Büro in der Geschäftswelt Funktionen, Ausrüstung und Material

Der Büro in der Geschäftswelt Es repräsentiert den Teil des Unternehmens, in dem die empfangenen und ausgegebenen Daten bearbeitet werden, um die von der Organisation für die normalen Entwicklung oder Aktivitäten erforderlichen Informationen bereitzustellen.

Seine Bedeutung wird angegeben, weil jedes Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen produziert, unabhängig von der Filiale, in der es sich spezialisiert hat. Die meisten dieser Leute arbeiten in Büros.

Die Menge an Personal in einem Büro kann variieren, aber alle Organisationen, unabhängig von ihrer Art oder Größe, benötigen Büroangestellte, um sich um alltägliche Aufgaben zu kümmern. Büroangestellte behandeln viele verschiedene Aspekte eines Unternehmens.

Diese Aspekte umfassen Buchhaltung, Text- und Datenverarbeitung, Telekommunikation und andere Aktivitäten. Sie werden in allen Wirtschaftszweigen benötigt, von der Herstellung bis zum Transport. 

Die Technologie leistet einen grundlegenden Beitrag im Büro: Sie ermöglicht eine größere Menge an Arbeit in kürzerer Zeit.

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Bürofunktionen

Das Büro in der Geschäftswelt kann unterschiedliche Funktionen haben:

- Die wichtigen Dienstleistungen des Büros umfassen sowohl Verwaltungsdienste als auch andere Typen für die anderen Abteilungen der Organisation, die ohne das Büro nicht funktionieren können.

- Das Büro ist in einer Organisation genauso wichtig wie das Gehirn im menschlichen Körper. Daher ist das Büro das Gehirn des Unternehmens. Sammeln Sie Informationen aus verschiedenen internen und externen Quellen, registrieren Sie sich, organisieren und analysieren Sie es, um das Management zur Verfügung zu stellen. Alle Arten von Informationen, sowohl in der Vergangenheit als auch in der Gegenwart, finden Sie im Büro.

- Das Büro fungiert auch als Vermittler. Verbinden Sie die Außenwelt mit den verschiedenen Abteilungen und umgekehrt. Alle Konsumbestellungen werden über das Büro eingegangen. Verbindet die Organisation mit Kunden, Lieferanten, Regierung und der breiten Öffentlichkeit. Öffentlichkeitsarbeit sind in modernen Büros sehr wichtig.

- Es ist das Herzstück aller Geschäftstätigkeiten; Es ist wie ein administratives Nervenzentrum. Aus dem Büro Informationen zu Einkäufen, Verkäufen, Finanzierungen und Kommunikationen zirkuliert.

- Es ist ein Kontrollzentrum; Es sind die Mittel für die Durchführung der Richtlinien des Unternehmens. Wenn das Unternehmen wächst, delegierte jeder Leiter die Befugnis, seine eigenen Entscheidungen und Handlungen zu treffen. So hat jede Abteilung ein eigenes Büro, um das Management zu erleichtern, um ihre Pläne und Richtlinien zu skizzieren.

Einige wichtige Aktionen, die in den Büros durchgeführt werden, sind:

• Treffen.
• Aufmerksam machen.
• Stimmen Sie der Strategie des Unternehmens zu.
• Ziele zustimmen.
• Organisation von physischen und Computerarchiven.
• Kundendienst.
• Drucken und Kopie von Dokumenten.

Ausrüstung und Material

Office -Teams haben sich entwickelt, um eine größere Automatisierung zu ermöglichen. Office -Automatisierung bedeutet, die Maschinen zu verwenden, um sich wiederholte und mühsame Aufgaben auszuführen, die die Leute zuvor ausgeführt haben. Die Teams helfen den Arbeitnehmern auch, ihre Arbeit schneller und effizienter zu erledigen.

Unter den Teams, die wir in einem Büro finden können, sind:

Kommerzielles Telefonsystem und Schreibtisch Telefonnummern

Sie sind die Hauptmittel, die für die direkte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten verwendet werden.

Computers

Um die Informationen zu verarbeiten, die derzeit die Seele eines beliebigen Büros sind. Dank E -Mail sind sie auch für die Kommunikation unerlässlich.

Computernetzwerk und Internetverbindung

Wenn Informationen die Seele des Unternehmens sind, sind Computernetzwerke die Arterien, die diese Informationen über alle Bereiche des Geschäfts leiten. Eine Ethernet -Verkabelung, Router und ein Modem sind erforderlich, um das lokale Netzwerk mit dem Internet zu verbinden.

Multifunktionale Drucker

Wenn die Informationen digital sind, möchten wir sie drucken, und wenn sie gedruckt sind, möchten wir sie scannen. Andererseits wollen wir es empfangen oder per Fax senden oder senden. Diese Teams machen alles.

