Null Basisbudget

Was ist das Null -Basis -Budget?

Er Null Basisbudget Es handelt sich um eine Haushaltsmethode oder ein Prozess, bei dem alle Ausgaben für jeden neuen Zeitraum gerechtfertigt sein müssen. Der Basis -Budget -Budgetprozess beginnt aus einer „Null -Basis“ und analysiert jede Funktion innerhalb einer Organisation, um deren Bedürfnisse und Kosten zu bestimmen.

Anschließend werden die Budgets erstellt, wobei die auf der Effizienz basierenden Mittel und die für die nächste Periode benötigte Fonds zugewiesen werden, ohne das Budget des Vorjahres zu verwenden.

Das Basisbudget von Null ermöglicht es, strategische Ziele im Haushaltsprozess hochgradigem Niveau zu implementieren, indem sie mit spezifischen Funktionsbereichen der Organisation verknüpft werden, in denen die ersten Kosten gruppiert und anschließend in Bezug auf die vorherigen Ergebnisse und die aktuellen Erwartungen gemessen werden können.

Das Null -Basis -Budget kann dazu beitragen, die Kosten zu senken, indem allgemeine Erhöhungen oder Rückgänge des Budgets eines früheren Zeitraums vermieden werden. Es ist jedoch ein langsamer Prozess, der viel länger dauert als das traditionelle kostengünstige Budget.

Null -Basis -Budget -Eigenschaften

Genehmigung von allem, was budgetiert wird

In der Vergangenheit haben Unternehmen nur einige bestimmte Dinge untersucht und angenommen, dass alles bereits an ihrer Stelle war und dass sie es nicht erneut überprüfen mussten. Im Null -Basis -Budget muss jedoch alles, was budgetiert wird, genehmigt werden.

Da diese Art von Budget die Genehmigung für das Budget erfordert, bedeutet dies, dass die Budgets von einer Nullbasis beginnen, wobei jedes Jahr eine neue Entscheidung über alles, was getan wird.

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Im Wesentlichen muss das Management von vorne beginnen und jede Operation und jede Aktivität beobachten, um festzustellen, ob es sich lohnt, das Geld des Unternehmens auszugeben. Das Management muss auch völlig neue Ausgabenziele festlegen.

Hohe Kosten

Es ist teuer, komplex und langsam, da das Budget jährlich wieder aufgebaut wird. Ein traditionelles Budget ist einfacher und schneller, da nur inkrementelle Änderungen gerechtfertigt werden müssen.

Rechtfertigung der wiederkehrenden Kosten

Das Null -Basis -Budget erfordert eine Rechtfertigung für wiederkehrende und alte Ausgaben sowie neue Ausgaben. Ziel ist es, den Managern Verantwortung zu übernehmen, um ihre Ausgaben zu rechtfertigen. Ziel ist es auch, einen Wert für eine Organisation zu schaffen, indem sie die Kosten optimieren und nicht nur das Einkommen.

Wie man ein Basisbudget null macht?

Manchmal sind die Budgets und Ausgaben der Unternehmen so außer Kontrolle, dass es notwendig ist, die gesamte Kostenstruktur des Unternehmens zu überprüfen. In diesem Fall ist es keinen Sinn, das Budget des Vorjahres zu betrachten.

Das gesamte Budget muss völlig rebellisch sein. Diese Art des drastischen Austauschs ist als Null -Basis -Budget bekannt. Im Gegensatz zum traditionellen Budget wird im nächsten Budget automatisch kein Element enthalten.

Es wird angenommen, dass keine Aktivität unberührbar ist. Alle Ausgaben werden analysiert und müssen gerechtfertigt sein, um im Budget zu bleiben.

Im Null -Basis -Budget überprüft das Arbeitsteam jeden Plan und jeden Aufwand zu Beginn jedes Budgetzyklus. Sie müssen jeden Budgetelement rechtfertigen, um Geld zu erhalten.

Das Arbeitsteam kann auf jegliche Art von Kosten kein Basisbudget anwenden: Investitionskosten, Ausbeutungskosten, Verkaufskosten, allgemeine und administrative, Marketingkosten, variable Kosten oder die Kosten der verkauften Warenverkäufe.

