Förmlicher Brief

Wir erklären, was eine Form ist, seine notwendigen Eigenschaften, Teile und Daten. Außerdem geben wir mehrere Beispiele für formale Brief an.

Beispiel für formales Brief

Was ist ein formeller Brief?

Ein formaler Brief ist eines, der sich mit einer Autorität, einer unbekannten Person oder einer bekannten Person befasst, inmitten eines Kontextes, der notwendigerweise eine Haltung der Formalität impliziert. Diese Art der schriftlichen Kommunikation ist sowohl in Arbeits- und akademischen Bereichen als auch in bestimmten sozialen Szenarien üblich.

Formale Briefe sind rein informative Kommunikation. In mehreren Fällen können sie auch mehr persönliche Gefühle ausdrücken, obwohl sie normalerweise mit der Absicht gesendet werden, etwas zu informieren.

Die Sprache der formalen Briefe hat einen bestimmten Heiligkeitsgehalo, sie soll den Respekt vor dem Sender der Kommunikation zum Ausdruck bringen. Ebenso zeichnen sie sich durch kurz und präzise gekennzeichnet: Es ist beabsichtigt, etwas Besonderes zu informieren, und durch den formalen Brief ist es versucht, es so genau auszudrücken.

Merkmale des formalen Briefes

Sie sind eindeutig informativ

Formale Briefe haben das Hauptziel, zu informieren. Diese Informationen können für den Absender neu sein oder als Erinnerung an ein Thema, das in einer früheren Gelegenheit aufgeworfen wurde.

In jedem Fall sind formelle Briefe normalerweise kein Mittel, um Grüße zu senden oder den Kontakt zwischen Menschen aufrechtzuerhalten. Seine Hauptfunktion besteht darin, Informationen in einem bestimmten Kontext zu übertragen.

Sie verwenden eine respektvolle Sprache

In dieser Art von Karten wird eine ziemlich formale Sprache verwendet. Während der Erweiterung der Kommunikation muss der Absender erkennen, dass er mit Respekt und Aufmerksamkeit behandelt wird.

In den formalen Briefen müssen die Namen der vom Absender besetzten Positionen oder der von ihm ausgestellte Titel einbezogen werden, falls dies ist.

Sie sind kurz

Da sie eine sehr spezifische Funktion haben, sind formale Buchstaben durch ihre kurze Erweiterung gekennzeichnet. Es wird versucht zu vermeiden, dass jeder, der den Brief erhält, zu viel Zeit in seine Lektüre investieren muss.

Im Gegenteil, die Absicht ist, dass die Nachricht schnell eintrifft. Daher ist es wichtig, dass es in den formalen Buchstaben keine unnötigen Absätze gibt.

Die Informationen werden genau ausgedrückt

Wie im vorherigen Punkt angegeben, ist Präzision der Schlüssel zu formalen Buchstaben. Beim Schreiben dieser Art von Mitteilungen ist es unerlässlich, die hergestellten Phrasen zu vermeiden, Absätze oder unnötige Daten auszufüllen, die nicht von Leser interessiert sind.

Der gesamte Brief muss voller Wertinformationen sein, die in flüssiger, respektvoller und präziser Weise ausgedrückt werden.

Sie können auf Bekannte oder Unbekannte ausgerichtet sein

Die Absender formeller Briefe können bekannt oder unbekannt sein. Zum Beispiel kann eine Community einer Community einen Brief schreiben, der an den Präsidenten der besagten Community gerichtet ist, um den Aufruf eines außergewöhnlichen Vorstands aufgrund eines bestimmten Problems zu beantragen.

Seine Struktur umfasst Protokollelemente

In formalen Briefen sind Informationen zu den Positionen, die sowohl der Absender als auch der Absender sowie bestimmte Termine in der Regel enthalten sind.

Diese Erwähnungen sind in der Struktur der formalen Buchstaben sehr wichtig, da dies die vollständige Anerkennung dafür impliziert.

