Verwaltungsorganisation

Wir erklären, was die Verwaltungsorganisation, ihre Phasen, Prinzipien und Typen, die es gibt. Schließlich geben wir mehrere Beispiele für die administrative Organisation an.

Die Verwaltungsorganisation verlangt das Management des menschlichen Teams eines Unternehmens oder einer Organisation

Was ist die administrative Organisation??

Der Verwaltungsorganisation Es ist der Prozess der Planung, Kontrolle, Regie und Organisation der eigenen Ressourcen eines Unternehmens, um die gleichen Ziele zu erreichen. Es ist verantwortlich für die Koordination der verschiedenen Abteilungen zusammen mit den Mitarbeitern, die in jedem dieser Arbeiten arbeiten.

Ziel ist es, als Team arbeiten zu können und die von der Organisation angesprochenen Zwecke zu konsolidieren. Die administrative Organisation ermöglicht den optimalen Einsatz von Ressourcen durch sorgfältige Planung und Kontrolle am Arbeitsplatz. Dafür ist es notwendig, Entscheidungen zu treffen und die Probleme zu lösen, die während dieses Prozesses auftreten.

Eine der Ressourcen, in denen es direkt handelt, ist der Mensch. Die Hauptabsicht ist es, eine friedliche und positive Umgebung zu schaffen, die jeden Mitarbeiter mit seiner Arbeit und mit dem Unternehmen verbindet.

Die Organisation muss eng mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, ihre Arbeit bewerten und fördern. Auf diese Weise vermittelt es ihnen ein Gefühl von Sicherheit und Einheit, das zu einer gemeinsamen Arbeit führt, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Stadien der Verwaltungsorganisation

Die sechs wesentlichen Schritte des Verwaltungsprozesses sind die folgenden Angaben in der Reihenfolge der Ausführung:

1. Vorhersage: Berücksichtigen Sie alle Faktoren, die die Erreichung der Ziele beeinflussen können.
2. Planung: Zeichnen Sie die Ziele und Schritte, um sie zu erreichen.
3. Organisation: Bildung der Organisationsstruktur, die erforderlich ist, um die Ziele zu erreichen.
4. Adresse: Verwaltung der Personalorganisation und -verwaltung.
5. Koordinierung: Koordinieren Sie das menschliche Team, externe und externe Ressourcen.
6. Kontrolle: Beobachtung und Überwachung von Aktivitäten, damit sie Ziele erreichen sollen.

Prinzipien der Verwaltungsorganisation

Objektiv verwandt

Ein Unternehmen muss seine Zwecke klar und genau haben. Es wird den Umfang der Gruppe widerspiegelt, die die verschiedenen Strategien und Handlungen definieren, die programmiert und ausgeführt werden.

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Alle im Unternehmen festgelegten Maßnahmen müssen mit den Zielen und Zielen der Organisation in Bezug auf den Bereich, zu dem sie gehören. Dies verringert die Verschwendung von Arbeiten in Richtung Norden als die erforderlichen.

Spezialisierung

Die Arbeit, die das Personal erledigt wird. Um Effizienz zu erreichen, ist es notwendig.

Hierarchie

Eine administrative Organisation besteht aus mehreren Stellen, daher wird es unerlässlich, sie zu bestellen, und nimmt als Kriterien eine Reihe von Vorherrschafts- und Unterordnungspunkten an. Die Absicht ist, dass die Person, die oben ist.

In dieser hierarchischen Reihenfolge kann das überlegene Organ die darunter. Macht ist jedoch nicht absolut; hat seine gesetzlichen Grenzen.

Parität zwischen Autorität und Verantwortung

Innerhalb der Organisation ist es wichtig, die Verantwortung bei Personen zu delegieren, die als geschult gelten, die Aufgabe auszuführen. Dies muss mit einem gewissen Grad an Autorität begleitet sein, ein unverzichtbarer Aspekt für die Erfüllung dessen, was zugewiesen wird.

Befehlseinheit

Jede Funktion innerhalb der administrativen Organisation muss einer Abteilung zugewiesen werden, die einen einzelnen Chef haben muss. Dies muss klar definiert werden, um mehrdeutige Situationen in Bezug auf Führung zu vermeiden.

Diffusion

Die Funktionen jeder Position, die Verantwortung und Autorität haben.

Amplitude oder Kontrollbereich

Ein Chef muss eine maximale Anzahl von Untergebenen haben. Jede Position hat spezifische Eigenschaften, und basierend auf diesen Eigenschaften wird dieser Betrag berechnet.

