Kasse

Cash Archaeo ist die Zählung von Geldtransaktionen, ob wirksam oder mit Karten, die täglich in einer Registrierkasse sind

Was ist bar gewölbt?

Er Kasse Es ist ein Prozess, der das bestehende Geld hat und sich mit Gebühren/Zahlungen in bar oder karten gegenüberstellt, um zu überprüfen, ob es dem Restbetrag der Registrierkasse entspricht.

Im Allgemeinen wird es in Unternehmen ausgeführt, in denen viel Bargeld erhalten wird, z.

Dieser Archaeo -Prozess macht den Kassierer für Geld in seiner Registrierkasse verantwortlich.

Diese internen Kontrollen sind notwendig, um das Missmanagement von Geld zu vermeiden und Vermögenswerte vor Verlust oder Diebstahl zu schützen. Es wird empfohlen, mindestens einmal am Tag hergestellt zu werden und wenn sich die Box verantwortlich ändert, wird am Ende jeder Schicht durchgeführt.

Eine der häufigsten Ursachen für Reduktion oder Verluste in einem Geschäft ist die Misswirtschaft von Bargeld. Bei der Untersuchung entspricht die häufigste Ursache dem Mangel an angemessenen Verfahren oder Kontrollpersonen im bogengewölbten Geld.

Wie macht man ein bar gewölbt?

Zu Beginn jeder Runde muss jeder Kassiererin eine eigene Geldschublade zugewiesen werden. Sie müssen den Kassierer das Geld in der Schublade mitteilen, um den Anfangssaldo zu überprüfen.

Sie möchten einen konstanten Geldbetrag in der Schachtel beibehalten. Dies garantiert, dass es immer genügend effektiv sein wird, um Kunden zu wechseln.

Der nächste Schritt, um die Bestellung zu halten, besteht darin. Abhängig vom Volumen und der Menge der Transaktionen variiert die Anzahl der vorgenommenen Einlagen.

Nachdem festgestellt wurde, wann diese Anzahlung erfolgt, wird das Bargeld gezählt und die Differenz von der ersten Morgenzahl wird abgezogen. Die gewölbte Registrierkasse erfolgt im Allgemeinen am Ende des Tages oder am Ende der Kasse des Kassierers.

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Die Geldschublade und der Inhalt müssen in ein Büro oder einen anderen isolierten Bereich gebracht werden, um den Bericht vorzubereiten. Dies ist die Zeit, um sicherzustellen.

Archaeo -Ausführung

Bei der Zubereitung des Geldes gehen alle großen Tickets, Schecks und Gutscheine von Lebensmitteln ab und legen Sie es beiseite.

Zunächst wird der Gesamtbetrag in der Box gezählt, einschließlich Schecks und Kreditkarten. Nach Abschluss der Mengen wird diese Zahl manuell im Vergleich zu dem Punkt des Verkaufssystems zeigt.

Nachdem die Schublade zu ihrem zugewiesenen anfänglichen Betrag zurückkehr. Jetzt werden die Tickets und Änderungen, die mit den Box -Schecks des Kassierers beiseite gelegt wurden, gezählt.

Dies ist es, was den Verkaufstank des Kassierers bildet. Der größte Teil der Registrierkasse kann einen Verkaufsbeleg und einen Geldeinkommensbeleg drucken. Diese Quittungen geben an, wie viel der Kassierer im Umsatz erzielt wurde und wie viel Geld gezählt wurde.

Wenn die Beträge übereinstimmen, ist alles in Ordnung. Andernfalls müssen Sie etwas mehr prüfen.

Trennung von Funktionen

Sie sollten in Betracht ziehen, zwei Personen zu haben, um die Kisten zu wölben. Eine Person zählt die Schublade und erstellt den täglichen Bargeldbericht, während die andere die Bankeinzahlung vorbereitet.

Beide Personen müssen den Bericht unterschreiben, um ihre Verantwortung für die gezeigten Zahlen anzugeben. Obwohl kein System Betrug verhindern kann, wird diese Prüfungsstrecke dazu beitragen.

