Abteilungen eines Unternehmens und seiner Funktionen

Der Abteilungen eines Unternehmens Sie können in eine Handels-, Personal-, Finanz- und Verwaltungsabteilung unterteilt werden. Ein Unternehmen ist ein Unternehmen, bei dem Kapital und Arbeit als Produktionsfaktoren eingreifen.

Dies bedeutet, dass Arbeitsfaktoren wie Arbeiten verwendet werden, um Produkte oder Dienstleistungen zu schaffen. Unternehmen können je nach wirtschaftlicher Aktivität, die sie entwickeln, in drei Sektoren unterteilt werden.

Primärsektorunternehmen sind diejenigen, die sich der Erlangung von Ressourcen aus der Natur einsetzen. Unternehmen der Sekundärsektor sind diejenigen, die sich der Industrie und dem Bau widmen, dh die vom Primärsektor erhaltenen Rohstoffe und umwandeln sie in fertige Produkte um. Und schließlich sind die Unternehmen im Tertiärsektor die für die Produktion von Dienstleistungen.

Da Unternehmen eine juristische Person sind, können sie auch nach ihrer Verfassung eingestuft werden. Sie können einzelne Unternehmen sein, die einer einzelnen Person angehören oder auch Gesellschaften sein können. Gesellschaften sind Unternehmen, die aus einer Gruppe von Menschen bestehen, und innerhalb von Gesellschaften können wir auf der Grundlage der Verantwortung ihrer Partner unterscheiden.

Unternehmen mit beschränkter Haftung sind diejenigen, in denen Partner eine begrenzte rechtliche Verantwortung für den Beitrag haben.

In Unternehmen ist das Kapital in Aktien unterteilt, und die Partner sind für die Maßnahmen verantwortlich, die sie haben. Und schließlich sind Genossenschaften, in denen die Verantwortung bei der Teilnahme der Partner unbegrenzt ist, und die Entscheidungen werden demokratisch getroffen.

Unternehmen können auch nach ihrer Größe klassifizierbar sein. In KMU oder großen Unternehmen. KMU gelten als mittel- und kleine Unternehmen, bis zu maximal 250 Arbeiter. Die großen Unternehmen, die mit mehr als 250 Arbeitnehmern sind, haben eine charakteristische Organisation, um ihre wirtschaftliche Funktion zu entwickeln.

Diese sind in spezialisierte Abteilungen unterteilt, um eine bessere Organisation von Aufgaben zu erstellen. Diese Abteilungen sind kommerzielle, Personalressourcen, Finanzen und Verwaltungsabteilungen.

Obwohl das Unternehmen in einer kleineren Abteilung fragmentiert ist, müssen sie alle in Harmonie arbeiten und eine große abteilungsübergreifende Kommunikation haben, damit das Unternehmen in seinem Geschäft erfolgreich ist. Wenn die Abteilungen weder miteinander kommunizieren noch zusammenarbeiten, wird das Unternehmen fragmentiert und es wird unwahrscheinlich sein, dass es auf dem Markt überleben wird.

Unternehmensabteilungen

Handelsabteilung

Die Handelsabteilung des Unternehmens ist eine der wichtigsten Teile. Er ist für die Erstellung allgemeiner Aktionspläne und kurzfristig verantwortlich. Der erstellte Marketingplan muss als Aktionshandbuch fungieren.

In diesem Abteilungsmarktstudien werden diese Studien erforderlich, um die Lebensfähigkeit des Unternehmens zu verstehen und zu analysieren. Sie studieren die Umwelt, hier schätzen sie Verbraucher, ihre Kaufgewohnheiten, den Geschmack usw. Und auch die Ressourcen und Wettbewerber, die auf dem Markt, auf dem er tätig ist.

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Über die Marktstudie versuchen Sie auch, die verfügbaren Lieferanten zu erhalten, um herauszufinden, welches den besten Preis unter den besten Bedingungen bietet. Dies wird als Beratungsmanagement bezeichnet.

