Organisation eines objektiven Unternehmens, Struktur, Beispiel

Er Unternehmensorganisationshandbuch Es handelt sich um eine Sammlung schriftlicher Informationen zu Richtlinien, Operationen, Vorschriften, Vorschriften, Zielen, Verfahren, Abteilungsdetails usw. Einer Firma.

Ein Organisationshandbuch erklärt die Struktur einer Organisation im Hinblick auf die Arbeitsabteilung, die Schaffung von Abteilungen und die Verteilung der Verantwortung sowie die Autorität in jeder Position innerhalb der organisatorischen Hierarchie.

Beispiel für eine Abdeckung eines Organisationshandbuchs

Es ist ein nützlicher Leitfaden für alle Mitglieder eines Unternehmens, da es Details darüber enthält, inwieweit jeder Manager Autorität ausübt, zusätzlich zu einer detaillierten Analyse verschiedener Aktivitäten in Bezug auf Inhalt und Arbeitsverantwortung.

Die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Managementpositionen werden durch einen Positionsanleitung erläutert. Dieser Leitfaden ist ein Mittel, um Verantwortung, Autorität und Beziehungen für jede Position zu definieren.

Es wird als Ergänzung zum Organisationsdiagramm angesehen. Obwohl das Organisationsdiagramm einen Überblick über die Organisationsstruktur bietet, beschreibt das Organisationshandbuch im Detail die Struktur des Unternehmens. Daher hat ein Handbuch einen viel breiteren Umfang als das, das von einem Organisationsdiagramm angeboten wird.

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Organisationshandbuch Ziel

Ziel ist es, wichtige Informationen vom Unternehmen zu detaillieren. Es dient dazu, eine breite Vision der Struktur der Organisation zu liefern und dokumentarische Beweise für die Autorität, Verantwortung und Beziehungen der einzelnen Position zu liefern. Es bietet auch Konsistenz in den Verfahren.

Werkzeug für Mitarbeiter

Ein grundlegendes Organisationshandbuch berücksichtigt die Mission und die Ziele des Unternehmens und bietet allgemeine Richtlinien für das, was von Mitarbeitern erwartet wird und was Mitarbeiter vom Unternehmen erwarten können.

Ein aufwändigeres Handbuch enthält auch spezifische Regeln für alle Fragen des Unternehmens. Da es verschiedene Vorschriften und Anweisungen enthält, können Mitarbeiter in kurzer Zeit die verschiedenen Verfahren und Praktiken des Unternehmens in kurzer Zeit lernen.

Da die Richtlinien eindeutig festgelegt sind, ist es einfach und schnell, angemessene Entscheidungen zu treffen, so dass wenig Raum für die besondere Ermessensspielerin von Individuen gelassen hat.

Indem es die Aufgaben eines jeden Mitglieds klar definiert, bietet es nützliche Mittel, um die verschiedenen Geschäftsaktivitäten zu kontrollieren und neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, schnell der bestehenden Struktur der Organisation beizutreten.

Management -Tool

Es ist ein nützliches Instrument für Manager, das Unternehmen als Ganzes zu visualisieren und ihre Verantwortung im Kontext allgemeiner organisatorischer Verantwortung zu erkennen.

Es bietet den Managern die Sicherheit, ihr Potenzial in ihrem Verantwortungsbereich zu entwickeln und die Überschneidungen von Aktivitäten zu vermeiden. Durch die Abgrenzung der Arbeitsbereiche können Manager ihre Verantwortung kennen, sie mit ihren Fähigkeiten vergleichen und sich durch Schulungsprogramme verbessern.

Andererseits erleichtert es die Delegation, die Manager zwischen der Autorität zu unterscheiden, die sie haben, und die, die sie an die Untergebenen delegieren können. Darüber hinaus hilft es, Entscheidungen schneller zu treffen und die Pläne und Richtlinien der Organisation klar zu erklären.

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Verfügbarkeit

Alle funktionalen Manager und ihre Mitarbeiter müssen die Handbücher als Referenz zur Verfügung stellen, um nicht zu ihren Vorgesetzten zu gehen, um Informationen über eine Entscheidungsfindung zu erhalten.

Daher müssen Kopien des Organisationshandbuchs für die hohen Manager verfügbar sein und auch in jeder Abteilung und in jeder Abteilung überprüft werden.

Struktur

Abdeckung eines Organisationshandbuchs

Vision

Es ist eine Aussage, die über das zukünftige Ideal gemacht wird, auf dem Sie im Unternehmen arbeiten, um dies zu erreichen.

Mission

Es ist eine Erklärung über den Zweck des Unternehmens. Es zeigt die Essenz dessen, worum es in dem Unternehmen geht, und versucht, Folgendes zu beantworten:

- Was ist die Essenz des Unternehmens?.

