Gemischte Organisationsdiagramm

Beispiel für das gemischte Organisationsdiagramm einer kleinen Gesellschaft elektronischer Handel

Was ist ein gemischtes Organisationsdiagramm?

Das gemischte Organisationsdiagramm ist eine Kombination aus zwei oder mehr verschiedenen Arten von Organisationsdiagrammen in einem Unternehmen. Zum Beispiel wird eine traditionelle (vertikale) hierarchische Organisation durch eine Form der Autorität oder laterale Kommunikation überwunden, die einer Projektstruktur entspricht (horizontal).

Das heißt, es besteht aus einer vertikalen funktionalen Hierarchie, in der die Abteilungen von funktionalen Managern sowie Manager von beigefügten Projekten überwacht werden, die wiederum den Mitarbeitern mehrerer Abteilungen horizontal schaffen. Somit werden diese beiden Organisationsstrukturen transponiert, wodurch ein Raster oder eine Matrix bildet.

Daher handelt es sich um ein Multi -Command -System, das Unterstützungsmechanismen enthält, die diese Struktur unterstützen. Dieses Mehrfachkontrollsystem ist die Ursache für einen Großteil der Verwirrung, die mit dieser Art von Organisationsdiagramm verbunden ist.

Wenn Sie sich in einem traditionellen Organisationsdiagramm vergleicht, sind die Mitarbeiter von einem einzigen Chef abhängig, während ein Mitarbeiter mit einem gemischten Organisationsdiagramm normalerweise mehrere Chefs hat. Andererseits kann jedes Unternehmen eine personalisierte Struktur haben, abhängig von seinen jeweiligen Bedürfnissen.

Merkmale eines gemischten Organisationsdiagramms

Doppelte Autorität

Es gibt Beziehungen der doppelten Autorität und ein Kräfteverhältnis zwischen Funktions- und Projektmanagern. Dies zeigt jedoch nicht, ob die Organisation Vorteile oder Schäden hat.

Nebenkanäle der Kommunikation

Es werden Nebenkanäle der Kommunikation erzeugt, wodurch die Häufigkeit davon erhöht wird. Gemischte Strukturen können jedoch Unklarheiten in Bezug.

Qualität der Kommunikation, Zusammenarbeit und Vertrauen

Die Kommunikation steht im Mittelpunkt aller Managementkonzepte in einem gemischten Organisationsdiagramm. Es ist ein integratives Konzept, das viele andere Konzepte vereint.

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Vertrauen ist die Grundlage für den Aufbau erfolgreicher Kooperationen. Beziehungen sind äußerst wichtig, um eine angemessene Zusammenarbeit in einem Projekt zu gewährleisten.

In Unternehmen mit einer kollaborativen Kultur wird das Problem einer mehrdeutigen Autorität im Allgemeinen gelöst, wenn Teammitglieder zusammenarbeiten, um eine Lösung zu finden oder eine Aufgabe zu erledigen, unabhängig davon, wer die Behörde hat. Um diese informellen Verhandlungen zu erreichen, werden normalerweise verwendet.

Dies kann darauf hinweisen, dass mehrdeutige Autorität durch angemessene Zusammenarbeit zwischen den Projektteam -Mitgliedern entgegenwirkt werden kann. Dies kann jedoch ein Paradoxpotential widerspiegeln, da Zusammenarbeit und Vertrauen von der Unklarheit von Rollen und Machtkämpfen beeinflusst werden.

Wie man Schritt für Schritt einen gemischten Organisationsdiagramm erstellt

Da zwei Arten von Organisationsdiagramme verwendet werden, sollte entschieden werden, welche Autoritätsstufen aussehen werden, um den hierarchischen Teil darzustellen. Andererseits, welche Abteilungen von Projekten abhängen, um den horizontalen Teil darzustellen.

Befehlskette festlegen

Eine Hierarchie muss festgelegt werden: Welche Funktionen jeder Arbeiter hat, wie viele Befehlsebenen existieren, wer leitet, wer und wer Entscheidungen trifft?.

In einem gemischten Organisationsdiagramm könnte es verwirrend sein, dass ein Arbeiter zwei Chefs hat, von denen es abhängt. Dies wird vollständig behoben, indem die Befehlskette definiert wird.

