Verwaltungssteuerungssysteme, Ziele, Beispiele

Er Verwaltungskontrolle Es ist definiert als der Prozess, durch den Manager andere Mitglieder der Organisation beeinflussen, um Strategien umzusetzen. Es wird auf der Grundlage der von den Managern empfangenen Informationen ausgeführt.

Es befasst sich mit Koordination, Allokation von Ressourcen, Motivation und Leistungsmessung. Die Praxis der Managementkontrolle und die Gestaltung von Managementkontrollsystemen basieren auf einer Reihe akademischer Disziplinen.

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Die Verwaltungskontrolle impliziert eine umfassende Messung. Daher ist es verwandt und erfordert Buchhaltungsbeitrag, insbesondere die Management -Buchhaltung. Zweitens impliziert es Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung. Daher hängt es verwandt und erfordert einen Beitrag der Wirtschaft, insbesondere der Managementwirtschaft.

Drittens impliziert dies Arbeitskommunikation und Motivation. Dies bedeutet, dass es verwandt ist und einen Beitrag aus der Sozialpsychologie, insbesondere von organisatorischem Verhalten, einen Beitrag erfordert.

Die schlechten Kontrollpersonen innerhalb eines Unternehmens erhöhen wichtige Bedrohungen wie die ineffiziente Verwendung von Ressourcen, Verarbeitungsfehlern, Rentabilitätsreduzierung, mangelnde Einhaltung der Vorschriften und Diebstahl oder Unterschlagung von Vermögenswerten durch Mitarbeiter.

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Planung und Kontrolle

Es besteht ein enger Zusammenhang zwischen Planung und Kontrolle. Planung ist ein Prozess, durch den die Ziele einer Organisation und die Methoden zur Erreichung der Ziele festgelegt werden. Die Kontrolle ist ein Prozess, der die echte Leistung gegen die geplanten Ziele der Organisation misst und leitet.

Sobald die Strategien festgelegt und die Pläne erstellt wurden, besteht die Hauptaufgabe des Managements darin, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen.

Die Verwaltungskontrolle ist eine der Verwaltungsfunktionen wie Planung, Organisation, Überwachung und Management.

Es ist eine wichtige Funktion, da es hilft, die Fehler zu überprüfen und die Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um die Abweichung der Standards zu minimieren und die etablierten Ziele der Organisation auf die gewünschte Weise zu erreichen.

Die Verwaltungssteuerung kann als die Funktion des Systems definiert werden, die die Vorgänge nach Bedarf anpasst, um den Plan zu erreichen.

Verwaltungssteuerungssysteme

Es handelt sich um Systeme, die Informationen sammeln und verwenden, um die Leistung verschiedener Geschäftsressourcen wie Menschen, physisch, finanziell und organisation im Allgemeinen zu bewerten, infolge der verfolgten Verwaltungsstrategien im Allgemeinen.

Daher sind sie die formale Verfahren, die für die Verwaltung und die wirtschaftliche Effizienz erforderlich sind. Manager verwenden es, um Standards in den Aktivitäten der Organisation zu erhalten oder zu ändern.

Als integraler Bestandteil des gesamten Kontrollsystems eines Unternehmens ist es das Ziel, die vollständige und zeitnahe Implementierung von Managementplänen und Richtlinien zu gewährleisten.

Sie können aus der Art und Weise enthalten, wie Vorräte angefordert werden, wie die Verwendung von Vermögenswerten programmiert ist, die Arbeiten zugewiesen oder das Inventar verwaltet wird.

Ein Verwaltungssteuerungssystem ist die Art und Weise, wie Manager ihre Organisationsstrategien oder Richtlinien dokumentieren können. Ebenso ist es eine Möglichkeit, die Leistung interner Unternehmensprozesse zu bewerten und sie mit den deklarierten Zielen und Richtlinien zu vergleichen.

Geschäftstool

Das Verwaltungskontrollsystem ist ein Geschäftstool, das einen Hinweis darauf geben kann, wie gut eine Organisation nach ihren Zielen durchgeführt wird.

Verwaltungskontrollen sind jedoch nur eines der Tools, mit denen Manager die gewünschten Strategien implementieren.

