Personalinventar

Wir erklären, was ein System von Personalressourcen oder Personal ist, seine Elemente, wie es getan wird, und geben ein Beispiel

Was ist das Inventar der Personalressourcen oder des Personals??

Er Personalinventar oder Personal ist eine detaillierte Aufzeichnung der grundlegenden Informationen des Personals, das in einer Organisation arbeitet. Dies bietet dem Unternehmen, das menschliche Potenzial zu kennen, mit dem es verfügt, und ermöglicht es ihm, Entscheidungen zu treffen, die diese Ressourcen effektiv nutzen.

In aktuellen Zeiten ist dieses Inventar zu einem sehr wichtigen Instrument geworden, da es systematisch Daten zu Kenntnissen und Fähigkeiten der Mitarbeiter anbietet. Dies würde als Grundlage für Schulungen, Verbesserungen oder mögliche Eröffnungen für neue Arbeitsplätze angesehen werden.

Aus diesen Gründen ist es eine Priorität, dass das Personalbestand aktualisierte Informationen beibehält, damit die enthaltenen Daten relevant und nützlich sind. Innerhalb eines Unternehmens ist das wichtigste Kapital seine Arbeitnehmer, sein Betrieb und seine Entwicklung sind in hohem Maße abhängig.

Mit einem guten Personalbestand wird das Unternehmen die Fähigkeiten und Fähigkeiten der Arbeitnehmer verbessern und sich erfolgreich auf die Erreichung seiner Ziele konzentrieren.

Elemente des Personalinventars

Es ist zweckmäßig, ein nicht standardisiertes Personalinventar im Unternehmen zu implementieren. Entwerfen Sie im Idealfall Ihr eigenes Instrument, das die Informationen liefern kann, die das Unternehmen benötigt. Dies sind einige der Elemente, die dieses Inventar enthält:

Allgemeine Daten des Arbeiters

Sie ermöglichen es, individuelle und familiäre Informationen mit dem Arbeiter verbunden zu haben, was in diesen Aspekten eine globale Vision von derselben ermöglicht. Dieses Element ist in zwei Abschnitte unterteilt:

Persönliche Angaben

Die Daten in diesem Abschnitt bilden die Identifizierung des Arbeitnehmer.

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Familien Information

Dieser Abschnitt enthält Daten zu den direkten Verwandten des Arbeiters. Zum Beispiel vollständige Namen des Vaters und der Mutter, Alter der Eltern, der vollständige Name des Ehepartners, das Alter des Ehepartners, die Anzahl der Kinder, den vollständigen Namen der Kinder, das Geburtsdatum der Kinder, Alter der Kinder.

Arbeitserfahrung

Die Arbeitsgeschichte des Arbeitnehmers ist von größter Bedeutung. Mit diesen Informationen können Sie ein Profil über seine Arbeitsentwicklung erstellen.

Alle Unternehmen, in denen Sie gearbeitet haben, sollten platziert werden, beginnend mit den letzten. Für jede Firma muss es angegeben werden:

• Name der Firma.
• Telefon und Adresse.
• Datum der Zulassung und Abschlussdatum.
• Gebühren und Funktionen ausgeführt.
• Name und Position des letzten unmittelbaren Chefs.
• Grund des Ausstiegs.

Gesundheitsdaten

Es besteht aus einem detaillierten Bericht und seinen Sammlungen, in denen der integrale Gesundheitszustand des Arbeitnehmers widerspiegelt wird, wie z

• Medizinische und laborische Untersuchungen, die in der Voreinstellung durchgeführt wurden.
• Prävacation- und Post -Fecational Medical Exams.
• Allergien.
• Physische Einschränkungen, um irgendeine Art von Arbeit zu erledigen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Hier werden alle Fähigkeiten und Fähigkeiten, die der Mitarbeiter besitzt. Sie sind auch ihre Stärken und Schwächen aufgeführt.

Akademisches Training

Es bezieht sich auf alle Informationen über die Unterrichtsstufe des Mitarbeiters:

• Grundausbildung.
• Höhere Bildung.
• Postgraduiertenstudien (Spezialisierung, Meisterschaft, Promotion).
• Kurse und Workshops.
• Fremdsprachenbeherrschung.
• Andere Lehrplanerfahrungen (Veröffentlichung von Werken, Anerkennung öffentlicher oder privater Unternehmen).

