Projektmanager

Ein Projektadministrator ist dafür verantwortlich, dass alles in einem Projekt gut funktioniert

Was ist Projektadministrator?

Er Projektmanager Es ist die Person, die die globale Verantwortung in einem Projekt hat, damit der Beginn, Planung, Design, Ausführung, Überprüfung, Kontrolle und Schließung des Projekts erfolgreich sind.

Er ist die Person, die für große und kleine Entscheidungen verantwortlich ist. Der Projektadministrator muss die Kontrolle über das Risiko sicherstellen und die Unsicherheit minimieren. Jede Entscheidung, die Sie treffen, muss dem Projekt direkt zugute kommen.

Daher arbeiten Projektadministratoren in praktisch allen Bereichen, von der Technologie über die Personalabteilung, von Werbung und Marketing bis zum Bau.

Projektadministratoren verwenden Projektverwaltungssoftware wie Microsoft Project, um ihre Aufgaben und Belegschaft zu organisieren.

Mit diesen Softwarepaketen können sie in wenigen Minuten Berichte und Grafiken für das Projekt generieren und eine Panoramabelle der Phasen haben, die beaufsichtigt werden müssen. Sie erlauben ihnen auch, Zeiten zu verwalten und zu arbeiten.

Profil eines Projektadministrators

Der Projektadministrator ist ein Fachmann im Bereich des Projektmanagements.

Fähigkeiten

Kommunikation

Verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel zum Erfolg. Sie können gebeten werden, Präsentationen vorzunehmen, daher ist es wichtig, sich mit der Präsentationssoftware wohl zu fühlen und vor großen Gruppen von Menschen zu sprechen.

Es ist auch wichtig, dass sie wissen, wie sie mit ihrem Team die Ziele des Projekts und die von jedem der Mitglieder erwarteten Funktionen mitgeteilt werden sollen, damit das Projekt perfekt ausgeführt wird.

Führung

Die Fähigkeit, ein Arbeitsteam zu führen und zu motivieren, ist für den Fortschritt eines Projekts von wesentlicher Bedeutung. Sie müssen Temperamentkonflikte lösen und den Teamgeist fördern.

Verhandlung

Projektadministratoren verhandeln mit Kunden sowohl den entsprechenden Umfang als auch den Arbeitsplan.

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Zu wissen, wie man verhandelt, um das zu erhalten, was benötigt wird, und alle Beteiligten zu halten, ist eine Fähigkeit, die sich mit Erfahrung entwickelt.

Organisation

Es ist wichtig, dass der Projektmanager die Arbeiten sowohl des Teams als auch des eigenen organisiert, damit das Projekt fließt. Ihre Aufmerksamkeit muss gleichzeitig in verschiedenen Aspekten gesetzt werden, sodass ein gutes Zeitmanagement nützlich sein wird, um sowohl in Ihrem beruflichen als auch in Ihrem persönlichen Leben zu organisieren.

Fehlerbehebung

Projektadministratoren haben regelmäßig Probleme, die Aufmerksamkeit erfordern, und es ist ihre Pflicht, im Voraus die potenziellen Probleme vorherzusagen, und denken Sie an Lösungen, falls diese Probleme auftreten.

Budget

Alle Projekte haben einen festen Finanzierungsbetrag für sie. Der Projektmanager muss ein Budget für dieses Geld entwickeln und eine genaue Überwachung durchführen. Dies ist eine Fähigkeit, die Erfahrung erfordert.

Wissen

Ein Projektadministrator ist ein Kundenvertreter und muss seine genauen Bedürfnisse basierend auf dem Wissen der Organisation ermitteln und umsetzen, die er repräsentiert.

Es ist erforderlich, dass Sie Erfahrung im gesamten Arbeitsbereich von Projektmanagern haben, um alle Aspekte des Projekts effizient zu behandeln.

Die Tools, Wissen und Techniken zur Verwaltung von Projekten sind in der Regel ausschließlich für das Projektmanagement. Zum Beispiel: Strukturen zur Unterteilung der Arbeit, der Analyse kritischer Routen und des Wertmanagements erhalten.

Verstehen und wenden Sie die Tools und Techniken an, die allgemein als gute Praktiken anerkannt werden, für ein effektives Projektmanagement nicht aus.

Dieses effektive Management verlangt, dass der Projektadministrator Kenntnisse und Fähigkeiten von mindestens vier Erfahrungsbereichen versteht und nutzt.

