Organisation eines Unternehmens

Wir erklären, was ein Organisationsdiagramm ist, wofür es ist, welche Typen sind, und wir geben mehrere Beispiele an

Was ist das Organisationsdiagramm eines Unternehmens??

Er Organisation eines Unternehmens Es ist ein Diagramm, das grafisch die Organisationsstruktur eines Unternehmens widerspiegelt und die Verantwortlichkeiten, Rollen und Beziehungen zwischen Menschen, die innerhalb des Unternehmens arbeiten, angeben.

Sie repräsentieren ein Unternehmen in ihrer gesamten Größenordnung weitgehend oder vertiefen eine bestimmte Einheit oder Abteilung. Es besteht aus Kästchen, die Ladungen oder Namen enthalten, die mit Zeilen verbunden sind, um ihre Beziehungen anzuzeigen. Es kann sehr einfach oder sehr breit sein, abhängig von der Größe dessen, was Sie darstellen möchten.

Es ist auch als Hierarchie -Diagramm bekannt, da Sie die Berichtszeilen innerhalb eines Unternehmens anzeigen können. Einige Organisationen gehen einen Schritt weiter, indem sie Fotos ihrer Mitglieder oder Bilder hinzufügen, um die verschiedenen Abteilungen darzustellen.

Manchmal reproduziert das Organisationsdiagramm die klare Organisation eines Unternehmens. In anderen Fällen reproduziert die Steifheit hierarchischer Systeme von oben nach unten.

Das Organisationsdiagramm als Geschäftstool

Unternehmen suchen immer nach Möglichkeiten, ihre Struktur zu unterrichten und die klassischen Komponenten zu kombinieren, die Benutzer zu Organisationen mit neuen Ideen machen, die den Stil oder die Kultur der Organisation besser vermitteln.

Oft geben Unternehmen ihre Organisationsdiagramme ab und tauchen dann wieder auf, wenn sie eine Beratung zu ihrer Struktur und Organisation benötigen.

Das Organisationsdiagramm eines Unternehmens verbindet Menschen je nach Hierarchie. Aus diesem Grund ist es im Laufe der Jahre unglaublich widerstandsfähig geblieben. Dieses Tool kann nicht ersetzt werden, da es einen wichtigen Bedarf an einem Unternehmen löst.

Was ist das Organisationsdiagramm für?

Es ist äußerst nützlich, wenn ein Unternehmen nachdenkt. Darüber hinaus können Mitarbeiter transparent sehen, wie sie ihren Rollen in die allgemeine Struktur des Unternehmens einnehmen.

Einbeziehung neuer Einstellung

Wenn ein Unternehmen einen neuen Mitarbeiter anstellt, kann dies schwierig sein, schnell integrieren zu können, indem Sie wer in den verschiedenen Abteilungen ignorieren. Dies kann Verwirrung erzeugen und sich irren, wenn sie sich mit der richtigen Person ansprechen.

Die Organisationstabelle des Unternehmens zeigt neue Mitarbeiter, wie sie zum Zeitpunkt der Einbeziehung in die Organisation passen. Die Verwendung kann schnell lernen, wer wer ist, wer was tut was, wer wo arbeitet und wer sie wissen müssen.

Remote -Mitarbeiter einbeziehen

Mehr Unternehmen ermöglichen es den Mitarbeitern, remote zu arbeiten. Es ist möglich, dass diese Lohnempfänger selten in das Unternehmensbüro eintreten, was es schwierig macht, Teil des Teams zu fühlen. Es kann eine Herausforderung für Unternehmen sein, ihnen zu helfen, sich mit ihren Co -Arbeitern zu verbinden.

Das Organisationsdiagramm ist eine der Möglichkeiten, wie Unternehmen ein virtuelles Team sammeln können. Da jeder Mitarbeiter detaillierte Informationen über Co -Arbeiter hat, können Sie schnell finden, wer auch immer benötigt und sich mit ihnen verbinden.

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Produktivität erhöhen

Mitarbeiter verbringen Stunden damit, nach Personen und Informationen zu suchen. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität und Effizienz.

Das Organisationsdiagramm dient jedem, wer benötigt wird, auch wenn es nicht sehr klar ist, wem Sie suchen.

Finden Sie professionelle Wachstumschancen

Das Organisationsdiagramm dient dazu, bestimmte Fähigkeiten zu entdecken, die im Personal der eigenen Abteilung möglicherweise nicht zu finden sind. So erweitert die Talentgruppe und gibt den Mitarbeitern die Flexibilität, ihre Talente und Fähigkeiten in allen Abteilungen und im gesamten Unternehmen zu nutzen.

