Einkaufsabteilung

Was ist die Einkaufsabteilung??

Er Einkaufsabteilung o Der Einkaufsbereich eines Unternehmens ist der Abschnitt einer Organisation, die für alle Aktivitäten für den Erwerb von Rohstoffen, Ersatzteilen, Dienstleistungen usw. verantwortlich ist. Bietet einen Dienst, der das Rückgrat vieler Industrie-, Einzelhandels- und Militärorganisationen ist.

Es stellt sicher, dass die notwendigen Vorräte für den Betrieb des Geschäfts im Inventar bestellt und gewartet werden. Diese Abteilung steht im Mittelpunkt eines erfolgreichen Lieferkettenmanagements und ist dafür verantwortlich, die Kosten der geordneten Produkte zu minimieren, die Lagerbestände zu kontrollieren und solide Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen.

Eine gute Einkaufsabteilung erfordert Lieferanten und überwacht die Bestellungen des Beginns zur Rezeption. Helfen Sie anderen Abteilungen, die Bedürfnisse zu ermitteln, den Anforderungsverfahren zu verwalten und wettbewerbsfähige Preise zu erhalten. Sie fungieren normalerweise als Controller, um die Einhaltung der Budgets zu garantieren.

Merkmale der Einkaufsabteilung

Als Geschäftsleitung beratern

Die Einkaufsabteilung ist in hoher Ebene an Unternehmensplanung und Budget beteiligt. Dies ermöglicht es, Reverse -Engineering -Kosten zu entwerfen und potenziell kostengünstigere und/oder höhere Alternativen zu erkunden.

Förderung der Innovation der Lieferanten

Die Einkaufsabteilung fordert mehr als nur den niedrigsten Preis und arbeitet mit Lieferanten zusammen, um die zugrunde liegenden Kosten ihrer Produkte und Dienstleistungen zu senken.

Sie engagieren.

Geben Sie Kenntnisse über wichtige Lieferantendaten an

Unternehmen können auf diese Informationen zurückgreifen, um eine prädiktive Analyse zu erstellen und eine tiefere Vision von Märkten zu bieten.

Das Risiko einer Lieferkette behandeln und mildern

Wirtschaftskrisen haben den Wert gelehrt, die Stabilität der Lieferanten anhängig zu machen. Die Einkaufsabteilung hat eine viel klarere Vision dieses Gebiets als jeder andere Teil der Organisation.

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Fördern Sie die Ausstattung des agilen Personals und der Talententwicklung

Es ist notwendig, die funktionalen und geografischen Grenzen zu überschreiten, um die entsprechenden Kandidaten für die Einkaufsabteilung zu finden.

In einigen Fällen ist die Antwort in der externen Einstellung oder der Verwendung gemeinsamer Dienstorganisationen.

Funktionen

Material erhalten

Für ein Fertigungsunternehmen kann dies Rohstoffe umfassen, aber es könnte auch Werkzeuge, Maschinen oder sogar die erforderlichen Bürovorräte für die Verkaufsausrüstung und Sekretäre umfassen.

In einem Einzelhandelsgeschäft muss die Einkaufsabteilung sicherstellen, dass sie immer in den Regalen oder in den Läden genügend Produkte existieren, um das Geschäft gut ausgestattet zu halten.

Es ist besonders wichtig, das Lagerlager auf einem angemessenen Niveau zu halten. Das Investieren großer Geldbeträge in Bestände könnte Aktienprobleme und ein Mangel an Kapital für andere Ausgaben wie Forschung und Entwicklung oder Werbung erzeugen.

Preise bewerten

Eine Einkaufsabteilung ist für die kontinuierliche Bewertung verantwortlich, wenn Sie die Materialien zum bestmöglichen Preis erhalten, um die Rentabilität zu maximieren.

Sie müssen die Preise vergleichen, um die besten Lieferanten mit den vernünftigsten Preisen für die Bestellungen der spezifischen Größe des Unternehmens zu finden.

Die Einkaufsabteilung kann mit alternativen Lieferanten kommunizieren, bessere Preise für größere Bestellungen aushandeln oder herausfinden, wie möglich Produkte mit einem niedrigeren Preis für andere unterschiedliche Quellen erhalten können.

