Die 6 Teile einer E -Mail und ihre Eigenschaften

Eine E-Mail. Die Empfänger, die Materie, der Körper, der Sendungsknopf, die Unterlagen werden unter anderem unter anderem beobachtet

Die Haupt -E -Mail -Teile sind Materie, Empfänger, Körper, Anhänge, CC oder CCO und Signatur. E-Mail (E-Mail) ist ein elektronischer Messaging-Exchange-Service, der von verschiedenen Netzwerkanbietern wie Google und Microsoft angeboten wird.

Elektronische E -Mails werden weltweit weit verbreitet, unabhängig davon, dass die Kommunikation mit Chats schneller geworden ist. Die Ursache ist einfach, E-Mails werden nicht nur zum Senden schriftlicher Nachrichten verwendet, sondern auch eine Plattform, mit der Sie Anhänge aller Art an einen Teil der Welt senden können.

E -Mail ist auch wichtig, da es erforderlich ist, viele Dienste von anderen Webseiten wie sozialen Netzwerken und Bankinstitutionen zu nutzen. Es ist der erste Schritt eines Benutzers, um mehrere im Netzwerk angebotene Dienste zu verwenden.

Es wurde seit langem gezeigt, dass der Mensch ein soziales Wesen ist. Alle Menschen brauchen Interaktion, um psychisch gesund zu bleiben. Aus diesem Grund war die Kommunikationstechnologie eine derjenigen, die die meisten Fortschritte hatten.

Tatsächlich haben sich Menschen entwickelt, um unsere soziale Interaktion aufrechtzuerhalten. Aus den Höhlen überlebte ein isolierter Mann nicht.

Deshalb haben wir von dort von den Gemälden über die Sprache, zur schriftlichen Sprache, den Mails, zum Telegraph, zum Telefon und viele Jahre später, jetzt mit dem Internet, übergeben. zu den E -Mails.

In welchen Teilen ist eine E -Mail geteilt?

Direktion des Empfängers/Absender

Es ist das primäre Element einer E -Mail. Dies ist die E -Mail der Person, die die Nachricht erhält, ohne Empfänger wird die Mail nirgendwohin kommen.

Wenn die Nachricht eintrifft, ist der Adressempfänger des Empfängers der Adressempfänger des Absenders, da die E -Mail -Adresse der Person angezeigt wird, wer die Nachricht sendet.

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Affäre

Um zu verhindern, dass Post als unerwünschte Mail filtert, müssen Sie eine Angelegenheit einsetzen. Dies ist der E-Mail-Titel und es ist das erste, was der Empfänger vor dem Öffnen der Mail sehen wird.

Daher müssen Sie präzise und wichtige Informationen haben, die eine Präambel darüber, worum es bei der E -Mail erhalten.

CC O CCO

Es ist die Kopie, die an andere Empfänger gesendet wird. Hier sind die anderen E-Mail-Adressen, an die die Kopie der gesendeten E-Mail eintreffen wird.

Die CC -mit Kopieroption wird allen Empfängern alle Adressen angezeigt.

Mit CCO sind die Adressen jedes Empfängers versteckt. Das heißt, die Empfänger werden nicht sehen, wer die Mail am meisten gesendet wurde.

Körper

Es ist die Essenz der E -Mail. Hier wird alles, was zu kommunizieren ist, ausgedrückt, der Körper ist die Botschaft selbst.

Es hat keine Wörter Grenzen und alles, was Sie wollen, kann erweitert werden, aber es wird empfohlen, nicht so viele Informationen zu enthalten. Wenn es es enthält, ist es besser, alles in einer Datei anzuhängen.

Angehängte Dokumente

Es handelt sich um die Dateien, die der Nachricht hinzugefügt werden, die vom Empfänger heruntergeladen werden soll. Dies können viele und unterschiedliche Typen sein.

In einer E-Mail können Fotos, Videos, Dokumente, Ordner, Präsentationen, Berechnungsblätter usw. angehängt werden. Alle diese Dateien müssen auf dem Computer des Emittenten gespeichert werden.

