Büromaschinen, die dominieren

Büromaschinen sind diejenigen, die dazu beitragen, effizienter und schneller zu arbeiten

Der Büromaschinen Dies sind elektrische und elektronische Geräte und Geräte, die die Arbeit im Büro erleichtern und ermöglichen, wie Drucker, Fotokoper, Computer, Scanner usw.

Die Zeit hat die erforderlichen Ausrüstung in ein Büro umgewandelt. Zuvor am Ende des 19. und frühen 20. Jahrhunderts.

All das änderte sich mit dem Eintritt der Technologie. Computer haben zum Beispiel die Art des Arbeitens revolutioniert und dann Fax, Scanner und jetzt Videokonferenzsysteme haben eine neue Wende der Art und Weise gegeben, wie sie in einem Büro arbeiten.

Dieser Artikel enthält eine Liste von Büroautomaten, die dominieren, die bis heute in den meisten Büros auf der ganzen Welt verwendet werden.

Kommunikations- und Informationsmaschinen

1. Persönliche Computer

So wie einige Jahrzehnte kein Büro ohne Schreibmaschine existieren könnten, gibt es heute kein Büro ohne zumindest einen Computer oder Computer. Der Computer wird für endlose Funktionen verwendet, darunter:

• Schreiben und Speicher des Dokuments.
• Wichtiges Informationsmanagement für das Unternehmen.
• Personal-, Kunden- und Interessentenverwaltung.
• Internes und externes Kommunikationsmanagement.
• Buchhaltungsmanagement des Unternehmens usw.

Ob Schreibtisch oder Laptops, Computer sind ein wesentlicher Bestandteil des modernen Büros. Dies wird sich in den kommenden Jahren kaum ändern.

2. Faxgerät

Obwohl die Verwendung von E -Mails und digital signierten Dokumenten dazu geführt hat, dass die Faxe veraltet sind, werden sie in vielen Büros auf der ganzen Welt immer noch verwendet.

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Diese Maschinen bieten den Vorteil, eine zuverlässige Kopie eines Dokuments über eine Telefonleitung zu senden, ohne dass das Dokument zuvor digitalisiert werden müsste. Es ist ideal für die Übertragung wichtiger Dokumente und anderer Informationen.

3. Telefonsysteme

Obwohl die Verwendung von E -Mail- und digitalen MEMs einen Teil der Kommunikation zwischen Mitgliedern eines modernen Büros ersetzt hat, bleibt die Telefonkommunikation von großer Bedeutung.

Einige Büros nutzen private Business Phone System Systems (PBX), die eine Telefonbörse an einer öffentlichen Linie verbinden und dann Anrufe innerhalb des Büros verteilen.

Andere Büros entscheiden sich für Online -Telefonie -Lösungen, genannt (VoIP).

4. Telekonferenz- und Videokonferenzsysteme

Fernbesprechungen mit Teammitgliedern sind im neuen Geschäftsumfeld immer häufiger geworden. Aus diesem Grund sind die Maschinen und Technologien, die Telekonferenzen und Videokonferenzen ermöglichen, wichtiger denn je.

Dies umfasst zusätzlich zu den zuvor genannten Telefonsystemen und einer stabilen Verbindung zum Internet-, Klang- und Mikrofone -System.

5. Internet -Server und Zentrale

Der Betrieb der meisten modernen Ämter hängt von einer Internetverbindung und der Existenz eines internen Netzwerks oder einem Intranet ab, mit dem das Teilen von Dateien schnell und sicher geteilt werden kann.

Dies wird normalerweise durch die Verwendung von Servern erreicht, die den Informationsverkehr zentralisieren. Es werden auch Router und Internetrouten verwendet, die die Verbindung entweder mittels Datenkabel oder durch drahtlose Netzwerke verteilen.

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Maschinen im Zusammenhang mit Schreibwaren und Dokumentenmanagement

6. Bürodrucker

Computer und Drucker ersetzten Schreibmaschinen vollständig. Praktisch benötigen alle Büros der Welt den Eindruck verschiedener Arten von Dokumenten für verschiedene Zwecke. Dies kann beinhalten:

• Verträge.
• Interne Kommunikation.
• Memorandos.
• Karten.
• Zitate.
• Jobangebote.
• Aufzeichnungen usw.

Aus diesem Grund ist der Drucker eine der wichtigsten Maschinen im Büro, da Sie Informationen schnell und einfach reflektieren können.

7. Kopiergerät

Um eine oder mehrere Dateien zu tragen, die als Registrierung der verschiedenen Operationen eines Büros dienen, verfügen sie immer über mindestens einen Fotokopierer, mit dem jedes Dokument schnell und treu reproduziert werden kann.

8. Guillotine und Ringer

Um die große Anzahl von gedruckten Dokumenten zu schneiden, zu organisieren und zu archivieren, die in einem Büro erzeugt werden, werden in der Regel Guillotine, Ordner, Anmeldungen und Klingeln verwendet.

Letztere ermöglichen es Ihnen, einen Satz loser Blätter in einem leicht überschaubaren Notizbuch anzuschließen. Diese Art von Ringdateien ist bei Meetings sehr nützlich.

9. Scanner

Moderne Büros zeigen die Tendenz, sich in Richtung Systeme zu entwickeln Papierlos (ohne Papier), in denen alle physikalischen Systeme der Archivierung und Organisation von Informationen mit digitalen Versionen derselben.

Dieser Trend macht die Verwendung von Fotokopierern veraltet, die durch Scanner ersetzt werden, die physikalische Dokumente und Bilder in genaue digitale Kopien verwandeln. Dies ermöglicht es, dasselbe Archiv mit physischen Dokumenten wie zuvor auszuführen, jedoch ohne die Verwendung von Papier.

10. Papierbrecher

Zusätzlich zur Erstellung schriftlicher Dokumente von großer Bedeutung müssen die Büros auch Dokumente zerstören, die sie nicht mehr benötigen, aber die geheime Informationen enthalten können.

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Dazu werden Papierbrecher verwendet, die die Blätter in kleine Stücke schneiden.

Personalidentifikationsmaschinen

elf. Kartendrucker

Im Rahmen der Verwaltung eines Büropersonals müssen für jedes Teammitglied Ausweiskarten erstellt werden. Dazu haben die Büros normalerweise PVC -Kartendrucker oder Plastiklaminatmaschinen, die auf normalem Papier gedruckt sind.

12. Biometrische Leser oder Kartenscanner

Bei Büros, die Karten verwenden, um ihre Mitarbeiter zu identifizieren, haben sie häufig Barcode -Leser oder QR -Codes, um schnell zu überprüfen, ob es sich um die richtige Person handelt.

Darüber hinaus enthalten einige Büros auch Footprint -Leser oder Gesichtserkennung für denselben Zweck.

13. Hilfskontrollausrüstung

Identitätsidentifizierungs- und Überprüfungssysteme sind fast immer mit Hilfskontrollausrüstung verbunden, die die Ein- und Ausstiegszeiten jedes Teammitglieds aufzeichnen.

Sonstig

14. Koch Utensilien

Kein Büro auf der Welt ist ohne Küchenbereich komplett. Dies umfasst immer Maschinen wie Kühlschrank, Herd, Teekanne zum Erhitzen von Wasser, Mikrowelle und unfehlbarer Kaffeemaschine.

fünfzehn. Fiskaldrucker

Die Büros, die mit Kunden zusammenarbeiten und die daher im Rahmen ihrer täglichen Behandlung eine enge Behandlung haben, müssen einen fiskalischen Drucker für die rechtliche Ausgabe von Rechnungen und anderen Kauftickets haben.

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