Verwaltungsfunktionen eines Unternehmens Wichtigkeit und Beispiele

Der Verwaltungsfunktionen Sie sind diese Aufgaben oder Aktivitäten, die jeder Manager verwenden muss, um ausstehende Ergebnisse kurz und langfristig in einem Unternehmen zu erzielen. Diese Funktionen haben einen universellen Charakter, sodass jeder Manager sie in seiner jeweiligen Arbeit implementieren kann.

Im Allgemeinen nehmen Administratoren an einer gemeinsamen Reihe von Funktionen teil, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Diese Verwaltungsfunktionen wurden von Henri Fayol in seinem Buch beschrieben "Industrie- und allgemeine Verwaltung" Im Jahr 1916.

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Die Verwaltung, auch als Betriebswirtschaft bekannt, ist die Verwaltung eines Büros, eines Unternehmens oder eines Unternehmens. Dies impliziert die effiziente Organisation von Personen, Informationen und anderen Ressourcen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Informationen sind der Schlüssel zum Geschäftsbetrieb, und Personen sind die Ressourcen, die Informationen nutzen, um einem Unternehmen einen Mehrwert zu erzielen. Dies bedeutet, dass Unternehmen Schwierigkeiten haben, wenn sie keine Art von Verwaltungsmanagement haben.

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Verwaltungsprozess

Wenn der Verwaltungsprozess systematisch implementiert wird. Dieser Prozess berücksichtigt, dass die Verwaltung diejenige ist, die bestimmte Aktivitäten ausführt, die als Verwaltungsfunktionen bezeichnet werden: Planung, Organisation, Koordination, Management und Kontrolle.

Es wird als Prozess bewertet, weil eine Organisation nicht durchgeführt werden kann, wenn die Planung nicht festgelegt wurde, sie kann nicht koordiniert werden, wenn sie zuvor nicht geplant und organisiert wurde, und so weiter, wenn sie nicht kontrolliert werden kann, wenn sie nicht geplant wurde, Organisiert, koordiniert und leitete die Aktivitäten.

Die 5 Verwaltungsfunktionen in einem Unternehmen

Diese Funktionen sollen angeben, in welchen Feldern funktionieren und wo die Anstrengungen angewendet werden, zusätzlich zur Lösung des Problems, wie die Aufgaben in jedem dieser Bereiche erledigt werden, um die vordefinierten Ziele zu erreichen

Zu diesen Funktionen gehören wichtige Teile der Struktur eines Unternehmens, die dem Unternehmen helfen, Ressourcen und Personen effizient zu verwalten.

Planung

Es bedeutet, im Voraus entscheiden zu können, was zu tun ist, wann und wie es zu tun ist, zusätzlich zu dem, wer es tun soll. Mape die Straße von der Firma, wo Sie sein möchten.

Die Planungsfunktion impliziert das Festlegen von Zielen und das Organisieren in logischer Reihenfolge. Setzen Sie außerdem die Strategien fest, sie zu erreichen, um sie zu erreichen. Die Verwaltung nimmt sowohl an kurzer als auch an langfristiger Planung teil.

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Bei der Planung muss die Einheit regieren und genau sein, zusätzlich zu einer flexiblen und kontinuierlichen Weise. Sie müssen frühere Erfahrungen berücksichtigen, um alle oben dargestellten Probleme zu vermeiden.

Organisation

Dies impliziert die Ermittlung der zu erfüllenden Verantwortlichkeiten, die Gruppierung der Verantwortlichkeiten in Abteilungen oder Abteilungen und die Festlegung von organisatorischen Beziehungen.

Ziel ist es, koordinierte Bemühungen zwischen allen Elementen der Organisation zu erreichen. Die Organisation muss die Delegation von Autorität und Verantwortung sowie den Kontrollbereich innerhalb der Überwachungseinheiten berücksichtigen.

Eine gute Arbeitsorganisation ist unerlässlich, da die Aktivitäten bestellt werden können, damit die Struktur des Unternehmens solide ist.

Koordinierung

Es bezieht sich auf die Verknüpfung der Verfahren mit den im Unternehmen ausgeführten Aufgaben, um sie zu ergänzen, und hilft bei der Arbeit der einzelnen Arbeiter.

Ziel ist es, alles zu konsolidieren, was durchgeführt wird, um die vom Unternehmen vorgeschlagenen allgemeinen Ziele und Ziele zu erreichen.

Adresse

Soll Menschen so führen, dass die Ziele des Unternehmens erreichen. Dies impliziert eine angemessene Allokation der Ressourcen und bietet eine effektive Unterstützung.

Das Management erfordert außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren. Das korrekte Gleichgewicht zwischen der Betonung der Bedürfnisse des Personals und der Betonung der wirtschaftlichen Produktion sollte gefunden werden.

Es muss von einem Manager gemacht werden, damit die Mitarbeiter die erhobenen Maßnahmen ausführen und die geplanten Ziele erreichen können.

Kontrolle

Es ist die Funktion, die die Qualität in allen Bereichen bewertet und potenzielle oder reale Abweichungen im Plan des Unternehmens erkennt.

