Wie schreibt man eine E -Mail auf?

Sehen Sie sich den Microsoft Outlook Post Manager an. Quelle: f. Zapata

Was tun, um die E -Mail -Daten aufzuschreiben??

Für Schreiben Sie eine E -Mail -Daten auf, Grundsätzlich müssen Sie die Daten von drei Feldern ausfüllen. Zuerst müssen Sie die E -Mail -Adresse der Empfänger angeben, dann die Angelegenheit platzieren und schließlich den Text schreiben.

Die Adresse des Empfängers ist eine wesentliche Voraussetzung, um die Nachricht zu senden. Ohne sie kann E -Mail -Software es nicht senden können.

Das Feld der Materie kann leer sein, aber es wird nicht empfohlen, da die Person, die die Nachricht erhält. Wenn der Mail -Manager leer ist, schreibt er den Ausdruck "kein Thema", Standard.

Schließlich wird der Text der Nachricht geschrieben, zu dem Anhänge wie Bilder, Audios, Videos und Dokumente in verschiedenen Formaten einfach hinzugefügt werden können.

In dem zu Beginn unseres Artikels gezeigten Bild.

In der linken Spalte befinden sich die Ordneroptionen, die dazu dienen, die gesendeten und empfangenen oder im Entwurf klassifizierten Nachrichten zu klassifizieren und zu organisieren.

In der Mitte das Hauptschale oder Posteingang Auf der rechten Seite befindet sich das Schreibfenster des Nachrichtenschreibens, das die Felder zeigt, die der Absender ausfüllen muss. Dieses Fenster wird mit der Schaltfläche aktiviert, um eine Nachricht zu erstellen oder auch, wenn Sie auf eine antworten möchten.

Darüber hinaus bietet das Programm verschiedene Versandoptionen an, z. B. das Senden der Nachricht an eine einzelne Person oder mehrere Person. Außerdem können die Adressen für die Empfänger unsichtbar sein, den Text bearbeiten und formatieren, die Nachrichten nach Datum bestellen und darunter suchen.

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E -Mail -Operation

E -Mail oder Email (Abkürzung von E-Mail, In englischer Sprache) Es ist keine Neuheit, da einige Institutionen in den 60er Jahren des 20. Jahrhunderts einen internen E -Mail -Service hatten.

Auf diese Weise konnten zwei Personen, die an verschiedenen Terminals im selben Gebäude arbeiten, schnell kommunizieren. Und obwohl neue Möglichkeiten zum Senden und Empfangen von Nachrichten erschienen sind, bleibt die E -Mail derzeit einer der am häufigsten verwendeten Internetnutzer weltweit.

Um E -Mails senden und empfangen zu können, besteht der erste Schritt darin, eine Adresse zu erhalten, was sehr Einfaches und kostenlos ist. Einfach müssen Sie unter anderem ein Konto in einem spezialisierten Unternehmen wie Google Mail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail eröffnen.

Dabei wählt die Person ihren Benutzernamen, der in dieser Firma einzigartig ist, um Verwirrung zu vermeiden. Auch ein Passwort, das für jeden außer ihm erforderlich ist, um auf die Nachrichten zuzugreifen.

Sobald diese Informationen bestätigt wurden, wird das E -Mail -Postfach erstellt und Sie können sofort Nachrichten senden und empfangen.

Teile einer E-Mail-Adresse

Um sicherzustellen, dass die Nachricht die richtige Person erreicht, muss Ihre Adresse sorgfältig geschrieben werden, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal eine Nachricht senden möchten.

Für nachfolgende Nachrichten verfügt der Mail -Manager über Antwortoptionen, ohne die Adresse erneut schreiben zu müssen. Außerdem hat der Benutzer die Möglichkeit, die Adresse der Kontaktagenda, die das Programm hat.

Eine E -Mail -Adresse enthält die folgenden Teile, die in der hier angegebenen Reihenfolge geschrieben wurden:

• Nutzername
• Arroba -Symbol: @
• Mail- oder Domain -Manager.
• Erweiterung, die sein kann ".com ",", ".Org ",", ".Netz ",".Edu ",", ".Regierung ",", ".Int ",".tausend".

