Executive Presentation Concept, Elemente, Beispiele, Formate

Wir erklären, was eine Executive -Präsentation ist, wofür es ist, ihre Eigenschaften, wie es geht, Beispiele und Formate zum Herunterladen

Beispiel für das Cover einer Executive -Präsentation

Was ist eine Executive -Präsentation?

A Exekutivpräsentation Es ist eine Ausstellung, in der sie über verschiedene Aspekte des Betriebs eines Unternehmens oder einer Organisation erläutert, vorgeschlagen oder aktualisiert wird. Es kann dazu dienen, über die Fortschritte eines Projekts zu informieren, vor neuen Problemen zu warnen, unter anderem neue Unternehmen vorzuschlagen.

Die Executive Presentation dient verschiedenen Personen aus einem Unternehmen mit unterschiedlichen Positionen, um höhere, gleiche und niedrigere Positionen zu informieren. Business Analysten und Projektmanager müssen in der Lage sein, ihre Arbeit vorzustellen, ob die Ergebnisse einer Analyse, die in kommerziellen Prozessen vorgeschlagenen Änderungen, neue Vorschläge usw. vorgeschlagen werden.

Die meisten Fachleute müssen die Anerkennung bestimmter Muster darüber entwickeln, was Führungskräfte wissen möchten, und zu wissen, wie man eine synthetisierte Geschichte entwirft, die diese Fragen proaktiv beantwortet.

Elemente einer Executive -Präsentation

1. Deckung und Einführung

Es muss einfach gehalten werden, wodurch die geringste Menge an Platz und Zeit für die Präsentation von sich selbst, der Organisation, des zu erörterten Themen und anderen relevanten Informationen, die einen bestimmten Kontext hinzufügen.

2. Qualifikation

Sie müssen mit einem guten Titel beginnen. Schreiben Sie es wie in einer Zeitung, die eine Geschichte erzählt, die genau überträgt, was sie ist. Schreiben Sie beispielsweise anstelle eines langweiligen Titels als "Ergebnisse des ersten Quartals 2020" einen, der "Rekordwachstum" besagt, dass.

2. Inhalt

Der Inhalt ist das Skript des Sprechers. Enthält die Schlüsselideen und die allgemeine Struktur der Präsentation (Einführung, mittel und endgültig). Es ist die Grundlage für eine großartige Präsentation von Führungskräften, denn wenn der Inhalt für das Publikum irrelevant ist, wird er einfach abschneiden.

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Innerhalb des Inhalts gibt es mehrere Teile:

• Haken

Start muss die Schlussfolgerung vorgestellt werden, damit die Öffnung unvergesslich ist. Das heißt, die Rendite der Investition und die Auswirkungen auf das Endergebnis bekannt zu machen, um die Aufmerksamkeit der Führungskräfte von Anfang an zu erregen.

• Momentane Situation

Erklären Sie, wo das Projekt oder Geschäft heute ist. Präsentieren Sie die Herausforderung, aus denen sie ausgesetzt sind, warum sie existiert und die Auswirkungen, die sie hat. Rahmen Sie all dies um wichtige Leistungsindikatoren, die für das Publikum wichtig sind.

• Neue Möglichkeiten

Was ist die Vision?? Wie kann das Problem gelöst oder besser helfen?? Die identifizierten Chancen müssen analysiert werden, einschließlich der möglichen Vorteile. Darüber hinaus sollte das potenzielle Risiko und jede Strategie zu reduzieren, um es zu verringern.

• Beweis

Es muss selektiv sein, wenn Sie die entdeckten relevanten Daten auswählen und sie wissen müssen. Es reicht nicht aus, die Informationen zu teilen, sondern auch Wissen, das heißt, was diese Daten bedeuten?

• Projizierte Daten

Zeigen Sie, wie die Dinge in Zukunft gesehen werden könnten. Auch hier muss ein ausgewählter Datensatz, der den Zweck der Präsentation widerspiegelt, ausgewählt werden. Diese Folie muss gute Nachrichten fördern, wie z. B. Kostensenkung, Effizienz, Qualität und Zufriedenheit.

Ziel ist es, die wichtigsten Zahlen hervorzuheben, und damit die ruhigen Führungskräfte, unabhängig von der Empfehlung, eine solide Analyse hat.