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Diese Begrenzung - in Bezug.

Koordinierung

Jede Einheit, die die Organisation bildet.

Die Idee ist, dass sie nicht isolierte oder antagonistische Entitäten sind, sondern dass sie harmonisch miteinander arbeiten. Auf diese Weise werden alle Parteien effektiv und zeitnah arbeiten.

Kontinuität

Sobald eine administrative Organisation strukturiert und festgestellt wurde, muss die Struktur aufrechterhalten werden, wobei die Verbesserungen zusammen mit den erforderlichen Anpassungen unter Berücksichtigung der Änderungen der internen und externen Mittel vorgenommen werden müssen, die mit dem Unternehmen verbunden sind.

Arten der administrativen Organisation

Lineare Organisation

Auf diese Weise gibt es eine Hierarchie der Autorität: Es gibt einen Chef mit ihren jeweiligen Untergebenen. Seine Organisation ist einfach und pyramiden.

Die Kommunikation folgt streng den formalen Zeilen des Organisationsdiagramms. Beim Aufstieg in der Organisation gibt es eine globale und zentralisierte Vision des Unternehmens.

Wenn es absteigt, gibt es eine spezifischere Sicht jeder Funktion. Die Behörde hat die Entscheidungsfindung und Kontrolle über die Organisation zentralisiert.

Funktionelle Organisation

In dieser Organisation werden Personen, die einer gemeinsamen Aktivität gewidmet sind. Die Aufgaben werden nach Funktionen gruppiert und sind eine der grundlegendsten Möglichkeiten, um die Arbeitsbereiche zu teilen.

Die Autorität ist funktionsfähig, nicht nur einen überlegenen Chef, sondern mehrere, jeweils in seiner Spezialität. Die Kommunikation zwischen den einzelnen Ebenen ist direkt und ohne Vermittler.

Die Entscheidungen werden an jede der funktionalen Positionen delegiert, wodurch jede Position zu der Organisation einen Rat zu ihrer Spezialität beiträgt.

Es kann Ihnen dienen: operative, operative oder technische Ebene

Matrixorganisation

Es basiert auf der Schaffung von Geräten, die aus Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen bestehen, die ein Projekt als gemeinsames Ziel haben. Sobald dies vorbei ist, hört die Organisation ein, als solche zu funktionieren.

Menschliche und materielle Ressourcen werden vorübergehend den verschiedenen Projekten zugeordnet, sodass Mitarbeiter zwei Chefs haben: einen aus der Position und eines des Projekts.

Um das Projekt auszuführen, treffen sich mehrere Experten in einem Arbeitsteam, so. Da mehrere Abteilungen beteiligt sind, ist die Kommunikation direkt unter diesen.

Organisation in Ausschüssen

Das Komitee besteht aus einer Gruppe von Menschen mit Linie und Mitarbeiter, die für die Untersuchung einer bestimmten Situation verantwortlich sind. Es gibt formelle oder informelle:

• Formell: Seine Autorität ist ebenso abgrenzt sowie ihre Pflichten, da sie in die formelle Organisation des Unternehmens integriert sind. Normalerweise haben sie einen dauerhaften Charakter.
• Informell: Sie werden gebildet, wenn Sie eine bestimmte Studie durchführen möchten. Sie werden von einer Person organisiert, die für kurze Zeit eine Studie oder Entscheidung über ein Problem wünscht.

Trébol Organisation

Ziel ist es, seine Bemühungen auf wichtige Vorschläge und Funktionen zu konzentrieren und externe Fachkräfte die Komplementäraktivitäten zu befolgen.

Diese Organisation ist derzeit in Mode, da Manager ihre Betriebskosten senken, indem sie externe Unternehmen einstellen, um bestimmte Arbeitsplätze auszuführen.

Beispiele für die Verwaltungsorganisation

• Verwaltungsorganisation der Bimbo -Gruppe aus ihren zentralen Büros in Mexiko -Stadt, um ihre internationalen Operationen zu verwalten.
• Verwaltungsorganisation des mexikanischen Staates zur Verwaltung von Sammeln, Ministerien und öffentlichen Mitarbeitern, die ihren Bürgern dienen.
• CEMEX -Verwaltungsorganisation, um ihre Aktivitäten auf vier Kontinenten aus Monterrey auszuführen.
• Apple -Verwaltungsorganisation von ihrem Hauptsitz in Cupertino.