Beweis für Absolventenfunktionen, was ist es zum Beispiel

Er Auszahlungsgutschein Es handelt sich um ein Buchhaltungsdokument, das dazu dient, die Zahlung der verschiedenen Verpflichtungen zu registrieren, die ein wirtschaftliches Unternehmen erwirbt. Dies können Arbeitsverpflichtungen, Konten für Lieferanten, gewerbliche Transaktionen, unterschiedliche Betriebskosten (Schreibwaren, Dienstleistungen usw. zu zahlen sein, usw.), Fortschritte usw.

Dieses Dokument kann als Beweis dafür verwendet werden, dass eine Geldtransaktion zwischen zwei Teilen durchgeführt wurde. In Unternehmen kann ein Abschlussnachweis für eine Vielfalt von Zwecken verwendet werden: Manchmal ersetzen Sie Bargeld in einer Transaktion, dienen als Quittung oder auch um anzugeben, dass eine Rechnung für die Zahlung genehmigt wurde.

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Es wird verwendet, um die Zahlung eines bestimmten Geldes durch einen Scheck zu unterstützen. Im Allgemeinen wird es in einem Unternehmen doppelt gemacht, damit das Original der täglichen Buchhaltung beigefügt werden kann, und kopieren Sie es, um es in der aufeinanderfolgenden Datei einzureichen.

Zusammenfassend wird dieses Dokument verwendet, um die Operationen zu registrieren, die einer Zahlung mit einer Scheckausgabe entsprechen. Sie werden auch als Check -Richtlinien bezeichnet. Es handelt sich wiederum um ein Dokument, das einem Unternehmen hilft, die Ausgaben besser zu kontrollieren.

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Gruppen der Verarbeitungsverarbeitung

- Wer es ausarbeitet?

Im Allgemeinen wird der Absolvent des Absolventen von der Firma ausgearbeitet, was ein Duplikat darstellt:

- Der ursprüngliche Gutschein, dass das Unternehmen übrig bleibt und das dazu dient, ihn zu den täglichen Kosten, die die Buchhaltung verwalten, annektiert.

- Die Kopie für die aufeinanderfolgende Datei.

- Sicherheit

Um Kontrolle durchzuführen und Betrug zu vermeiden, wird empfohlen, den Abschlussnachweis zu erhalten und ordnungsgemäß durch den Zahlungsbegünstigten versiegelt zu werden, obwohl dies keine gesetzliche Verpflichtung ist.

Um eine größere Kontrolle zu haben, wird eine Kopie des Schecks an den Abschlussgutschein beigefügt, da der Titel an den Begünstigten geliefert wird.

Die Unterstützung zur Rechnungslegung muss zusammenfassend und ordentlich aufgezeichnet werden, damit die Transaktionen, die täglich in einem Unternehmen durchgeführt werden, klar ausgedrückt werden können.

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- Zahlungsarten

Der Abschlussnachweis ist für alle von der Firma direkt geleisteten Zahlungen erstellt. In allen Geschäftsorganisationen werden die meisten Zahlungen auf folgende Weise geleistet:

- Barzahlung.

- Zahlung durch Schecks.

- Zahlung für Ansichts- oder Zahlungsbestellungen.

- Zahlung direkt von der Bank im Namen von gewerblichen Kunden geleistet.

Es kann auch von einem Dritten im Namen des Unternehmens gemacht werden. In diesem Fall wird jedoch kein Abschlussbeweis vorgenommen. Für diese Art von Transaktion wird ein vorläufiges Dokument erstellt.

- Quelldokumente

Sie können keinen Gutschein ohne verfügbares Quelldokument vorbereiten. Um den Abschlussnachweis durchzuführen, werden diese Quelldokumente vorgestellt.

Bargeldnotizen

Bargeldnotizen sind die Prüfung aller für offiziellen Zwecke gekauften Materialien. Es ist ein Dokument, das einer Rechnung ähnelt.

Quittungen

Die Einnahmen erhalten entweder die Dienstleister oder die Personen, die die Zahlung eines Unternehmens für ihr Konto erhalten.

In der Praxis, wenn eine Organisation Materialien oder Dienstleistungen mit einer Kreditbasis kauft und anschließend die Zahlung an Waren- oder Dienstleistungslieferanten leistet, wird eine Quittung als Nachweis der vom Unternehmen geleisteten Zahlung ausgestellt.

