Efi matrix Was bewertet, wie es geht, Analyse, Beispiel

Der EFI -Matrix (Bewertung der internen Faktoren) ist ein strategisches Management -Tool, das zur Prüfung oder Bewertung des internen Umfelds eines Unternehmens verwendet wird und die Hauptstärken und Schwächen in den Funktionsbereichen eines Unternehmens aufzeigt.

Es bietet auch eine Grundlage für die Identifizierung und Bewertung von Beziehungen zwischen diesen Bereichen. Die Bewertungsmatrix oder EFI -Matrix für interne Faktoren wird bei der Formulierung einer Strategie verwendet.

Quelle: Adi Candy Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // creativecommons.Org/lizenzen/by-sa/3.0/]]

Fred R. David führte die Bewertungsmatrix für interne Faktoren in sein Buch ein Strategisches Management. Nach Angaben des Autors wird dieses Tool verwendet, um die Informationen zusammenzufassen, die aus der Analyse der internen Umgebung des Unternehmens erhalten wurden.

Obwohl das Tool ein ziemlich vereinfachter ist, ist es die bestmögliche Aufgabe, die Schlüsselfaktoren zu identifizieren und zu bewerten, die das Unternehmen beeinflussen.

Die EFI -Matrix ist ein Tool zur Strategieformulierung, mit dem die Leistung eines Unternehmens in Bezug auf seine internen Stärken und Schwächen identifiziert werden kann. Die EFI -Matrix -Methode bezieht sich konzeptionell in einigen Aspekten mit der "Balanced Scorecard" -Methode.

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Stärken und Schwächen

Bei der Suche nach internen Stärken fragen sich die Unternehmen möglicherweise, was sie gut sind und welcher Mehrwert ihren Kunden im Vergleich zu den Anbietern ihrer Konkurrenten bietet. Was sind Mitarbeiter stolz und was läuft in der Organisation gut??

Um Schwächen zu entdecken, können Unternehmen sehen, wie sie sich sowohl in ihren Dienstleistungen als auch in ihren Produkten verbessern können. Was funktioniert derzeit nicht optimal und welche Elemente im Wettbewerb stärker entwickelt sind?

Was bewertet die EFI -Matrix?

Die allgemeine Regel besteht darin, 10 bis 20 wichtige interne Faktoren zu identifizieren, aber so viele Faktoren wie möglich identifiziert werden sollten.

Interne Faktoren

Interne Faktoren sind das Ergebnis der detaillierten internen Prüfung eines Unternehmens. Offensichtlich haben alle Unternehmen einige schwache und andere starke Punkte, daher sind interne Faktoren in zwei Kategorien unterteilt: Stärken und Schwächen.

Die Stärken und Schwächen des Unternehmens werden zur Bewertung als wichtige interne Faktoren verwendet.

Stärken und Schwächen sind in der EFI -Matrix in verschiedenen Teilen organisiert. Dies bedeutet, dass zuerst alle Stärken aufgeführt sind und dann interne Schwächen kommen. Für den Fall, dass alle Faktoren auf der Liste erscheinen, wird die Qualifikation dazu beitragen.

Stärken

Wenn die Stärken gesucht werden, müssen Sie sich fragen, was besser gemacht wird oder mehr Wert hat als das, was Konkurrenten tun.

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Stärken sind die starken Bereiche oder Attribute des Unternehmens, die zur Überwindung von Schwächen und zur Nutzung der externen Möglichkeiten in der Branche verwendet werden. Das bedeutet, dass das Unternehmen eine gute Verwaltungsstrategie hat. Sie können greifbar oder immateriell sein:

- Einkommen.

- Gute Position in einem Markt (hoher Marktwert).

- Profitabler, hoher Wert von Handlungen.

- Gute finanzielle Situation.

- Hoher Marketing- und Werbeebene.

- Erkennbare Marke.

- Produkte mit hoher Qualität.

Schwächen

Bei Schwächen müssen wir uns fragen, welche Bereiche des Unternehmens verbessert werden könnten, um zumindest in der Lage zu sein, die Konkurrenten zu entsprechen.

Schwächen sind die Risikobereiche, die mit Priorität berücksichtigt werden müssen, um deren Auswirkungen zu minimieren. Wettbewerber suchen immer nach Löchern des Unternehmens und bemühen sich am besten, um von identifizierten Schwächen zu profitieren.