Muss sich speziell um Rechtschreibregeln kümmern

In jeder Art von Schreiben ist es notwendig, eine gute Rechtschreibung und Schreiben zu haben, aber in einem formellen Brief ist es noch mehr erforderlich, dass alle Absätze korrekt geschrieben werden.

Teile des formalen Briefes: notwendige Daten

Teile eines formellen Petitionsschreibens

Ort und Zeit

Diese Daten befinden sich normalerweise oben rechts im Buchstaben, obwohl sie auch im oberen linken Bereich gefunden werden können. Es ist wichtig, diese Elemente nicht zu vergessen, da sie diejenigen sind, die es ermöglichen, die Kommunikation zu registrieren und in einem bestimmten Kontext zu lokalisieren.

Am häufigsten ist, dass die Stadt zuerst platziert wird und dann das Datum nach dem aktuellen Tag, Monat und Jahresformat. Zum Beispiel: "Madrid, 15. Oktober 2019".

Header

In diesem Abschnitt sollte der Kommunikationsabsender erwähnt werden. Diese Erwähnung muss die entsprechende Behandlung (dh "Herr", "Lady", "Don", "Doña" usw. enthalten.) und der vollständige Name der Person.

In der nächsten Zeile muss die Position der betreffenden Person erscheinen, oder der Titel, den er im Falle eines Mitglieds des Adels oder der Könige hat.

Nach diesen Informationen verwenden einige Leute das Wort "Gegenwart". Dies ist eine Konvent. Ein Beispiel für die Überschrift kann Folgendes sein:

"Frau. Camila Flores

Stellvertreter des 6. Bezirks der Region Valparaíso

Gegenwärtig."

Gruß

Dieser Abschnitt nimmt nur eine Zeile ein. Denken Sie daran, dass die Absicht eines formalen Briefes die direkteste, respektvollste und präzise wie möglich sein soll.

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Daher wird die Begrüßung an den Absender eine Höflichkeitszeit wie "geschätzt", "angesehen", "respektiert" oder "geschätzt" enthalten.

Darüber hinaus muss es die zuvor platzierte Behandlung ("Lord", "Lady", "Don", "Doña" unter anderem) sowie die vom Absender besetzte Position beinhalten der Kopfball. Ein guter Gruß für einen formellen Brief kann so aussehen: "Liebe Dame Deputy".

Einführung

Der erste Absatz eines formalen Briefes muss genau darauf hinweisen, wie der Grund für die Kommunikation ist. Diese Einführung muss den Hauptansatz des Briefes und dessen erwartet, dass der Absender erwartet wird.

Ebenso kann die Einführung schnell beschreiben, wer den Brief schreibt und wie diese Kommunikation fördert.

Das heißt, wer den formalen Brief liest. Dies wird schnell erkennen, welche Art von Aktionen durch den Brief angefordert werden. Im Folgenden bieten wir ein Beispiel für die Einführung eines formellen Briefes:

„Ich kommuniziere mit Ihnen als Bewohner der Nachbarschaft von Bellas Artes mit der Absicht, meine Dankbarkeit für die Einweihung des Juan Díaz Community Park auszudrücken, der sich im Zentrum dieser Nachbarschaft befindet, und das hat eine offensichtliche Verbesserung der Qualität von bedeutet Das Leben, von dem wir dort leben ".

Körper

Entspricht der Entwicklung des Textes. In diesem Abschnitt muss alle ergänzenden Aspekte im Zusammenhang mit dem Hauptgrund für die Kommunikation enthalten sein, was im vorherigen Absatz aufgedeckt wurde.

Es ist wichtig, dass sich der Brief nicht zu stark erstreckt, sondern immer so genau wie möglich geschrieben werden muss. Es ist jedoch auch wichtig, dass die Kommunikation nicht unvollständig ist, wenn sie es sehr kurz machen möchte.