Der Quittung ist auch ein Beweis für verschiedene Arten von Einlagen und Fortschritten, dh Sicherheitseinlagen, Fortschritte usw.

Details von Mitarbeitern erstellt

Es gibt viele Arten von Transaktionen, gegen die die Person, die Geld ausgegeben hat. Für diese Art von Zahlungen muss die Person ein Detail der Entlassung erstellen und von der zuständigen Behörde genehmigt werden, um die Zahlung zu leisten.

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Zum Beispiel kann das Personal für Transportkosten keine Quittung anbieten. Daher kann es viele andere kleinere Transaktionen geben, gegen die keine Beweise angezeigt werden, mit Ausnahme der vom Personal erstellten Details.

Wofür ist das?

Der Abschlussnachweis ist wichtig, da er die Registrierung und Kontrolle der durch Schecks oder in bar geleisteten Zahlungen ermöglicht, wodurch die Art und Weise unterscheidet, wie die Zahlung mit den entsprechenden Informationen geleistet wurde.

Im Dokument wird der bezahlte Betrag erfasst, das Datum der Ausgabe und Lieferung, der Name des Begünstigten, der die Zahlung erhielt, und das Konzept, für das das gleiche erfolgt ist.

Darüber hinaus ist es ein hervorragender Kontrollmechanismus, bei dem die Namen mit den jeweiligen Unterschriften der Personen, die an der Zahlung beteiligt waren. Nicht nur die Person, die den Scheck und den Beweis gemacht hat, sondern auch die verantwortliche Person, die dasselbe geprüft hat.

Das Wichtigste, der Name und die Unterschrift der Person, die die Zahlung genehmigte.

Andererseits ermöglicht der Gutschein die entsprechenden Daten, z. B. den Buchhaltungskontocode, den Betrag, den Konzept usw. platzieren., Anschließend jede Zahlung im Buchhaltungsbuch registrieren zu können.

Beispielnachweis des Abschlusses

Als nächstes kommt das Bild eines typischen Abschlussgutscheins, das die Zahlen in den verschiedenen Räumen angibt, den der Inhalt in sie platziert werden soll:

- 1: In diesem Bereich wird die Kopie des Schecks bei der Herstellung von Kohlepapier reflektiert.

- 2: Wenn Sie eine aufeinanderfolgende Nummer einnehmen.

- 3: Der Buchhaltungskonto -Code wird gemäß dem Einzelkontoplan platziert.

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- 4: Der Grund, warum die Zahlung geleistet wurde.

- 5: Betrag jeder Zahlung an den Gutschein.

- 6: Es ist nur gefüllt, wenn es um Klarstellung geht.

- 7: Schlussbetrag der Zahlung, die geleistet wird.

- 8: Die Schecknummer, mit der die Zahlung erfolgt, wird angegeben.

- 9: Falls die Zahlung in bar geleistet wird, ist sie mit einem x markiert. In diesem Fall werden die in 1 und 8 angegebenen Räume nicht verwendet.

- 10: Wenn die Zahlung per Scheck erfolgt, wird der Name der Bank entsprechend dem Scheck platziert.

- 11: Der Name der Bankfiliale, die den Scheck ausgestellt hat.

Kontrollfelder

- 12: Name der natürlichen oder juristischen Person, an die die Zahlung geleistet wird.

- 13: Name der Person, die den Gutschein und den Scheck vorbereitet hat.

- 14: Name der Person, die den Scheck und den Gutschein überprüft hat.

- 15: Name der autorisierten Person, die den Scheck und den Gutschein genehmigte.

- 16: Name der Person, die für die Registrierung der Zahlung der Zahlung verantwortlich ist.

- 17: Unterschrift der Person, die den Scheck erhalten hat. Wenn es sich um eine juristische Person handelt, muss es auch ordnungsgemäß versiegelt werden.

- 18: Die Identitätsdokumentnummer der Person, die den Scheck erhalten hat. Wenn es sich um eine juristische Person handelt, muss die NIF -Nummer des Unternehmens hinzugefügt werden.

- 19: Datum der Transaktion (Tag, Monat und Jahr).

Verweise

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