Sie sind die Felder, in denen das Unternehmen einnehmen sollte, da es auf zwei Arten Verluste erzeugen kann: direkt oder ein anderes Unternehmen auf dem Markt können diese schwachen Gebiete aufdecken, was zu Verlusten führt. Beispiele für Schwächen:

- Nicht profitierbare Operationen unter der Rendite der Investition.

- Hohe Kosten für die Geschäftstätigkeit.

- Schlechte Motivation der Mitarbeiter.

- Geringe Qualität und zu teure Produkte.

Wie man eine EFI -Matrix macht?

Schritt 1. Identifizieren Sie interne Schlüsselfaktoren

Interne Audits müssen durchgeführt werden, um Stärken und Schwächen in allen Bereichen des Geschäfts zu identifizieren. Es wird vorgeschlagen, 10 bis 20 interne Faktoren zu identifizieren, aber je mehr ich zur EFI -Matrix beitragen kann, desto besser.

Die Menge an Faktoren hat keinen Einfluss auf den gesamten gewichteten Bewertungsbereich, da die Gesamtgewichte immer 1,0 hinzufügen, aber es hilft, den Schätzfehler aufgrund subjektiver Bewertungen zu verringern.

Ressourcen, Kapazitäten, Organisationsstruktur, Kultur, Funktionsbereiche und die Analyse der Wertschöpfungskette des Unternehmens werden erneut untersucht, um die Stärken und Schwächen der Organisation zu erkennen.

Zuerst werden Stärken aufgeführt und dann Schwächen. Es ist ratsam, so spezifisch und objektiv wie möglich zu sein. Zum Beispiel können Prozentsätze, Gründe und Vergleichszahlen verwendet werden.

Wenn bereits eine SWOT -Analyse durchgeführt wurde, können einige der Faktoren von dort gesammelt werden. Die SWOT -Analyse hat im Allgemeinen nicht mehr als 10 Stärken und Schwächen, sodass eine zusätzliche Analyse durchgeführt werden muss, um wichtigere interne Faktoren für die Matrix zu identifizieren.

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Schritt 2. Gewichte zuweisen

Gewichte werden auf der Grundlage der Meinungen von Industrieanalysten zugewiesen. Sie sollten herausfinden, was Analysten über die erfolgreichen Faktoren der Branche sagen, und dann ihre Meinung oder Analyse verwenden, um geeignete Gewichte zuzuweisen.

Nachdem die Stärken und Schwächen identifiziert wurden, wird für jeden Faktor ein Gewicht zugeordnet, der von 0,00 bis 1,00 variiert. Das einem bestimmten Faktor zugewiesene Gewicht zeigt die relative Bedeutung des Faktors an. Null bedeutet daher, dass es nicht wichtig ist und 1 sehr wichtig anzeigt.

Unabhängig davon, ob ein Schlüsselfaktor eine interne Stärke oder Schwäche ist, sollten die Faktoren mit größter Bedeutung für die Leistung der Organisation das größte Gewicht zugewiesen werden.

Nachdem das Gewicht den einzelnen Faktoren zugewiesen wurde, muss sichergestellt werden, dass die Summe aller Gewichte 1,00 entspricht.

Schritt 3. Die Noten zuweisen

Der gleiche Prozess erfolgt mit den Qualifikationen. Obwohl diesmal die Gruppenmitglieder entscheiden müssen, welche Qualifikationen zugewiesen werden sollen.

Die festgelegten Gewichte im vorherigen Schritt basieren auf der Branche. Die Qualifikationen basieren auf dem Unternehmen.

Eine Bewertung von 1 auf 4 zu jedem Faktor wird zugewiesen. Die Qualifikation zeigt an, ob der Faktor eine größere Schwäche (1), eine geringfügige Schwäche (2), eine kleine Festung (3) oder eine größere Festung (4) darstellt. Die Stärken sollten eine Bewertung von 4 oder 3 erhalten und Schwächen sollten eine Bewertung von 1 oder 2 erhalten.

Gewichte und Noten werden subjektiv zugeordnet. Daher ist es ein Prozess, der für die Identifizierung von Schlüsselfaktoren schwieriger ist.