Arbeitsleistung innerhalb des Unternehmens

Dieses Element umfasst die Ergebnisse aller Leistungsbewertungen ihrer Arbeitsübung, die in jeder der Positionen, die er innerhalb des Unternehmens besetzt hat, angewendet werden.

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Bewertung Psychotechnik

Verstehen Sie die Informationen, die die Einstellungs-, Logik- und Persönlichkeitstests, die diese Bewertungen ausmachen.

Wie ist ein Personalbestand??

Daten können auf zwei Arten aufgezeichnet und gespeichert werden: manuell oder digital. Beide bieten positive und negative Aspekte für das Inventar, und ihre Verwendung hängt von der Größe und den Merkmalen der Organisationsstruktur ab.

Das Ideal ist, die Informationen des Personalinventars mit einer Kombination aus den besten von jedem zu sammeln und zu speichern.

Um ein Personalbestand vorzubereiten, werden unten eine Reihe von Schritten detailliert beschrieben.

Kennen Sie das Personal

Es ist sehr wichtig, das Personal zu treffen. Es wäre ideal zu ermitteln, welche Art von Kommunikation (mündlich oder schriftlich) die Stärke des Arbeitnehmers ist, da dies dazu beitragen würde, das ideale Instrument zum Sammeln der Informationen zu ermitteln.

Wenn ein Fragebogen an jemanden angewendet wird, der Schwierigkeiten beim Schreiben oder ein Interview mit einer extrem zurückgezogenen Person zeigt, sind die Ergebnisse nicht völlig zuverlässig.

Alle im Personalbestand enthaltenen Informationen müssen von den entsprechenden Unterstützungen und Sammlungen begleitet werden, die die Garantie für diese Informationen ermöglichen.

Das Interview vor der Anwendung des Instruments ist der Schlüssel zur Schaffung einer komfortablen Umgebung, in der die Aktivität entwickelt werden kann und gleichzeitig die Informationen erhalten, mit denen Sie das Instrument auswählen können, um die erforderlichen Informationen zu sammeln.

Informationssammlung

Um die Daten zu sammeln, können Sie die folgenden Instrumente verwenden:

Einzelinterviews

Es besteht darin, Informationen mit bereits strukturierten Fragen zu sammeln. Hier ist eine direkte Kommunikation mit dem Mitarbeiter, mit der andere Aspekte des Arbeitnehmers, einschließlich der nonverbalen Sprache, beobachtet werden können.

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Fragebögen

Sie sind eine Reihe von Fragen, die darauf abzielen, die Daten zur Durchführung des Personalinventars zu erhalten.

In diesem speziellen Fall sind Fragebögen vom Open -Typ mehr als die eines geschlossenen Typs oder einer mehrfachen Auswahl, da der Arbeiter die Fragen frei beantworten kann.

Direkte Beobachtung

Diese Technik ist sehr nützlich, da wir das Verhalten des Arbeitnehmers im täglichen Arbeitsleben, Aspekte wie Konfliktmanagement, Art der Kommunikation, Führung und Werte erkennen können.

Expertenmeinung

Ein treues Beispiel für diese Art von Beobachtung umfasst die Bewertungen, die dem Arbeiter über seine Amtsleistung durchgeführt wurden. In diesen stellt der Prozess, den der Experte gemacht hat, eine wichtige Grundlage für mögliche interne Werbeaktionen dar.

Informationsbewertung

Die im Inventar gefundenen Daten sind bei einer Bewertung des Arbeitnehmers von großem Wert.

Aus der erfolgreichen Interpretation dieser sind Daten, die sowohl die Notwendigkeit einer Mitarbeiterausbildung als auch die Idee für hervorragende Strategien für Unternehmensentwicklungen widerspiegeln, erhalten werden.

Beispiel für Personalinventar

Nachfolgend Beispiele für Formulare und automatisierte Systeme, die zur Bildung des Personalbestands erforderlich sind.