So erstellen Sie eine Zeitungsbibliothek

Eine Zeitungsbibliothek ist eine Datei, in der Informationen vor wichtigen Ereignissen wie Zeitungen gespeichert werden. Mit Lizenz

Lernen So erstellen Sie eine Zeitungsbibliothek Es ist wichtig für Schüler oder Erwachsene, die viele physische oder digitale Dateien haben und eine Möglichkeit benötigen, sie zu organisieren. Eine Zeitungsbibliothek ist ein physischer oder virtueller Ort, an dem Zeitungs- und Zeitschrifteninformationen geschützt sind.

Es ist wichtig, dass eines der grundlegenden Kriterien bei der Vorbereitung der Datei die einfache Zugriff auf Informationen ist. Der Benutzer sollte finden, was er schnell und einfach sucht.

Schritte zur Erstellung einer Zeitungsbibliothek

1. Wählen Sie die Veröffentlichungen aus

Dieser Schritt scheint offensichtlich zu sein, aber er ist die Grundlage des Prozesses, da er die Art der Zeitungsbibliothek sowie die Qualität und das Alter der darin enthaltenen Informationen bestimmen wird.

Im Idealfall gibt es Material mit mindestens drei Jahren kontinuierlicher Veröffentlichungen, aber dies ist keine Regel Sinus qua non.

Bei Einbeziehung von Abonnementveröffentlichungen ist es wichtig.

2. Digitalisieren Sie die Daten

Wie in den meisten Fällen entspricht die Investition in Prozesse und Geräte in der Digitalisierung einer höheren Qualität im Ergebnis, dh qualitativ hochwertige Bilder.

Investieren Sie in Scangeräte der letzten Generation (z. B. Farbscanner, mit denen Sie Seiten bis zu einem Quadratmeter scannen können), werden in sehr hohe digitale Bilder übersetzt.

Der Scanprozess muss auch beachtet werden, mit dem Ziel, so effizient wie möglich zu sein, und dies umfasst Qualitätskontrollen während des gesamten Prozesses.

Dies führt zu weniger Zeit und ohne die Arbeit, die Arbeit zu wiederholen.

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3. Organisieren die Informationen

Obwohl die chronologische Ordnung die bequemste und tatsächlich am häufigsten ist, kann eine Zeitungsbibliothek anderen Organisationssystemen befolgen. Wichtig ist, dass Informationen leicht zu suchen und zu finden sind.

Im Allgemeinen werden Veröffentlichungen alphabetisch und dann nach Datum bestellt. Das heißt, es gibt eine Organisationshierarchie, nach der das erste, was sie alphabetisch bestellen kann, und dann in jedem Veröffentlichungs -Titel chronologisch geordnet ist.

Es ist zu beachten, dass die anfänglichen definierten Artikel nicht in der alphabetischen Reihenfolge betrachtet werden (in Spanisch: El, La, Los; in englischer Sprache: The; in Französisch: L ', Le, La, Las; in Portugiesisch: o, a,, a, os, as; im italienischen: il, lo, gli, gl, la, le, l '; auf Deutsch: Das, sterben).

Zum Beispiel würde "Die Unabhängigkeit Mexikos" den Eingang für mich haben, nicht für ihn.

4. Erstellen Sie einen Index

Einmal die Zeitungen, Systeme wie optischer Charakter.

Diese Informationen werden in das Web -Search -System eingegeben, und somit kann der Benutzer in Sekunden nach Milliarden von Wörtern suchen.

5. Entwickelt Platz im Web

Sobald die Informationen ausgewählt, digitalisiert und organisiert wurden, ist es an der Zeit, die Öffentlichkeit in chronologischer Reihenfolge von den neuesten bis zum ältesten zur Verfügung zu stellen. Es ist wichtig, einen Suchfilter so optimal und einfach wie möglich zu verwenden.

Fügen Sie Interessensinformationen ständig zu einer einfachen Standortwebsite in den verschiedenen Internet -Suchmaschinen zu einer einfachen Standortwebsite. Zu diesem Ziel trägt auch dazu bei, Bilder mit Zoom der konsultierten Seiten einzuschließen.

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6. Projektmanagementrat

Wenn die Zeitungsbibliothek institutionell ist, muss ein Projektmanager ausgewählt werden.

7. Tipp zum Ressourcenmanagement

Die Speicherung von Cloud -Informationen oder auf einem Server ist ebenfalls eine relevante Entscheidung.

In jedem Fall muss eine vollständige Datei unterstützt werden, um Verluste bei technischen Ausfällen zu vermeiden. Digitale Daten sind nicht sicherer als der Server oder die Server, auf denen sie gewartet werden.

Wenn ein ausreichend großer Server verfügbar ist, ist es am besten, eine physische Sicherung der Daten zu erstellen. Sie sollten auch Schlüsselwörter und eine Datenbank auswählen, die die Suche erleichtert.

Nach der Entscheidung, ob es sich um offene oder eingeschränkte Informationen handelt, müssen sichere Schlüssel ausgewählt werden, um Zugriff zu verabreichen.

Zu diesem Zeitpunkt muss darauf bestehen, dass Benutzer die Dateien leicht lesen und durchsuchen sollten, wohin von wo aus. Die Informationen, die der Benutzer nicht ankommen kann, sind nutzlos.

Es ist auch notwendig, die Kosten im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Daten zu berücksichtigen und sie sicher, zugänglich und ständig aktualisiert zu halten.

Obwohl es wahrscheinlich Subventionen für die Anfangsphase des Projekts finden wird, besteht die Herausforderung darin, sie für den täglichen Betrieb zu erhalten.

Es ist auch erforderlich, Zugriffs- und Kreditrichtlinien zu berücksichtigen, wenn Sie über eine physische Datei sprechen, oder wenn es sich um eine virtuelle Datei mit eingeschränktem Zugriff handelt. Der aktuelle Trend ist jedoch, dass es sich um offene Daten und freien Zugriff handelt.

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Damit eine Zeitungsbibliothek nützlich ist, muss die Qualität der Informationen, die in Inhalt und Treue des Bildes gesammelt werden, berücksichtigt werden, aber vor allem in Bezug auf ihre Benutzerfreundlichkeit.

Daher muss sich der Hauptanstrengungsmaß.

Beispiel.

Verweise

1. Wie wir Millionen von historischen Zeitungsseiten dienen und sie online durchsuchbar machen. Abgerufen von BritishNewspaperarchive.CO.Vereinigtes Königreich.
2. Erstellen eines digitalen Archivs: Es ist schwieriger als Sie denken. Von PubliclibrarySonline wiederhergestellt.Org.