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Übrig oder vermisst

Wenn eine Diskrepanz auftritt, wird das Geld erneut gesagt, dass der Betrag korrekt ist.

Alle übrig gebliebenen und/oder fehlenden müssen untersucht werden. Nur wenige Unstimmigkeiten sind häufig und werden im Allgemeinen durch menschliche Fehler verursacht, möglicherweise wenn der Kassierer die Änderung für einen Kunden zählt. Die Hauptdiskrepanzen sind diejenigen, die genauer beobachtet werden sollten.

Häufige Diskrepanzen können ein Zeichen für Diebstahl eines Mitarbeiters sein oder angeben, dass für einen bestimmten Kassierer mehr Schulungen erforderlich sind.

Der übrig gebliebene/fehlende kann immer berechnet werden, indem der Geldbetrag in der Schublade ohne den Anfangsbetrag des in der Erhalt der Kassierer gesammelten Betrags abgedruckt wird.

Abhängig von der Menge an Überschüssen/Fehlern und den damit verbundenen Umständen können disziplinarische Maßnahmen variieren. Viele Geldautomaten haben ihre Positionen aufgrund von übrig gebliebenen/fehlenden verloren, entweder aufgrund wiederholter Verstöße oder durch große Reste oder fehlende Fehlern.

Die vermissten sind im Allgemeinen auf gegenseitige Rechnungen zurückzuführen, die Kassiererin, die zu viel in der Änderung zurückgibt, oder vielleicht sogar etwas Geld in Einendelung.

Die Reste treten auf, wenn Sie zu viel Kundengeld einnehmen oder nicht korrekt in den Sale -Terminal eingeben.

Beispiel

Im Omega -Geschäft beginnt der Archaeo -Prozess einer Registrierkasse am Ende des Vortags, als der Kassierer John Doe und sein Manager den Barbetrag akzeptieren, der in der John -Registrierung verbleibt.

Als John am nächsten Morgen zur Arbeit geht, beginnt er mit der Geldbetrag, die in der Schachtel blieb. Am Ende eines jeden Werktages veröffentlichen er oder sein Manager eine Zusammenfassung der Aktivität des Tages in der Registrierkasse, um einen Bericht über den Gesamtumsatz des Geldautomaten zu generieren.

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Dazu zählt John die Menge an Bargeld in seiner Box sowie das Girok -Karteneinkommen und den Verkauf von Kartenkarten und Verkäufen. Füllen Sie dann ein solches Formular aus:

Archaeo -Ergebnis

Der Manager überprüft den Betrag, der von Johns Box wirklich erstellt wurde, und vergleicht ihn mit der Form, die erstellt wurde.

Wenn die Menge an Bargeld in der Box nicht mit dem Formular übereinstimmt, werden der Manager und John versuchen, den Fehler zu identifizieren. Wenn es nicht gefunden werden kann, wird ein übrig gebliebenes/fehlendes Bargeldformular ausgefüllt.

Einige Unternehmen berechnen einen fehlenden Kassierer direkt. Andere übernehmen die Feuersstellung nach einer bestimmten Anzahl von fehlenden für einen bestimmten Geldbetrag. Zum Beispiel fehlen drei mehr als 10 US -Dollar.

Der Geschäftsleiter entscheidet, wie viel Bargeld Sie in bar lassen oder sich für den nächsten Tag anmelden sollten. Tut diese Aufgabe für jedes der Geldautomaten. Nachdem Sie alle Bargeld und Schecks des Tages in einem Nachtschließfach abgelegt haben.

Anschließend sendet der Manager einen Bericht mit den Details der Einzahlung an den Buchhalter, um die Daten an das Buchhaltungssystem einzugeben.

Verweise

1. Die Geldschublade ausbalancieren. Von theBalancesmb entnommen.com.
2. Wie man eine Registrierkasse -Schublade wie a ausgleichen. Vom Ladenbesitz genommen.com.
3. Wie man Registriertransaktionen ausgleichen. Von Dummies genommen.com.