Zeitplan für Aktivitäten

Wir erklären, was ein Zeitplan ist, wofür es ist, wie es geht, und wir geben mehrere Beispiele an

Beispiel für den Zeitplan eines Bildungsprojekts

Was ist ein Zeitplan der Aktivitäten?

A Zeitplan für Aktivitäten Es handelt sich um eine Tabelle oder ein Diagramm, in dem alle Aufgaben, die für die Durchführung eines bestimmten Projekts in einer festgelegten Zeit benötigt werden, leicht sichtbar machen können.

Mit einem Zeitplan an Aktivitäten können Sie sehen, welche Aufgaben erforderlich sind, um ein Projekt durchzuführen, wie lange diese Aufgaben ausgeführt werden müssen und zu welcher Zeit sie beginnen sollten, erledigt zu werden. Für einige Projekte kann es erforderlich sein, eine Aufgabe zu erledigen, um eine andere zu starten.

Dieser Zeitplan kann auch Informationen zu den erforderlichen Ressourcen enthalten, um jede Aufgabe zu erfüllen, sowie zu der Person oder dem Sektor, die für die Ausführung von anderen Daten verantwortlich sind.

Dieses Tool wird im Bereich des professionellen und Bildungsbereichs verwendet. Zum Beispiel kann es in einem Sommercamp verwendet werden, um die Aktivitäten von Kindern oder in einem Hotel zu organisieren, um die Hochsaison vorzubereiten. Es kann auch im Alltag verwendet werden, um Hausaufgaben zu organisieren.

Es gibt keine einzige spezifische Möglichkeit, einen Zeitplan für Aktivitäten auszuführen, obwohl eine der am häufigsten verwendeten Arten von Grafiken bei der Herstellung das des Gantt -Diagramms ist.

Was ist ein Zeitplan für Aktivitäten für? Funktionen

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen der Zeitpläne der Aktivitäten eines Projekts:

Aufsicht

Die Tatsache, einen detaillierten Aktivitätenplan zu haben, ermöglicht eine bessere Überwachung der Aufgaben, die für die Fertigstellung eines bestimmten Projekts erforderlich sind. Auf diese Weise ist es möglich, Standardeinstellungen oder Aufgaben zu korrigieren oder sogar zu vermeiden.

Kann Ihnen dienen: Teile des optischen Mikroskops

In einem Softwareprojekt beispielsweise kann die für die Kontrolle der Zeitplanaktivitäten verantwortliche Person feststellen.

Verteilung von Ressourcen

Durch die Verwendung eines Aktivitätsplans, bei dem die für die Ausführung jeder Aufgabe erforderlichen Materialiens erforderlich sind, ist es möglich, leicht zu bestimmen, welche Menge an Material und wann sie benötigt werden,.

In einem Zeitplan der Aktivitäten eines Bauprojekts kann man beispielsweise leicht erkennen, an welchem ​​Datum eine bestimmte Menge Zement benötigt wird.

Auf diese Weise kann das Material im Voraus gekauft werden, um bei Bedarf verfügbar zu sein.

Atasco -Erkennung

Dank der Verwendung eines Aktivitätsplans ist es möglich, festzustellen, in welchem ​​Teil des Prozesses sie mehr Staus produzieren und diese Unannehmlichkeiten rechtzeitig lösen können, damit keine Verzögerungen auftreten.

Wenn beispielsweise in einer Fabrik festgestellt wird, dass bei der Herstellung eines wichtigen Stücks eine mögliche Verzögerung besteht.

Wie man einen Zeitplan für Aktivitäten erstellt?

Für die Realisierung eines Zeitplans eines Projekts können die unten aufgeführten Schritte befolgt werden:

1- Projektaktivitäten bestimmen

Das erste, was einen Zeitplan für Aktivitäten erstellt.

Kann Ihnen dienen: Wie ist der Durchschnitt??

Für den Fall, dass das Projekt unterschiedliche Sektoren eines Fabriks oder eines Unternehmens umfasst, wird empfohlen, dass alle für die verschiedenen Bereiche von ihnen verantwortlichen Personen detaillierte Informationen zu den Aufgaben leisten, die sie ausführen müssen.

2- Verknüpfen Sie die Aktivitäten miteinander

Als nächst.

Dies geschieht mit der Absicht, mögliche Konflikte oder Unterbrechungen zu vermeiden, da es bestimmte Aufgaben geben kann, die von anderen abhängen. Aus diesem Grund werden die Aktivitäten wie folgt klassifiziert:

• Ende - Start

Diese Aktivitäten können erst begonnen werden, wenn eine andere Aktivität abgeschlossen ist.

• Start - Start

Diese Aktivitäten sind diejenigen, die gleichzeitig beginnen können.

• Start Ende

Diese Aktivitäten sind solche, die vom Abschluss einer nachfolgenden Aktivität abhängen, um zu beginnen.

• Ende - Ende

Diese Aktivitäten sind diejenigen, die gleichzeitig enden.

3- Erfordern die Fristen von Aktivitäten

In diesem Schritt müssen Sie definieren, wie lange jede der Aktivitäten getrennt dauert. Die festgelegte Zeit ist eine Schätzung, obwohl sie so realistisch wie möglich sein muss, da dies von der Zuverlässigkeit des Zeitplans abhängt.

Bei der Festlegung dieser Zeiten können Sie überprüfen, ob die Aktivitäten in der festgelegten Zeit entwickelt werden oder ob eine Anpassung in einem Prozess vorgenommen werden muss, um den Kalender einzuhalten.

4- Bereiten Sie den Zeitplan vor

Sobald die Aktivitäten definiert und mit ihrer jeweiligen Dauer verbunden sind, wird der Zeitplan durchgeführt. Eine der am häufigsten verwendeten Formen für die Erstellung von Aktivitätenplänen ist das Gantts -Diagramm, obwohl es auch andere Formate gibt.

Kann Ihnen dienen: empirisches Wissen

In der Zeit müssen in jeder Aktivität bestimmte Margen in Betracht gezogen werden, da es möglich ist, dass unvorhergesehene Ereignisse auftreten können.

Darüber hinaus können Sie in diesem Schritt die Ressourcen (Material und Arbeit unter anderem) hinzufügen, damit jede Aktivität ausgeführt werden muss.

5- Lesen Sie den Zeitplan

Da es viele Variablen gibt, die die vorabgestellten Zeiten im Zeitplan ändern können.

Auf diese Weise können Anpassungen im Zeitplan vorgenommen werden, um einige Unannehmlichkeiten zu beheben, die möglicherweise auftreten, wie z.

Beispiele für Aktivitäten von Aktivitäten

Hier sind einige Beispiele für verschiedene Zeitpläne für Aktivitäten eines Projekts:

Aktivitätsplan für ein Softwareprojekt

Zeitplan der Aktivitäten eines Projekts Forschung

Zeitplan der Aktivitäten eines Projekts von These

Zeitplan der Aktivitäten eines Projekts von Konstruktion

Aktivitätsplan eines Eventfeierunternehmens

Verweise

1. PM4DEV -Redakteure. (2015). Projektplanmanagement. Abgerufen von PM4DEV.com
2. Projektmanager -Redakteure. (2020). Projektplan. Abgerufen von ProjectManager.com
3. MYMG -Team. (2012). Vorlage für Projektaktivitätsplan. Abgerufen von MyManagementGuide.com