Zum Beispiel die Kenntnisse des Anwendungsbereichs, die die von ISO für Projektmanagement, allgemeinen Managementfähigkeiten und Projektumgebungsmanagement festgelegten Standards und Vorschriften sind.

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Verantwortlichkeiten

Der Projektmanager ist verantwortlich für die Planung, Übernahme und Ausführung eines Projekts eines Unternehmens, unabhängig von der Branche.

Er muss sicherstellen, dass jeder im Team seine Rolle kennt und ausführt, sich von seiner Rolle geschult und unterstützt fühlt und dass er die Rollen der anderen Teammitglieder kennen und in Übereinstimmung mit jeder Rolle handelt.

Andere Verantwortlichkeiten, die allen Projektadministratoren gemeinsam sind, sind wie folgt:

- Definieren und kommunizieren Sie die Ziele des Projekts, die klar, nützlich und erreichbar sind.

- Erhalten Sie die Projektanforderungen: Arbeitsausrüstung, erforderliche Informationen, unterschiedliche Vereinbarungen und Materialien oder Technologie, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind.

- Kommunikation verwalten.

- Projektpläne entwickeln und den Umfang definieren.

- Beziehen Sie sich auf diejenigen, die sich für das Projekt interessieren.

- Verwalten Sie den Projektplan.

- Verwalten Sie die geschätzte Zeit für die Lieferung des Projekts.

- Verwalten Sie das Projektbudget.

Funktionen des Projektmanagers

- Der Projektadministrator ist der Leiter des Projekts und dessen Erfolg.

- Es ist der Kontaktpunkt zwischen dem Team und den Chefs der verschiedenen Abteilungen einer Organisation.

- Es ist die Brücke zwischen dem oberen Management und den für die tatsächlichen Ausführung des Projekts zuständigen Teams.

- Überwacht und verwaltet alle Phasen des Projekts (Fortschritte, Aufgaben und endgültige Leistung).

- Es erzeugt ein produktives, kollaboratives und harmonisches Umfeld im Team, das die persönliche Verantwortung jedes Mitglieds auferlegt.

- Verwaltet die persönlichen und kulturellen Unterschiede des Teams.

- Machen Sie den Projektmanagementplan.

- Analysieren Sie die Risiken und führen Sie eine offene Kommunikationspolitik mit dem Ziel bei, dass jeder wichtige Mitarbeiter die Möglichkeit haben kann, seine Meinungen und Bedenken zu sagen.

- Identifizieren, auswählen und steuern Sie sowohl die Ebene als auch die Prozesse, um die höchste Qualität im Projekt zu erreichen.

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- Besuchen Sie Ihr Team während der Projektausführung.

- Garantiert dem Kunden die richtige Ausführung und das Team, dass die Ergebnisse vom Kunden akzeptiert werden.

Beispiel

Technologie -Projektmanagerprofil

IT -Projektadministrator ist für die Entwicklung und Verwaltung von Technologieprojekten in Bezug auf Kosten, Zeit und Umfang verantwortlich.

Verantwortlichkeiten

- Erstellen und verwalten Sie den Projektplan, die Aufgabenallokation und den Meilenstein für Meilenstein.

- Richten Sie die Projektziele mit den Zielen des Unternehmens aus und stellen Sie sicher, dass das Projektteam über diese Ziele klar ist.

- Bereitstellung und Installation technologischer Lösungen.

- Helfen Sie dem Projektteam bei Design- und Entwicklungsaufgaben.

- Leiten Sie den Prozess der Identifizierung und der Problemlösung.

- Verwalten Sie den Risikoüberwachungsprozess.

- Umfang überwachen und verwalten.

- Alle Dokumentation verwalten.

- Gleichzeitig in mehreren Projekten arbeiten.

- Fördern Sie die Kommunikation mit Kunden oder Sponsoren.

Kompetenzen

- Drei oder mehr Jahre Erfahrung im IT -Projektmanagement.

- Projektmanagementzertifizierungen sind erforderlich.

- Detailorientiert und die Erreichung von Ergebnissen.

- Gute kommunikative Fähigkeiten mit Kunden, Arbeitsteams und interessierten Menschen.

- Erfahrung in der Geschäftsstrategie.

- Kunden -Fokussierte Mentalität.

- Kenntnis der verwandten Softwaretools.

Verweise

1. Wikipedia, die freie Enzyklopädie. Projektmanager. Genommen von: in: in.Wikipedia.Org.
2. Duncan Haughey. Die Rolle des Projektmanagers. Entnommen aus: Projectsmart.CO.Vereinigtes Königreich.
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