Erogation

Was ist eine Störung?

A Erogation (Buchhaltung) In bar, auch als Barzahlung bezeichnet, bezieht es sich auf die Zahlung eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum, z. B. einen Monat, ein Viertel oder ein Jahr. Es ist die Barausgabe als Gegenleistung für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen.

Beinhaltet nicht nur Barzahlungen (Bargeldausgabe), sondern auch über elektronische Fonds oder Übertragungen von Fonds. Wenn die Zahlung mit einem Scheck oder durch eine Übertragung erfolgt.

Cash -Erogationen werden im Allgemeinen über das Kontonesystem durchgeführt, das zu zahlen ist. Mittel können jedoch auch über das Gehaltsabrechnungssystem und über die kleine Schachtel ausgezahlt werden.

Der Kassenausgabenverfahren kann mit der Bank des Unternehmens unterab.

Merkmale der Ausstrahlung

Ein Aufwand stellt eine Barausgabe dar. Zahlungsaktivität führt zu einer Reduzierung des in einem Girokonto verfügbaren Bargeldguthaben.

Sie können auch Bargeld ausführen, um einem Kunden Geld zu erstatten, der als Umsatzreduzierung registriert ist. Eine andere Art von Geldausgaben ist die Zahlung von Dividenden an die Aktionäre. Dies wird als Reduzierung des Unternehmenskapitals aufgezeichnet.

Es gibt eine große Anzahl möglicher Erogationstransaktionen, darunter folgende:

• Gehälter, die an die Mitarbeiter gezahlt werden.
• Verkaufsprovisionen an Anbieter gezahlt.
• Lizenzgebühren für die Verwendung von geistigem Eigentum bezahlt.
• Die Zahlung von Lieferanten -Rechnungen.
• Dividenden, die an Aktionäre oder Investoren gezahlt werden.
• Steuern, die an den Staat gezahlt wurden.

Die häufigsten Formulare, die angenommen werden können, sind in bar, Scheck, elektronischer Übertragung, automatisiert durch Kompensationskammer, Debitkarte und Bankübertragung.

Erogationskonten

Ein Unternehmen verwendet die Ausgabenkonten, um das Geld zu kontrollieren, das für die Ausgaben so unterschiedlich wie Gehaltsabrechnung, Rechtsstreitigkeiten, Regulierungsfußbuden, Wartung von Bürogeräten und Vorräten verwendet wird.

Jedes Konto, in dem das Business vertraut, um das zu überwachen, was aus Unternehmenskassen stammt, gilt als Erogationskonto. Angesichts der Bedeutung dieser Konten besteht viele strategische Gedanken, um die Verarbeitungsverfahren zu formulieren und zu übernehmen.

Diese Vorschriften helfen den Mitarbeitern klar zu verstehen.

Ein Buchhalter zeichnet Transaktionen auf und zählt sie in Buchhaltungsbüchern wie dem Buch Mayor und dem Buch der Konten, die zu zahlen sind. Jedes Datensatz enthält das Datum, den Namen des Begünstigten, den geladenen oder akkreditierten Betrag, die Zahlungsmethode, den Zweck der Zahlung und deren Auswirkungen auf den allgemeinen Barguthaben des Unternehmens.

Die Konten im größten Buch hängen von der Art des Geschäfts ab. Zum Beispiel hat ein Einzelhändler Zahlungen für Lagerbestand, Konten, zu zahlende und Gehälter. Ein Hersteller verfügt über Rohstoff- und Produktionskosten.

Wofür ist das?

Bargeld -Emeragationen messen den Geldbetrag, der wirklich ein Unternehmen verlässt. Dieser Betrag kann sich sehr vom Gewinn oder Verlust des Unternehmens unterscheiden.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Rechnungslegungsmethode annimmt. In ähnlicher Weise wird ein Einkommen gemeldet, wenn sie verdient werden, nicht, wenn sie tatsächlich berechnet werden.

Wenn das Einkommen jedoch nicht so schnell wie gewünscht berechnet wird, aber die Ausgaben gezahlt werden, kann ein Gewinn gemeldet werden, ohne Geld zu haben, weil er fertig ist.

Die Geldausgaben sind Teil des Cashflows. Wenn der Cashflow negativ ist, was bedeutet, dass die Ausgaben höher als das Einkommen sind, kann dies eine frühe Warnung vor einer möglichen Insolvenz sein.

Erogations -Tagebuch

Die Erogations -Zeitung ist die Registrierung, die die Buchhalter aller von einem Unternehmen durchgeführten Finanzkosten vor der Veröffentlichung im Buch des Buchbürgermeisters veröffentlichen.

Erogations -Zeitungen erfüllen eine Reihe von Funktionen, um die Stornierung der Steuer und die Kategorisierung anderer Ausgaben zu erfassen. Alle in bar getätigten Einkäufe sind im Erogations Diario aufgezeichnet.

Diese Zeitung ist monatlich mit den Konten des Hauptbuchs abgeglichen. Diese werden anschließend verwendet, um Abschlüsse für reguläre Rechnungslegungszeiten zu schaffen.

Die Zeitungen bleiben in der Software Buchhaltung und enthalten folgende Grundinformationen: Datum der Auszahlung, Überprüfung der Nummer, Transaktionstyp, Betrag, Begünstigter und Notiz.

Der Zeitungsadministrator muss sehr akribisch sein und sich jeder Transaktion bewusst sein, um die Zeitung richtig aufrechtzuerhalten. Es ist auch eine gute Praxis, interne Kontrollen zu etablieren, damit Geld nicht umgeleitet oder unterbrochen wird.

Diese internen Kontrollen könnten darin bestehen, die Ausdienung großer Beträge zu überprüfen oder private Zahlungssysteme zu verfolgen, um ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen.

Über die Eingänge des Hauptbuchs bei der Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens hinaus kann die Zeitung von Erogations den Eigentümern Informationen zu Cash Management -Aktivitäten zur Verfügung stellen.

Zu den herausragenden Informationen, die diese Zeitung präsentiert haben. Die Zeitung wird zu einer guten Ressource, um die zukünftigen Bargeldausgabenentscheidungen zu leiten.

Beispiel

Ein Beispiel für eine Kosten ist, wenn der Anwalt eines Unternehmens bei der Vorbereitung eines Fall.

Erogationen können in Fällen von Expertenberichten teuer sein, um Tests festzulegen, insbesondere bei Personenverletzungen, wenn schwere Verletzungen langfristige Auswirkungen haben und sofort bewertet werden sollten.

Diese Berichte ermöglichen es, die Verluste des Kunden genauer zu ermitteln und die behaupteten Schäden besser zu verstehen. Der Anwalt benachrichtigt den Kunden und die Versicherungsgesellschaft, bevor er hohe Ausgabenkosten entspricht. Der Mandant muss den Anwalt erstatten.