Es muss ein Gleichgewicht sein, der es ermöglicht, die Erweiterung des Briefes kurz zu sein, und gleichzeitig ist es möglich, die vollständigen Informationen an den Absender zu liefern.

Lebewohl

Der Abschied ist am Ende des Briefes. Dieser Abschnitt bietet die Möglichkeit, die Hauptidee schnell und zusammengefasst zu betonen.

Ebenso kann im Abschied ein affektiver und freundlicher Satz enthalten sein, der das Gespräch beendet. Ein Beispiel für Abschied in einem formellen Brief kann Folgendes sein: „Ich schätze die Arbeit in dieser Nachbarschaft der Hauptstadt und bin Ihnen für zukünftige Sozialverbesserungsprojekte zur Verfügung. Er verabschiedet sich sorgfältig ".

Unterschrift

Es ist der letzte Abschnitt des Briefes. In diesem Abschnitt wird der vollständige Name des Schriftstellers sowie seine Position oder sein Titel platziert, so wie es der Fall sein mag.

Dieser Name wird von der Unterschrift der Person begleitet. Für formelle Briefe wird normalerweise die gleiche Firma verwendet, die in den üblichen Rechtsdokumenten verwendet wird. Es kann nützlich geschrieben werden oder eine elektronische Signatur sein.

Andere

Wenn die Formulare von einer formellen Institution oder Organisation gesendet werden.

Beispiele für formale Brief

Formaler Rücktrittsschreiben

Madrid, 15. November 2018

Herr. Joaquín Guerrero

Tagebuchhumanressourcen Das Land

Gegenwärtig.

Sehr geehrter Herr Direktor:

Ich spreche Sie mit dem Zweck, meine Entscheidung zu treffen, meine Position als Chefjournalist des Abschnitts aufzugeben International der angesehenen Zeitung Das Land Ab dem 1. Dezember 2018.

Diese Entscheidung reagiert auf persönliche Gründe, die unausweichlich sind und nicht mit schlechten Erfahrungen innerhalb des Unternehmens zusammenhängen, in denen ich drei Jahre lang harmonisch harmonisch ausgeübt habe.

Bedanken Sie die Kommunikation, um Ihnen für das Vertrauen zu danken, dass das Unternehmen mir zu jeder Zeit gegeben wurde. Meine Berufserfahrung in Das Land Es hat eine wichtige Gelegenheit für ein berufliches und persönliches Wachstum bedeutet, für das ich sehr dankbar bin.

Ohne mehr als nur auf Ihren Teil hinzuzufügen und zu warten, verabschiedet es sich,

Daniel Fernández

Abschnitt Chief Journalist International, Das Land.

Formeller Anspruchsbrief

Caracas, 26. September 2019

Herr. Samuel Palacios

Movistar General Manager

Gegenwärtig.

Sehr geehrter Herr Manager:

Durch diese Mitteilung sprechen ich Sie an, um Sie über meine Meinungsverschiedenheit in Bezug auf den von dem Unternehmen angebotenen Internetdienst zu informieren, das Sie direkt anbieten. In den letzten 15 kontinuierlichen Tagen war ich ohne Internetdienst und meine Situation wurde noch nicht gelöst.

Ich verstehe, dass es bestimmte Kanäle gibt, die ausreichend sind, um die entsprechenden Beschwerden vorzulegen, aber ich gab respektvoll an, dass meine Ansprüche bereits in den letzten 15 Tagen registriert wurden und ich keine zufriedenstellende Antwort anbieten konnte.

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In diesem beigefügten Briefkopien der Rechnungen der letzten zwei Monate, die ordnungsgemäß bezahlt haben. Ich bin aufmerksam und arrangiert, falls es notwendig ist, eine andere Dokumentation vorzustellen.

