Die 7 Planungsstadien und deren Merkmale

Der Planungsstufen Geben Sie Informationen über mögliche Szenarien und die Vorwegnahme des Aktionsplans ein, der jeweils befolgt werden muss. Die Planung ist der erste Schritt, der in der Verwaltung und/oder Verwaltung einer Organisation stattfinden muss.

In diesem Sinne ist die Planung zu den verschiedenen Aspekten des Betriebs einer Geschäftsidee zu begründen. In der Planung muss die organisatorische Kultur, die existiert oder die Sie im Unternehmen kultivieren möchten, berücksichtigt werden, da dies bestimmt, dass die eine oder andere Strategie ausgewählt wird.

Ebenso müssen die Geschäftsziele sehr anwesend sein.

Planungsmerkmale

Einheit

Jede Abhängigkeit vom Unternehmen kann einen Aktionsplan haben, muss jedoch immer mit dem allgemeinen Plan gekettet werden, um zur Erreichung der vorgeschlagenen Ziele beizutragen.

Kontinuität

Planung ist eine dauerhafte Aufgabe.

Präzision

Es muss klar definiert werden und auf bestimmte Aspekte der Organisation hinweisen.

Durchdringlichkeit

Es ist eine Aktivität, die alle hierarchischen Ebenen des Unternehmens betrifft.

Hauptplanungsstadien

1- Umweltforschung

Eine sehr wichtige Phase ist die Forschung, da sie Wertschöpfungsinformationen über die Vergangenheit und Gegenwart des Unternehmens sammeln, um mögliche zukünftige Szenarien vorherzusagen.

Eine der beliebtesten Methoden, um diesen Ansatz für die interne und externe Umgebung des Unternehmens durchzuführen, ist die DOFA -Matrix. Dies ist ein nützliches Instrument zur Identifizierung von Schwächen (D), Chancen (O), Stärken (F) und Bedrohungen (a) eines Unternehmens.

Durch die Identifizierung dieser Elemente können Führungskräfte Stärken nutzen, um die Möglichkeiten zu nutzen und Bedrohungen zu mildern.

Es ist auch nützlich, die Schwächen zu kennen, um daran zu arbeiten, um sie so weit wie möglich zu beseitigen.

In dieser Forschung sollten interne oder externe Faktoren, die sich positiv oder negativ auf den Betrieb der Organisation auswirken können, ebenfalls identifiziert werden.

Beispiel

Ein gut bekanntes Unternehmen, das sich dem Verkauf von Hemden widmet, wird beschlossen, auch Socken zu erstellen und zu verkaufen. Obwohl es mit den Hemden gut gelaufen ist, ist dieses neue Produkt ein ganz Unbekanntes, wenn es darum geht, zu wissen, welcher Empfang in der Öffentlichkeit haben wird.

Dazu vertraut das Unternehmen eine Dofa -Matrix, in der die Vor- und Nachteile dieses neuartigen Kleidungsstücks bestimmt werden.

2- Ziele festlegen

Mit den in der Forschungsphase gesammelten Informationen gibt es Elemente, die die Geschäftsziele festlegen.

Dies bedeutet, dass die Ergebnisse, die in einer bestimmten Zeit erwartet werden, definiert und umrissen werden. Menschen- und materielle Bemühungen und Ressourcen werden in die Ziele investiert, die sich entscheiden.

Beispiel

Wenn das Textilunternehmen mit dem vorherigen Beispiel fortgesetzt wird, legt er fest.

3- Strategien definieren

Sobald der Ankunftspunkt entschieden ist, ist es Zeit, die Art und Weise zu definieren, wie dieser Punkt erreicht wird.

Die Strategie ist für die Erreichung von Zielen von wesentlicher Bedeutung. Muss unter Managern vereinbart werden und müssen alle möglichen Faktoren berücksichtigen.

Die Strategie muss fest und gleichzeitig flexibel sein, damit es Gelegenheit gibt, sie an die Umgebungsbedingungen anzupassen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt zu diesem Zeitpunkt ist die Kommunikation der Strategie, die allen Mitarbeitern des Unternehmens ausgewählt wurde, damit jeder seine Rolle auf dem Weg zum Ziel kennt.

Es ist bequem, dass alternative Strategien in Betracht gezogen werden, um mit verschiedenen Szenarien umzugehen.

Beispiel

Das Textilunternehmen hat beschlossen, Socken auf den Markt zu bringen. Unter Berücksichtigung, dass der größte Markt in nordischen Ländern, in denen das Wetter in der Regel kalt ist, auftritt, bilden sie den Stoff des Kleidungsstücks (Wolle) oder der Höhe (hoher Stamm).