Unterschrift

Dies befindet sich am Ende der Post. Es ist ein Vorprogramm und ein automatisches Unternehmen aus dieser Zeit für alle Nachrichten.

Wenn es sich um eine persönliche E -Mail -Adresse handelt, können benutzerdefinierte Unterschriften mit Phrasen und Emoticons hinzugefügt werden.

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Wenn es sich jedoch um eine E -Mail -Adresse für Arbeitskräfte handelt, sollte das Unternehmen Informationen über die Person, die die Nachricht sendet.

Es ist ratsam, das Format zu verwenden, das auf einer Präsentationskarte verwendet wird. Setzen Sie den Namen, den Kontakt mit dem Telefon, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und seiner Position usw. ein.

Wie ist eine E -Mail organisiert??

Eine E -Mail muss einen guten Wortlaut haben, um vom Empfänger verstanden zu werden. Es gibt bestimmte Aspekte, die beim Schreiben einer E -Mail und zu berücksichtigen sind, bevor Sie sie senden.

Gruß

Es muss der erste Teil der Nachricht sein und es ist wichtig, wenn es sich um eine formelle E -Mail handelt. Wer auf die Nachricht gerichtet ist, wird festgelegt und was Sie auf herzliche Weise ausdrücken möchten, wird begonnen.

Die Art und Weise, wie ein Gruß geschrieben wird, hängt davon ab, wer der Empfänger ist und wer der Absender ist. Wenn eine Arbeits -E -Mail der Grußton ist, muss sie formeller sein, aber wenn es sich um eine persönliche E -Mail handelt, kann der Absender bestimmte Freiheiten mitnehmen.

Nachrichteninhalt

Dies ist der wichtigste Teil der Post. Hier wird alles, was Sie mit dieser Nachricht erreichen möchten, kommuniziert.

Eine Arbeits -E -Mail muss durch kurzes und prägnantes Bestehen gekennzeichnet sein. Kommen Sie schnell auf den Punkt, aber erinnern Sie sich immer daran, einen herzlichen Ton beizubehalten, ohne äußerst freundlich zu sein, da der Inhalt überladen ist und der wahre Zweck aus den Augen verloren geht.

Eine ordnungsgemäße Verwendung von Interpunktionsmarken sollte genommen werden. Der Grund dafür ist, dass Sie die Bedeutung der Botschaft verlieren oder sie missverstehen können, wenn Sie sie nicht so einfach zu entschlüsseln wie mündlich sind wie mündlich zu entschlüsseln wie mündlich.

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Zu wissen, worauf sich jemand bezieht, ist einfacher, wenn es den Tonfall und die Art und Weise verwendet, wie er zum Ausdruck kommt. Dies kann schriftlich nicht festgestellt werden.

Deshalb sollte die Nachricht versuchen, mündliche Gespräche nachzuahmen und explizit darüber nachzudenken, wo Sie die grammatikalischen Zeichen und eine gute Schreibweise verwenden möchten.

Diese Nachricht muss das Ziel, den Nutzen und die Anforderungen festlegen, ohne zu viel zu wandern.

Lebewohl

Dieses Segment ist die Schließung der Nachricht. Um den Zweck zu erfüllen, alles zu kommunizieren, was gewünscht wird, ist eine gute Schließung unerlässlich.

Die Schließung muss verabreicht werden, nachdem alle Punkte in der Nachricht festgelegt wurden. Es gibt keinen idealen Abschied für alle E -Mails, da alles von der Art der Nachricht abhängt.

Es wird empfohlen, dass Abschied den Namen des Absenders hat, obwohl dies je nach Situation variieren kann. Wenn es sich um einen ständigen Postaustausch handelt, sollte der Name nach der ersten E-Mail weggelassen werden.

Eine gute und verständliche E-Mail basiert nicht nur auf dem Inhalt der Nachricht, sondern auch das Schreiben und die Art und Weise, diesen Inhalt auszudrücken, der für das Ziel dieser E-Mail wesentlich ist.

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