Betriebsprüfung

Eine operative Prüfung bewertet die Verwendung der Ressourcen, die ein Unternehmen verfügt, und wenn es sie effizient gemacht hat. Öffentlich zugängliche

Was ist eine operative Prüfung?

Der Betriebsprüfung Es handelt sich um eine systematische Überprüfung der Effektivität, Effizienz und Wirtschaft des Betriebs eines Unternehmens zur Kontrolle des Managements, der den entsprechenden Personen die Ergebnisse der Bewertung sowie die Empfehlungen von Verbesserungen berichtet.

Die operative Prüfung ist eine zukünftige, systematische und unabhängige Bewertung der organisatorischen Aktivitäten. Diese Art der Prüfung unterscheidet sich erheblich von einer internen Prüfung, bei der das Ziel darin besteht, die Angemessenheit der Kontrollen zu untersuchen und die Unparteilichkeit der Darstellung des Jahresabschlusses zu bewerten.

In der operativen Prüfung können Finanzdaten verwendet werden, die Hauptbeweisquellen sind jedoch operative Richtlinien und Erfolge im Zusammenhang mit den Zielen der Organisation.

Betriebsprüfungen werden im Allgemeinen von Mitarbeitern der internen Prüfung durchgeführt, obwohl Spezialisten eingestellt werden können, um Bewertungen in ihren Expertenbereichen vorzunehmen.

Die Hauptnutzer von Prüfungsempfehlungen sind die Verwaltungsgeräte und insbesondere die Manager der überprüften Bereiche.

Merkmale einer operativen Prüfung

- Die operative Prüfung ist eine Untersuchung der Art und Weise, wie ein Unternehmen ihre Unternehmen durchführt, um Verbesserungen anzuzeigen, die ihre Effizienz und Effektivität erhöhen.

- Der Prozess ist analog zu denen anderer Prüfungen, wie z.

- Es konzentriert sich nicht auf ein einzelnes Projekt oder eine einzelne Abteilung.

- Betriebsaudits sind objektiv und von einem internen oder externen Auditor erstellt. Sie bieten eine neue Perspektive auf die guten und nicht so guten Aspekte von Organisationspraktiken und Prozessen.

Betriebsprüfungstypen

Betriebsprüfung in Fertigungsunternehmen

Unternehmen, die Produkte herstellen.

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Der Operationsfluss wird unter die Lupe genommen. Nutzen Mitarbeiter ihre Zeit am besten?? Lassen die Produkte den Vorgang mit einer möglichst möglichst möglichst möglichen Geschwindigkeit?? Rohstoffabfälle aufgrund eines schlechten Designs oder Missbrauchs machen?

Nach der Prüfung kann das Unternehmen einige Änderungen vornehmen, um sein Produktionsvolumen zu verbessern, sodass es mit seinen effizientesten Konkurrenten konkurrieren kann.

Betriebsprüfung in Serviceunternehmen

Viele Unternehmen bieten ihren Kunden einen Service an.

Diese Unternehmen können eine operative Prüfung durchführen, um die Interaktion ihrer Mitarbeiter mit Kunden zu überprüfen. Daher können Sie die Zeit messen, die eine Transaktion durchgeführt wird, oder eine Verkaufspräsentation für einen potenziellen Kunden durchführen.

Sie können auch fiktive Käufer verwenden, die den Mitarbeitern unbekannt sind, um den Kundendienst zu messen und zu verbessern. Betriebsprüfungen können auch Sicherheit, Zeitpläne, die Verwendung externer Lieferanten sowie die Geschäftskonfiguration und das Aussehen des Geschäfts untersuchen.

Ziele einer operativen Prüfung

Das Ziel des operativen Audits ist es zu bestimmen.

Dies ist für Unternehmen von entscheidender.

Unternehmen und andere Organisationen greifen auf den operativen Audit -Prozess zurück, um wirklich ein gutes Image darüber zu erhalten, ob das Unternehmen gut arbeitet und neue Ideen zur Verbesserung erhalten kann.

