Verwaltung

Was ist Verwaltungsmanagement?

Der Verwaltung Es ist die Reihe von Formen, Aktionen und Mechanismen, die es ermöglichen, die menschlichen, materiellen und finanziellen Ressourcen eines Unternehmens zu verwenden, um das vorgeschlagene Ziel zu erreichen. Es basiert auf vier grundlegenden Prinzipien; Der Befehl ist der erste, nach jedem Arbeiter muss er die Position einnehmen, für die er ausgebildet ist.

Der Mangel an Ordnung führt zu weniger effizienten Arbeiten und der falschen Verwendung von Ressourcen. Das zweite Prinzip ist Disziplin; Innerhalb des Verwaltungsmanagements ist Disziplin ein wichtiger Aspekt, da die Regeln und Regeln von allen eingehalten und respektiert werden müssen.

Das dritte Prinzip ist die Kommandoeinheit. Der Mitarbeiter sollte wissen, wer seine Arbeit meldet und wer Bestellungen erhält, um fehlerhafte Nachrichten zu vermeiden, die die Qualität der Arbeit schädigen. Schließlich ist die Förderung und Bewertung der Initiative im Personal von entscheidender Bedeutung, um zu motivieren. Dies wird sich positiv auf das Arbeitsumfeld und das Erreichen von Zielen auswirken.

Das Verwaltungsmanagement ist für die Organisation von wesentlicher Bedeutung, da sie die Grundlagen bildet, auf denen die eigenen Aufgaben der Gruppe ausgeführt werden, und auch ein Netzwerk bildet, das die Geschäftsziele erreichen soll.

Funktionen des Verwaltungsmanagements

Realisierung von Managementprozessen

Die Managementprozesse müssen ordnungsgemäß für eine effektive Leistung in jeder der zu erfüllten Verwaltungsfunktionen durchgeführt werden.

Diese müssen Planung, Organisation, Adress und Kontrolle umfassen und alle basierend auf der Einhaltung der Ziele basieren.

Rekrutierung

Es bezieht sich auf die Auswahl, das Training, die Platzierung und die Vergütung des Personals. Die Erreichung der Ziele der Organisation hängt davon ab, das richtige Personal zu haben. Daher muss das Interesse der Deckung der Bedürfnisse der Mitarbeiter aufrechterhalten und gleichzeitig der Organisation loyal sein.

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Asset Safeguard

Das Vermögen einer Organisation muss vor unsachgemäßem Gebrauch, Verlust oder Schaden geschützt werden, die durch Diebstahl, Feuer oder andere Mittel verursacht werden.

Deshalb ist es notwendig.

Öffentlichkeitsarbeit

Eine der wichtigsten Funktionen des Verwaltungsmanagements ist die Einrichtung und Aufrechterhaltung verschiedener Kommunikationslinien zwischen der Organisation und ihrer damit verbundenen Öffentlichkeit (Kunden, Aktionäre, Mitarbeiter, Lieferanten, Verbraucher).

Arbeitssequenzen festlegen

Für eine stabile Leistung und ohne Unterbrechungen der administrativen Arbeit müssen definierte Routinesysteme und -verfahren entwickelt werden. Dies ist motiviert für den Charakter der gegenseitigen Abhängigkeit und der Wechselbeziehung zwischen der spezifischen Arbeit jeder Abteilung.

Kauf von Anlagevermögen

In jeder Abteilung ist ein angemessener Anlagevermögen erforderlich, um dort eine effiziente und wirtschaftliche Arbeit zu haben. Daher muss ein Standardverfahren bei der Auswahl und Kauf jeder Art von Anlagevermögen befolgt werden.

Ein wichtiger Aspekt ist die Erkennung und Bewertung des tatsächlichen Bedarfs an dem Vermögenswert, wodurch unnötige Ausgaben vermieden werden, die sich auf die Finanzen des Unternehmens auswirken.

Entwerfen und Kontrolle von Formularen

Da die administrativen Arbeiten besondere Merkmale aufweisen, müssen die Formulare verwendet werden, um die entsprechenden Informationen bereitzustellen.

Es ist die Pflicht der Verwaltung, diese Formulare zu entwerfen und ihre Verwendung zu standardisieren, um die Kosten zu senken.