Segmentabteilungen

Es ist wichtig, dass ein Unternehmen Abteilungen hat. Dies erleichtert die Erstellung einer Vertriebs- und Karrierepläne für jede Abteilung sowie die Aktivitäten von Arbeitnehmern. Das gemischte Organisationsdiagramm muss zeigen, ob die Abteilungen unabhängig oder gemeinsam funktionieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten assoziieren

Es ist notwendig, bestimmte Verantwortlichkeiten und Aufgaben an jede Gruppe von Arbeitnehmern zu delegieren. Daher können mögliche Entlassungen oder Überhängungen der Verantwortlichkeiten entdeckt werden.

In einem gemischten Organisationsdiagramm beaufsichtigen funktionale Manager die Abteilungen. Projektmanager arbeiten horizontal als Matrix und gruppieren Mitglieder verschiedener Abteilungen, um an einem Projekt zu arbeiten.

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Link mit Zeilen

Fortschritte werden im Design erzielt, wobei berücksichtigt wird, welche Einheiten vertikal oder horizontal sein werden. Durch die gesamte Darstellung wird es mit Linien und Pfeilen verbunden, je nachdem, wie einige Stufen mit anderen zusammenhängen. Ein Beispiel könnte sein:

Vorteile und Nachteile

Vorteile

Übernimmt funktionales und Projektmanagement

Durch die Einführung beider Anstrengungen gibt es eine größere Wirksamkeit und die Anpassung des Unternehmens an die Veränderung der Märkte, um schnell auf die Marktnachfrage zu reagieren.

Zusammenarbeit zwischen Abteilungen

Es bringt Mitglieder verschiedener Abteilungen in einem Projekt zusammen und ermöglicht die Nutzung der Ressourcen, die das Unternehmen bereits hat, anstatt sie außerhalb der Organisation zu suchen.

Entwicklung neuer Fähigkeiten

Mitarbeiter können ihre zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie eine neue Reihe von Fähigkeiten dank der gemischten Arbeit der Arbeit stärken. Darüber hinaus haben sie eine großartige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Abteilungskommunikation

Ermöglicht eine größere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Wenn verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten, wird ein offeneres Arbeitsumfeld gefördert, was das Unternehmen dynamischer macht.

Nachteile

Entscheidungsverzögerung

Da das gemischte Organisationsdiagramm mehr als einen Manager betrifft, können die Entscheidungen, die beide Manager treffen müssen, verzögert werden.

Diffus definierte Verwaltungsfunktionen

Da die Disposition der Macht zwischen dem Funktionsmanager und dem Projekt möglicherweise definiert ist, könnte sich eine gewisse Verwirrung über seine Managementrollen ergeben.

Es ist schwierig, die Leistung zu messen

Dies liegt daran.

Arbeitsüberbelastung

Bei Mitarbeitern ist die Arbeitsbelastung in Ihrem Projekt zusätzlich zu Ihren regelmäßigen Funktionsaufgaben. Arbeiter können erschöpft sein, Aufgaben übersehen oder eine schlechte Qualität liefern.

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Beispiel eines Industrieunternehmens

Die Bayer Company in Deutschland ist eines der weltweit größten Chemieunternehmen. Aufgrund des großen Umsatzanstiegs und der erhöhten ausländischen Aktivitäten wurde es 1984 neu organisiert.

Bayer war erfolgreich mit einer traditionellen Organisation, die von Funktionen abteilte. Um sich jedoch an die neuen Bedingungen anzupassen, wollte das Unternehmen eine Struktur erstellen, die diese Ziele erreichen würde:

-Verschieben die Verwaltungskontrolle der Muttergesellschaft in seine ausländischen Abteilungen.

-Umstrukturieren Sie die Funktionen kommerzieller Abteilungen.

-Verschieben.

Reorganisation

Bayer wählte ein gemischtes Organisationsdiagramm aus, um diese Ziele zu erreichen. Abgrenzte alle kommerziellen Aktivitäten in sechs Gruppen unter einem Unternehmensunternehmen namens Bayer World. Innerhalb jeder Gruppe gab es mehrere Untergruppen, die aus verschiedenen Kategorien von Produkten bestand, z. B. Farbstoffen, Fasern oder Chemikalien.

Darüber hinaus wurde jede der Verwaltungsfunktionen im Unternehmensunternehmen wie Anlagenverwaltung, Marketing oder Finanzen neu gruppiert.

Darüber hinaus erhielt das Senior Functional Management die Berechtigung für bestimmte geografische Regionen, die wie Produkte Unterstützung von funktionalen Gruppen erhielten und mit ihnen verflochten sind.

Verweise

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