Ich schätze im Voraus das Verfahren, das Sie tun müssen, damit mein Fall zu den relevanten Fällen erleichtert wird, über die Sie auf meine Anforderungen reagieren können.

Erhalten Sie eine herzliche Begrüßung von mir.

Aufrichtig,

Diana González Riera

C.Yo. 18.574.296

Formaler Dankesbrief

Barcelona, ​​8. Januar 2019

MS. Beatriz Villarejo

Direktor des zeitgenössischen Tanzinstituts von Barcelona

Gegenwärtig

Distinguished Miss. Villarejo:

Über die Gegenwart dankt ich Ihnen und dem Team des zeitgenössischen Tanzinstituts von Barcelona für die makellosen Begleitarbeit, die sie im Rahmen des II Contemporary Dance Festivals anbieten mussten, das am 6 und 7 von Januar 2019 abgehalten wurde. und organisiert von der Impetu -Schule, deren Direktor ich bin.

Das zeitgenössische Tanzteam von Barcelona ermöglichte es, dass die Organisation der Veranstaltung vollständig erfolgreich ist. Die erleichterten Räume erfüllten die Erwartungen von Tänzern, Choreografen und der Öffentlichkeit, und wir haben eine sehr günstige Antwort vom Publikum erhalten.

Wir verstehen, dass diese Veranstaltung ohne die Teilnahme des von Ihnen betriebenen Instituts nicht möglich gewesen wäre, und wir sind sehr dankbar, dass wir mit einem so fleißigen Team zusammengearbeitet haben.

Ich dankte mich im Namen aller Mitglieder der Impetu -Schule tief und bleibe für die Fertigstellung zukünftiger Ereignisse auf der gesamten Anstellung für zukünftige Ereignisse.

Erhalten Sie einen sehr herzlichen Gruß.

Aufrichtig,

Olga Rojas

Regisseur der Impetu Contemporary Dance School

Formeller Petitionsbrief

Buenos Aires, 7. März 2019

Herr. Carlos Cajal

Ford Argentiniens Verkaufsleiter

Lieber Herr. Cajal:

Durch diese Kommunikation werde ich durch die Anfrage nach dem Senden von zehn (10) Einheiten von Cars Model Power 2019 an den Auto -Gipfel -Konzessionär im Laufe des aktuellen Monats behoben. Ich füge die entsprechenden Rechnungen bei, die am 28. Februar 2019 effektiv gezahlt wurden.

Wie üblich wissen wir zutiefst zu, dass diese Lieferung nach morgendlicher Zeitplan (zwischen 8) erstellt werden kann.00 und 12.00 Stunden), damit Autos ordnungsgemäß von dem für solche Funktionen zuständigen Mitarbeiter erhalten werden können.

Ich schätze Ihre Disposition im Voraus und bin auf die Anforderung, dass Sie gut zu tun haben.

Aufrichtig,

Diego Miranda

Auto -Summit -Einkaufsmanager

Formaler Einladungsbrief

Quito, 9. Dezember 2019

Herr. Álvarez Suárez

Wir gehen mit dem enormen Vergnügen zu Ihnen, Sie und Ihre Familie zu unserer Ehe -Bindung einzuladen, die Gott am 7. Januar 2020 sein wird.

Die Zeremonie findet in der Kirche der Gesellschaft Jesu in García Moreno N10-43 mit 17 statt.00 Stunden. Das Bankett findet in der Ruiseñor-Feierssaal in der Amapola N30-4 Street mit 20 statt.00 Stunden. Die vorgeschlagene Klage für beide Ereignisse ist formell.

Wir beten sehr respektvoll, dass sie ihre Hilfe für das Ereignis bestätigen können, und wir schätzen ihre Anwesenheit als Zeugen unserer Ehe im Voraus.

Erhalten Sie einen sehr sinnvollen Gruß von uns,

Aufrichtig

Roberto Álvarez und Fabiola Rodríguez

Formeller freiwilliger Brief

Panama City, 12. Mai 2019

Frau. Carla Guzmán

Revlon Panama Human Resources Director

Gegenwärtig.