Eine weitere Funktion der kommerziellen Abteilung besteht darin, sich um Marketing und Kunden zu kümmern. So holen Sie neue Kunden, fördern Unternehmensprodukte und maximieren den Umsatz.

Zusätzlich zu all diesen Funktionen ist die Handelsabteilung für die Durchführung des Lagermanagements zuständig. Dieses Management besteht darin, Rohstoffe, fertige Produkte, Container usw. zu kontrollieren.

Personalabteilung

Abhängig von der Größe des Unternehmens kann die Personalabteilung von einigen wenigen Personen verwaltet oder in mehr Teilmengen unterteilt werden. Es hat viele unterschiedliche Funktionen, bei denen die Verwaltung eines engagierten Teams erforderlich ist.

• Beschäftigungsfunktion

Diese Funktion besteht aus der Organisation von Arbeitsvorlagen, der Auswahl und Ausbildung des Personals. Die Personalabteilung ist verantwortlich für die Planung der Belegschaft und der erforderlichen Positionen, bietet Jobs mit einer klaren Beschreibung des benötigten Profils und die Auswahl neuer Arbeiter aus.

Sobald die Arbeitnehmer als Teil des Unternehmens ausgewählt sind, müssen sie sich auch darum kümmern. Eine andere Aufgabe besteht darin, Entlassungsprozess zu verarbeiten.

• Personalverwaltungsfunktion

Sobald die Arbeitnehmer Teil des Unternehmens geworden sind, ist die Personalabteilung für die Formalisierung von Verträgen, die Verwaltung der Lohn- und Versicherungen, die Verwaltung von Urlaubsgenehmigungen usw. verantwortlich. und etablieren ein Disziplinarregime, wenn die Arbeitnehmer den Standards des Unternehmens nicht einhalten.

Innerhalb dieser Funktion können Sie auch die Funktion von Arbeitsbeziehungen umfassen, die im Unternehmen entwickelt werden, und in Fällen von Problemen mit Arbeitnehmern vermitteln.

• Personalentwicklungsfunktion

Diese charakteristische Aktivität der Humanressourcen impliziert, dass sie für die Erstellung von Schulungsplänen und das Studium der Mitarbeiter des Personals zuständig ist. Es ist eine sehr wichtige Aufgabe für das Unternehmen, da eine gute Entwicklung der Humanressourcen eine größere Motivation bei Arbeitnehmern erzeugt, was als produktivere Mitarbeiter übersetzt wird.

Finanzabteilung

Es ist die Abteilung, die für die Verwaltung aller Inputs und Geldausgaben verantwortlich ist. Die grundlegenden Funktionen, die jede Finanzabteilung einhalten muss, sind die Kontrolle von Buchhaltung, Kostenmanagement und Budgets.

Bei der Bilanzierung eines Unternehmens werden alle Kosten des Unternehmens widerspiegelt, sie können direkt, indirekt, fest und variable Kosten sein ..

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Sobald Sie die Kosten berechnen, ist die Finanzabteilung für die Verwaltung zuständig. Die Kostenanalyse bestimmt, ob das Unternehmen profitabel ist, oder dagegen, wenn es notwendig ist, die Produktion zu ändern oder sogar das Unternehmen zu schließen.

Eine weitere wichtige Funktionen der Finanzabteilung ist die Erstellung von Budgets. Budgets in Fällen als Unternehmen müssen dann vom Verwaltungsrat ratifiziert werden. Mit der Vorbereitung des Budgets kontrollieren wir, wo es investiert wird, wo es ausgegeben und als Überwachungsplan für das Unternehmen festgelegt wird.

Für große Unternehmen, die an der Börse zitieren, ist ihre Finanzabteilung für Aktionäre das wichtigste Teil, da sie dafür verantwortlich ist.

Verwaltungsabteilung

Die Verwaltungsabteilung ist eine, die dafür verantwortlich ist, andere Abteilungen zu umfassen. Die Hauptfunktionen sind die Organisationen, Planung, Adresse, Koordination, Kontrolle und Bewertung.