Schritt 4. Erhalten Sie gewichtete Punktzahlen

Jetzt können Sie die EFI -Matrix erreichen. Das Gewicht jedes Faktors wird mit seiner Bewertung multipliziert. Dies ergibt für jeden Faktor eine gewichtete Punktzahl.

Schritt 5. Fügen Sie gewichtete Punktzahlen hinzu

Der letzte Schritt, um die EFI -Matrix zu erstellen, besteht darin, die gewichteten Ergebnisse für jeden Faktor hinzuzufügen. Dies liefert den Gesamtwert für das Geschäft.

Analyse

Eine interne Analyse untersucht das interne Umfeld der Organisation, um seine Ressourcen, Kompetenzen und auch seine Wettbewerbsvorteile zu bewerten. Durch die Durchführung einer internen Analyse können Sie die Stärken und Schwächen der Organisation identifizieren.

Dieses Wissen hilft dem Management von strategischer Entscheidung, während der Prozess der Formulierung und Durchführung der Strategie durchgeführt wird.

Sobald die EFI -Matrix abgeschlossen ist, muss die Organisation eine klare Vorstellung davon haben.

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Die Analyse vermittelt das Management Wissen, um ihre Stärken auszunutzen. Es ermöglicht das Management auch, Strategien zur Behebung von identifizierten Schwächen zu entwickeln.

Die Organisation kann sicher sein, dass sie ihre Ressourcen, Zeit und Fokus effektiv und effizient kanalisiert.

Wenn ein wichtiger interner Faktor sowohl eine Stärke als auch eine Schwäche ist, fügen Sie den Faktor zweimal in die IFE -Matrix ein. Der gleiche Faktor wird in diesem Fall als zwei unabhängige Faktoren behandelt. Weisen Sie Gewicht zu und klassifizieren Sie auch beide Faktoren.

Gewichtete Punktzahlen und Gesamtpunktzahlen

Die Punktzahl ist das Ergebnis des Gewichts multipliziert mit der Bewertung. Jeder Schlüsselfaktor muss eine Punktzahl erhalten. Die Gesamtpunktzahl ist einfach die Summe aller individuellen gewichteten Punktzahlen.

Das Unternehmen kann eine Gesamtpunktzahl von 1 bis 4 in der Matrix erhalten. Die insgesamt 2,5 -Punktzahl entspricht einer durchschnittlichen Punktzahl.

Bei der internen Bewertung zeigt eine Punktzahl unter 2,5, dass das Unternehmen vor seinen Konkurrenten intern schwach ist. Andererseits zeigen die Punktzahlen über 2,5 eine starke interne Position.

EFI -Matrix Vorteile

Um die Vorteile dieser Matrix zu erklären, müssen Sie über einen Nachteil sprechen.

Die EFI -Matrix ist sehr subjektiv, obwohl alle anderen Methoden wie die SWOT -Matrix auch subjektiv sind. EFI versucht, etwas von Subjektivität zu lindern, indem sie Zahlen in das Konzept einführen.

Intuitive Urteile sind erforderlich, um die EFI -Matrix mit Faktoren zu bevölkern. Wenn Sie jedoch einzelne Faktoren Gewichte und Qualifikationen zuordnen müssen.

Beispiel

Wie in der EFI -Matrix des Beispiels für ein Unternehmen gezeigt, wurden 13 interne Schlüsselfaktoren entnommen, bestehend aus sieben Stärken und sechs Schwächen.

Jeder Faktor wird einzeln zugeordnet, unterliegt subjektiv, deren Gesamtsumme 1 beträgt.

Für diesen Fall beträgt der Gesamtwert des Unternehmens 2,74, was darauf hinweist.

Verweise

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE & EFE -Matrizen. Strategisches Management Insight. Entnommen aus: StrategicManagementInsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Interne Analyse: Jede Strategie sollte mit einer beginnen. Entnommen aus: Exectestrategy.Netz.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE -Matrix (interner Bewertungsfaktor). Genommen von: Maxi-Pedia.com.
4. MBA-Tutorials (2019). IFE -Matrix (interner Bewertungsfaktor). Entnommen aus: MBA-Tormales.com.
5. Copedia (2019). Ife matrix. Genommen von: cepedia.Org.
6. Vermarktermagazin (2012). IFE -Matrix des internen Bewertungsfaktors (IFE). Entnommen aus: MMAUC.Blogspot.com.