Administrative Planungsprinzipien, Typen, Elemente, Phasen

Der Verwaltungsplanung eines Unternehmens ist ein integraler Prozess, um festzustellen, was ein Unternehmen umgewandelt werden muss und wie dieses Ziel des Besten kann. Bewerten Sie das gesamte Potenzial der Organisation und verbinden ihre Ziele direkt mit den Aufgaben und Ressourcen, die erforderlich sind, um sie zu erreichen.

Unternehmer initiieren ein Unternehmen, um einen Zweck zu erfüllen, der für sie sinnvoll ist. Das Geschäft wird zu einem Instrument für den Unternehmer, um das zu tun, was es tun möchte. Verwaltungsplanung beschreibt, was das Unternehmen tun möchte.

Darüber hinaus bietet es einen systematischen Prozess, um die kritischsten Fragen des Managementteams zu stellen und zu beantworten, insbesondere die wichtigen Entscheidungen für die Kompromisse bei Ressourcen.

Ein Großteil der Funktionen der Planung besteht darin, unabhängig arbeiten zu können, um festzustellen, welche Verantwortlichkeiten zugewiesen werden sollten, welche Mitarbeiter vorrangige Ebenen für bestimmte Aufgaben festlegen und Arbeitspläne erstellen sollen.

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Wer implantiert Verwaltungsplanung?

Die Verwaltungsplanung wird vom Manager oder Administrator eines Unternehmens durchgeführt. Die Einrichtung einer Verwaltungsplanung, die es ermöglicht, Geschäftsziele zu erreichen, ist eine der wichtigsten Managementfunktionen. Dies bedeutet, dem Personal Ressourcen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen und einen Arbeitsplan für die Fertigstellung zu implementieren.

Die Verwaltungsplanung erfordert, dass der Fortschritt des Arbeitsteams kontinuierlich überprüft wird, um bei Bedarf kleine Anpassungen vorzunehmen, während ein klares Image der wichtigsten Ziele des Unternehmens beibehalten wird.

Prinzipien der Verwaltungsplanung

Die Verwaltungsplanung hat eine Reihe von Prinzipien:

Rationalität

Es ist die Fähigkeit der Planung, die auf realen und logischen Kriterien beruht, die daher mögliche Aktionspläne darstellen.

Einheit

Jedes Unternehmen hat die Pflicht, dass sich die Verwaltungsplanung als angemessen herausstellt. Daher muss jedes Gebiet seine Strategien gemäß dem allgemeinen Plan durchführen.

Engagement

Es bezieht sich auf die Annahme der Planung, die jeder Bereich des Unternehmens haben muss. Obwohl die Planung eine Managementfunktion ist, sollte sie nicht von einer einzelnen Person erfolgen. Im Gegenteil muss ein kollaborativer und integrativer Prozess aus Planung durchgeführt werden.

Sie müssen den Mitarbeitern dazu bringen, sich dem Planungsprozess zu engagieren, um die gemeinsame Verantwortung für die Realisierung zu übernehmen. Sie könnten sogar innovative Ideen haben, die sonst verloren gehen würden.

Präzision

Die Planung muss ein hohes Maß an Präzision erwerben, damit jeder Bereich der Organisation alle ihre Bemühungen auf die erwartete Weise leitet.

Kommunikation

Es ist wichtig, den Mitarbeitern sowohl den Verwaltungsplan als auch die gewünschten Ergebnisse klar zu kommunizieren. Offene Kommunikation muss ermutigt werden, um alle zu ermutigen, Feedback zu geben und Verbesserungen vorzuschlagen.

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Flexibilität

Es bezieht sich auf die Fähigkeit, sich an die Änderungen anzupassen, was es dem Unternehmen ermöglicht, rechtzeitig zu bleiben.

Effektive Planung erfordert das Ablassen veralteter Prozesse, Überprüfung von Strategien, Innovationen, Einstellungen und Abschied. All dies bedeutet eine Veränderung, die schwer zu managen ist.

Daten und Nicht -Assemptionen

Einen Plan für Annahmen ist ein schwerwiegender Fehler, der alle Vorteile einer angemessenen Planung abschließt. Es ist wichtig, Marktforschung durchzuführen, Diskussionsgruppen zu organisieren, mit den Mitarbeitern selbst zu sprechen und Marktexperten zu konsultieren.

Wachstumskultur

Sie können nur einen echten Verbesserungsansatz für eine Kultur beibehalten, der Effizienz und Wachstum bewertet. Sie müssen arbeiten, um diese Kultur im Unternehmen zu schaffen.