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Strategien werden nicht nur durch Verwaltungskontrollen, sondern auch mit Organisationsstruktur, Personalmanagement und Organisationskultur umgesetzt.

Komponenten

Das Verwaltungssteuerungssystem ist ein Instrument, mit dem Management eine Organisation für seine strategischen Ziele und seinen Wettbewerbsvorteil geleitet wird. Es wird allgemein verstanden, dass es drei Komponenten hat:

- Standards Establishment.

- Reale Leistungsmessung gegen diese Standards.

- Ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen für Deventiationen der Regeln und Pläne.

Schwierigkeiten

In Unternehmen gibt es zwei häufige Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Verwaltungskontrollsystemen.

- In der Lage sein, die Bereiche zu erkennen, in denen eine größere Kontrolle benötigt wird.

- In der Lage sein zu erkennen, wann vorhandene Kontrollen ineffizient oder defekt sind.

Ziele

Die Ziele der administrativen Kontrolle beziehen sich auf die Zuverlässigkeit von Finanzinformationen, auf rechtzeitige Feedback zur Erreichung der operativen oder strategischen Ziele und zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.

Fehlererkennung

Eine Unregelmäßigkeit in der Verwaltung des Unternehmens kann die Erreichung der allgemeinen Ziele eines Unternehmens gefährden und dazu führen.

Daher ist es wichtig, schnell Abnormalitäten zu erkennen. In ähnlicher Weise können unterschiedliche Schaltungen und Bereiche festgestellt werden.

Zeigen, dass alles richtig funktioniert

Die Verwaltungskontrolle überprüft, ob alles gut funktioniert und dass sowohl die vorgeschlagenen Ziele als auch die auf administrativen Ebene festgelegten Ebenen in Bezug auf Gewinne, Verkäufe, Sicherheit usw. festgelegt werden., Sie werden ohne wesentliche Änderungen erfüllt.

Auf diese Weise wird das Unternehmen sicherer und ist solide seine Standards und operative Entscheidungsprozesse.

Gesetz

Die Erkennung einer Situation ist nicht sehr nützlich, wenn bestimmte Maßnahmen dank der detaillierten und konkreten Informationen, die durch administrative Kontrolle angegeben werden.

Arbeiter kommunizieren und motivieren

Das genaue Wissen über den Status des Unternehmens, einschließlich seiner Fehler, Probleme und der korrekt verwalteten Aspekte, fördert eine bessere Kommunikation mit den Arbeitnehmern und motiviert sie, um sicherzustellen, dass die notwendigen Aspekte verbessert werden oder dass die richtige Linie befolgt wird.

Vorbeugungsmaßnahmen umsetzen

Die vorzeitige Diagnose von konkreten Problemen, die durch Verwaltungskontrolle festgestellt werden.

Vorteile

Der größte Vorteil der administrativen Kontrolle besteht darin, dass es einen Management- und Kontrollzyklus für Unternehmensführung schafft. Entscheidung -Die Herstellung ist optimiert, da weniger Personen beteiligt sind.

Helfen Sie den Managern, die echte Leistung zu messen und als Leitfaden für die Erreichung von Zielen.

Hilfe bei der Dezentralisierung

Der moderne Trend von Unternehmensorganisationen ist zur Dezentralisierung, die ein Steuerungssystem erfordert.

In der Dezentralisierung wird die Entscheidungsbehörde in der gesamten Organisation verteilt.

Das Management muss die Kontrolle in ihren Händen behalten, um zu wissen, ob die Behörde korrekt verwendet wird. Ohne angemessene Verwaltungskontrollen kann die Dezentralisierung nicht erfolgreich sein.

Hilfe zur Koordination

Die Größe moderner Unternehmen nimmt zu. Eine große Menge Kapital und eine große Anzahl von Menschen werden in ihnen verwendet.

Dies schafft das Problem der angemessenen Kontrolle, da es viele Abteilungen gibt, die verschiedene Produkte produzieren und verteilen. Um Ihre Aktivitäten zu koordinieren, ist ein Steuerungssystem erforderlich.

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Vereinfacht die Überwachung

Vereinfacht die Überwachung, indem Sie auf bedeutende Abweichungen hinweisen. Hält die Mitarbeiter unter Kontrolle.

