Funktionen und Konzepte der Verwaltungsebene

Er Verwaltungsebene ist die Verwaltung einer Organisation. Es enthält alle Aspekte der Aufsicht und Überprüfung des Geschäftsbetriebs sowie verwandte Bereiche, darunter Finanz-, Buchhaltung, Marketing und Projektmanagement.

Beinhaltet die Leistung oder das Management von Geschäftsabläufen und Entscheidungsfindung sowie die wirksame Organisation von Menschen und anderen Ressourcen, um Aktivitäten für gemeinsame Ziele und Ziele zu regeln.

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Die Verwaltung bezieht sich im Allgemeinen auf eine breite Managementfunktion, einschließlich Finanzdienstleistungen, Personal und zugehörigen Informationssystemen.

Einige Analysten sehen auf der administrativen Ebene als Teilmenge des Managements, insbesondere im Zusammenhang mit den technischen und operativen Aspekten einer Organisation und unterscheiden sich von den Exekutiv- oder strategischen Funktionen.

Im Geschäft sind tägliche Operationen genauso wichtig wie die langfristigen Pläne für die Zukunft. Die Verwaltungsstufe hängt auch mit Informationstechnologie, Führungsdynamik und immer mehr mit internationalen Ethik und Beziehungen zusammen.

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Funktionen von Administratoren

Der Erfolg von heute hängt von viel mehr als von der Fähigkeit ab, Produkte zu produzieren oder zu verkaufen.

Ein Administrator auf administrativer Ebene moderner Unternehmen muss auch in der Verwaltung von Finanzierung, kommerziellen Ressourcen, Buchhaltung, Personalressourcen, Einkäufen, Marketing, Aktienkontrolle, Büroorganisation und -kontrolle, Computerisierung, Kommunikation und vielem mehr kompetent sein.

Viele leitende Geschäftsleiter könnten auf administrativen Ebene des Amtes beginnen. Auch im Personalmanagement, Vertrieb, Betrieb oder Verkauf.

Aufgaben

Führungskräfte und Administratoren arbeiten in allen Branchen, sowohl ein Unternehmen als auch Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern. Die Aufgaben, die der Verwaltungsebene entsprechen, sind:

- Erstellen und führen Sie die Ziele, Richtlinien sowie Abteilungs- oder Organisationsverfahren durch.

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- Regie und überwachen die finanziellen und budgetarischen Aktivitäten einer Organisation.

- Wenden Sie sich an andere Führungskräfte, Mitglieder des Verwaltungsrates und Mitarbeiter über Operationen.

- Verwalten Sie allgemeine Aktivitäten im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten und der Bereitstellung von Dienstleistungen.

- Verträge und Vereinbarungen verhandeln oder genehmigen.

- Innovationen bei der Anwendung neuer Technologien am Arbeitsplatz.

- Ernennung von Abteilungsbossen und Managern.

- Analysieren Sie den Abschluss, Verkaufsberichte zusätzlich zu anderen Leistungsindikatoren.

- Identifizieren Sie Orte, um die Kosten zu senken und Leistung, Richtlinien und Programme zu verbessern.

Einige typische Arbeitsbereiche auf Verwaltungsebene sind die allgemeine Verwaltung sowie die Personalverwaltung, das Büromanagement, das Betriebsmanagement, das Geschäftsverwaltung und die Vertriebsverwaltung.

Spezialist versus Generalist

Die Verwaltungsstufe soll neue und zukünftige Manager ausbilden, um Unternehmen erfolgreich zu verwalten, wodurch die Grundlage für die Verwaltung eines erfolgreichen Unternehmens bildet, an dem Unternehmen oder Verwaltung beteiligt sind.

Die Verwaltungsstufe und die Managementniveau haben eine Menge Überschneidungen in einem Unternehmen. Beide Ebenen decken Marketing, Buchhaltung, Finanzen, Ethik und Unternehmensmanagement ab.

Sowohl Administratoren als auch Manager müssen die grundlegenden Konzepte der Arbeit von Unternehmen, der Verwaltung von Geld und zur erfolgreichen Vermarktung der Produkte des Unternehmens kennen.

Diejenigen, die auf Verwaltungsebene arbeiten. Mögliche Spezialitäten umfassen Wirtschaft, Informatik, Verwaltung und Buchhaltung.

Es wird empfohlen, dass Führungskräfte der Verwaltungsebene zusätzliche Kurse wie Kommunikation, Logistik, Entscheidungsfindung und Humanressourcen belegen. Das Ziel ist nicht so sehr, einen bestimmten Bereich zu dominieren, sondern sich auf allgemeine Fähigkeiten vorzubereiten, um Menschen und Projekte zu verwalten.