Im Allgemeinen gibt es so etwas wie:

[E -Mail geschützt]

Allgemeine Struktur

Die Grundstruktur einer E -Mail -Nachricht ähnelt der einer traditionellen E -Mail, da der Name des Absenders, dem des Empfängers und natürlich dem Körper der Nachricht angezeigt werden muss.

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Es gibt zwei Hauptteile, die in E -Mails unterschieden werden, und sie sind:

• Header
• Körper

In der Überschrift finden Sie die Informationen des Absenders und des Empfängers, während in der Körper.

Header

In diesem Abschnitt der E -Mail werden der Absender und der Empfänger mit den jeweiligen elektronischen Adressen sowie Datum, Uhrzeit und Ausgabe der Nachricht angegeben.

Einfach die Person, die die Nachricht sendet.

Es ist möglich, mehr als eine Adresse in diesem Bereich zu platzieren, und es wird angenommen, dass dies die Hauptempfänger der Nachricht sind.

In den verschiedenen E -Mail -Managern wie Outlook und Google Mail beispielsweise gibt es CC -Optionen (Optionen (Durchschlag) und BCC oder CCO ((Versteckte Kohlekopie) Das ermöglichen es Ihnen, Kopien der Nachricht massiv zu senden.

In Option CC können alle Empfänger die elektronischen Adressen anderer sehen, die Adressen in der BCC -Option bleiben jedoch versteckt. Nur die Person, die die Nachricht gesendet hat, kennt sie und kann sehen.

Dann gibt es das Feld über das Thema oder den Titel der Nachricht, das aus einem kurzen Wort oder einer Phrase besteht, die das Thema desselben beschreibt.

Schließlich ist die E -Mail -Verwaltungssoftware automatisch, aus der Identifizierung des Absenders sowie des Datums und der Uhrzeit auch andere zusätzliche Optionen anbieten kann.

Es ist zweckmäßig, die Software -Schnittstelle zu untersuchen, um sie vertraut zu machen und schnell zu lokalisieren.

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Nachrichtentext

Unter dem Header befindet sich ein Fenster mit einem leeren Raum, um den Text der Nachricht zu schreiben.

Der E -Mail -Manager bietet dem Autor viele Optionen, um ihm das gewünschte Format zu geben, z. B. die Möglichkeit, die Schriftart zu wählen, die Größe anzupassen und die Farbe auszuwählen.

Es gibt auch das Highlight, unterstrichen, mutig, Kursivschrift und Vignetten, die dazu dienen, den Text zu organisieren.

Alle diese Optionen finden Sie in der Symbolleiste oder im Bearbeitungsmenü und werden auf die gleiche Weise wie im üblichen Textverarbeitungsprogramm verwendet.

Außerdem können Anhänge hinzugefügt werden, z. B. Fotos und Dokumente, die ein Symbol in Form von Clip aktivieren, obwohl die Größe der Dateien, die auf diese Weise gesendet werden können, begrenzt ist.

Jeder E -Mail -Manager gibt eine maximale Größe für Anhänge zu. Es gibt jedoch keine Einschränkung für die Größe der Nachricht als solche, der Text kann so lang wie gewünscht sein.

Es ist praktisch, dass die Nachricht mit Grüßen beginnt, gefolgt vom Haupttext und endet mit einem angemessenen Abschied.

Optional kann der Absender seinen Namen und seine Telefonnummer hinzufügen, insbesondere wenn die Nachricht eher formell ist. Dies ist nicht erforderlich, wenn bereits mehr oder weniger kontinuierlich ein Thread oder ein Austausch von Nachrichten gemacht wurde.

Sobald der Text fertig ist, besteht der letzte Schritt darin, die Versandoption zu aktivieren. In Sekundenschnelle kann der Empfänger bereits auf die Nachricht in seiner eigenen Post -Tablett zugreifen.

Verweise

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