Ein gutes Steuerungssystem erkennt sehr schnell Schwächen. Dies hilft, den Kontrollbereich auf allen Ebenen zu erweitern.

Motivation erhöhen

Kontrolltechniken schaffen eine Atmosphäre der Ordnung und Disziplin in der Organisation, finden Abweichungen und identifizieren ihre verantwortlichen Faktoren.

Dies erhöht die Motivation der Mitarbeiter, da sie die Arbeit kennen, für die sie als verantwortungsbewusst angesehen werden.

Nachteile

Ein Nachteil der administrativen Kontrolle besteht darin, dass es Kreativität und Innovation entmutigen kann, indem ein Unternehmen standardisierter und weniger flexibler gestaltet wird.

Organisationen mit strenger Verwaltungskontrolle sind häufig weniger in der Lage, sich an Veränderungen auf dem Markt, ihrer Branche oder des rechtlichen Umfelds anzupassen, da sie den Umfang möglicher Ideen und Pläne begrenzt haben

Schwierigkeiten bei der Festlegung quantitativer Standards

Die Verwaltungskontrolle verliert ihre Wirksamkeit, wenn der Leistungsstandard nicht in quantitativen Begriffen definiert werden kann.

Es ist sehr schwierig, einen quantitativen Standard für das menschliche Verhalten, den Effizienzniveau, die Arbeitszufriedenheit, die Motivation der Mitarbeiter usw. festzulegen. In solchen Fällen hängt der Prozess vom Ermessen des Managers ab.

Es gibt keine Kontrolle über externe Faktoren

Ein Unternehmen kann keine externen Faktoren wie staatliche Politik, technologische Veränderungen, Veränderungen in der Mode, Veränderung der Wettbewerbspolitik usw. kontrollieren.

Mitarbeiterwiderstand

Basisangestellte fühlen sich möglicherweise verachtet und unzufrieden, weil sie ihre Ideen nicht präsentieren dürfen. Die Mitarbeiter sind der Ansicht, dass die Kontrolle ihre Handlungsfreiheit verringert. Dies kann zu einer starken Rotation der Mitarbeiter führen.

Mitarbeiter widersetzen sich häufig der Kontrolle. Infolgedessen wird die Wirksamkeit derselben verringert

Teure Materie

Um ein Verwaltungskontrollsystem zu installieren, müssen Unternehmen viel Zeit und Geld ausgeben.

Die Vorteile müssen mehr als die damit verbundenen Kosten sein, dann wird nur die Kontrolle effektiv sein, andernfalls führt dies zu Ineffizienz.

Bedeutung

Ohne administrative Kontrolle ist der Managementprozess unvollständig. In Unternehmen entsteht der Kontrollbedarf aufgrund mehrerer Faktoren:

- Es ist schwierig, in großen Organisationen vollständig genaue Leistungsstandards festzulegen. Auf der anderen Seite benötigt ein Manager alle möglichen zeitnahen Informationen, was nicht immer verfügbar ist. Die Kontrolle ist erforderlich, um die Genauigkeit der Standards zu bewerten.

- Die Mitarbeiter sind mit großen Geldsummen und wertvollen Ressourcen betraut. In Abwesenheit von Kontrolle können Mitarbeiter jedoch Versuchungen nachgeben. Ein effizientes Steuerungssystem hilft dabei, unehrliches Verhalten der Mitarbeiter zu minimieren.

- In Ermangelung der Kontrolle können sich die Mitarbeiter in ihren Aufwand entspannen und die Leistung kann unter den Normalwert fallen.

Durch die Kontrolle ist es sicher, die Ressourcen einer Organisation effektiv zu erhalten und zu nutzen, um die gewünschten Ziele zu erreichen. Die Verwaltungskontrolle bietet folgende Vorteile:

Richtlinienüberprüfung

Ermöglicht das Management, die Qualität der verschiedenen Pläne zu überprüfen. Daher können Sie zeigen, welche Pläne neu gestaltet werden sollten oder welche Ziele geändert werden sollten.

Änderungen in der Umgebung können die ursprünglichen Pläne lentabel oder mangelhaft machen. Kontrolle hilft bei der Überprüfung und Aktualisierung von Plänen.

