Abteilungsmerkmale, Typen, Wichtigkeit, Beispiele

Der Abteilung Es bezieht sich auf den Prozess, durch den die Aktivitäten eines Unternehmens nach einer gemeinsamen Basis gruppiert werden. Diese Grundlagen können Arten von Aufgaben, Kapazitäten, Funktionen oder anderen festgelegten Richtlinien entsprechend dem sein, was die Organisation will.

Das heißt, wenn mehrere Personen gemeinsame Arbeitsplätze in einem Unternehmen erledigen müssen, müssen sich einander koordinieren. Um diese Koordination zu erleichtern, werden gemeinsame Arbeiten an Gruppenpersonen gebracht, die Abteilungen durch Arbeitspezialisierung erzeugen.

Zum Beispiel gruppiert sich die Arbeitspersonalarbeit in der Verkaufsabteilung oder in der Buchhaltungsarbeit in der Buchhaltungsabteilung.

Hinter den geführten Gruppen befindet sich eine Logik, mit der Mitarbeiter gemäß einem bestimmten Plan mit einem Manager in Verbindung gebracht werden können. Andererseits ist es wahrscheinlich, dass die meisten Unternehmen gleichzeitig zwei oder mehr Arten von Abteilungsbetrieben verwenden.

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Merkmale der Abteilung eines Unternehmens

Notwendig, um eine Organisationsstruktur zu haben

Die Abteilung ist einer der Schritte zur Schaffung einer Organisationsstruktur. Es ist ein Aspekt des organisatorischen Designs, bei dem ein Unternehmen seine Mitarbeiter in kleinere Einheiten mit einer logischen Disposition unterteilt, die eine gemeinsame Basis hat, je nach den Aufgaben, die sie innerhalb des Unternehmens ausführen.

Es ist wichtig, die Abteilung zu verwenden, wenn eine Organisation wächst. Es wird zu komplex und überwältigend, dass ein einzelner Eigentümer alle Situationen verwaltet, die auftreten, wenn das Unternehmen auf eine bestimmte Größe aufwächst.

Wachstum und Expansion

Da es viele verschiedene Abteilungen in der Organisation ist, kann es leicht wachsen und sich ausdehnen. Andernfalls bleibt es klein und statisch.

Spezialisierung

Jede Abteilung führt eine andere Funktion aus. Dies führt zu einer schnelleren Geschwindigkeit, Effizienz und Verbesserung der Qualität und Quantität der Arbeit.

Erleichtert die Kontrolle

Die Organisation ist in kleine, überschaubare Abteilungen unterteilt. Diese Abteilungen können leicht überwacht und kontrolliert werden.

Verantwortlichkeiten beheben

Die Verantwortung einer bestimmten Arbeit in einer privaten Abteilung ist festgelegt. Wenn in den Konten ein Fehler vorliegt, ist die Buchhaltungsabteilung verantwortlich. Wenn ein Fehler in der Produktion vorliegt, ist die Produktionsabteilung verantwortlich.

Arten der Abteilung

Die Abteilung in Organisationen kann nach verschiedenen Kriterien verabreicht werden:

Divisional

Die Abteilungen werden in unabhängige und autonome Spaltungen unterteilt, die auf einer gemeinsamen Basis basieren. Es basiert auf der Vielfalt der Fähigkeiten anstelle von ähnlichen Fähigkeiten.

Arbeitsteams werden erstellt, um bestimmte Aufgaben auszuführen und die Hauptabteilungen zu koordinieren. Möglicherweise gibt es Arbeitsteams im Präsidenten- und Wartungsworkshop des Unternehmens.

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Funktional

Menschen werden in Abteilungen für gemeinsame Fähigkeiten und Aktivitäten wie eine Ingenieurabteilung oder eine Buchhaltungsabteilung eingebunden.

Netz

Das Unternehmen wird zu einem kleinen Zentralbüro, das elektronisch mit anderen Unternehmen verbunden ist, die wichtige Funktionen ausführen.

Die Abteilungen sind unabhängige Dienstleistungen, die vom Zentralamt eingestellt wurden, um Gewinne zu erzielen. Diese Abteilungen können überall auf der Welt liegen.

Geografisch

Anstatt einen Manager in mehreren geografischen Standorten aufteilt zu haben, gibt es für jeden Ort bestimmte Manager. Zum Beispiel kann die Verkaufsfunktion verschiedene Regionen besuchen (West, South, North, Ost). Jede dieser Regionen ist eine geografisch organisierte Abteilung.

