns, der Planung, der Ausführung, der Kontrolle und des Schließens der Arbeit eines Teams einhalten, um konkrete Erfolgsgründe zu erfüllen und spezifische Ziele zu erreichen, die zu diesem Zeitpunkt angegeben sind. Daher ist es die Anwendung von Fähigkeiten, Techniken, Kenntnissen und Tools auf Programmaktivitäten, die den Anforderungen eines Projekts entsprechen.

Ein Projekt ist eine vorübergehende Arbeit, mit der ein einzigartiges Ergebnis, eine Dienstleistung oder ein einzigartiges Produkt mit einem definierten Beginn und einer endgültigen Kündigung erstellt werden sollen, die zur Erreichung bemerkenswerter Ziele und Ziele durchgeführt wird, um im Allgemeinen Mehrwert oder eine vorteilhafte Änderung zu erreichen.

Die zeitliche Qualität der Projekte ist mit den routinemäßigen Geschäftstätigkeiten, die einfache iterative, semi -permanente oder dauerhafte Aktivitäten sind, nicht einverstanden, um Dienstleistungen oder Produkte oder Produkte zu produzieren.

Ein Prozess zur Verwaltung von Projekten kann zu Zeitverschwendung, Geldverlust und schlechter Leistung führen.

Projektmanagementphasen

Einleitung

Die Initiationsphase bestimmt die Art und den Umfang des Projekts. Das Geschäftsumfeld muss verstanden werden und sicherstellen, dass die erforderlichen Kontrollen in das Projekt aufgenommen werden.

Projektinitiationsdokumente sind eine Reihe von Schriften, die zur Erstellung einer Verordnung während der Projektdauer verwendet werden. Diese beinhalten:

- Projektvorschlag: Idee hinter dem Projekt, allgemeines Ziel, Dauer.

- Projektumfang: Projektmanagement und Überwachung.

- Struktur der Arbeit: Ein Maßstab der zu erledigenden Arbeiten, sogar die täglichen Aufgaben.

- Verantwortungszuweisungsmatrix: Rollen und Verantwortlichkeiten, die auf die Ergebnisse ausgerichtet sind.

- Analyse der geschäftlichen Bedürfnisse und Anforderungen gegen messbare Ziele.

- Überprüfung der aktuellen Operationen.

- Projektbrief einschließlich Kosten, Aufgaben, Leistungen und Zeitplänen.

Planung

Das Hauptziel besteht darin, die Zeit, die Kosten und die Ressourcen angemessen zu planen, um die erforderlichen Arbeiten abzuschätzen und das Risiko während der Projektausführung effektiv zu verwalten. Es besteht darin, die Methodik zu bestimmen, um das Projektmanagement zu verfolgen.

- Identifizieren Sie die Leistungen und erstellen Sie die Bruchstrukturen der Arbeiten.

- Identifizieren Sie die notwendigen Aktivitäten, um diese Leistungen zu vervollständigen und so diese Aktivitäten mit einer logischen Sequenz zu verbinden.

- Schätzen Sie die Anforderungen von Ressourcen für Aktivitäten.

- Schätzen Sie die Zeit und die Kosten von Aktivitäten ab.

- Planen Sie die Entwicklung und das Budget.

- Risikoplanung.

- Erhalten Sie eine formelle Genehmigung, um mit der Arbeit zu beginnen.

Ausführung

Während der Ausführung sollten Sie wissen, welche geplanten Fristen ausgeführt werden müssen. Die Ausführungsphase garantiert, dass die Leistungen des Projektverwaltungsplans entsprechend durchgeführt werden.

Es kann Ihnen dienen: Geschäftsgrößen: Klassifizierung und Merkmale (Beispiele)

Diese Phase impliziert die angemessene Zuordnung, Koordination und Verwaltung von Personalressourcen und anderen Ressourcen, z. B. Materialien und Budgets. Das Ergebnis dieser Phase sind die Ergebnisse des Projekts.

Projektdokumentation

Um das Budget, den Umfang, die Wirksamkeit und das Rhythmus aufrechtzuerhalten, muss ein Projekt über physische Dokumente zu jeder bestimmten Aufgabe verfügen.