Dies garantiert eine qualitativ hochwertige Leistung und zufriedenstellende Ergebnisse, wobei eine geordnete Kontrolle und ohne Umweltprobleme beibehalten wird, die Informationen zur Messung des Leistungsmanagements und der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen enthalten.

Überprüfen und bewerten Sie, dass die im Unternehmen ausgeführten Aufgaben korrekt ausgeführt werden. Außerdem müssen Sie anhängig sein, um die generierten Fehler zu korrigieren, und es gibt eine gewisse Abweichung der Ziele.

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Bedeutung

Behalten Sie gesunde Finanzen auf

Wenn die Ausgaben nicht kontrolliert werden, ist der Abfall verringert und das Vertrauen in die Daten zuversichtlich, es ist unmöglich, die Finanzen in gutem Zustand zu halten. Wenn alle Bereiche des Unternehmens organisiert sind, einschließlich der Finanzabteilung, ist es viel einfacher, den Cashflow zu verwalten.

Die Festlegung von Häufigkeit und Methoden zur Aufrechterhaltung dieser Kontrolle ist sehr nützlich. Informationen sollten auch zentralisiert sein, um Duplikationen und Fehler beim Senden an andere Standorte zu vermeiden.

Aus diesem Grund ist es notwendig, mehrere Tabellenkalkulationen durch ein einzelnes zuverlässiges System zu ersetzen, das von einer kleinen Anzahl von Personen aktualisiert wird.

Produktivität erhöhen

Es ist möglich zu ermitteln, welche Teams bestimmte Aufgaben erledigen und sich auf Stärken konzentrieren können. Identifizieren Sie Prozessfehler und korrigieren Sie diese zu einer effizienteren Methodik, die weniger Zeit und auch weniger Ressourcen verliert.

Durch die Identifizierung und Korrektur von Fehlern ist es möglich, in kürzerer Zeit mehr zu produzieren und in dem Prozess weniger Ressourcen zu verwenden, was bessere Ergebnisse garantiert.

Helfen Sie, Zielen zu erreichen

Das Verwaltungsmanagement führt dazu, dass die erforderlichen Ergebnisse erzielt werden. Dies liegt daran.

Kundenzufriedenheit generieren

Die effizientesten Prozesse spiegeln sich in Qualität und Fristen wider, was dazu führt, dass Kunden ihre Bedürfnisse entsprechen. Die Beziehung zu Kunden kann näher sein und dazu beitragen, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, um Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die sie erfüllen.

Förderung von datenbasierten Entscheidungen

Entscheidungen werden gemäß den Ergebnissen getroffen. Das heißt, wenn alles, was passiert, überwacht wird, wird es in Daten aufgezeichnet. Basierend auf diesen Daten können genauere Entscheidungen getroffen werden, analysieren Sie vergangene und aktuelle Szenarien, um die Zukunft zu planen.

Beispiele

Kommerzielle Funktion

Es ist die Funktion, die das Unternehmen mit der externen Umgebung verbindet. Es ist für alle Aktivitäten zuständig.

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Durch eine Marktanalyse soll festgestellt werden, welches Produkt oder welche Dienstleistungen erforderlich sind, welche Menschen angewiesen werden möchten, wie es gefördert wird, wo ihre Kommerzialisierung sein wird, was sein Preis sein wird usw.

Diese Aktivität sucht nach, dass sich der Kunde mit dem von ihm angebotenen Produkt oder Dienst zu zufrieden fühlt und nicht für andere, die die anderen Unternehmen auf den Markt gebracht haben.

Buchhaltung

Es hat die Kontrolle über die Ressourcen, die Unternehmen besitzen, um sie effizient zu verwalten. Zuerst ist es erforderlich, dass der Rechnungslegungsprozess festgelegt wird und die Phasen der Automatisierung, Bewertung und Registrierung durchgeführt wird.

Darüber hinaus informiert er über den Jahresabschluss über die vom Unternehmen ausgeführten Geschäftstätigkeit. Sie müssen zeigen, welche Ressourcen sind und wie viel die Höhe der Schulden, Produkte, Ausgaben und Erbe ist, und die Leistung des Unternehmens führt auch durch die Leistung des Unternehmens durch.

Die von der Buchhaltung eines Unternehmens angebotenen Informationen sind wichtig, um die Entscheidungsfindung sowohl der Eigentümer als auch der Manager zu treffen.

Finanzen

Planen Sie die wirtschaftlichen Ressourcen so, dass ihre Anwendung so gut wie möglich gestellt wird. Untersuchen Sie außerdem die Finanzierungsquellen, um Ressourcen zu erfassen, wenn das Unternehmen sie benötigt.

Es wird versucht, die Unsicherheit über Investitionen zu verringern, um die maximale Rentabilität eines Unternehmens oder Versorgungsunternehmens pro Aktion zu erreichen.

Hygiene und sIndustrielle Egurität

Es ist definiert als die Aktivität, die zum Schutz der physischen Integrität von Mitarbeitern und zukünftigen Unfällen gilt. Kontrolliert und verhindert Umweltrisiken für den Menschen im Unternehmen, was Krankheiten hervorrufen könnte.

Es ist verantwortlich, bestehende Risiken für Arbeitnehmer und Arbeitsteams in ihrer gegenseitigen Beziehung zu minimieren.

Verweise

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