Papierbrecher

Beim Generieren von Druckpapier müssen Sie es viele Male zerstören. Das Büro ist für die Informationen verantwortlich.

Fotokopierer

Grundlegend für Kopien von Dokumenten.

Video- und Bildschirme Projektoren

Wird für Präsentationen im Besprechungsraum verwendet.

Teams für Händler

Point -of -Sale -Maschinen und Registrierkasse.

Möbel

Innerhalb der Möbel in einem Büro finden wir Folgendes:

• Stühle
• Schreibtische
• Kabinen
• Schränke
• Teppiche
• Besprechungen zu Meetings

Büromaterial und Vorräte

Einige der für den Betrieb eines Büros erforderlichen Materialien und Lieferungen sind:

• Weiße Papierblätter: Wird für Impressionen und Fotokopien verwendet, um kleine Notizen und für Präsentationen in Rotafolios zu schreiben.
• Rollenpapier: Fax Wärmepapier, Etikettband, Point of Sale Paper.
• Pre -Prespree -Formulare: Rechnungen, Steuererklärung, Zahlungseinnahmen, Desktop -Kalender.
• Tags und Klebstoffpapier: Ordneretiketten, Preisetiketten und Post-It-Notizen.
• Verbrauchsmaterialien zum Drucken: Tintenpatronen und Tonerpatronen.
• Tragbare Speichermedien: USB -Erinnerungen und Speicherkarten.
• Mechanische Befestigungselemente: Clips für Papier- und Schmetterlingstyp, Heftklammern.
• Chemische Befestigungselemente: Transparentes Klebeband, Kleber Kleber.
• Artikel reinigen: Trapeer, Mülleimer, Recyclingbehälter, Besen, Seife, Atmosphäre, Desinfektionsmittel, Papiertücher und Toilettenpapier.
• Kleine Maschinen: Papierbohrungen, Heften, Zahnfleischdichtungen, Nummerierungsmaschinen und Salapuntas.
• Physische Lagerung: Ordner, Umschläge, Kisten, Regale und Schreibtischorganisatoren.
• Schreibmaterialien und Korrektoren: Stifte, Stifte, Marker, Korrekturband, Korrektorflüssigkeit und Entwürfe.

Beispiele für Jobs in einem Büro

Autoren/Redakteure auf Websites und Zeitungen 

Schriftsteller und Redakteure, ob sie zum Arbeitsteam angehören oder von zu Hause aus arbeiten, arbeiten in einem Büro. Autoren erstellen Inhalte für gedruckte Veröffentlichungen, Webseiten und Blogs. Die Redakteure korrigieren den Inhalt, der geschrieben wurde.

Rezeptionisten

Eine Rezeptionistin befindet sich in einem Büro, das Kunden und Lieferanten empfängt, E -Mails schreibt, Telefonanrufe entgegennimmt, Nachrichten senden, E -Mails an bestimmte Mitarbeiter vermitteln und die Anmeldung telefonieren.

Der Kundendienstmitarbeiter muss über das Geschäft, für das er arbeitet, sowie über seine Produkte und Dienstleistungen gut informiert sein, um Kunden zu helfen. Sie müssen Anrufe und E -Mails beantworten, Bestellungen entgegennehmen und Rückerstattungen ausstellen.

Buchhalter

Buchhalter oder Buchhalter arbeiten in einem Büroumfeld. Ihre Aufgaben umfassen Steuervorbereitungen, Zahlungsrechnungen, Zahlungen erhalten unter anderem Zahlungen.

Manager

Büroverwalter verwalten Büroarbeit. Ihre Verpflichtungen können sich von der Einstellung, Entlassung oder Programmierung der Arbeit des Personals, der Delegation von Funktionen, der Schulung neuer Mitarbeiter, der Erstellung und Durchsetzung von Bürorichtlinien, Überwachung des Arbeitsteams, Lösens von Situationen und Wartung von Computersystemen können variieren, die Arbeiten für die Erstellung und Durchsetzung von Büro -Richtlinien.

Call Centers Achtung

Personen, die in einem Callcenter arbeiten, müssen die Telefonanrufe der Kunden des Unternehmens beantworten, für die sie arbeiten. Sie müssen Ihre Fragen beantworten, Ansprüche erhalten und Bestellungen verarbeiten.

Verweise

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3. Wikipedia, The Free Encyclopedia (2018). Büroverwaltung. Genommen von: in: in.Wikipedia.Org.
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5. James Bucki (2018). Essentielle Büroausrüstung für die Gründung eines Unternehmens. Die Balance Operations & Technology. Entnommen aus: THEABLEIMANCE.com.