Mit der richtigen Dokumentation ist leicht zu erkennen, ob die Anforderungen eines Projekts erfüllt sind oder nicht oder nicht. Die Dokumentation enthält Informationen darüber, was bereits für dieses Projekt abgeschlossen wurde.

Wenn die Dokumentation korrekt durchgeführt wird, kann das Rückgrat des Erfolgs eines Projekts sein.

Überwachung und Kontrolle

Es besteht aus den Prozessen, die durchgeführt werden, um die Ausführung des Projekts zu beobachten, um potenzielle Probleme rechtzeitig zu ermitteln, und bei Bedarf können Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um die Ausführung des Projekts zu kontrollieren.

Die Projektleistung wird beobachtet und gemessen, um Abweichungen im Projektmanagementplan zu identifizieren.

Es gibt auch Feedback zwischen den verschiedenen Projektphasen, um vorbeugende oder korrigierende Maßnahmen zur Erfüllung des Projektmanagementplans umzusetzen.

Schließen

Enthält das formale Ende des Projekts und seine Akzeptanz. Verwaltungsaktivitäten umfassen die Dokumentation der gelernten Erkenntnisse. Es besteht darin, alle Aktivitäten der gesamten Prozesse zu beenden, um das Projekt formell zu schließen.

Die anschließende Überprüfung der Ausführung ist ebenfalls in dieser Phase enthalten. Dies ist eine wichtige Phase für das Projektteam, um aus Erfahrungen zu lernen und sie in zukünftigen Projekten anzuwenden.

Dinge, die gut funktionierten und die Dinge analysierten, die nicht funktionierten, um im Projekt gewonnene Erkenntnisse zu generieren, sollten beobachtet werden.

Projektverwaltungsziele

Das Ziel des Projektmanagements ist es, ein vollständiges Projekt durchzuführen, das die Ziele des Kunden erfüllt.

Entwickeln Sie die Projektphasen erfolgreich

Ein Projekt beinhaltet unabhängig von seiner Größe im Allgemeinen fünf unterschiedliche Phasen von gleicher Bedeutung: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle, Schließen, Schließen.

Entwicklung und Ausführung ohne Probleme und ohne Unterbrechungen aller vorherigen Phasen garantieren den Erfolg eines Projekts.

Effizient kommunizieren

Es sollte immer berücksichtigt werden, dass der Erfolg oder Misserfolg eines Projekts weitgehend von der Teamarbeit abhängt. Daher liegt der Schlüssel zum Erfolg immer in Zusammenarbeit.

Kann Ihnen dienen: Entwicklungsmodi

Zu diesem Zweck ist die Herstellung einer guten Kommunikation von großer Bedeutung. Einerseits müssen die Informationen klar und vollständig artikuliert werden, so dass jeder sie vollständig versteht. Andererseits müssen Sie die Möglichkeit haben, zuzuhören und konstruktive Kommentare zu erhalten.

Erreichen Sie das Hauptziel des Projekts

Das Hauptziel des Projekts innerhalb der geschätzten Zeit muss abgeschlossen sein, mit der erwarteten Qualität und innerhalb des Budgets berücksichtigt.

Optimieren Sie die erforderlichen Eingaben und ihre Anwendung, um die vordefinierten Ziele des Projekts zu erreichen, ist ein Problem, bei dem es immer einen Verbesserungsraum gibt.

Alle Prozesse und Verfahren können reformieren und aktualisiert werden, um die Nachhaltigkeit eines Projekts zu verbessern und das Team durch den strategischen Veränderungsprozess zu leiten.

Erstellen Sie ein Projekt, das den Kunden des Kunden folgt

Dies könnte bedeuten, dass die Vision des Klienten benötigt wird und sich reformiert.

Die Befriedigung der Kundenerwartungen und das Lust der Kunden führt nicht nur zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit, was dazu beitragen kann, Überraschungen während der Projektausführung zu beseitigen, sondern garantiert auch in Zukunft Nachhaltigkeit.

Vorteile des Projektmanagements

Der Hauptvorteil des Projektmanagements besteht darin, dass es bei der effektiven Verwaltung von Projekten hilft. Dies ermöglicht es, Probleme schneller zu lösen.