Pre -Approbation von Lieferanten

Die Einkaufsabteilung bewertet Lieferanten in Bezug auf Preis, Qualität, Kundenmeinungen und Zeit, um Bestellungen abzuschließen und eine Liste der zugelassenen Lieferanten zu erstellen.

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Bestellungen Überwachung

Bestellungen werden mit Bestellungen dokumentiert. Diese geben wichtige Informationen über die geordneten Materialien sowie den angeforderten Betrag an.

Diese Formulare werden verwendet, um sicherzustellen, dass die bestellten Produkte empfangen werden, und die Zeit zu verfolgen.

Büroarbeit

Die Einkaufsabteilung übernimmt alle Dokumentationen im Zusammenhang mit dem Kauf und der Lieferung von Materialien.

Dies stellt dar, dass die Arbeit in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung in einer so.

Einhaltung von Richtlinien

Vor dem Kauf muss die Einkaufsabteilung sicherstellen.

Bedeutung

Erhalten Sie niedrigere Kosten

Die Einkaufsabteilung spielt eine wichtige Rolle bei der Maximierung des Geschäftsgewinns. Vergleichen Sie die Preise und verhandeln mit Lieferanten, damit das Unternehmen den bestmöglichen Preis für die erforderlichen Produkte erhält.

Sie können auch Einsparungen erzielen, die die Garantien und Rabatte nutzen, die im Allgemeinen diejenigen vergessen, die keine Spezialisten sind.

Helfen Sie zu sparen und bieten eine bessere Transparenz bei Unternehmensausgaben. Dies wird bessere Verträge aushandeln und den Cashflow freigeben.

Verhindern Sie die Unzulänglichkeit von Materialien

Die Einkaufsabteilung muss feststellen, welche Produkte für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, und ergreifen geeignete Maßnahmen, um seine Lieferkette zu schützen.

Um sicherzustellen, dass die Insuffizienz von Materialien die Produktivität nicht beeinträchtigt, verwendet die Einkaufsabteilung Techniken wie die Mehrfachversorgung.

Mehrere Quellen zu haben bedeutet, mehrere Lieferanten zu verwenden, die die gleichen Produkte anbieten. Wenn es ein Problem mit einem Lieferanten gibt, können Bestellungen auf einen anderen erhöht werden, um den Fehler auszugleichen.

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Qualität verbessern

Die Einkaufsabteilung trägt zur Verbesserung der Qualität durch die Festlegung von Leistungszielen bei. Überwachen Sie dann die tatsächliche Leistung in Bezug auf diese Ziele.

Es ist wichtig, Qualitätsmerkmale mithilfe von Indikatoren für Attribute wie Haltbarkeit, Produktaussehen oder Pünktlichkeit zu messen.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, um ihre Prozesse zu entwickeln und ihnen zu helfen, die Qualität zu verbessern.

Beziehungen verwalten

Die Herausforderung der Einkaufsabteilung besteht darin, den Lieferanten für die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen interessiert zu machen. Lassen Sie den Lieferanten in eine langfristige Beziehung investieren.

Die Abteilung muss auch die Beziehungen innerhalb des Unternehmens verwalten. Sie müssen mit internen interessierten Parteien wie Marketing, Finanzen, Logistik und Vertrieb zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass jeder ausgerichtet ist.

Innovation finden

Da die Einkaufsabteilung immer mit einer Vielzahl externer Unternehmen in Kontakt steht, ist es in der idealen Position, innovative Produkte zu erwerben, die dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil bieten können.

Beispiele für Einkaufsabteilungen

• Die Abteilung einer Schuhfabrik in Mexiko -Stadt, die für den Kauf der Materialien verantwortlich ist, um sie herzustellen.
• Die Abteilung einer Smartphones -Fabrik, die für den Kauf elektronischer Materialien verantwortlich ist.
• Die Abteilung eines Filmproduzenten, der für den Kauf oder Mieten von Kleidung, Fahrzeugen, technischen Geräten und anderen erforderlichen Materialien verantwortlich ist.
• Die Abteilung einer Supermarktkette, die für den Kauf der erforderlichen Lebensmittel verantwortlich ist, um die Standorte eines geografischen Gebiets zu liefern.