Diese Form der Abteilung kann wertvoll sein, wenn Kunden eines Unternehmens in großen geografischen Gebieten verstreut sind und je nach Standort ähnliche Bedürfnisse haben.

Von Kunden

Organisieren Sie die Arbeit nach Kundenbedürfnissen. Dies ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, in denen ein industrieller Kunde und ein allgemeiner Verbraucher gleichzeitig aufmerksam werden müssen. Die Organisation hat Personal zugewiesen, um die besonderen Anforderungen jedes Kundenstyps zu erfüllen.

Nach Produkt

Es wird basierend auf der Art der Ausgabe, die jedes Arbeitsteam erzeugt wird, unterteilt. Jedes Produkt hat seine eigenen Abteilungen. Beispiel.

Durch Prozesse

Die Aktivitäten werden nach dem Produktfluss gruppiert. Zum Beispiel gehen Bewerber in dem Prozess, um Fahrlizenzen anzufordern.

Bedeutung

Die Abteilungsbildung beinhaltet die Vorteile, die durch Spezialisierung angeboten werden. Die Werke sind je nach Natur in verschiedene Abteilungen unterteilt und vertrauen der Verantwortung für einen qualifizierten und effizienten Manager.

Wenn ein Manager in eine bestimmte Funktion beteiligt ist, wird seine Erfahrung und Effizienz in diesem bestimmten Bereich erhöht. Der Leistungsstandard jeder Abteilung und die zu erreichenden Ziele sind geplant.

Wenn es eine Abweichung der realen Leistung in Bezug auf die geplanten Ablehnung gibt, werden Korrekturmaßnahmen ergriffen, um Hindernisse zu beseitigen.

Führungskräfteentwicklung

Manager sind für die Arbeiten der Mitarbeiter in ihren Abteilungen verantwortlich und erleichtern auch, dass der Manager mit hoher Ebene die von der durchschnittlichen Level -Managern geleisteten Arbeiten leitet und überwacht.

Die Abteilungsbildung hilft dabei, neue Manager zu entwickeln, indem sie ihnen die Möglichkeit bieten, Entscheidungen und Initiativen unabhängig voneinander zu treffen. Daher kann ein hochqualifizierter Manager der mittleren Ebene die Möglichkeit haben, auf die höhere Ebene aufzusteigen.

Marktänderungsmanagement

Die Abteilung ermöglicht es, Marktänderungen besser zu verwalten, wie z. B. neue Verbraucherbedürfnisse, staatliche Vorschriften und neue Technologien.

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Die Abteilungsleiter können sich treffen, ihre problematischen Bereiche beschreiben und als Gruppe eine Lösung finden.

Bewerten Sie die Leistung der Mitarbeiter

Die Vorgesetzten können die Fähigkeiten, die Mitarbeiter demonstrieren, besser bewerten, wie sie mit anderen Arbeitnehmern eingehen und die Einhaltung ihrer Arbeit mit ihrer Arbeit einhalten.

Vorteile

Geografische Abteilung

Es hilft, die Einrichtung von Operationen zu erreichen und die Ausweitung von Unternehmen in mehreren Regionen zu erleichtern. Durch die Schaffung regionaler Spaltungen gibt es eine bessere Koordination von Aktivitäten und die lokalen Anforderungen können effektiver erfüllt werden.

Funktionelle Abteilung

Es wird versucht, Skaleneffekte zu erreichen, indem Menschen ähnliche Fähigkeiten und Orientierungen platzieren, eine Spezialisierung in denselben Einheiten erzeugen und eine Spezialisierung erzeugen.

Es ermöglicht die Geschäftsleitung auch, die Kontrolle über die Funktionen auszuüben und die Delegation der Autorität zu erleichtern. Dies beseitigt die Duplizierung von Bemühungen und bringt Effizienz,.

Kundenabteilung

Es ist für Unternehmen mit verschiedenen Arten von Kunden geeignet, da sich das Management auf klar identifizierte Kunden und Potenzial konzentrieren kann. Darüber hinaus wird besondere Aufmerksamkeit auf den Kundendienst und den Vorlieben gelegt.

Abteilung nach Produkt

Für die Leistung jedes Produkts liegt eine größere Verantwortung, da alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einem bestimmten Produkt unter der Leitung eines einzelnen Managers stehen. Manager sind für die Rentabilität jedes Produkts verantwortlich.

