Die 9 Funktionen eines herausragenden Administrators

Der Funktionen eines Administrators Dies sind die Aufgaben, die er mit der Absicht erledigt, Effizienz in jedem Projekt zu erreichen, das er durchführt. Sie müssen tendenziell ständige Verbesserungen des Ressourcenmanagements, des Personals, der Ausrüstung, der Materialien, des Geldes und der menschlichen Beziehungen haben.

Der Administrator ist dafür verantwortlich, die notwendigen Dinge zu tun, um Geschäftsziele zu erreichen. Laut Peter Drucker, einem Student der Verwaltung, besteht die Hauptfunktion eines Administrators darin, „die Ressourcen und Bemühungen der Organisation auf die Möglichkeiten zu lenken, die es ihm ermöglichen, wirtschaftlich bedeutende Ergebnisse zu erzielen“.

Professor Henry Mintzberg seinerseits erklärt, dass ein Administrator kontrolliert, führt, verarbeitet, analysiert, kommuniziert, verbindet, führt, führt, verhandelt, motiviert und trifft Entscheidungen.

Dies bedeutet, dass ein Administrator sehr solide technische Fähigkeiten benötigt, aber auch zwischenmenschliche Fähigkeiten, die es ihm ermöglichen, seine Führung richtig anzunehmen.

Innerhalb der Organisationsstruktur befindet sich ein Administrator im Allgemeinen im Management oder im gewerblichen Betriebsmanagement.

Die Hauptfunktionen eines Administrators

Obwohl der Administrator seine Aktivitäten an die Natur und die Bedürfnisse der Organisation anpasst, für die er arbeitet, könnte gesagt werden, dass seine Hauptfunktionen:

1- Planung

Dies ist eine der ersten Funktionen eines Administrators, da dies Begründung über die verschiedenen Aspekte des Betriebs einer Geschäftsidee impliziert.

Dieser Fachmann muss die Pläne aus Informationen über die Umwelt und das Geschäftsziel entwerfen. Diese Pläne müssen klare und langfristige Ziele enthalten.

Damit diese Funktion vollständig erfüllen kann.

2- Organisation

Diese Funktion impliziert die Koordination der Bemühungen und Ressourcen eines Unternehmens zu einem oder mehreren kollektiven Zielen.

Es geht darum, die Organisationsstruktur anzupassen und finanzielle und humanressourcen nach dem definierten Plan zuzuweisen.

3- Darstellung

Der Administrator kann das Unternehmen bei den Bemühungen mit den Aufsichtsbehörden eines Landes und auch in den Steuerangelegenheiten der Organisation vertreten.

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Ebenso ist die Unterzeichnung eines Administrators sehr wichtig für den Geschäftsbetrieb des Business Heritage.

Ein Administrator kann ein Sprecher der Organisation der Medien sein, um bestimmte Themen im Namen des Unternehmens anzugehen.

Wie auch immer, dies sind legale, zeremonielle und symbolische Aktivitäten im Namen der Organisation. Einige von ihnen können sein, offizielle Dokumente zu unterzeichnen, Kunden, Käufern und offizielle Besuche zu bedienen und bestimmte Sitzungen und Zeremonien zu leiten.

Obwohl es sich um Aufgaben handelt, die trivial erscheinen und keine Entscheidungsfindung implizieren, sind sie wichtig für das richtige Funktionieren einer Organisation.

4- Budgetverwaltung

Diese Funktion ist in ihrer Position inhärent und hat mit der Aufgabe, das Budget des Unternehmens zu verwalten und/oder verwaltet, zu tun, um die höchsten Gewinne mit der optimalen Investition von Finanz-, Material- und Humanressourcen zu beantragen.

Tatsächlich ist der Administrator derjenige, der Geldtransfers zwischen und von den Konten des Unternehmens verdient.

Das heißt, es ist die Person, die die Budgetallokation zu jedem Bereich und/oder Projekt des Unternehmens programmiert und autorisiert. entscheidet, wer in Bezug auf menschliche, finanzielle und zeitliche Ressourcen erhält,.

In diesem Sinne verwaltet es die Prioritäten und ist in der Definition von Gehaltserhöhungen und in der Diskussion von kollektiven Verträgen in den angewandten Fällen vorhanden.

Der Administrator ist auch ein Hausmeister des Vermögens des Unternehmens. Dies bedeutet, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, den Moment und die Art, diese Vermögenswerte zu haben.

Dies bedeutet auch, dass es für Verluste oder Insolvenz persönlich verantwortlich ist. Und es ist in den Investitions- und Verkaufsabläufen vorhanden, in denen das Unternehmen handelt.

