Ausgabenpolitik
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- Frederike Birkemeyer
Was ist eine Ausgabenpolitik?
A Ausgabenpolitik Es handelt sich um ein finanziell. Es wird zur Bilanzierung mit dem Ziel verwendet, die Bewegung im Detail zu beschreiben, und wird normalerweise von anderen Nachweisen der Operation begleitet.
Buchhaltung ist eine Disziplin, die darauf abzielt, alle Transaktionen zu kontrollieren, die in einem Unternehmen oder Unternehmen auf dem Gebiet von Geld oder Geld stattfinden.
Dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn ein Aufwand getätigt wird, eine Investition, Gehälter oder andere Arten von Ausgaben gezahlt werden oder im Gegenteil die Mittel für Kundenzahlungen und andere Einnahmen erhalten werden. Abrechnungssystem.
Wie eine Person muss ein Unternehmen das gleiche bezahlen, wenn auch etwas komplexer ist, und daher die Buchhaltungssysteme verwendet.
Für jede Art von Operation gibt es ein spezifisches Registrierungsformat und Abschlussrichtlinien, wie zu Beginn erläutert, als Zahlungsnachweis dienen.
Diese Zahlungen werden an die verschiedenen Lieferanten von Waren und Dienstleistungen des Unternehmens ausgegeben. Beispielsweise benötigt jedes Unternehmen grundlegende Dienste wie Strom, Internetverbindung, Wasser usw.
Sie müssen auch Lieferungen kaufen, um Ihre Arbeit zu erledigen: Schreibwaren, Büroartikel, Fahrzeuge usw., Im Falle von Fertigungsunternehmen müssen sie den Rohstoff erwerben, um ihre Produkte herzustellen.
Kann Ihnen dienen: Projizierter Cashflow: Was ist, Erklärung, BeispielEs gibt viele Zahlungen, die ein Unternehmen tun muss, um sein Ziel durchzuführen, und jeder von ihnen muss registriert werden. Darüber hinaus muss jede Zahlung oder Ausfahrt des Geldes durch die entsprechenden Abteilungen genehmigt werden.
Merkmale einer Ausgabenpolitik
Eine Entlassungsrichtlinie sollte typische Informationen enthalten:
- Kopie des elektronischen Schecks oder der Übertragung, mit der die Zahlung erfolgt.
- Das Konzept der Zahlung, dh welcher Service, Input, Steuern usw., Es storniert.
- Unterschrift der Zahlungsgenehmigung durch die verantwortliche Abteilung.
- Datum, an dem die Zahlung geleistet wurde.
- Gesamtbetrag oder Zahlungsbetrag.
- Lieferantenidentifikation.
- Die Unterzeichnung des Lieferanten oder der Person, die die Zahlung erhalten hat.
Die Ausgabenpolitik muss andere Gutscheine tragen, z. B.:
- Die Rechnung des Anbieters (oder sein Äquivalent im Falle von Steuerzahlungen, der Zahlung von Löhnen und anderen, die keine Rechnung für ihre Natur haben).
- Der Auftragsbestätigung, Dies ist ein weiteres Format, in dem die Anwendung für den Lieferanten für die erforderlichen Eingaben oder Artikel gestellt wird. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Papierblätter benötigt, gibt es seinen Schreibwarenlieferant eine Bestellung aus und fragt nach einer bestimmten Menge von Blattpaketen oder Paketen.
Durch die Einbeziehung dieser Dokumente ist es einfacher.
Sie müssen verwandte Dokumente in einem einzigen Paket verwalten, um die Buchhaltungsdateien effektiv zu bestellen, um zukünftige Konsultationen sowie deren gebührende Kontrolle zu erleichtern.
Verwandte konzepte
Die Felder, die sich unter den Kästchen „Zahlungskonzept“ befinden und „von“ empfangen werden, sind gemäß den folgenden Definitionen mit den entsprechenden Informationen gefüllt:
Kann Ihnen dienen: Sicherheitsinventar: Merkmale, wie es berechnet wird, Beispiel1. Konto
Es sind numerische Codes, die die Art der Bewegung und ihre Klassifizierung identifizieren. Zum Beispiel sind Konten mit Umsatz, Produktionskosten, Banken usw. Konten verbunden. Sie werden als Vermögens- und Verbindlichkeitskonten eingestuft.
2. Sub -Account
Sie sind gebrochene Konten, dh spezifischer und detaillierter. Ein Beispiel wäre:
Konto: 110 - Banken
Subcuenta 1: 110.1 - Bank x
Subcuenta 2: 110.2 - Bank und
3. Name
Es bezieht sich auf den Namen des Kontos als solche anstelle seines Code. Im vorherigen Beispiel wäre es "Banken".
4. Teilweise
Es ist der detaillierte Betrag, der jedem der in der Richtlinie enthaltenen Sub -Accounts entspricht. Wenn es nur einen Sub -Account gibt, ist es nicht erforderlich, diesen Wert anzuzeigen.
5. Debit-und Kreditkarten
Jedes Buchhaltungskonto wird schriftlich als „t“ dargestellt ).
Die linke Spalte wird als "Muss" identifiziert und die rechts wird als "haben" bezeichnet.
Wie oben angegeben, gibt es Asset- und Verbindlichkeitenkonten.
Vermögenswerte sind im Grunde die Waren des Unternehmens, alles, was von seinem Eigentum berücksichtigt werden kann. Verbindlichkeiten sind Schulden.
Assets Accounts erhöhen ihren Wert für die in der Spalte "Muss" geschriebenen Beträge und verringern sich durch die "Kredit". Das Gegenteil tritt bei Verbindlichkeiten auf.
6. Gesamt
Es wird auch als "Balance" bezeichnet. Es ist das Ergebnis des Subtrahierens des Wertes des One sollte weniger.
In Bezug auf die „gemacht von“ Kästchen, "überprüft von" und "autorisiert von". Dies kann je nach Kriterien jedes Unternehmens variieren.
Es kann Ihnen dienen: operative, operative oder technische EbeneDie Kisten "Auxiliary" und "Tagebuch" werden unter den Namen der Personen angezeigt, die die Informationen an die Bücher übergeben haben Assistent Und Tagebuch, Welche anderen Arten von Datensätzen sind Teil des gesamten Buchhaltungssystems.
Die Richtliniennummer ist eine Möglichkeit, das Dokument zu identifizieren, damit es sich auf die vorherigen Richtlinien bezieht, dh sie sind aufeinanderfolgende Zahlen. Jedes Unternehmen kann eine eigene Nomenklatur in diesem Aspekt erstellen.
Gegenwärtig gibt es computergestützte Buchhaltungssysteme, die die Registrierung der von Unternehmen durchgeführten Operationen erleichtern.
Es ist wichtig, dass diese den Anforderungen der Steuerbehörden jedes Landes erfüllen.
Verweise
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- Was sind Rechnungslegungsrichtlinien in der elektronischen Buchhaltung. Aus ClickBalance wiederhergestellt.com
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