Distinguished Mrs. Guzmán:

Durch diese Kommunikation informiere ich Sie, dass ich beschlossen habe, meine freiwillige Arbeit aufgrund persönlicher Gründe zu beantragen. Ich erlaube mir, Ihnen zu sagen, dass diese Entscheidung unwiderruflich ist und ab dem 1. Juni 2019 beginnen wird.

Ich nutze die Gelegenheit, um Ihnen mitzuteilen, dass ich die entsprechende Bekanntheit machen werde, dass das Gesetz ab dem nächsten Montag, dem 15. Mai.

Ich schätze sehr sehr für die Beschäftigungsmöglichkeiten, die Revlon Panama von meiner Gründung in das Unternehmen erleichtert hat. Ich bin Ihnen zur Verfügung, um alle Dokumentationen vorzulegen, die Sie für eine relevante Durchführung des Verwaltungsprozesses für bestmögliche Weise betrachten.

Er verabschiedet sich mit Dankbarkeit,

Luis David Reyes

Revlon Panama -Vertriebskoordinator

Formeller Brief, um nach Arbeit zu bitten

Santiago de Chile, 4. Juli 2019

Frau. Inés Martínez

Mariot Hotel Selection Chief

Sehr geehrte Frau. Martínez:

Ich schreibe diese Kommunikation als Antwort auf die Anfrage für Kundendienstmitarbeiter, die die Marriot Company in der National Press veröffentlicht hat.

Kann Ihnen dienen: Yachaywasi von den Inkas

Ich habe seit mehr als 4 Jahren nachweisbare Erfahrung im Kundendienstbereich und optimale Fähigkeiten im Zusammenhang mit der respektvollen und durchsetzungsfähigen Behandlung der Öffentlichkeit. Aus diesen Gründen präsentiere ich mich als Kandidat für den angebotenen Job.

Ich bin ein proaktiver Arbeiter, mit Fähigkeiten für die Teamarbeit und mit hohen Führungsqualitäten. Ich bin offen, mich an den Geist des Unternehmens anzupassen und meine Erfahrungen auf diesem Gebiet und meine Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beizutragen.

Ich füge meine Lehrplanzusammenfassung sowie die Empfehlungen bei, die einige meiner ehemaligen Arbeitgeber unterzeichnen. Wenn Sie es für relevant halten, kann ich ein Treffen arrangieren, in dem wir die Details dessen vertiefen können, was ich hier angegeben habe.

Vielen Dank im Voraus, erhalten Sie einen herzlichen Gruß.

Aufrichtig,

Paola Vásquez Hernández

Formeller Brief, um etwas anzufordern

Bogotá, 8. Oktober 2018

Herr. Patricio Pinto

Direktor des Zulassungs- und Ausschlussqualifikationsausschusses des Union Clubs

Lieber Herr. Pinto

Ich spreche Sie mit dem Zweck, den Qualifikationsrat der Zulassungs- und Ausschlussqualifikation von My My Inclusion als Partner im Union Club als Gründungsmitglied der Bürgeroption der politischen Partei zu beantragen.

Seit seiner Stiftung hat der Union Club eine deutliche Tradition der Förderung von Diskussion und Debatte. In ihren angesehenen Räumen haben sich renommierte Menschen im politischen, wirtschaftlichen und sozialen Bereich versammelt, um Ideen zu teilen und Konvergenzszenarien zu erzeugen.

Als Gründerin der Citizen Option Party betrachte ich meine Annexion zu diesem renommierten Club, dessen Partner ich die Visionen anbieten kann, die ich während meiner 20 -jährigen Politikerfahrung aufgebaut habe, sowie mein breites Netzwerk von Kontakten, die zur Zusammenarbeit bereit sind Mit dem Club im Club kann es notwendig sein.

