Funktionen und Aktivitäten eines Buchhaltungsassistenten

Ein Buchhaltungsassistent aktualisiert unter anderem die Forderungen und die Bezahlung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens. Mit Lizenz

Der Funktionen eines Buchhaltungsassistenten Sie unterstützen den Bereich oder die Person, die für die Buchhaltung in einem Unternehmen verantwortlich ist. Sie sind in einer Unternehmensorganisation beschäftigt und sind für ihre Finanzbuchhaltung verantwortlich.

Die Person, die als Buchhaltungsassistentin arbeitet.

Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) sollten dominieren, da viele Aspekte der Buchhaltung automatisch mit spezialisierter Software behandelt werden.

Das Konzentrationsniveau muss hoch sein, da es sensible Informationen für die Organisation und in einigen Fällen mit Bargeld behandelt. Aus diesem Grund muss Ihr ethisches Verhalten irreführbar sein.

Offensichtlich wird von dem Buchhaltungsassistenten erwartet.

Hauptfunktionen eines Buchhaltungsassistenten

Es gibt keine Regulierung oder Regulierung, die die Funktionen, die ein Buchhaltungsassistent erfüllen muss, definitiv angibt, aber im Allgemeinen müssen sie die folgenden Aufgaben einhalten:

1. Handelsbetrieb

Der Buchhaltungsassistent muss den Buchhalter bei der Durchführung ordentlicher und außergewöhnlicher Operationen im Zusammenhang mit dem Kauf von Vorräten unterstützen, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich sind.

Suchen und vergleichen Sie in diesem Sinne Budgets, damit Sie in dem Unternehmen entscheiden, wen Sie kaufen möchten. Sobald die Entscheidung getroffen wurde, ist der Buchhaltungsassistent derjenige, der den Lieferanten registriert und den Zahlungsscheck ausstellt.

Ein weiterer Aufgaben eines Buchhaltungsassistenten besteht darin, Zahlungen an Lieferanten und Zahlungen für öffentliche Dienstleistungen zu verwalten.

2. Bestandsverwaltung

Ein Buchhaltungsassistent hat auch die Verantwortung, die Registrierung und Kontrolle des Inventars von institutionellen Vermögenswerten und Bürovorräten zu ermitteln.

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Ebenso wird bei vielen Gelegenheiten gebeten, die Abschreibung des Bestands durchzuführen.

3. Abrechnung

Die Ausarbeitung und Kontrolle der Rechnungen ist eine der Aufgaben, die die Zeit eines Buchhaltungsassistenten einnimmt.

Seine Pflicht besteht darin, alle vom Unternehmen ausgestellten Rechnungen zu registrieren, die den anwendenden institutionellen und gesetzlichen Bestimmungen einhalten.

Der Buchhaltungsassistent erläutert die Rechnungen und fährt in das System ein, das das Unternehmen hat, registriert sie als zu zahlende Konten und Segeln, da die Zahlung gemäß den mit dem Kunden festgelegten Bedingungen erfolgt.

Diese Aufgabe muss mit strikter Reihenfolge und Genauigkeit erfolgen, da diese Informationen die Ergebnisse der Ausgabenberichte des Unternehmens und die Konten der Lieferanten beeinflussen.

4. Bankabstimmungen

Diese Funktion besteht darin, genau zu wissen, wie die Bankkonten des Unternehmens sind, und sie mit der Aufzeichnung der Forderungen und der Bezahlung des Unternehmens selbst zu vergleichen, mit dem Ziel, dass es keine Diskrepanzen zwischen einem und einer Sache gibt.

Auf diese Weise können mögliche Versehen in den Aufzeichnungen eines Forderungsvorgangs erkannt werden oder bereits bezahlt wurden. Auf die gleiche Weise dient es dazu, die Genauigkeit der Registrierung zu überprüfen, die von der Firma getragen wird.

5. Vorbereitung von Berichten

Dem Abrechnungsassistenten wird auch die Ausarbeitung von Buchhaltungsberichten zugewiesen, bei denen es sich um die detaillierten Aufzeichnungen aller beweglichen und unbeweglichen Eigenschaften der Organisation handelt.

Dieser Bericht ist in formaler Sprache geschrieben und hat nicht so viele Zahlen wie solche, die ein Gleichgewicht hätten. Ebenso schreibt es die Finanzberichte, die das Geld vom Unternehmen besitzt. Die Periodizität dieser Berichte hängt von der institutionellen Politik ab.

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Diese Berichte sind eine Voraussetzung, wenn Bankguthaben angefordert werden oder von staatlichen Unternehmen erforderlich sein können, wenn vor diesen ein Management durchgeführt werden muss.

6. Projektion des Jahresabschlusses

Der Buchhalter ist für die Vorbereitung dieser Projektion verantwortlich, aber der Buchhaltungsassistent unterstützt ihn, indem er ihm alle Eingaben gibt, die er für seine Vorbereitung benötigt. In ähnlicher Weise ist der Buchhaltungsassistent normalerweise derjenige, der die Dokumente vorbereitet, die diese Projektion unterstützen.

7. Vorbereitung von Steuererklärungen

Jedes Unternehmen hat steuerliche und steuerliche Verpflichtungen an die Regierung seines Landes, und der Buchhaltungsassistent unterstützt die Bemühungen, die diese Verpflichtungen einhalten.

Normalerweise geht es darum, fiskalische Informationen vom Unternehmen zu sammeln, Formulare auszufüllen und Zölle oder Steuern zu zahlen.

Sie müssen auch die Gutscheine dieser Bemühungen einreichen und sie dann den Kontrollunternehmen vorstellen, die sie anfordern.

Andere Verantwortlichkeiten des Buchhaltungsassistenten

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen sollte ein Buchhaltungsassistent:

• Registrieren Sie die Credits, die dem Unternehmen bezahlt oder geschuldet werden.
• Überwachen Sie die Ablauffristen von Forderungen und Bezahlungen.
• Unterstützungsschuld Sammlung.
• Bereiten Sie sich vor und erstellen Sie Bankeinlagen.
• Richtige Kreditkartentransaktionen.
• Einkaufen gehen.
• Rechnungen bezahlen.
• Halten Sie die Aufzeichnungen der Finanzgeschäfte auf dem Laufenden.
• Überwachen Sie den Cashflow -Guthaben des Unternehmens.
• Gebühren und Düngemittel machen.
• Tragen Sie die T (grafische Darstellung des Buchhaltungskontos).
• Unterstützen Sie das Personalbüro bei der Berechnung der von den Mitarbeitern bearbeiteten Arbeitsstunden.

Buchhaltung Hilfskompetenzen

Zusätzlich zu technischem Wissen muss ein Buchhaltungsassistent bestimmte Merkmale oder besondere Qualitäten für seine Arbeit besitzen, um die Qualität zu erfüllen. Einige dieser Eigenschaften sind die folgenden:

• Ehrlichkeit.
• Verhandlungsstärke.
• Offenheit.
• Reife oder emotionale Intelligenz.
• Fluidität in der Kommunikation.
• Fähigkeit, Vertrauen zu generieren.

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Verweise

1. 4 Funktionen eines Buchhaltungsassistenten. Von Bildung erholt.Netz.
2. Funktionen des Buchhaltungsassistenten. Manager wiederhergestellt.com.