Verwaltung und Wirtschaft

Verwaltungsbericht

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Lewis Holzner

Wir erklären, was ein Verwaltungsbericht ist, seine Teile, Daten, die ein Beispiel enthalten, und geben ein Format zum Download an

Teil eines Verwaltungsberichts

Was ist ein Verwaltungsbericht??

A Verwaltungsbericht Es handelt sich um ein schriftliches Dokument, das den Status bekannt macht oder beschreibt, in dem Aktivitäten, Projekte oder Studien zu administrativen Art gefunden werden, entweder innerhalb des Regierung oder des Geschäftsumfelds.

Es kann von bestimmten Beamten oder Leitern des Abteilung eines Unternehmens erstellt werden und richtet sich an hochwertige Direktoren, seien diese Manager von Unternehmen, Regierungszeiten, Führungskräften usw., als Grundlage für die Verbesserung des Managements.

Es konzentriert sich im Allgemeinen auf Effizienz und verbessert sich durch den Standort des Problems und deren möglichen Lösungen. Daher handelt es sich um ein vollständiges Kompendium der Datenanalyse, das versucht, produktive Lösungen in jedem Bereich zu entdecken und somit schließlich das organisatorische Ziel zu erreichen.

Es zeigt die aktuelle Situation an, in der Sie sich befinden und welche Stärken, Schwächen, Chancen und Hindernisse durch vollständige Datenanalyse dienen, die die Strategie der verschiedenen Abteilungen der Organisation rechtfertigen.

Diese Art von Bericht ist im Gegensatz zu den finanziellen Steuern freiwillig und erfordert keine Verwendung standardisierte Rechnungslegungsgrundsätze.

Teile von a Verwaltungsbericht

Titelseite

Es ist die erste Seite des Berichts als Präsentationskarte, über die der Leser einen ersten Eindruck erhält. In diesem Teil könnte es enthalten sein:

Titel des Berichts, in dem ein klarer Hinweis auf die fragliche Angelegenheit mit der geringsten Anzahl von Wörtern gesagt werden muss.
Entwicklungsdatum und Autor des Berichts.

Zusammenfassung

Es ist nützlich, dass komplexe und umfangreiche Berichte eine Zusammenfassung ihrer Inhalte haben, die kurz nach der Abdeckung angezeigt wird. Dieser Text sollte so erklärend wie möglich sein, unter Berücksichtigung der Art und des Inhalts des Dokuments in Bezug.

Inhaltsindex

Es dient, dass der Leser durch den gesamten Inhalt des Berichts klar behandelt wird. Um es auszuarbeiten, muss es in Bezug auf seine Erweiterung berücksichtigt werden, die nur eine Seite von möglichst möglich ist, damit die allgemeine Darstellung des Ganzen mit einem einzigen Blick projiziert wird.

Hauptkörper

Einführung

Es ist das erste Kapitel des Berichts, in dem seine Ziele und der Umfang konstituiert sind. Dieser Teil sollte keine übermäßige Erweiterung haben, um ihn leicht zu durchsuchen.

Hauptkern

Repräsentiert das Herz des Berichts. In einem umfangreichen Bericht ist es abhängig von dem fraglichen Thema in mehrere Teile unterteilt. Denominierte Kapitel zu den Hauptabteilungen, die wiederum mit ihren entsprechenden Unterteilungen in Abschnitte unterteilt sind.

Kann Ihnen dienen: Wirtschaftseinheit: Konzept, Typen, Ressourcen, Beispiel

Schlussfolgerungen

Dieser letzte Teil ist von großer Bedeutung, da die Meinung des Informanten mit größerer Schwerpunkt abgeschlossen wird. Darüber hinaus muss der Leser am Ende des Berichts den gesamten Satz von Punkten visualisieren, die untersucht wurden.

Anhänge

Alle Dokumentationen, die ergänzende Informationen liefert oder die als Grundlage für das Schreiben des Berichts gedient haben, muss enthalten sein. Diese Informationen bestehen aus Statistiken, normativen Texten, Grafiken usw.

Daten, die a tragen Verwaltungsbericht

Mission, Vision und Werte

Diese Aussagen definieren das Unternehmen und fassen die Strategie auf höchstem Maße zusammen. Wenn Arbeitnehmer in allen Bereichen diese Aussagen nicht kennen, ist die Strategie möglicherweise nicht erfolgreich. Sie sind zu Beginn des Berichts einbezogen, um die allgemeine Strategie und Identität zu verstärken.

Strategische Ziele und Ziele werden festgelegt: Beginnend definieren Sie, was Sie erreichen möchten, warum Sie den Bericht schreiben müssen und auf wen er angewiesen ist.

Managementansichten

Ein Verwaltungsbericht enthält alle Informationen, die das Managementteam benötigt, um Entscheidungen zu treffen. Um dies zu erleichtern, muss eine allgemeine Beschreibung der Organisation oder Abteilung auf hoher Ebene einbezogen werden. Die Informationen dieses Befehlsfelds müssen in der Reihenfolge organisiert werden, in der es gelesen wird.

Detailseite

Mindestens eine Detailseite muss enthalten sein, die jedem der strategischen Ziele oder Ziele gewidmet sind. Wie in einem Meeting -Fortschritt in den Perspektiven und jedes Ziel wird erörtert, muss diese Detailseite als Ort durchgeführt werden, an dem die relevanten Informationen präsentiert werden.

Enthält eine kurze Analyse, einige Empfehlungen und Informationen zu Metriken oder Unterstützungsprojekten.