Annexe meine persönlichen und beruflichen Anmeldeinformationen an, und ich schätze im Voraus für Ihre Prüfung in der vorliegenden Anfrage, dass ich gut eingereicht bin.

Aufrichtig,

Óscar Katz Piñera

Gründer der Bürgeroption der politischen Partei

Formeller Brief an die Versammlung

Mexiko -Stadt, 26. Mai 2017

Frau. Federica Armijo

Präsident der Las Flores Building Board.

Gegenwärtig.

Distinguished Mrs. Armijo:

Das vorliegende Brief zielt darauf ab, sehr respektvoll zu beantragen, ein Treffen mit einem Dringlichkeitscharakter zu treffen, zu dem alle Bewohner des Las Flores -Gebäudes eingeladen sind. Der Grund für das Treffen besteht darin, Schutzstrategien gegen die gewalttätigen Proteste zu bestimmen, die wir in den letzten Tagen in der Region gesehen haben.

Ich schlage auf diese Weise vor, dass das Treffen so schnell wie möglich abgehalten wird, um die relevanten Maßnahmen auszuführen, die es uns ermöglichen, unsere Sicherheit und die der Bauanlagen zu erhöhen.

Ich schätze im Voraus die Geschwindigkeit, die ich in diesem Fall bewerben kann, und es ist aufmerksam für jede Zusammenarbeit, die Sie für notwendig halten.

Aufrichtig,

Frau. María Alexandra Quintero Mejías

Abteilung 76, Las Flores Gebäude.

Formeller Brief für Hacienda

Valparaíso, 19. Februar 2019

Herr. Hugo Díaz Rojas

Leiter der Abteilung für Internal Revenue Service Management

Gegenwärtig.

Lieber Herr. Díaz:

Durch diesen Brief respektiere ich Sie respektvoll, um die Rückgabe der in meinem Namen registrierten Retentionen zu beantragen, die dem zweiten Semester 2018 entspricht.

Als Grundlage für diese Anwendung ein Anhang in dieser Kommunikation die verwandten Artikel, die Teil des Steuergesetzbuchs sind, mit dem unser Land regiert wird und der einen Zusammenhang mit dem Fall hat, den ich heute vor Ihnen präsentiere.

Ich schätze im Voraus für die Aufmerksamkeit und bleibe in Ihrer gesamten Veranlagung, ein Treffen mit Ihnen oder einem anderen Vertreter dieser respektablen Institution zu vereinbaren.

Aufrichtig,

Selena Gutiérrez Torres

Rut 14 593 963-8

Formeller Brief für den Bürgermeister

Valencia, 8. September 2019

Herr. Joan Ribó

Bürgermeister von Valencia

Gegenwärtig.

Distinguished Mr. Mayor:

Ich spreche Sie durch diesen Brief an, um die Erteilung einer Genehmigung zur Materie des IV -Nachbarschaftstreffens von Valencia auf dem zentralen Platz der Gemeinde Valencia am 8. November 2019 zu beantragen.

Der Zweck dieser Nachbarschaftsversammlungen ist es, sich positiv mit allen Mitgliedern der Gemeinde Valencian zu verbinden, Freizeitaktivitäten anzubieten und Diskussionsräume zu fördern, die es ermöglichen, Verbesserungen für die gesamte Gemeinschaft zu projizieren.

Es wird geschätzt, dass das IV Valencia -Nachbarschaftstreffen eine Dauer von 6 Stunden hat und ungefähr 150 Männer, Frauen, Jungen und Mädchen beteiligt ist.

Ich bin Ihnen zur Verfügung, um ein informatives Treffen zu vereinbaren, falls ich es für notwendig halte, und ich schätze im Voraus für Ihre freundliche Aufmerksamkeit.

Aufrichtig,

Tamara Núñez Fuertes

Präsident des Organisationskomitees der IV Valencia -Nachbarschaftsversammlung