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Schritte zum folgen

Die Schritte, die im Budgetprozess auf Null -Based -Budget folgen, beziehen sich auf die detaillierte Analyse jeder Aktivität für alle Bereiche des Unternehmens:

1. Identifizierung einer Aktivität.
2. Finden Sie verschiedene Möglichkeiten und Mittel, um die Aktivität auszuführen.
3. Bewerten Sie diese Lösungen und bewerten Sie auch verschiedene Gelder Alternativen von Geldern.
4. Legen Sie budgetierte Zahlen und Prioritäten fest.

Vorteile und Nachteile

Wenn es erfolgreich ist, führt das Basisbudget von Null radikale Einsparungen und befreit die Unternehmen mit geschlossenen Methoden und Abteilungen. Wenn es nicht erfolgreich ist, können die Kosten für eine Organisation beträchtlich sein.

Vorteile

Präzision

Diese Art von Budget hilft Unternehmen, alle Abteilungen zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Geldbetrag erhalten. Das resultierende Budget ist gut gerechtfertigt und mit der Geschäftsstrategie ausgerichtet.

Effizienz

Es hilft, die realen Bedürfnisse ausschließlich auf aktuelle Zahlen zu berücksichtigen, anstatt frühere Budgets zu berücksichtigen. Verbessert die betriebliche Effizienz durch eine strenge Analyse von Annahmen.

Nutzlose Ausgabenreduzierung

Sie können redundante Kosten löschen, wenn Sie potenziell unnötige Ausgaben untersuchen. Hilfe bei der Kostensenkung und vermeiden Sie automatische Erhöhungen des Budgets.

Koordination und Kommunikation

Es ermöglicht eine bessere Kommunikation innerhalb der Abteilungen, indem sie Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung und die Priorisierung des Haushalts einbeziehen,. Katalysiert eine breitere Zusammenarbeit in der gesamten Organisation.

Nachteile

Bürokratie

Erstellen Sie ein Basisbudget in einem Unternehmen in einem Unternehmen können viel Zeit, Aufwand und Analyse in Anspruch nehmen, für die zusätzliche Mitarbeiter erforderlich sind.

Dies kann dazu führen, dass der Prozess kontraproduktiv ist, um die Kosten zu senken. Es kann unerschwingliche Kosten für Organisationen mit begrenzten Mitteln haben.

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Korruption

Durch die Verwendung eines Basisbudgets von Null könnten Manager versuchen, die Zahlen zu verzerrt, um die Kosten in wichtige Aktivitäten umzuwandeln. So können sie ein "Bedürfnis" für sie schaffen.

Dies würde dazu führen, dass Unternehmen weiterhin Geld in Dingen erfassen, die nicht wirklich brauchen.

Immaterielle Rechtfertigungen

Diese Art von Budget erfordert, dass die Abteilungen ihr Budget rechtfertigen, was auf vielen Ebenen schwierig sein kann. Abteilungen wie Werbung und Marketing müssen die Kosten rechtfertigen, die im nächsten Jahr aufgrund von Marktschwankungen verwendet werden können oder nicht.

Dies könnte in Zukunft Gewinne kosten, da ein bestimmter Geldbetrag nicht gerechtfertigt werden kann. Es ist riskant, wenn potenzielle Einsparungen ungewiss sind.

Managementzeit

Das Null -Basis -Budget erfordert eine zusätzliche Zeit- und Schulungskosten für Manager.

Dies bedeutet, jedes Jahr zusätzliche Zeit zu suchen, um das Budget vorzunehmen, Anpassungen vorzunehmen und angemessene Schulungen zu erhalten, um zu verstehen, wie ein Null -Basis -Budget erstellt wird.

Langsamere Reaktionszeit

Aufgrund der Zeit und der Ausbildung, die für die Durchführung des Null -Basis -Budgets erforderlich ist, ist es weniger wahrscheinlich, dass das Managementpersonal als Reaktion auf einen sich ändernden Markt überprüft.

Dies bedeutet, dass ein Unternehmen länger dauern wird, um Geld an die Abteilungen zu überweisen, die es zu einem bestimmten Zeitpunkt am dringendsten benötigen. Das Null -Basis -Budget könnte in einem Unternehmen leer sein, da dieses Instrument möglicherweise nicht auf die plötzlichen Bedürfnisse der Abteilungen reagiert.