Wenn den Mitarbeitern dazu beigetragen wird, ihre Fähigkeiten zu entwickeln, persönliche Leistungen zu schätzen und zu belohnen, werden die Mitarbeiter eher bereit sein, sich zu anspruchsvollen Zielen und Plänen zu verpflichten.

Planungsarten

Strategisch

Es wurde unter Berücksichtigung der gesamten Organisation konzipiert. Hoch -Level -Manager werden strategische Pläne entwerfen und ausführen, um ein Bild der gewünschten Zukunft und der langfristigen Ziele der Organisation zu visualisieren.

Im Wesentlichen blickt diese Planung in die Zukunft, in der das Unternehmen in drei, fünf oder zehn Jahren sein möchte. Es dient als Rahmen für die Planung niedrigerer Ebenen.

Zum Beispiel ist Tomás ein hoher Manager der Angelo Pizzeria. Tomás muss strategische Planung verwenden, um sicherzustellen, dass die langfristigen Ziele der Organisation erreicht werden.

Dies bedeutet, langfristige Strategien zu entwickeln, um Wachstum zu erzielen, die Produktivität und Rentabilität zu verbessern, Investitionen zu steigern und den Kundenservice zu verbessern. Dies wird Teil der gewünschten Zukunft für Pizzeria sein.

Taktik

Es unterstützt die strategische Planung und macht es spezifische Pläne für jeden Bereich des Unternehmens. Diese Pläne basieren auf der Verantwortung und Funktionalität jeder Abteilung, um ihren Teil des strategischen Plans zu erfüllen.

Wenn Marta, mittelgroßer Manager der Pizzeria, beispielsweise von Tomás strategischer Plan zur Steigerung der Produktivität herausfindet, beginnt sie sofort über mögliche taktische Pläne nachzudenken, um sicherzustellen, dass dies geschieht.

Die taktische Planung könnte darin bestehen, einen neuen Prozess zu versuchen, um Pizzas zu erstellen, um die Zeit zu verkürzen, die eine Pizza benötigt, oder vielleicht einen leistungsstärkeren Ofen zu finden, um die Kochzeit zu verkürzen.

Marta muss eine Reihe von Aktionen erstellen, die eine begrenztere Reichweite als die des strategischen Plans haben, aber dennoch dazu beitragen, das Unternehmen dem langfristigen Ziel näher zu bringen.

Operativ

Es ist die Planung von Managern auf niedrigerer Ebene. Es konzentriert sich auf die spezifischen Operationen und Verfahren, die innerhalb der Basisebene des Unternehmens auftreten. Die üblichen Aufgaben jeder Abteilung müssen mit einem hohen Detailniveau geplant werden.

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Francisco, Basisleiter der Angelo Pizzeria, ist für die operative Planung verantwortlich. Ihre Aktivitäten umfassen Dinge wie:

• Bewerten, bestellen und lagern Sie das Inventar.
• Programmangestellte jede Woche.
• Erstellen Sie ein monatliches Budget.

Elemente der Verwaltungsplanung

Vision und Mission

Die Vision -Erklärung beantwortet die Frage: Wohin gehen wir? Andererseits beschreibt die Missionserklärung ihren Zweck und beantwortet die Frage: Warum sind wir hier?

Werte

Diese Aussage beantwortet die Frage: Was ist für uns wichtig? Daher sind die Werte die Dinge, die Sie ständig ausgeben möchten.

Ziele

Sind die spezifischen und messbaren Ergebnisse innerhalb eines festgelegten Zeitraums. Im Allgemeinen umfassen die Ziele das gewünschte Einkommen und die gewünschte Rentabilität.

SWOT-ANALYSE

Es ist nützlich zu analysieren, wo sich das Unternehmen derzeit befindet, um seine Stärken, Chancen, Schwächen und Bedrohungen zu identifizieren. Es erfordert, dass es ein tiefes Verständnis des Marktes gibt und wie das Unternehmen in seiner Nische positioniert ist und mit bestehenden Spielern konkurrieren.

Schwächen und Stärken sind interne Faktoren, während Bedrohungen und Chancen externe Faktoren sind, die die Lebensfähigkeit des Unternehmens beeinflussen.

Organisatorische Struktur

Es ist eine allgemeine Beschreibung aller Personen, die an dem Unternehmen und ihrer Position in Bezug auf andere beteiligt sind. Die Erfahrung des vorhandenen Teams muss detailliert sein, sowie die Rollen, die noch nicht gefüllt wurden.