• Alternativen

Es sollte berichtet werden, dass andere Optionen in Betracht gezogen wurden, was angibt, was sie waren und warum nicht die richtige Option sind. Dies könnte ein guter Zeitpunkt sein, um zu sagen, was passieren würde, wenn nichts getan wird.

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3. Schlussfolgerungen und Empfehlungen

Geben Sie an, welche der Optionen vorgeschlagen wird, dass es das Beste ist und warum. Sie müssen schlüssig sein und Ihre eigenen Kriterien haben. In den Fristen muss klar sein, dass Investitionsrenditen sehen.

Die Schlussfolgerungen umfassen:

• Nächste Schritte

Geben Sie eine hohe Erklärung, wann und wie dies geschehen wird, und die nächsten Schritte, einschließlich allem, was benötigt wird.

• großes Finale

Es muss groß enden. Die Folie des Hakens der Einführung wird erneut dargestellt, um den Inhalt zu schließen, und die Führungskräfte inspirieren und gezwungen werden, zu handeln.

Wie man eine Executive -Präsentation macht? Werkzeuge und Tipps

Technologie verwenden

Viele Präsentationen von Führungskräften umfassen die Verwendung von Power Point (oder einer anderen Präsentationssoftware), Videos und Musik, um die wichtigsten Punkte zu informieren. Durch die visuelle Präsentation von etwas zusammen mit einer Rede ist das Publikum eher dem Wissen, das gegeben wird.

Dia -Designkriterien

• Präsentieren Sie nur eine Nachricht pro Folie, um die Aufmerksamkeit der Führungskräfte zu bewahren, um zu viele Ideen auf einer Folie zu haben, ist irritierend und lenkt ab.
• Verwenden Sie ein kurzes Bild und eine kurze Phrasen, um lange Sätze zu vermeiden, zusätzlich zu den Folien nicht laut zu lesen.
• Die wichtigsten Teile der Folien sollten die größten sein. Machen Sie daher die kleinsten Titel, damit sie sich nicht ablenken.
• Verwenden Sie den Kontrast, um die Punkte hervorzuheben. Verwenden Sie einen dunklen Hintergrund anstelle von Weiß, wobei der Text im Zusammenhang mit dem aktuellen Thema hervorgehoben wird, um sich vom Rest des Textes auf dem Bildschirm abzuheben.
• Es sollte nicht mehr als sechs Objekte pro Folie sein (z. B. ein Bild und fünf Vignetten).

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Leicht zu lesen

Die Präsentation muss leicht zu lesen sein und die Nachricht noch klar machen, konzentriert sich auf Ergebnisse, Schlussfolgerungen, Empfehlungen und nächste Schritte, wobei die Sicherungsdaten im Anhang beibehalten werden.

Datenanzeige

Die Folien mit zu vielen Details sollten nicht geladen werden, sondern um die Präsentation nur mit hohen Konzepten zu strukturieren. Die Daten sollten mit Grafiken anstelle von Berichten angezeigt werden, einschließlich nur der überzeugendsten Daten, die die Schlussfolgerungen unterstützen und die einfach sind.

Briefe Quellen

Köpfe maximal zwei oder drei Quellen während der gesamten Präsentation, die Kohärenz mit einer Quelle für Header, ein weiterer für Untertitel usw. beibehalten. Schreiben Sie den Text fett und kursiv, aber mit Vorsicht.

Beispiele für Exekutivpräsentationen

Beispiel 1

Beispiel 2

Formate von Executive Präsentationen zum Herunterladen

Sie können diese Präsentationen im Format von Google -Präsentationen sehen und sie in PowerPoint herunterladen. Nach dem Herunterladen können Sie sie nach Ihren Wünschen ändern.

Präsentation zum Einsatz im Arbeitsinterview

Im Folgenden finden Sie ein Präsentationsformat für Führungskräfte, um ein Vorstellungsgespräch zu führen:

Siehe in Google -Präsentationen. Zum Herunterladen: Datei und Download.

Präsentation für Investoren

Im Folgenden finden Sie ein Executive Presentation -Format, das die Anleger informiert:

Siehe in Google -Präsentationen. Zum Herunterladen: Datei und Download.