Kauf von Schreibwaren- und Büroartikeln

Diese Elemente müssen die Bedürfnisse der Benutzer decken, da sie sich auf die systematische und schnelle Ausführung der geleisteten Arbeit auswirken werden.

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Daher ist es wichtig, die Standardisierung, Auswahl und den Kauf solcher Vorräte sowie deren Verteilung an andere Abteilungen bei Bedarf sicherzustellen

Verwaltungsmanagementprozesse

Planung

Der Plan ist der Eckpfeiler dieses Prozesses, da aus diesem Grund die nachfolgenden Maßnahmen abgeleitet werden. Um einen effizienten Prozess durchzuführen, muss Folgendes berücksichtigt werden:

• Klare Ziele haben.
• Studieren Sie die Umgebung, unter der die Arbeit geleistet wird.
• Identifizieren und Zuweisen von Aufgaben, die dazu beitragen, die Ziele zu erreichen.
• Erstellen Sie einen umfassenden Errungenschaftsplan, bei dem kreative Elemente hervorgehoben werden, die dazu beitragen, die Arbeit effektiv zu bewirken.
• Bestimmen Sie die Richtlinien, Methoden und Verfahren, die für die Durchführung der Arbeit erforderlich sind.
• Erstellen Sie Warnsysteme, die es ermöglichen, zukünftige Probleme vorwegzunehmen.
• Aktualisieren Sie die Pläne ständig, unter Berücksichtigung der Ergebnisse der auf sie ausgeübten Steuerelemente.

Organisation

Um Erfolg zu erzielen, müssen alle menschlichen, finanziellen und materiellen Ressourcen, die mit der zu erledigenden Arbeiten zusammenhängen, koordiniert werden.

Dies impliziert die Einrichtung einer Reihe von Regeln und Aufgaben von Aufgaben, die den beteiligten Personen rigoros folgen müssen. Einige dieser Aktivitäten sind:

• Teilen Sie die Arbeit unter Berücksichtigung der Betriebseinheiten.
• Gruppenaufgaben für Jobs.
• Strukturieren Sie die operativen Einheiten mit Verwaltungskriterien und Affinität der Arbeit.
• Wählen Sie Personal aus, die über die für einen bestimmten Job erforderlichen Fähigkeiten verfügen.
• Stellen Sie Anpassungen in den ausgeführten Aktivitäten fest, basierend auf ihren Bereichen der Kontrolle der gleichen Steuerergebnisse.

Adresse oder Ausführung

Um geplante und organisierte Strategien einzuhalten, ist es notwendig, die Maßnahmen zu ergreifen, die sie initiieren und ihnen Kontinuität geben.

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Zu diesen Maßnahmen gehört es, die Aktivität zu lenken und die Entwicklung des Arbeitnehmers in Arbeit und persönlich zu fördern, sodass diese Motivation in die effiziente Erreichung des Ziels führt. Diese Strategien können sein:

• Leiten und ermutigen Sie die Gruppe, das Ziel zu erreichen.
• Stellen Sie direkt oder indirekt bei der Arbeit eine direkte, offene und transparente Kommunikation mit jedem der Beteiligten ein.
• Entwickeln Sie das Potenzial jedes Mitglieds.
• Schaffen Sie Anreize für Mitarbeiter, die unter anderem in bestimmten vorabgestellten Kriterien wie Kreativität, Geschwindigkeit im Höhepunkt des Höhepunkts hervorgehoben werden.
• Stellen Sie konstante Bewertungsmechanismen des Ausführungsprozesses fest, um bei Bedarf Aktionen zu korrigieren.

Kontrolle

Es ist wichtig, Strategien umzusetzen, um zu überprüfen.

Auf diese Weise können Entscheidungen Aktivitäten ersetzen oder die Verfahren neu ausgerichtet werden, die es ermöglichen, ihn zu optimieren. Dies könnten einige der folgenden Aktionen sein:

• Erstellen Sie Vergleiche der Ergebnisse mit den allgemeinen Plänen des Unternehmens.
• Bewerten Sie das Produkt der Arbeit, basierend auf den Leistungsstandards derselben.
• Machen Sie öffentlich zu den Mitteln, um in Messungen verwendet zu werden.
• Mitteln Sie die Vorschläge an das verantwortliche Personal, um die erforderlichen Maßnahmen zu korrigieren.