Grafik

Jeder Verwaltungsbericht muss Informationen zu wichtigen Leistungsindikatoren enthalten. Grafiken sind der einfachste Weg, um die quantitative Leistung als Foto zu erklären. Wenn die Grafiken klare Ziele haben, sind sie während des gesamten Berichts leicht zu lesen und kohärent, es wird ein glückliches Management -Team geben.

Projektbeschreibungen

Es ist wichtig, die Projekte zu überprüfen, die die Strategie fördern. Daher muss ein allgemeiner Status in allen zusätzlichen kritischen Informationen enthalten sein, z.

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Typen Verwaltungsberichte

Finanziell

Sie sind nützlich, weil sie zeigen, ob sie Geld verdienen oder verlieren und wie es ausgibt oder spart.

Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält eine Zusammenfassung kommerzieller Aktivitäten während des Zeitraums, in dem der Zeitraum abgedeckt ist. Zeigen Sie, wie viele Einnahmen erzielt wurden, wie viel ausgegeben wird und wie viel am Ende des Tages ist.

Das allgemeine Gleichgewicht zeigt, wie viel das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt schuldet. Es enthält eine allgemeine Beschreibung, wie das Geld, das verdient wurde oder wie viel geliehen wurde, um die Verluste zu decken.

Der Cashflow -Status zeigt, wie das im Laufe der Zeit verfügbare Geld verwaltet wird, wie viel für den Betrieb ausgegeben wird und wie viel der Zahlung von Schulden gewidmet ist.

Marketing und Vertrieb

Zeigt Stärken, Schwächen und Chancen im Zusammenhang mit verschiedenen Einkommens- und Einkommensströmen. Diese Informationen sind für das Managementteam von wesentlicher Bedeutung, um Entscheidungen darüber zu treffen, wo Marketing- und Betriebsressourcen investieren können.

Sie können zeigen, wo Produkte erfolgreicher sind, und zu welcher Jahreszeit können Sie ein angemessenes Inventar erstellen, um genug verfügbar zu haben. Es zeigt auch an, wann das Marketingbudget maximiert werden kann.

Operationen

Sie helfen zu sehen, wo die Arbeit fließt und wo Ineffizienzen verbessert werden können. Zeigen Sie, wie viel Zeit und Material für die Herstellung jedes Produkts gewidmet sind und welche Artikel mehr Einkommen generieren. Sie können Daten sammeln und diese Berichte zu fast allen Aspekten des Geschäfts erstellen

Die Zahlen darüber, wie viel Mitarbeiter produzieren.

Humanressourcen

Arbeitskosten sind für viele Unternehmen eine erhebliche Kosten. Ermitteln.

Beispiel

Verwaltungsbericht

Datum: 24. Juni 2021.

Ort: Girardot -Zweig des World Supermarkts.

Einführung

Dieser Bericht enthält die Vorschläge, die durch die Erzeugung eines strategischen Marketingplans festgelegt wurden und die besten Ausstellungstechniken als Referenz einnehmen.

Für das Schreiben dieses Dokuments und für die Ausführung der vorherigen Arbeiten wurde der World Supermarkt der Gemeinde Girardot besucht, um unsere Arbeit als Dienstleistungen für Dienstleistungen und Verkauf von Produkten zu etablieren.

Kann Ihnen dienen: Normative Planung

Ziel

Erhöhen Sie die verschiedenen Vorschläge und Vorschläge des neuen strategischen Arbeitsplans für den Marketingbereich des World Supermarktvertragsunternehmens, insbesondere in einer seiner Zweigstellen, für seine entsprechende Bewertung und Zulassung.

Hauptkern

Im vergangenen Monat Mai wurden aus dem Marketing- und Vertriebsmanagement verschiedene Ideen mit allen Mitarbeitern der Marketingabteilung in Zusammenarbeit mit den Leitern der Abteilungen der Personalabteilung, Systeme und Logistikstürme abgehalten.

In all diesen Besprechungen wurden verschiedene Themen berührt und alle Unterstützung durch das Marketing- und Vertriebsmanagement bis zum Bereich des Gebiets bereitgestellt, um Verbesserungen im Zusammenhang mit der normalen Entwicklung des Betriebs zu erhöhen.

Auf die gleiche Weise begannen die Besprechungen mit den anderen Bereichen und Abteilungen der Organisation, um Aktivitäten zu koordinieren und das Unternehmensmanagement zu unterstützen.

Schlussfolgerungen und Empfehlungen

Aus den Arbeiten in den Stürmen von Ideen, die während der Treffen mit dem Personal erhoben werden, wird das Management empfohlen, die folgenden Vorschläge zu berücksichtigen:

Achten Sie mehr auf Preisetiketten, die sich in den Gondeln befinden, im unteren Bereich jedes Produkts, da sie in einigen Fällen nicht an ihrer Stelle platziert sind oder einfach völlig störend sind.
Holen Sie sich einen physischen Raum von Proportionen größer als die aktuellen.
In dieser Niederlassung alle Dienstleistungen anbieten zu können, die der World Supermarket in der Lage ist, wie in den anderen Supermärkten, die er im Rest des Landes hat.
Machen Sie ein besseres Diagramm bestimmter Bereiche der Einrichtung, insbesondere im Bereich von Gemüse und Früchten, die neben dem Abschnitt der Geräte angrenzen.

Aufrichtig,

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Lic. Angelo Ramírez

Umfassender Beratermanager

Wirtschaftsberater