Einsatzplanung

Wir erklären, was operative Planung ist, seine Merkmale, den Inhalt eines Betriebsplans, seine Bedeutung und ein Beispiel geben

Was ist operative Planung?

Der Einsatzplanung Es ist ein Managementinstrument, das die Koordination der Ressourcen der Organisation (menschlich, finanziell und physisch) erleichtert, damit es möglich ist, die Ziele und Ziele zu erreichen, die in den strategischen und taktischen Plänen des Unternehmens enthalten sind.

Unter der Annahme, dass die Geschäftsleitung einen strategischen Plan und das durchschnittliche Management als taktischer Plan erstellt hat, muss das niedrige Management eine klare Vorstellung davon haben, was zu erreichen ist. Sie müssen nur einen detaillierten Betriebsplan vorbereiten, um ihn wahr werden zu lassen.

Das Hauptziel der operativen Planung ist es, dem Organisationspersonal eine klare Vision ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu bieten, die mit den im strategischen Plan enthaltenen Zielen und Zielen übereinstimmen, die enthalten sind. Es konzentriert sich auf die Dienstleistungen und Produkte (Produktion, Ausrüstung, Personal, Lagerbestände und Prozesse) eines Unternehmens.

Ziel ist es, Pläne anzuzeigen, um Finanzprojektionen zu entwickeln und die Teilnahme des Unternehmens am Markt zu maximieren. Ein operativer Plan verwendet die Finanzindizes einer Organisation, um seine Rentabilität zu analysieren.

Der Plan kann eine Beitragsanalyse enthalten, um festzustellen, welche Prozesse erforderlich sind, um die Gewinne zu erhöhen. Dies könnte die Konzentration auf Premiumprodukte oder die Reduzierung variabler Kosten beinhalten.

Merkmale der Betriebsplanung

Beschränkt auf bestimmte Abteilungen

Der Betriebsplan ist auf einen einzelnen Teil der Organisation beschränkt. Zum Beispiel hat ein großes Unternehmen (Strategieplan) einen Fertigungsbereich (taktischer Plan), der die Produkte A, B und C produziert.

Jedes dieser Produkte wird getrennt in verschiedenen Pflanzen hergestellt, die von verschiedenen Anlagenmanagern verabreicht werden, die ihren Betriebsplan separat vorbereiten. 

Daher erstellt der Betriebsplan durch das Management von niedrigem Level einer Einheit, die einer Geschäftsabteilung gehört.

Detailliert

Enthält spezifische Pläne für Aktivitäten mit niedrigem Level und Tages -Tag, die den taktischen Plan unterstützen und ermöglichen. Es ist extrem detailliert (wer, wo, wo und wann).

Kurze Fristen

Sie müssen die Aktivitäten und Budgets für jeden Bereich der Organisation in den nächsten 1 bis 3 Jahren festlegen. Sie verknüpfen den taktischen Plan mit den Aktivitäten, die die Organisation durchführen wird, und die erforderlichen Ressourcen, um sie auszuführen.

Die operative Planung beschreibt Meilensteine, Erfolgsbedingungen und erklärt, wie (oder welcher Teil) ein taktischer Plan während eines bestimmten Betriebszeitraums in Betrieb genommen wird.

Von der Abteilung hergestellt, die sie anwendet

Es muss von den Personen vorbereitet werden, die an ihrer Umsetzung teilnehmen werden. Es ist häufig erforderlich, um eine erhebliche abteilungsübergreifende Kommunikation zu haben, da die Pläne, die von einem Teil der Organisation erstellt wurden, unweigerlich Auswirkungen auf andere Teile haben.

Betriebsbudget

Basiert und gerechtfertigt durch die Anforderung eines jährlichen Betriebsbudgets. Daher würde ein fünfjähriger Strategieplan üblicherweise fünf Betriebspläne erfordern, deren Basis fünf Betriebsbudgets sind.

Der Betriebsplan ist sowohl der erste als auch der letzte Schritt bei der Erstellung des Betriebsbudgets. Als erster Schritt bietet es einen Plan für die Zuteilung von Ressourcen. Als letzter Schritt kann der Betriebsplan geändert werden, um politische Entscheidungen oder finanzielle Änderungen während des Budgetentwicklungsprozesses widerzuspiegeln.

Diese Pläne und Budgets sollten als lebende Dokumente angesehen werden und überprüft werden, um die Änderungen widerzuspiegeln. Seine periodische Überprüfung ist der Schlüssel zu seiner Nachhaltigkeit.

Inhalt eines Betriebsplans

Ein Betriebsplan basiert direkt auf taktischen Plänen, die Missionen, Ziele, Ziele und Aktivitäten beschreiben.