- Was sind Ihre Hauptüberzeugungen und Verpflichtungen?.

- Wer sind die Kunden und was sind ihre Bedürfnisse?.

- Welchen Vorteil werden Kunden haben.

- Was wird das Unternehmen tun, um diesen Nutzen zu bieten?.

Prinzipien und Werte

Sind die wünschenswerten Eigenschaften. Wenn Sie über Prinzipien sprechen, sind diese mit Überzeugungen und Verpflichtungen verbunden. Die Werte des Unternehmens und des Einzelnen wirken sich auf die Ausrichtung der Dienstleistung aus.

Ziele und politisch

Die Haupt- und Ergänzungsziele des Unternehmens sind detailliert, um zu erleichtern, dass die Aktivitäten in eine bestimmte Richtung marschieren.

Wenn man sich auf die Hauptziele konzentrieren kann, können sich Manager mehr darauf konzentrieren. In dieser Erklärung werden die von Unternehmen bezogenen Verwaltungsentscheidungen angegeben, die für alle Managements verbindlich sind.

Glossar der Begriffe

Es ist ratsam, Begriffe wie Autorität, Delegation, Koordination, Überwachung, Pläne, Richtlinien, Dezentralisierung, Verantwortung und andere zu definieren und zu beschreiben.

Dies geschieht, um eine gemeinsame Nomenklatur zu etablieren, sodass Mitglieder die verschiedenen verwendeten administrativen Begriffe verstehen können.

Verfahren

Definieren Sie die Methoden zur Behandlung von Aktivitäten. Sie müssen allen Managern gleichwertig sein. Daher müssen sie deutlich verfolgt werden.

Die Struktur des Gesellschaft. Die Verfahren der Organisation bestimmen ihre Einheitlichkeit.

Prozessbeschreibungen

Sollen den Menschen, die sie machen wollen, die Schritte der Prozesse erklären, die sie machen wollen. Wenn das Personal unter strengen Verfahren arbeiten muss, müssen sie wissen, wer was in jedem Schritt des Prozesses tut.

Arbeitsbeschreibungen

Die Ernennung der Hauptfunktion und der Hauptrollen einer Position ist viel nützlicher, als sich nur auf eine Liste von Aufgaben zu konzentrieren.

So erstellen Sie ein Organisationshandbuch?

Design

Das Erstellen eines manuellen Designs hilft dabei, Gedanken zu organisieren und die zu bedeckenden Themen zu identifizieren. Es dient auch als Inhaltstabelle.

Dieses Programm kann in Abschnitte unterteilt werden, um die relevanten Bereiche für das Unternehmen zu erweitern, z. B. Verhaltensstandards, Vorteile, Humanressourcen, Technologie, Verwaltung und Rechtspolitik.

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Wenn Sie einige Fragen ausführlicher behandeln möchten, müssen Untertitel für Abschnitte erstellt werden, z. B. "Freizeitzahlung" oder "Krankenversicherungsleistungen".

Organisationsinformationen

Bereiten Sie die Vision und Mission des Unternehmens zu Beginn des Handbuchs vor. Darüber hinaus werden die Gründe für ein Organisationshandbuch vorgestellt.

Abhängig von der Größe des Unternehmens kann es in Unterabschnitte unterteilt werden. Zu den Hauptthemen gehört die Geschichte des Unternehmens, Ziele und Werte, zusätzlich zum Engagement des Unternehmens für die Mitarbeiter.

Wenn eine Philosophie oder eine Werterklärung nicht schriftlich ist, besteht eine nützliche Möglichkeit, die Mitarbeiter und Manager zu bitten, zwischen drei und fünf Dinge zu schreiben, in denen sie das Unternehmen erstellen oder sich für das Unternehmen verpflichten.

Politik und Verfahren

Unabhängig davon.

Zum Beispiel gehören zu den Richtlinien, die unter „Verhaltensstandards“ behandelt werden sollen. Im Rahmen der Arbeitspläne für "Entschädigung", Zahlungstage und wie Erhöhungen oder Boni angezeigt werden können.

Der Abschnitt Personalressourcen kann umfassen, wie Mitarbeiter das Unternehmen über eine Änderung seines Status informieren, die sich auf die Vergütung und den Zugang zu Mitarbeitern auf die Mitarbeiter auswirken.

Rechtsprüfung

Am Ende des Schreibens des Handbuchs sollte ein Anwalt vor dem Verteilen an die Mitarbeiter vorgenommen werden.

Ein Spezialist für Arbeitsrecht kann angeben, ob die Sprache des Handbuchs die Gesetze erfüllt und überprüft, ob er nicht unfreiwillig unbekannte Verpflichtungen ist.