Unternehmen müssen Straßen für professionelles Wachstum einrichten und den Mitarbeitern so etwas anbieten, nach dem sie streben können.

Arten von Organisationsdiagramme

Hierarchische Organisationsdiagramm

Dies ist das häufigste Organisationsdiagramm. Es stellt die höchsten Menschen an die Spitze und unter ihnen zu den geringsten Rangleuten.

Dies bietet Unternehmen, die mit einer Hierarchie arbeiten, eine große Klarheit und benötigen eine klare Befehlskette, um schnell zu handeln.

Die Mitarbeiter sind so gruppiert, dass jeder einen klaren Vorgesetzten hat. Diese Gruppe wird auf der Grundlage einiger Faktoren durchgeführt:

• Funktion: Die Mitarbeitergruppe wird gemäß der von ihnen bereitgestellten Funktion angegeben. Zum Beispiel Gruppen von menschlichen, technischen, finanziellen und administrativen Ressourcen.
• Erdkunde: Die Gruppierung von Mitarbeitern erfolgt nach dem geografischen Gebiet, in dem sie im Land arbeiten. Wenn es sich um ein globalisiertes Unternehmen handelt, könnte die Gruppe von Ländern durchgeführt werden.
• Produkt: Wenn ein Unternehmen mehrere Produkte herstellt oder unterschiedliche Dienstleistungen anbietet, können Mitarbeiter nach Produkt oder Dienstleistung gruppiert werden.

Flat organisatorische Diagramm

Um den Eindruck eines hierarchischen Organisationsdiagramms von oben bis unten zu vermeiden, ändern einige Unternehmen das Diagramm buchstäblich, um es horizontal zu machen.

Durch das Abbiegen eines hierarchischen Organisationsdiagramms wird es zu einem flachen Organisationsdiagramm. In diesem Fall steht der Leiter der Organisation nicht oben, sondern am Ende und fließt von dort aus allen Mitarbeitern.

Die flache Organisationskarte stellt die Menschen auf derselben Ebene, was auf die Fähigkeit unabhängiger Entscheidungsfindung und gleichberechtigterer Macht hinweist.

Das Wichtigste an dieser Struktur ist, dass viele Ebenen des Zwischenmanagements beseitigt werden.

Matrix -Organisationsdiagramm

Es handelt sich um eine Entwicklung des hierarchischen Organisationsdiagramms, um eine visuelle Form des Berichts an mehrere Vorgesetzte aufzunehmen.

Diese Organisationsstruktur sieht aus wie eine Tabelle. Gruppiert Menschen für ihre gemeinsamen Fähigkeiten, die Abteilungen, in denen sie arbeiten, und die Menschen, die sie melden können.

Er verbindet Mitarbeiter oft Mitarbeiter mit mehr als einem Manager, wie z. B. einem Systemanalyst, der an zwei Projekten arbeitet, eines mit seinem üblichen Manager und einem anderen mit einem separaten Produktmanager.

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In diesem Zusammenhang würde das Matrixdiagramm mit vertikalen Linien mit dem Systemanalyst mit jedem Manager, mit dem er zusammenarbeitet.

Dies bietet die notwendige Flexibilität, um diese Art von organisatorischer Disposition darzustellen.

Wie ist ein Organisationsdiagramm?

Entwerfen Sie die Struktur

• Beachten Sie, wie Entscheidungen getroffen werden

Ein Großteil der Unternehmen ist im Allgemeinen horizontal oder vertikal organisiert.

In einer horizontalen Struktur sind die Mitarbeiter befugt, Entscheidungen zu treffen. In einer vertikalen Struktur müssen Sie die Hierarchiestruktur besteigen, um eine Entscheidung zu treffen.

• Organisieren nach Abteilungen oder von Mitarbeitern

Eine Möglichkeit, das Organisationsdiagramm zu etablieren, ist die Abteilungen. Dafür ist es nicht wichtig, wenn die Abteilungen des Unternehmens durch Funktionen, Produkte oder Standorte geteilt werden.

Sie können die Hauptabteilungen nehmen und sie dann in die Abschnitte in diesen Abteilungen unterteilen.

Eine andere Möglichkeit, ein Organisationsdiagramm aufzubauen, ist die Mitarbeiter. Mitarbeiternamen werden verwendet und das Diagramm wird gemäß den Verbindungen zwischen ihnen organisiert.