Wie ein taktischer Plan befasst sich ein Betriebsplan mit vier Fragen: Wo werden wir jetzt gefunden?, Wo wir sein wollen?, Wie kommen wir dahin? Und wie messen wir unseren Fortschritt??

Betriebsplanung muss enthalten:

• Klare Ziele.
• Aktivitäten zu liefern.
• Qualitätsstandard.
• Gewünschten Erfolge.
• Anforderungen an Personal und Ressourcen.
• Implementierungskalender.
• Ein Prozess zur Überwachung des Fortschritts.

Der Betriebsplan enthält sehr detaillierte Informationen für Personen, die die täglichen Aufgaben ausführen, die in der Verwaltung der Organisation erforderlich sind.

Management und Mitarbeiter sollten häufig den Betriebsplan konsultieren, um ihre tägliche Arbeit durchzuführen.

Die operative Planung gibt an, was, wer, wann und wie viel:

• Das: Die Aktivitäten und Aufgaben, die ausgeführt werden müssen.
• WHO: Menschen, die die Verantwortung jeder Aktivitäten haben.
• Wenn: Die Fristen, in denen Aktivitäten abgeschlossen sein müssen.
• Wie viel: Die Höhe der finanziellen Ressourcen, die zur Vervollständigung jeder Aktivität bereitgestellt werden,.

Kategorien

Der Betriebsplan kann in zwei Kategorien unterteilt werden:

Einzigartige Nutzungspläne

Sie befassen sich nur mit dem aktuellen Zeitraum oder einem bestimmten Problem. Sie führen einen Aktionskurs durch, der in Zukunft wahrscheinlich nicht wiederholt wird. Diese Pläne werden nur einmal verwendet, um einzigartige Ziele für das Unternehmen zu erreichen.

Ein Beispiel hierfür ist, wenn ein Unternehmen ein besonderes Ereignis hat, das kommt. Sie können einen einzigen Verbrauchsplan haben, um alles zu decken, was mit diesem Ereignis zu tun hat, z. B. die Kosten im nächsten Jahr zu senken.

Kontinuierliche Pläne

Sie werden in zukünftige Zeiträume übertragen und nach Bedarf geändert. Sie entwickeln sich für Aktivitäten, die für einen bestimmten Zeitraum wiederholt auftreten, um dem Unternehmen wiederholte Probleme zu lösen.

Ein Beispiel hierfür wäre ein großartiges Unternehmen, das Aktivitäten hat, die wiederholt werden und eine Strukturierung haben müssen, die es jedem ermöglicht, zu wissen, was die ganze Zeit passiert. Ein weiteres Beispiel wäre ein langfristiger Plan, Arbeitnehmer zu halten, anstatt sie zu entlassen.

Bedeutung der operativen Planung

Ein Betriebsplan ist wichtig, da er dem Arbeitsteam hilft,:

• Machen Sie sich klar, wo die erforderlichen Ressourcen erhalten werden.
• Nutzen Sie diese Ressourcen effizient.
• Definieren Sie klar die wichtigsten Anforderungen an Ressourcen.
• Reduzieren Sie die Risiken nach Möglichkeit und erstellen Sie bei Bedarf Notfallpläne vor.
• Denken Sie über die langfristige Zukunft des Projekts nach, einschließlich Nachhaltigkeit.

Ein Vorteil der operativen Planung besteht darin, dass ein Unternehmen das Ergebnis seiner Rentabilitätsabläufe analysieren kann.

Operationale Planung analysiert die finanzielle Position, die ein Unternehmen hat, seine Schwächen festlegt und Wege entwickelt, um die Gewinne zu steigern.

Die Betriebspläne des Unternehmens haben einen positiven Einfluss auf verschiedene Bereiche des Unternehmens. Der implantierte Plan hilft dabei, die Geschäftsziele zu etablieren und bestimmte Ziele zu erreichen.

Es wirkt sich sowohl auf den operativen als auch auf den physikalischen Aspekt positiv im Hinblick auf Personal, geschäftliches Erscheinungsbild und tägliche Verfahren aus.

Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Bereiche des Geschäfts konstruktiv gerichtet werden.

Beispiel für Betriebsplanung

Es sollte immer daran erinnert werden.

Die folgende Tabelle ist ein Beispiel für die Hauptkomponenten in einem Betriebsplan. Normalerweise geben es 8 bis 10 wichtige Ergebnissebereiche. Als Beispiel wird nur einer gezeigt.

- Schlüsselergebnisbereich: Mitgliedschaftswachstum.