Matrixorganisationseigenschaften und Beispiele

Der Matrixorganisation o Matrixstruktur ist eine Geschäftskonfiguration, bei der Mitarbeiter an bestimmten Projekten teilnehmen und gleichzeitig ihre Funktionen betreuen. Dual -Kanäle werden verwendet: Einerseits die Haupthierarchie; Und auf der anderen Seite spezifische Programme.

Im Allgemeinen stellen diese Programme oder Portfolios die von einem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen dar. Sobald das Bedürfnis und der Service des Kunden definiert wurden.

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Eine Organisation dieses Typs behält die Struktur ihrer Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern bei, die nach Funktionen wie traditionellen Organisationsdiagrammen gruppiert sind, ist aber auch bereit, sich an Marktänderungen und Forderungen anzupassen, um sie viel schneller zu erfüllen.

Mit anderen Worten, es bietet die Vorteile von Flexibilität und größerer Sicherheit bei der individuellen Kontrolle von Projekten für den zufriedenstellenden Höhepunkt und bietet auch Entwicklungs- und Beförderungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation.

Diese Praxis fördert die Delegation von Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit und abteilungsübergreifende Kommunikation, den Austausch von Ressourcen und Fähigkeiten sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Die Matrix -Organisation wurde nach 1970 Popularität, um die Produktionsabläufe von Unternehmen an eine schnellere Reaktion auf Kunden anzupassen.

Die Unternehmen, die diese Entscheidung getroffen haben, um dieses interne Struktur geheim zu halten, um mögliche Finanzinstabilitäten sowohl für die konservative Unternehmenskritik als auch für die Kopie ihres Strukturmodells durch den Wettbewerb zu vermeiden.

Hauptmerkmale der Matrixorganisation

1- Es ermöglicht den Betrieb auf der Grundlage von Projekten

Dieses Element ist dasjenige, das die Organisationsorganisationen der traditionellen linearen Hierarchie wahrscheinlich modernisiert und anregt und die flexible und doppelte Struktur der Matrix hervorruft. Das Unternehmen kann gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten, ohne die Abteilungsfunktionalität zu beeinflussen.

Bei der Geburt eines Projekts folgt die Schaffung eines Arbeitsteams mit Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Kenntnissen. Diese Ausrüstung ist vorübergehend und ist zusammengestellt, um die Kundenbedürfnisse zu decken.

Die Zeit, die für die Gesamt- oder teilweise Realisierung des Projekts geplant ist. Sobald das Culmina. Arbeiter hören nie auf, ihrer ursprünglichen Abteilung zu gehören.

2- Dynamik von Talenten und Ressourcen

Qualifiziertes Personal und Ressourcen können zwischen Funktionsabteilungen und Projektausrüstung geteilt werden. Auf diese Weise werden sie effizienter und für mehr Einheiten innerhalb der Organisation verwendet.

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3- KOSTENLOSE Informationskommunikation und Fluss

Mit der Matrixstruktur können Mitarbeiter trotz der Abteilungsgrenzen schneller kommunizieren. Das heißt, die Information fließen sowohl die Organisation als auch die Seiten.

Die nützlichen Informationen desselben Projekts sind nicht unbedingt gesperrt. Es kann allen verfügbar sein. Dies vermeidet Informationssilos, und es entsteht eine kooperative Arbeitsumgebung, die die Organisation integriert.

4- Ermöglicht die Existenz von zwei Managementzahlen gleichzeitig

Ein Projektmanager wird jedem neuen Arbeitsteam zugewiesen, der die Funktionen des Leiters der Teammitglieder während des Projekts erfüllt. Die Funktionen dieser Person unterliegen nicht den festen Managern jeder Abteilung oder prognostiziert nicht.

So kann ein Mitarbeiter manchmal gleichzeitig zwei Chefs haben. Damit dieses System nicht in Konflikte eintreten kann, ist es wichtig, dass die Parameter der Teilung und der Verantwortungsabteilung zwischen den beiden Chefs gut definiert sind.

5- Entwicklung zukünftiger Manager entwickeln

Die Zuteilung temporärer Aufgaben in Projektmitgliedern macht die Matrix -Organisation zu einem hervorragenden Szenario für die Schulung der nächsten Manager, da sie in einem multidisziplinären Arbeitsumfeld einfachere Identifizierung sind.

6- Das Gewicht der Verantwortlichkeiten wird delegiert

Der Projektmanager ist direkt für den Höhepunkt desselben in der festgelegten Zeit und dem Budget verantwortlich. Dies erfordert eine starke Führung, um die Einhaltung der Funktionen sicherzustellen.

Der Erfolg des Projekts hängt von der wichtigen Entscheidungsfindung des Managers ab, unabhängig von der Hierarchie der Organisation. Diese Modalität dezentralisiert auch Funktionen und Prozesse und weicht einem bestimmten Maß an operativer Unabhängigkeit während der gesamten Struktur.

7- bietet schnellere und effizientere Antworten

Die Bildung interdisziplinärer Teams für ein neues Projekt kann ziemlich schnell passieren, und es ist wahrscheinlich, dass das Programm fast sofort beginnt.