Operationen

Die Prozesse und Personen, die das Unternehmen marmen gut machen, sind der Schlüssel zum Erfolg. In der Tat tragen sie dazu bei, bessere Produkte herzustellen und sie entweder mit geringeren Kosten oder effizienter zu liefern. Dieses Element muss erfolgreich das von den vorherigen Elementen „versprochen“ durchführen.

Analysieren Sie die erforderlichen Ressourcen, um die Ziele zu erreichen, und identifizieren Sie auch die Hauptaufgaben und potenziellen Hindernisse. Es wird immer Aufgaben geben, die Kritik am Erfolg des Unternehmens sind. Die Identifizierung möglicher Hindernisse hilft schließlich zu erwarten, wie sich die Umstände anpassen können, wenn sich die Umstände ändern.

Finanzverwaltung

Es befasst sich mit den finanziellen Aspekten des Geschäfts, mit historischen Informationen und einer Analyse, die zeigt, wohin das Unternehmen gerichtet ist. Projektionen und Unternehmensbudgets sind ebenfalls enthalten.

Projektion von Gewinnen

Ein monatlicher Umsatz mit Umsatz, Betriebskosten, Steuern und Gewinnen für das folgende Jahr.

Kapitalbedarf

Zeigt den Anlegern, was ihr Geld ausgegeben wird. Es muss eine Zusammenfassung aller Ausgaben großer Einkäufe und auch die Betriebskosten für den Tag enthalten.

Stufen der Verwaltungsplanung

Sei vorsichtig

Das Bewusstsein ermöglicht die Identifizierung der verfügbaren und zukünftigen Möglichkeiten. Es bedeutet auch, die Ziele der Organisation zu verstehen, jedes Ziel im Detail zu untersuchen und die geplanten Ergebnisse zu analysieren.

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Informationen sammeln

Alle relevanten Informationen zum kommerziellen Betrieb müssen erstellt werden. Alle Fakten und Zahlen müssen detailliert sein, die Zielkunden identifizieren und ihre Geschmäcker und Vorlieben aufschreiben.

Die Richtlinien müssen auch festgelegt werden, nach denen die Waren und Dienstleistungen geliefert werden, den aktuellen Marktwert der Produkte, zusätzlich zu den projizierten Kosten und Ausgaben mit den erwarteten Renditen.

Die Aufgaben müssen bekannt sein, um sie mit den Zielen und den erforderlichen Ressourcen in Bezug auf Personal und Finanzierung auszurichten.

Ziele festlegen

Es geht darum, die Ziele festzustellen, die das Unternehmen bemühen muss, die verfügbaren Ressourcen mithilfe seiner verfügbaren Ressourcen zu erreichen. Das Verständnis der Ziele ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seine Rolle für die Erreichung von ihnen zu kennen. Daher müssen sie ordnungsgemäß formuliert und allen Mitarbeitern gut mitgeteilt werden.

Sie müssen nach ihrer Wichtigkeit festgelegt werden. Das Wichtigste muss Priorität haben und zuerst vollständig.

Bestimmen Sie die Vorgehensweise

Ein guter Manager muss alle verfügbaren Optionen analysieren und eine endgültige Auswahl treffen, die in Bezug auf Bequemlichkeit und Nutzung von Ressourcen angemessen ist. Alle positiven und negativen Aspekte jedes bestimmten Aktionskurs müssen analysiert und abgewogen werden.

Bewerten Sie die Vorgehensweise

Es impliziert die Analyse der Leistung der verschiedenen Aufgaben. Die verschiedenen Faktoren werden zwischen ihnen gemessen, wodurch die bequemste Vorgehensweise in Bezug auf Ressourcen und Zeitplan bevorzugt wird.

Zum Beispiel kann ein Aktionskurs große Investitionen erfordern und langfristig profitabel sein, während ein anderer möglicherweise nur sehr wenige Ressourcen benötigt, aber niedrige langfristige Gewinnmargen.

Planungsumsetzung

Für eine erfolgreiche Umsetzung müssen Richtlinien und Verfahren neben Ausführungsplänen für alle operativen Mitarbeiter, Manager und anderen Mitarbeiter festgelegt werden.

Überwachung und Bewertung

Die Wirksamkeit und Durchführung der Planung sollte regelmäßig bewertet werden. Abhängig von den Ergebnissen müssen die Verwaltungsrichtlinien möglicherweise Anpassungen erfordern.

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