Größere Effizienz bei der Bereitstellung von Dienstleistungen

Das Projektmanagement bietet eine Roadmap, die leicht befolgt wird und zum Abschluss des Projekts führt. Nachdem es bekannt ist, wo Schlaglöcher vermieden werden können, ist es logisch zu glauben, dass Sie intelligenter und effizienter arbeiten werden.

Kundenzufriedenheit

Immer wenn ein Projekt pünktlich und unter dem Budget abgeschlossen ist, verlässt der Kunde glücklich. Und ein glücklicher Kunde ist jemand, der wieder schauen wird.

Die intelligente Projektverwaltung bietet Tools, mit denen diese Kunden-/Administratorbeziehung fortgesetzt werden kann.

Größere Wirksamkeit bei der Bereitstellung von Dienstleistungen

Die gleichen Strategien, die ein Projekt erfolgreich abschließen konnten, werden auch viele Male für andere Projekte dienen.

Verbessert das Wachstum und die Entwicklung innerhalb der Geräte

Positive Ergebnisse erzeugen nicht nur Respekt, sondern inspirieren das Projektteam häufig dazu, weiterhin nach Möglichkeiten zu suchen, um effizienter zu funktionieren.

Kann Ihnen dienen: Produktionsabteilung

Größere Flexibilität

Vielleicht ist einer der größten Vorteile des Projektmanagements, dass es Flexibilität ermöglicht. Eine sichere Verwaltung des Projekts ermöglicht es, die Strategie durchzuführen, damit das Projekt abgeschlossen ist.

Das Schöne an einer solchen Organisation ist jedoch, dass eine intelligentere Flugbahn entdeckt wird, sie genommen werden kann. Für viele kleine und mittelgroße Unternehmen ist dies nur den Eintrittspreis wert.

Erhöhte Risikobewertung

Wenn alle Spieler ausgerichtet sind und die Strategie an ihrer Stelle ist, werden die potenziellen Risiken zum Schlag springen.

Die Projektverwaltung bietet zum richtigen Zeitpunkt eine rote Fahne: Bevor Sie am Ende des Projekts arbeiten.

Projektmanagementbeispiele

American Airlines

Die Verschmelzung von American Airlines mit US Airways hat eine Überschneidung von Technologie und Programmen erzeugt. Sie wussten, dass Tabellenkalkulationen nicht ausreichten, um komplexe Ressourcen und Projekte zu verwalten.

Um die Sichtbarkeit in den breiteren Abteilungs- und globalen Prioritäten zu erhalten, nutzten sie das Projektmanagement für Personaleintritt, Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung.

Infolgedessen hat die Fluggesellschaft ihre Informationen zur Informationstechnologie von 10% bis 20% nutzen. Dies entspricht einer positiven Nettoauswirkung von mehreren Millionen Dollar in seiner Bilanz.

Jetzt haben sie Zugriff auf zuverlässigere und bessere Daten, um kritische Entscheidungen über Projekte und Ressourcen zu treffen.

Royal Bank

Die Royal Bank of Scotland musste konsistente und zuverlässige Daten umsetzen, um Finanz- und Ressourcenentscheidungen zu informieren. Daher entschieden sie sich für das Projektmanagement, um diese Konsistenz zu fördern. So sind 35 erbte Systeme, mehr als 50 Tools, die von Benutzern entwickelt wurden, und Hunderte von Tabellenkalkulationen, die zurückgezogen sind.

Mit den Daten in verschiedenen Formaten und Hunderten von Projekten, die von verschiedenen Systemen verwaltet werden, wollten sie ihre Daten steuern, um ihr Client -Portfolio klarer zu sehen.

In zwölf Monaten konnten sie ihren Business -Fall einhalten und einen Return on Investment erzielen. Die Transparenz hat sich in jeder Geschäftseinheit verbessert und die Kosten gesenkt.

Verweise

1. PROJEKTMANAGEMENT. Genommen von: in: in.Wikipedia.Org.
2. Was ist Projektmanagement?? Genommen von: PMI.Org.
3. Was sind die Ziele des Projektmanagements?? Genommen von: Clarizen.com.