Organisation und Planung sind eine der wichtigsten Aufgaben der Verwaltungsabteilung. Durch diese Abteilungen sind alle Abteilungen miteinander verbunden, um einen harmonischen Prozess im Unternehmen mit den zu erreichen. Daher ist es erreicht, dass jede Person und Abteilung ihre Funktion, ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten klar hat.

Durch das Management werden Anweisungen zur Durchführung des organisierten und geplanten Unterrichts gelehrt. Es ist wichtig, dass die Verwaltung gute Qualitäten für den Erfolg des Unternehmens hat.

Die Adresse muss angemessen sein. Dies bedeutet, dass die an die Abteilungen gesendeten Bestellungen realisierbar sein müssen, unter Berücksichtigung der Person und wenn sie über die Erfahrung und Fähigkeiten verfügen, die erforderlich sind, um die Aufgabe zu erfüllen. Die gelehrten Befehle müssen vollständig und klar sein, damit sie nicht zu Verwirrung führen.

All dies ist in der Koordinationsfunktion der Verwaltungsabteilung enthalten. Sie müssen Handlungen und Bemühungen aller Abteilungen des Unternehmens harmonisieren. Und bewerten Sie schließlich die Entwicklung von Geschäftstätigkeiten, die durchgeführt werden, und bitten Sie bei Bedarf Verbesserungen.

Die Verwaltungsabteilung ist auch für die Korrespondenz zuständig, die das Unternehmen erreicht. Und unterhält die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, um die kommerzielle Beziehung des Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Es ist auch für das Archiv aller rechtlichen Dokumente zuständig, die das Unternehmen hat. Klassifiziert und Sorgerecht und ist für ihren Computer oder die mikrofilmte Verarbeitung verantwortlich, um sie während der Zeit, in der sie in Kraft sind, zu halten.

Wenn Unternehmen groß sind, ist die Verwaltungsabteilung auch für das Sekretariat und die Kommunikation verantwortlich. Diese Aufgaben könnten in die Koordinations- und Organisationsfunktion aufgenommen werden.

Und es ist so.

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Marketingabteilung

Die Marketingabteilung ist verantwortlich für die Definition des Images eines Unternehmens und die Förderung des von ihr angebotenen Produkts. Sie sollten einen Weg finden, das Unternehmen auf positive Weise für Kunden, Aktionäre, Investoren oder andere Gruppen zu vertreten.

Das heißt, es hat die Funktion, eine Darstellung darüber zu erstellen, was das Unternehmen oder das Produkt ist, was es beiträgt, wie es handelt usw.

Werbekampagnen, Marktstudien, Weboptimierung, Kunden oder Lieferant oder soziales Netzwerkmanagement sind einige der häufigsten Techniken der Abteilung, um ihren Zweck zu erreichen.

Technologie Abteilung

Diese Abteilung ist für das Management, die Entwicklung und Unterstützung der verschiedenen Computersysteme und die Berechnung eines Unternehmens zuständig. 

Arbeiten Sie in allen Adressen, da die meisten Abteilungen von Ihrer Unterstützung abhängen, um sich effektiv entwickeln zu können.

Zu den Hauptfunktionen gehört die Wartung von Systemen, das Management und die Verwaltung von Datenbanken, die Implementierung von Programmen und Plattformen, die Entwicklung und das digitale Design oder die Verantwortung, die Sicherheit aller oben genannten zu gewährleisten.

Kommunikationsabteilung

Die Hauptaufgabe ist es, die interne und externe Kommunikation eines Unternehmens zu verwalten. Obwohl es in kleinen und mittelgroßen Unternehmen in der Regel mit der Marketingabteilung verschmolzen ist, sind sie zwei verschiedene Gruppen.

Marketing konzentriert sich stärker auf den Verkauf, während die Kommunikation mit den Werten und dem Ruf des Unternehmens. Während das Marketing wiederum versucht, kurzfristige Ziele zu erreichen.

Zu seinen Funktionen gehört es, positive Nachrichten zu verwalten und zu verbreiten, kommunikative Prozesse zu standardisieren, ein Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen zu schaffen und den Kunden Glaubwürdigkeit zu generieren.

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