• Sammeln Sie die erforderlichen Informationen

Wenn ein Organisationsdiagramm auf der Grundlage von Mitarbeitern durchgeführt wird, werden die Namen der Mitarbeiter, deren Positionen und die vorhandenen Beziehungen benötigt.

Für ein auf den Abteilungen basierender Organisationsdiagramm werden die Konfessionen aller Abteilungen und die Beziehung zwischen ihnen gesammelt.

Arbeiten im Design

• Eine Skizze machen

Ein Bild der Organisation wird erstellt, beginnend mit den Hauptteilen der Struktur, wie z. B. den Hauptabteilungen.

Sie können auch mit den Hauptmanagern beginnen, wenn ein Mitarbeiter -Diagramm verwendet wird.

Ziel ist es, festzustellen, wie das Organisationsdiagramm und die Menge an Informationen zu sehen sind,.

• Entscheiden Sie, wie viel Detail Sie möchten

In einem großen Unternehmen ist es wahrscheinlich nicht möglich, alle Mitarbeiter einzubeziehen. Es ist möglicherweise nicht einmal praktikabel, alle Abteilungen einzubeziehen. Daher muss die Detailmenge entschieden werden.

• Wählen Sie ein Design

Eine Art von Organisationsdesign ist, dass es wie ein Stammbaum ist. Der Präsident befindet sich im oberen Segment des Diagramms und darunter kommen Linien zu den Hauptmanagern oder Abteilungen, die ebenfalls in Kisten eingesperrt sind. Dieses Design funktioniert gut in einem hierarchischen Unternehmen.

Andererseits könnte in einem weniger hierarchischen Unternehmen ein Blasendesign besser arbeiten. Wenn Sie vier ähnliche Abteilungen ohne Direktor haben, können diese Abteilungen in Verbindung gebracht werden, wobei jede Abteilung mit dem Namen des Unternehmens aus einer zentralen Schachtel oder einer Blase abreibt.

Verwendung von Software

Microsoft Office ist eine erste Software zum Erstellen des Organisationsdiagramms, da es einfach zu verwenden und zu erhalten ist. Mit Excel, Wort und Powerpoint können Sie ein Diagramm erstellen.

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Sie können auch Programme und Vorlagen finden, mit denen das Erstellen eines Organisationsdiagramms erstellt werden kann.

• Fügen Sie die erforderlichen Kisten hinzu

Nachdem ausgewählt wurde, beginnt das Diagramm, die Organisationsdiagramme hinzuzufügen, die skizziert wurden. Alle Felder und Verbindungsleitungen, die benötigt werden, werden hinzugefügt.

Die Gesamtlinien zeigen nicht nur die Verbindungen von oben nach unten, sondern können auch verschiedene Abteilungen verbinden.

• Vervollständige die Informationen

Fügen Sie die Informationen in jeder Box hinzu. Es ist einfacher, von oben zu beginnen, insbesondere wenn Sie ein größtenteils hierarchisches Unternehmen haben. Dann Fortschritte bei jeder Abteilung.

Wenn ein Blasenstil verwendet wird, beginnt er in der Mitte und Fortschritte nach außen.

Organisationsbeispiele

Coca Cola

Es ist wahrscheinlich das bekannteste Lebensmittel auf dem ganzen Planeten. Die Zahl der Länder, in denen das Emblem -Produkt dieses Unternehmens konsumiert wird. Coca-Cola weiß nichts über kulturelle oder ideologische Barrieren.

Ein Teil seines Éito basiert auf der Art, wie er sich organisiert. Sein Organisationsdiagramm ist es wert, studiert zu werden, um erfolgreiche Organisationssysteme der Welt in die Praxis umzusetzen.

Bimbo

Es hat ein sehr breites Organisationsdiagramm, das aus 196 Pflanzen besteht. Die Bimbo -Gruppe ist ein Unternehmen mit Sitz in Mexiko, das ihre Position als führend in der Welt der Bäckereibranche erreicht hat.

Sie machen unter anderem Kekse, frisches und gefrorenes Brot, Tortillas oder Cupcakes. Er ist über siebzig Jahre auf dem Weltmarkt.

Weitere Informationen finden Sie unter: BIMBO -Organisationsdiagramm.

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Verweise

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2. Kevan Lee (2019). 10 Org -Chart -Stile, die wir bewundern. Genommen von: offen.Puffer.com.
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5. Organisationsdiagramm (2019). COCA COLA -Organisationsdiagramm. Ausgenommen aus: Organisationsdiagramm.Felsen.
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7. MAPFRE (2019). Organisationsdiagramm der Manager. Entnommen aus: MAPFRE.com.