Organisationshandbuch Beispiel

Abdeckung eines Organisationshandbuchs

Ein Organisationshandbuch eines kleinen Unternehmens könnte die folgenden Punkte enthalten, zusammengefasst. Darüber hinaus würde es ein Cover mit dem Namen des Unternehmens und des Veröffentlichungsdatums enthalten.

- Werte

- Kunden- und Personalrechte verteidigen.

- Im besten Interesse der Organisation handeln.

- Vertraulichkeit bewahren.

- Mit Loyalität handeln und Interessenkonflikte vermeiden.

- Handeln Sie ehrlich und in gutem Glauben.

- Ziele

- Schaffen Sie eine Organisation, die die größte Chance für die individuelle Entwicklung bietet.

- Funktionen organisieren, damit die Mitarbeiter ihre Arbeit effektiv erledigen können.

- Organisieren Sie jede Einheit, damit das Unternehmen das Beste aus Wachstums- und Expansionsmöglichkeiten nutzen kann.

- Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter

- Informieren Sie Kunden über die Standards, die sie bei der Bereitstellung des Service erwarten können.

- Stellen Sie den Kunden genaue Informationen zu verfügbaren Dienstleistungen zur Verfügung und behalten Sie solche Informationen nicht absichtlich bei.

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- Informieren Sie Kunden über die Grenzen der Vertraulichkeit in einer bestimmten Situation, die Zwecke, für die die Informationen erhalten werden und wie sie verwendet werden können.

- Verantwortlichkeiten des Managers

- Handeln im besten Interesse der Organisation und nicht eines Mitglieds oder einer privaten Gruppe.

- Verwenden Sie Ihre Position und Ihre Informationen nicht zum persönlichen Nutzen auf Kosten der Organisation.

- Stellen Sie sicher, dass die an Personal delegierten Aufgaben von kompetenten Personen ordnungsgemäß ausgeführt werden.

- Streitverfahren

Mündliche Verwarnung

Der Arbeitnehmer einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Durchführung seiner Arbeit muss informiert werden. Die Beschwerde muss spezifisch sein und mit der geleisteten Arbeit in Verbindung gebracht werden. Der Vorgesetzte muss beschreiben, wie der Arbeiter seine Leistung verbessern muss.

Geschriebene Warnung

Wenn das Problem weitergeht, muss der Arbeiter eine schriftliche Warnung vor dem Anspruch gegen ihn erhalten. Das Datum für ein Treffen mit dem Manager, dem Vorgesetzten, dem Arbeitnehmer und einem Gewerkschaftsvertreter muss angezeigt werden.

Bei der Sitzung wird der Vorgesetzte den Anspruch an den Arbeiter einreichen. Sie sollten verhandeln, wie die Situation verbessert werden kann, und verpflichtet sich, bestimmte Dinge innerhalb eines Gerichtsverfahrens zu ändern. Am Ende dieses Zeitraums wird es eine Bewertung geben.

Letzte Warnung

Wenn das Problem weiterhin besteht, sollte ein anderes ähnliches Treffen aufgerufen werden, wobei der Arbeitnehmer schriftlich benachrichtigt wird. Der Arbeiter kann erneut auf die Situation antworten. Zusätzliche Maßnahmen können berücksichtigt werden und dem Arbeiter eine schriftliche endgültige Warnung erhalten.

Beendigung

Wenn nach diesen drei Warnungen das Problem fortgesetzt wird, müssen relevante Maßnahmen durchgeführt werden, einschließlich Entlassung.

- Beschreibung der Position des General Managers

- Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen durch seine Mission und Philosophie motiviert ist.

- Garantie dafür, dass das Unternehmen finanziell tragfähig ist und effizient funktioniert.

- Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Ergebnisse in jedem der vorgeschlagenen Programme erzielt. Darüber hinaus arbeiten die Programme innerhalb der Philosophie und der etablierten Richtlinien.

Beispiele für Organisationshandbücher in PDF

Hier finden Sie einige Handbücher im PDF -Format:

Organisationshandbuch der Universität von La Cañada.

ITSOEH -Organisationshandbuch.

Organisationshandbuch Retuerto Hermanos.

Organisationshandbuch der Direktion für ländliche Entwicklung von San Martín Texmelucan.

Verweise

1. Maria Christensen (2020). So schreiben Sie Organisations- und Richtlinienhandbücher. Kleiner Business-Chron. Entnommen aus: Smallbusiness.Chron.com.
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5. Venkatesh (2020). Handbuch organisatorisch: Bedeutung, Typen, Vorteile und Nachteile. Ihre Artikelbibliothek. Entnommen aus: yourarticlelibrary.com.
6. G.ODER.R.ODER. HR (2020). Handbuch organisatorisch. Genommen von: Guru.HR.