Darüber hinaus beschließen sie, kurz vor Weihnachten ein Veröffentlichungsdatum zu setzen, da es ein guter Zeitpunkt sein kann, das Produkt aufgrund des größeren Verbrauchs dieser Daten auf den Markt zu bringen.

4- Institutionelle Richtlinien vorbereiten

Mit der ausgewählten Strategie und den klaren Zielen können Sie entscheiden, welche Kriterien die Aktion regeln.

Die Ermittlung spezifischer Richtlinien ermöglicht es, die Autorität zu delegieren und die Verfahren eindeutig abzugrenzen. Darüber hinaus implizieren sie Geschäftswerte und beschleunigen Prozesse.

Institutionelle Richtlinien bieten Objektivität, Kontinuität und Stabilität bei der Entscheidungsfindung und erleichtern gleichzeitig neue Mitarbeiter, um sich zu engagieren.

Beispiel

Wenn ein neues Produkt erstellt wird, bei dem viel Anstrengung unternommen wird, um Erfolg zu erzielen.

Zum Beispiel könnte die Kreativitätsabteilung von zwei Chefs geleitet werden, die sich den Hemden und einer den Socken widmen,. 

5- Definieren Sie einen Zeitplan

Wenn Sie klare Ziele und eine definierte Strategie haben, ist es an der Zeit, einen Term der Aktion zuzuweisen. Das wird mit einem Zeitplan erreicht; Das Datum wird zur Erreichung der Ziele gestellt.

Es ist eine Art Aktivitätskalender. Idealerweise ist es eine umsichtige, aber realistische Schätzung der Zeit, in der jede Aufgabe erledigt wird. Diese Grafik muss große und kleine Aufgaben in eine chronologische Reihenfolge integrieren.

Henry Laurence Gantt gibt es im 20. Jahrhundert eine Matrix, mit der die verschiedenen Phasen eines Projekts eindeutig in einer Zeitleiste sichtbar machen können. Der Start- und Endpunkt jeder Aufgabe wird geschätzt.

Beispiel

Das Unternehmen genehmigt die Schaffung des Produkts im März und beschließt, das Projekt im Mai zu starten. Bis dahin muss das Team konstituiert sein, der für die Entwicklung der Sockenlinie verantwortlich ist.

Im Oktober muss das Projekt vorgelegt und genehmigt werden und am 10. November hergestellt werden.000 Einheiten zum Verkauf am 8. Dezember, kurz vor Weihnachten.

6- Schätzen oder berechnen Sie das Budget

In dieser Planungsphase besteht das Ziel darin, die Kosten für die Durchführung der ausgewählten Strategie zu kennen. Zum Zeitplan der Aktivitäten wird die Kosten pro Aktivität hinzugefügt.

Alle Ressourcen, die investiert werden, und alles, was auftreten muss, um die Ziele zu erreichen, müssen ebenfalls detailliert sein.

Zu diesem Zeitpunkt wird auch der angebotene Preis für Gutes oder Dienstleistungen entschieden, ebenso wie die geschätzten Gewinne. In diesem Fall muss es auch eine gewisse Flexibilität geben, mit möglichen Abweichungen und/oder Verlusten umzugehen.

Beispiel

In dieser Hinsicht bestimmt die Rechnungslegung die Kosten jeder paar Sockens und wie viel der Verkaufspreis sein sollte, um die Ziele zu erreichen, die im zweiten Planungspunkt formuliert wurden.

Wenn beispielsweise festgestellt wird, dass der Kostenpreis jedes Paares 4 € beträgt und Sie bei jedem Drehmoment 50% verdienen möchten, muss das Unternehmen sie zu 6 € verkaufen.

7- Kontrollmechanismen definieren

Jede der Phasen des Planungsprozesses erfordert einen Indikator, der eine qualifizierte Einhaltung der Einhaltung ermöglicht oder nicht aus einer solchen Phase. Es ist notwendig, Parameter für die Bewertung der Einhaltung der einzelnen von diesen zu haben.

Beispiel

Während des Prozesses wird es eine Person geben, die dafür verantwortlich ist, dass alles erfüllt wird. Es dient auch dem Link, um Manager zu informieren, und haben die Befugnis, jeden Aspekt neu zu definieren, der nicht funktioniert.

Wenn beispielsweise aufgrund eines externen Problems die Herstellung von Socken um einige Wochen verzögert wird, muss die verantwortliche Person entscheiden, ob die Start mit weniger Einheiten aufrechterhalten wird oder für spätere Daten mit der gesamten Aktie verzögert wird.

Bedeutung der Planung

Die einzige Planung ist garantiert, die rationale und effiziente Nutzung von Ressourcen, wenn Sie ein Unternehmen entwickeln möchten. Ebenso werden Improvisation und Subjektivität bei Entscheidungen verringert.

Verweise

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