Administrator Vs. Manager

In einem kleinen Unternehmen mit wenig persönlich ist der Unterschied zwischen diesen beiden Ebenen möglicherweise nicht wichtig. In größeren Unternehmen mit einer größeren Anzahl von Administratoren und Managern können Sie jedoch Unterschiede zeigen.

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Auf administrativen Ebene besteht die Arbeit eines Administrators darin, das Geschäft oder einen Abschnitt des Geschäfts von Tag zu Tag zu behalten.

Zum Beispiel pflegen die Buchhaltungsadministratoren ausgewogene Bücher. Informationstechnologieadministratoren halten Computer in Betrieb und auch frei von Computerpiraten.

Anlagenadministratoren halten physische Einrichtungen ohne Probleme auf.

Manager arbeiten auf einem höheren Niveau. Sie befassen sich mit wichtigeren Problemen wie dem Ausbau des Geschäfts, dem Erwerb oder der Verschmelzung mit einem anderen Unternehmen, der Verwendung neuer Vertriebskanäle und der Diversifizierung in neuen Produkten.

Manager legen sowohl Ziele als auch Referenzpunkte für Abteilungen und Projekte fest. Administratoren setzen diese Ziele in Aktion ein.

Hauptkonzepte innerhalb der administrativen Ebene

Das Verwaltungsniveau ist in einem Unternehmen extrem breit, da jedes Bereich, in dem sie bestehen, verwaltet werden muss.

Daher sind die Hauptthemen, die ein Administrator auf Verwaltungsebene behandeln muss, die folgenden:

Geschäftsumfeld

Öffentliche, private und kommerzielle Unternehmen, einzigartige Eigentümer, Unternehmen, Unternehmen mit beschränkter Haftung, Verwaltungsrat.

Geschäftsziele

Planung und Prognose in Geschäfts-, Geschäftsplan, Wettbewerbsanalyse, Standort, Wissen und Marktpotential.

Starten oder kümmern sich um ein Unternehmen

Faktoren zu untersuchen und zu berücksichtigen, Forschung, Wettbewerb, Marktpotential, Standortfaktoren, immaterielle Vermögenswerte. Darüber hinaus Geschäftsorganisation, Struktur, Expansion, Delegation, Reorganisation.

Kapital- und Geschäftsfinanzierung

Kapitalquellen, Ausgabe von Aktien. Auch Einnahmen, Ausgaben, Produktionskosten, allgemeine Ausgaben.

Bedeutung des Betriebskapitals, der Komponenten und des Managements, des Bargeldes und der Fonds.

Budget

Budgetkontrolle, einschränkende Faktoren, Umsatz, Produktion und andere sekundäre Budgets, Lehrerbudget. Darüber hinaus haben Preisrichtlinien und Faktoren, die die festgelegten Preise beeinflussen.

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Kommunikation

Intern und extern, vertikal und horizontal, Kanäle, Auswirkungen auf die Mitarbeiter, die Kommunikation mit Managern und auch mit Kunden.

Personalmanagement

Rekrutierung, Positionsanalyse, Werbung, Auswahl, Induktion, Schulung, Kontrolle, Vergütung. Auch Motivation, Humanressourcen, Disziplin, Rat, Rücktritt, Pensionierungen.

Kredit

Arten und Zweck, Kreditlimits, Kreditkontrolle, uneinbringliche Schulden, gewerbliche Rabatte.

Verkauf

Verkaufs- und Marketingmanagement, Marktforschung, Werbung und Verkaufsförderung, Preisrichtlinie.

Lagerverwaltung

Die Lagerabteilung, Wartungskosten für Aktien, Aktienniveaus, Aktienrekorde, Inventar. Kaufen Sie auch, Auswahl von Lieferanten, Bestellungen, Verhandlungen.

Produktionsleitung

Markt, Technologie und Arbeitsfaktoren, Produktionsmethoden, Fabriken, Maschinen und Geräte, variable Kosten, Standardkosten, Standardabweichung.

Finanzbuchhaltung

Buchhaltungsunterlagen, Rechnungswesen, Fertigung und Marketing, Gewinn- und Verlustkonten, Bilanz, Verhältnisse und Analysen.

Büroverwaltung

Delegation von Verantwortlichkeiten, Struktur, statistischen Tabellen, Kontrolle und Normen, Kommunikation.

Computer

Computerprogramme und -systeme, Sicherheit, Büromaschinen und Geräte, Textverarbeitung.

Büroorganisation und Kontrolle

Design, Daten, Aufzeichnungen, Büroumgebungen, Gesundheit und Sicherheit bei der Arbeit sowie Organisation und Methodenstudien.

Verweise

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2. Alle Business Schools (2019). Beschäftigungsbeschreibung der Geschäftsverwaltung: Ist diese Karriere für Sie? Genommen aus: AllbusinessCools.com.
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