Verantwortung des Managements

Selbst wenn ein Manager einige Aktivitäten zuweist und seinen Untergebenen Autorität delegiert, ist er dennoch für die endgültige Leistung verantwortlich.

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Daher muss ein Manager die Leistung seiner Untergebenen überprüfen, um sicherzustellen, dass er die delegierte Behörde in der gewünschten Form verwendet.

Die Verwaltungskontrolle ermöglicht es den Managern, ihre Verantwortlichkeiten zu erfüllen und gleichzeitig die Behörde zu delegieren.

Motivator

Inspiriert die Mitarbeiter, hart zu arbeiten und eine bessere Leistung zu bieten. Wenn sie wissen, dass ihre Leistung geschätzt wird und ihre Belohnungen mit dieser Bewertung verbunden sind, werden sie versuchen, ihre besten Anstrengungen beizutragen.

Effizienz

Die Kontrolle trägt zur Effizienz von Operationen bei, indem sie sich auf die Erreichung von Zielen konzentriert. Daher ermöglicht es den Managern, Fehler zu erkennen und zu korrigieren, bevor sie ernst werden, und helfen, Abfälle und Verluste zu minimieren.

Beispiele

Eine administrative Kontrolle ist jeder Prozess, Praxis, politisches, Werkzeug, Messung oder System, das es implementiert wird, damit das Management die Ressourcen einer Organisation leiten kann. Die folgenden Beispiele sind veranschaulichende Beispiele:

Anforderungen Kontrolle

Dokumentieren Sie die Pläne formell als Anforderungen und verwalten Sie die Änderung dieser Pläne.

Finanzkontrollen

Finanzkontrollen wie die Praxis der Entwicklung, Überwachung und Berücksichtigung eines Budgets.

Leistungskontrolle

Der Prozess der Einigung auf eine Reihe von Zielen mit Mitarbeitern und die Bewertung der Leistung in Bezug auf diese Ziele.

Aufsicht

Überwachung der Leistung der Mitarbeiter zur Verbesserung der Produktivität, Effizienz und Arbeitsqualität.

Kontrolle ändern

Der Prozess des Sendens, Bewertens, Genehmigten, Priorisierenden, Implementierens, Kommunizierens und Überprüfens von Änderungen in einer Organisation.

Sicherheitskontrollen

Implementieren von Schutzmaßnahmen und Gegenmaßnahmen, um Risiken für Personen, Eigentum und Informationen zu vermeiden.

Compliance -Kontrollen

Die Implementierung von Prozessen, Verfahren, Systemen, Kontrollen, Messungen und Berichten zur Einhaltung interner Gesetze, Vorschriften, Normen und Richtlinien.

Benchmarking

Es ist der kontinuierliche Prozess einer vergleichenden Bewertung der Ergebnisse des Unternehmens gegen Industrie, Wettbewerb oder aktuelle Best Practices.

Ständige Verbesserung

Es ist der sich wiederholende Prozess, Messungen an Dinge zu ergreifen, sie zu verbessern und erneut zu messen.

QA

Stellen Sie sicher, dass die Ausgänge den Spezifikationen passen. Implementieren Sie beispielsweise einen Prozess zum Testen von Produkten in einer Produktionslinie.

Qualitätsgarantie

Es ist der Prozess der Prävention zukünftiger Qualitätsfehler. Zum Beispiel die Praxis, die Grundursache aller Qualitätsfehler zu untersuchen, um Verbesserungen zu identifizieren.

Automatisierung

Verbessert Produktivität, Effizienz und Qualität, indem Sie die Arbeit durch Automatisierung ersetzen.

Datenkontrolle

Datenkontrolle in Bereichen wie Datenqualität, Datenstamm, Sicherheit, Integration und Compliance.

Bestandskontrolle

Regulieren und zählen Sie den Inventar, um den Mangel oder den Überschuss einer Versorgung zu vermeiden.

Vermögenskontrolle

Vermögenskontrolle wie Einrichtungen, Infrastruktur, Maschinen, Software und geistiges Eigentum.

Zum Beispiel implementiert ein Asset Accounting -System eine angemessene Sorge -Trennung von Vermögenswerten.

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