Absteigende Kommunikation

Abstiegskommunikation ist diejenige, die aus den hohen Positionen in einem Unternehmen auftritt

Was ist absteigende Kommunikation?

Der Absteigende Kommunikation, Vom Management zu Mitarbeitern tritt dies auf, wenn Informationen und Nachrichten von oben nach unten durch die hierarchische Struktur einer Organisation fließen.

Mit anderen Worten, Nachrichten und Aufträge beginnen auf den oberen Ebenen der Organisationshierarchie und bewegen sich in Richtung der unteren Ebenen. Antworten auf absteigende Kommunikationsanwälte vor demselben Weg voranschreiten.

Abstiegskommunikation ist der Prozess der Geschäftsleitung, um Schlussfolgerungen zu ziehen, die den Arbeitsplatz oder die Geschäftssysteme verändern oder verbessern. Diese Schlussfolgerungen werden anschließend den Mitarbeitern mitgeteilt, die daran arbeiten, die Ziele zu erreichen, mit anderen Mitarbeitern oder einzeln.

Einige Manager auf niedrigerer Ebene können Informationen darüber geben, wie das endgültige Ziel erreicht werden kann. Sie haben jedoch möglicherweise keine Befugnis, die Richtlinien ohne die Zustimmung der höchsten Führungsebene zu ändern.

Diese Art der Kommunikation impliziert das Management eines Projekts. Das heißt, der Manager hat die vollständige Kontrolle über die Delegation von Aufgaben, die Einrichtung des Kalenders und die Fristen des Projekts.

Eigenschaften der absteigenden Kommunikation

- Abstiegskommunikation ist für Manager nützlich, um Mitarbeiter über Vision, Mission, Ziele, Ziele, Richtlinien und Verfahren der Organisation zu informieren.

- Sie können die Form der mündlichen Kommunikation annehmen: Angesicht zu Angesicht zu Gespräch, Besprechungen, Reden, Konferenzen usw., o Schrifte Kommunikation: Handbuch, Mitteilungen, kreisförmige, digitale Nachrichten, Warnungen, Memoranda usw.

- Abstiegskommunikation kann die Verwendung spezifischer Programme am Arbeitsplatz erhöhen, indem die Mitarbeiter auf ihre Verfügbarkeit aufmerksam gemacht werden, klar erklärt, wie man auf Dienste zugreift und sie nutzt, und demonstrieren, dass das Management diese Programme unterstützt und schätzt.

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- In einer absteigenden Kommunikation liegt es am Manager, die Stärken und Schwächen jedes Mitglieds des Arbeitsteams vollständig zu erkennen und die entsprechenden Aufgaben zu delegieren.

- Abstiegskommunikation ist im Allgemeinen unidirektional anstelle von gegenseitig.

Vorteile der absteigenden Kommunikation

- Für Organisationen mit talentierten Führungskräften und Kennern ist dies besonders vorteilhaft.

- Folgen Sie der Hierarchie der Organisation. Dies bedeutet, dass organisatorische Disziplin und Einhaltung der Mitglieder viel einfacher zu pflegen sind.

- Bietet Untergebenen die erforderlichen Richtlinien, Bestellungen, Anweisungen und Erklärungen zu verschiedenen komplexen Problemen. Dies erhöht die Effizienz der Mitarbeiter.

- Es bietet Effizienz, da Anweisungen und Informationen aus den Stromquellen stammen, die Aktivitäten von der Spitze der Organisation koordinieren können.

- Die Geschäftsleitung kann die Ziele leicht kommunizieren und Verantwortlichkeiten zum Erreichen dieser Ziele zuweisen.

- Entscheidungen von oben treffen ermöglicht den Führungskräften klare Ziele und Erwartungen. Es gibt den Mitarbeitern auch mehr Zeit, sich auf ihre Arbeitsaufgaben zu konzentrieren, anstatt an Sitzungen teilzunehmen, bei denen die mögliche Anleitung des Unternehmens erörtert wird.

- Die Delegation ist viel einfacher, wenn sie direkt aus der vertikalen Kommunikationsstruktur stammt, die die Befehlskette darstellt.

- Wenn ein starker Führer im Vordergrund steht, können Manager schnell und effektiv die Verantwortung übernehmen. Weisen Sie auch Geräten oder Mitarbeitern Aufgaben zu und stellen Sie feste Fristen fest.

Nachteile der absteigenden Kommunikation

- Mit nur hochrangigen Führungskräften kann berücksichtigt werden, dass ihre Schlussfolgerungen keine Kreativität haben und für die allgemeine Leistung schädlich sind.

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- Abstiegskommunikation kann verzerrt werden, wenn sie durch mehrere Ebenen der Organisation voranschreiten.

- Es wird Zeit benötigt, damit Nachrichten während der gesamten Organisation untergehen und dann in der Organisation hochgehen und dann wieder untergehen können. Dies bedeutet, dass Feedback langsam sein kann, was zu Problemen führt, insbesondere in einer dynamischen Umgebung.

- Abstiegskommunikation zeigt Interpretationsprobleme aufgrund des Verzerrungseffekts und langsamer Feedback zur Klärung der Nachricht.

- Eine große Abhängigkeit von absteigender Kommunikation verschlechtert die Beziehung zwischen Arbeitsbekämpfung. Dies liegt daran, dass es keinen direkten Kommunikationsumfang zwischen ihnen bietet.

- Angesichts der Zeit, in der die Kommunikation aufgenommen wird und das Problem mit verzerrten Nachrichten, kann absteigende Kommunikation sich negativ auf die organisatorische Motivation auswirken.

Absteigende Kommunikationsbeispiele

Im Folgenden finden Sie verschiedene Beispiele für Fälle absteigender Kommunikation:

- Erklären Sie die Mission und Strategie einer Organisation oder erklären Sie die organisatorische Vision. 

- Bei der Arbeit sind Mitarbeitermanagerorientierungen die grundlegendste Form der absteigenden Kommunikation. Dies können manuelle, Anweisungen, Notizen, Richtlinien oder mündliche Präsentationen sein.

- Ein weiteres Beispiel für absteigende Kommunikation ist ein Verwaltungsrat, der das Management anweist, eine spezifische Aktion zu ergreifen.

- Die meisten Organisationen arbeiten mit irgendeiner Art von absteigender Kommunikation. Einige gut bekannte Beispiele sind die Trump -Organisation, die Helmsley -Hotels und die Martha Stewart Living.

- Ein informatives Vorstand mit vorgeschlagenen Zielen.

- Rundschreiben durch das Intranet der Unternehmen.

- Wöchentliche Treffen zwischen Management und Mitarbeitern.

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Verweise

1. Micah Harper. Top-Down vs. Bottom-up-Managementstile. Aus Tuw genommen.Edu.
2. Abwärtskommunikation: Definition, Vor- und Nachteile. Aus dem Studium entnommen.com.