Projekte basieren auf privaten Dienstleistungen und Produkten, die das Unternehmen in der Regel bereits anbietet. Anschließend ist der Start der Personenzuordnungszeit und der Arbeit minimal und benötigt keine bürokratische Zustimmung einer linearen Befehlskette.

Dies ermöglicht es dem Unternehmen, sich schnell an das anzupassen, was der Markt fragt, eine zufriedenstellende Qualitäts führt zu viel weniger Zeit und bei Bedarf sofort ein anderes Projekt initiieren.

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Dies ermöglicht auch die Existenz vieler Projekte, die sich parallel entwickeln.

8- Das Ende eines Projekts ist nicht das Ende der Arbeit

Sobald ein Projekt schließt oder endet, muss sich das Unternehmen nicht um die Umsiedlung des Personals kümmern, da die Mitarbeiter nie aufgehört haben, zu ihren Arbeitsplätzen zu gehören. Dies senkt die Kosten für das Unternehmen.

In einigen Unternehmen wird der Wert der Sonderzahlung oder des Bonus pro Projekt für jedes Teammitglied behandelt, aber es handelt sich um eine unabhängige Vergütung des regulären Mitarbeitergehalts.

In anderen.

Vorteile

Vielseitigkeit und Flexibilität

In jedem Sinne. Das Unternehmen kann mehrere verschiedene Projekte und unterschiedliche Charaktere starten, solange es über die Ressourcen verfügt. Dies ist zum großen Teil auf die Vielseitigkeit der Mitarbeiter zurückzuführen, die in verschiedenen Abteilungen anpassen und arbeiten können.

Kosten sparen

Eine Reihe solcher vielseitigen Ressourcen erzeugt, dass externe Komponenten nicht zurückgehen müssen, was die Kosten senkt. Diese Einsparungen können in die Weiterverbesserung von Mitarbeitern oder Ressourcen investiert werden.

Nachteile

Interessenkonflikt

Eine Matrix -Organisation fördert, dass Mitarbeiter sich auf mehrere Projekte konzentrieren können, was bedeutet, dass sie mehrere Chefs gibt.

Wenn diese nicht einverstanden sind und nach dem Gemeinwohl suchen, kann dies in einer Reihe von Interessenkonflikten erzeugt werden, die den Mitarbeiter und die verschiedenen Projekte beeinflussen.

Die Verteilung der Ressourcen kann wiederum auch davon ausgehen, dass Abteilungen in Spannungen eingehen, da einige in Bezug auf andere wenig bevorzugt werden können.

Übermäßige Nachfrage nach Mitarbeitern

Projektmanager sollten wissen, wie die Situation des anderen ist, weil sie die Bedürfnisse und Hindernisse verstehen können, mit denen sie konfrontiert sind. Wenn diese Koordination und Empathie nicht existieren, können Mitarbeiter die Konsequenzen eines Managers leiden, der nur einen Blick auf sein Projekt hat.

Dieser Manager wird nur die Vision haben, dass der Mitarbeiter die ganze Zeit für sein Projekt widmen muss und bestimmte Ziele verlangt, die unmöglich zu treffen sind, weil er mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet.

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Es erfordert viele Besprechungen

Damit das oben genannte nicht geschieht und ein bestimmter Konsens erzielt wird, müssen sich die Manager regelmäßig treffen, was eine dedizierte Zeit bedeutet, die für andere Aufgaben verwendet werden könnte.

Beispiele für Unternehmen mit Matrixorganisation

Schmiegen

Das schweizerische multinationale Unternehmen Nestlé ist der größte Lebensmittelproduzent der Welt und hat mehr als 29 Marken mit einem jährlichen Umsatz von mehr als 1,1 Milliarden Dollar registriert. Dieses Unternehmen ist unter der Struktur der Matrix tätig.

Die dezentrale Organisation von Nestlé ermöglicht es untergeordneten Zweigen, die Unabhängigkeit auf hoher Ebene zu genießen.

Obwohl große strategische Entscheidungen auf höchstem Niveau getroffen werden, werden viele tägliche Operationen an lokale Einheiten oder Abteilungen delegiert.

ABB -Gruppe (ASEA Brown Boveri)

Dies ist ein multinationales Unternehmen in der Zweigstelle der automatisierten Industrialisierung (Robotik, elektrische und elektronische Energie), die seit den 80er Jahren mehrere wichtige Fusionen und Akquisitionen von Unternehmen gemacht hat, die ein gutes Wachstum ermöglicht haben.

Im Jahr 2001 wurde die Matrix -Organisation eingeführt, um Aktivitäten weltweit zu integrieren und den Betrieb ihres Hauptsitzes in der Schweiz zu dezentralisieren.

Dies war erfolgreich, ermöglichte eine größere Nähe zu den Kunden und einen viel schnelleren und effizienteren Entscheidungsprozess.

Es ist eines der wenigen großen Unternehmen, die die Strukturmatrix umsetzen konnten. Seine Geschäftstätigkeit sind in vier globale Abteilungen organisiert, die spezifische Geschäftseinheiten auf einem bestimmten Branchengebiet oder einer Produktkategorie gebildet haben.

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