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Organisationen können erwarten, dass sie bei der Durchführung einer operativen Prüfung folgende Hauptziele erreichen:

Positive Veränderungen beeinflussen

Verstehen Sie, wie zukünftige Prozesse, Verfahren und andere Managementtypen maximale Effizienz und Effizienz führen werden.

Verstehe die Risiken

Die Art des mit dem Geschäfts- und Betriebsrisikos verbundenen Risikos variieren je nach Unternehmensunterbrechung, Unterlassungen oder Fehlern von Mitarbeitern, Fehlern von Informationssystemen, Produktversagen, Gesundheit und Sicherheitsproblemen bis zum Verlust von Arbeitnehmern, Betrug, Verlusten von Lieferanten und Rechtsstreitigkeiten.

Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Als Ergebnis des Verständnisses von Risiken können die Prüfer bestimmen, wo sie Verbesserungen vornehmen und wie Risiken gemindert werden können, wodurch die Chancen verbessert werden können.

Die allgemeinen Risikokategorien, in denen Verbesserungen stattfinden sollten, sind operatives Risiko, finanzielles Risiko, Umweltrisiko und Reputationsrisiko.

Geschäftsleitung informieren

Die Ergebnisse des Audits müssen in einem klaren und detaillierten Bericht erscheinen, der eine objektive Analyse, Bewertungen, Empfehlungen und relevante Kommentare zu den überprüften Aktivitäten liefert.

Verfahren

Prüfungsstart

- Stellen Sie den ersten Kontakt mit den geprüften und den Führern fest.

- Bewerten Sie die Bedürfnisse und Erwartungen von interessierten Parteien unter Berücksichtigung der geprüften Leistung, der Ergebnisse früherer Audits und der Fälligkeit des geprüften Managementsystems.

Vorbereitung von Aktivitäten

- Bestimmen Sie den Umfang und die potenziellen Risiken, stellen Sie dann die Verfahren fest und identifizieren Sie die Ressourcen.

- Bereiten Sie den Prüfplan vor, weisen Sie die Arbeiten zu und organisieren Sie die erforderlichen Aktionspläne und Dokumente.

- Eine Sitzung abhalten, um zu bestätigen, dass alle Parteien dem vorgeschlagenen Plan zustimmen.

Sammlung und Überprüfung von Informationen

- Überprüfen Sie die Dokumente während des gesamten Prozesses. Das Team muss sich regelmäßig treffen, um Informationen auszutauschen, den Fortschritt zu bewerten und die Arbeit gegebenenfalls neu zuzuweisen.

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- Überprüfen Sie die Informationsquellen, prüfen Sie die Beweise und bewerten Sie sie gemäß den Prüfungskriterien.

Erzeugung von Erkenntnissen

- Die Ergebnisse werden angepasst oder nicht an die Prüfungskriterien. Für einen nicht konformen Befund müssen die Beweise, die es stützen, erfasst werden.

- Überprüfen Sie die Informationen mit dem geprüften, um festzustellen, ob die Beweise korrekt sind.

Schließungstreffen

- Vor der Abschlussbesprechung muss sich das Prüfteam auf die Schlussfolgerungen einigen, die Empfehlungen vorbereiten und die Überwachung besprechen.

- Machen Sie die Abschlussbesprechung, um die Ergebnisse und Schlussfolgerungen vorzulegen. Bewerten Sie das Feedback der interessierten Parteien.

Vorbereitung und Verteilung des Berichts

- Der Teamleiter kommuniziert die Ergebnisse mit einem vollständigen, präzisen, prägnanten und klaren Prüfungsbericht.

- Schreiben Sie den Prüfungsbericht und treffen Sie sich mit dem Management, bis die aufgetretenen Probleme angehen, wie sich die Probleme beheben werden.

- Der Bericht muss gemäß den vereinbarten Verfahren überprüft und genehmigt werden. Dann wird der Bericht an die entsprechenden Empfänger verteilt.

Schließen Sie die Prüfung ab

Die Arbeiten werden abgeschlossen, wenn alle geplanten Prüfungsaktivitäten durchgeführt werden. Andererseits werden die Dokumente gemäß den zuvor zu Beginn des Audit festgelegten Verfahren gerettet oder zerstört.

Verweise

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