5- Rechenschaftspflicht

Der Administrator muss sein Management vor dem Präsidenten und den Aktionären des Unternehmens berücksichtigen.

Es ergibt auch Konten vor den Aufsichtsbehörden, um die Bürgerklage der Organisation auf dem Laufenden zu halten, da er der gesetzliche Vertreter des Unternehmens ist.

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In ähnlicher Weise sammelt der Administrator die Berichte der verschiedenen Adressen des Unternehmens, um alle Daten in einem einzigen Dokument zu konsolidieren, das die Geschäftsleistung widerspiegelt.

6- Führung

Der Administrator muss schließlich eine Gruppe von Menschen leiten und beaufsichtigen, die ihn bei seinen Aufgaben unterstützen. Dies bedeutet, dass die Person, die annimmt, dass diese Position zwischenmenschliche Fähigkeiten haben muss, die es ihm ermöglichen, positiv und effektiv mit Mitarbeitern unter seinem Kommando zu interagieren.

Auch und wie jeder Anführer muss er Autorität und Verantwortung gegenüber anderen delegieren. Sie müssen sich auch darauf vorbereiten, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zuzuhören, zu trainieren, zu motivieren und zu bewerten.

Andererseits ist der Administrator viele Male an der Einstellung und Ausbildung des Personals beteiligt. In diesem Sinne ist es entscheidend, dass der Administrator versucht, die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen.

Diese Führung impliziert auch, dass sie in Bezug auf die besten Möglichkeiten, ihre Mission zu erfüllen, proaktiv sein muss.

Dies impliziert, dass das Ideal darin besteht, dass der Administrator einen Unternehmer und eine kreative Rolle übernimmt und dem Unternehmen neue und bessere Wege erhöht.

7- Link oder Kommunikation

Die Arbeit des Administrators wird auch als Verbindung zwischen dem Management und dem Rest der Mitarbeiter des Unternehmens dienen. In ähnlicher Weise tendieren Brücken zwischen der Organisation und den Akteuren ihrer externen Umgebung, insbesondere bei staatlichen Stellen.

Bei den Gläubigern und Lieferanten des Unternehmens muss die Beziehung respektvoll, professionell und herzlich sein, sodass der Administrator in dieser Arbeit vorsichtig sein muss.

Um diese Funktion zu erfüllen, muss der Administrator die relevanten Informationen, die allen an der Organisation beteiligten zur Verfügung stehen.

In ähnlicher Weise müssen Sie ein relevantes, breites und vielfältiges Netzwerk von Kontakten erstellen und mit ihnen die relevantesten und effektivsten Medien entwickeln, um sicherzustellen.

Die Führungsrolle eines Administrators gibt ihm Befugnisse als Unterschiedsmittel für offizielle Informationen innerhalb des Unternehmens. 

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Wenn Mitarbeiter es schwierig finden, miteinander zu kommunizieren, tendiert der Administrator zu Brücken zwischen ihnen. Letzteres gilt auch bei Konflikten. Dort ist die versöhnliche Rolle des Administrators der Schlüssel.

Kurz gesagt, der Administrator erfüllt wichtige Funktionen innerhalb einer Organisation, da er zu allem und allem in einem Unternehmen beiträgt, das sich an das Erreichen eines gemeinsamen Ziels orientiert.

8- Ressourcenmanagement

Diese Funktion ist der Schlüssel zu einer Schätzung der erforderlichen Ressourcen in einem Unternehmen. Diese Ressourcen können menschlich, wirtschaftlich oder materiell sein und ständig variabel entsprechend den Projekten, die jederzeit entwickelt werden. 

Der Administrator muss ein Management -Protokoll definiert haben, das auf jedes Projekt angewendet werden kann, basierend auf den Anforderungen derselben. Dafür gibt es verschiedene Techniken, die sich entwickeln und in denen der Administrator eine Hauptaufgabe haben muss.

9- Mediation

Der Administrator ist dafür verantwortlich, dass der Rat sowohl für den Rat als auch für die Richtlinie sowie für die Partner Konten über das Unternehmen übernimmt. Wiederum dient es als Vermittler zwischen den Partnern und den Aktionären selbst.

Für den Fall, dass es einen Konflikt zwischen den beiden Parteien oder einem dritten gibt, ist der Administrator dafür verantwortlich, eine Lösung zu suchen und den allgemeinen Inhalt zu erreichen.

Innerhalb dieser Funktionen befindet sich die Ausarbeitung von Partnernabkommen, die Verwendung von gerichtlichen und außergerichtlichen Mechanismen, die Schaffung von Aktionsprotokollen, die Formulierung von Klauseln und andere Arten von sozialen Vereinbarungen.

Verweise

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