Abteilung nach Prozess

Die Arbeit ist ordnungsgemäß in verschiedene Prozesse unterteilt und ermöglicht die Koordination, um den effektiven Einsatz spezieller Fähigkeiten und Geräte zu gewährleisten. Auf diese Weise wird dem Manager die Verantwortung des gesamten Prozesses gegeben, die Aktivitäten zu vervollständigen, die die Produkteffizienz verbessern.

Nachteile

Geografische Abteilung

- Körperliche Einrichtungen können verdoppelt werden.

- In den verschiedenen regionalen Büros können Integrationsprobleme sein.

- Es gibt möglicherweise keine qualifizierten und effizienten Personen, um sich um die regionalen Abteilungen zu kümmern.

- Es ist schwieriger, die zentrale Kontrolle über regionale Abteilungen aufrechtzuerhalten.

- Es ist eine teure Methode der Abteilung.

Funktionelle Abteilung

- Die Spezialisierung liegt übermäßig und maximiert die Aufsichtskosten.

- Es kann Konflikte zwischen den Abteilungen geben, da die Verantwortlichkeiten voneinander abhängig sind. Dies verursacht Schwierigkeiten bei der Koordinierung der Aktivitäten der Abteilungen.

Kundenabteilung

- Es kann eine Unterbrechung der Einrichtungen geben, insbesondere in Zeiten mit geringer Nachfrage.

- Es kann schwierig sein, eine gute Koordination aufrechtzuerhalten.

- Duplizierung von Aktivitäten ist möglich.

- Es besteht die Möglichkeit von Konflikten zwischen den Abteilungen aufgrund einer übermäßigen Betonung der Kunden jeder Abteilung.

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- Übermäßiger Schwerpunkt auf Kunden kann zu Abfallressourcen führen.

Abteilung nach Produkt

- Die Geschäftsleitung hat keine wirksame Kontrolle über Produktionsabteilungen.

- Es kann zu einer Unterbrechung der Anlagenkapazität kommen, wenn die Produktnachfrage nicht ausreicht.

- Der Produktmanager könnte das allgemeine Ziel der Organisation ignorieren.

- Maximieren Sie die Verwaltungskosten.

Abteilung nach Prozess

- Es besteht die Möglichkeit von Konflikten zwischen Managern der verschiedenen Prozesse.

- Jede der Prozessaktivitäten kann Probleme mit dem gesamten Prozess verursachen.

- Es ist schwieriger, die Koordination zwischen den verschiedenen Prozessen aufrechtzuerhalten.

Abteilungsbeispiele

Google und KFC

Die Verkaufsabteilung ist eine Abteilung, die dazu beiträgt, mehr Kunden zu gewinnen und das Einkommen zu erhöhen. Google und KFC haben beide diese Abteilung.

Darüber hinaus haben sie Finanzabteilungen, um neue kommerzielle Strategien finanziell zu unterstützen. Diese Abteilung analysiert auch Geschäftsergebnisse.

Beide Unternehmen haben eine Marketingabteilung, die den Verkauf ihrer Produkte und Dienstleistungen generiert. Darüber hinaus stellt die erforderliche Forschung zur Identifizierung potenzieller Kunden sicher.

Google hat eine Software -Engineering -Abteilung, in der Sie an der Entwicklung neuer Produkte arbeiten. Auf der anderen Seite verfügt KFC über eine Qualitätskontrollabteilung, die die Farbe, den Geschmack und die Zuverlässigkeit in der Qualität seiner Produkte beibehält.

Darüber hinaus verfügt KFC über eine geografische Abteilung, die die Einheiten in den Regionen, denen sie dienen. Google hat jedoch keine geografische Abteilung.

Geografische Abteilung

Alle Fast-Food-Ketten, Lebensmittel, Supermärkte, Wal-Mart und andere basieren auf dieser Art der Abteilung.

Abteilung nach Produkt

Procter & Gamble ist ebenfalls organisiert. Jedes Produkt wie Tide, Pampers und Pringles wird unter die Autorität einer Exekutive gestellt, die die totale Verantwortung dieses Produkts hat.

Kundenabteilung

Microsoft ist in vier Kundenmärkten organisiert: Verbraucher, große Unternehmen, kleine Unternehmen und Softwareentwickler. In jeder Abteilung werden die Bedürfnisse der Kunden besser erfüllt und haben Spezialisten für jeden Typ.

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