Flexibler Budget

Was ist das flexible Budget??

A Flexibler Budget Es ist ein Budget, das sich an die Änderungen des Aktivitätsvolumens anpasst (die erzeugte Menge, verkaufte Menge usw.). Berechnen Sie unterschiedliche Ausgabenniveaus für variable Kosten, abhängig von den Änderungen des Realeinkommens.

Das Ergebnis ist ein Variantenbudget, abhängig von den echten Aktivitäten, die erlebt wurden. Das flexible Budget ist anspruchsvoller und nützlicher als ein statisches Budget, das unabhängig vom erreichten Aktivitätsvolumen festgelegt bleibt.

Die zugrunde liegende Definition des flexiblen Budgets ist, dass ein Budget nur geringer nützt. Daher könnte ein Budget für mehrere Aktivitätsebenen vorbereitet werden; Zum Beispiel 80 %, 90 % und 100 % Kapazitätsnutzung.

Was auch immer das Ausstiegslevel wirklich erreicht hat, es kann mit einem geeigneten Niveau verglichen werden. Ein flexibles Budget gibt dem Unternehmen ein Instrument, um die reale Leistung mit dem Budget auf vielen Aktivitätsebenen zu vergleichen.

Eigenschaften von a Flexibler Budget

Im flexiblen Budget werden reale Einkommen oder andere Aktivitätsmaßnahmen eingeführt, sobald ein Rechnungszeitraum abgeschlossen ist, wodurch ein bestimmtes Budget für diese Werte generiert wird.

Dieser Ansatz variiert vom gemeinsamen statischen Budget, der nur feste Beträge enthält, die nicht mit dem realen Einkommen variieren.

Die Berichte „budgetiert versus“ im Rahmen eines flexiblen Budgets liefern tendenziell viel relevantere Variationen als diejenigen, die im Rahmen eines statischen Budgets generiert werden, da sowohl die budgetierten als auch die realen Ausgaben auf demselben Maß an Aktivität beruhen.

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Vorteile

Verwendung in einer variablen Kostenumgebung

Es ist besonders nützlich im Geschäft, bei dem die Kosten eng mit dem Niveau der Geschäftstätigkeit in Einklang stehen, z.

Leistungsmessung

Da das flexible Budget entsprechend dem Aktivitätsniveau anpasst, ist es ein gutes Instrument zur Bewertung der Leistung von Managern.

Nachteile

Formulierung

Das flexible Budget kann schwer zu formulieren und zu verwalten sein. Ein Problem mit seiner Formulierung ist, dass viele Kosten nicht vollständig variabel sind. Im Gegenteil haben sie eine Fixkostenkomponente, die berechnet und in die Budgetformel aufgenommen werden muss.

Darüber hinaus kann viel Zeit für die Entwicklung von Kostenformeln verwendet werden. Dies ist mehr Zeit als das Personal inmitten des verfügbaren Haushaltsprozesses.

Schließungsverzögerung

Ein flexibles Budget kann nicht in der vorinstalliert werden Software Buchhaltung, um es mit dem Jahresabschluss zu vergleichen.

Stattdessen muss der Buchhalter warten, bis der Finanzberichtszeitraum abgeschlossen ist. Geben Sie anschließend Einkommens- und andere Aktivitätsmaßnahmen in das Haushaltsmodell ein. Extrahieren Sie schließlich die Ergebnisse des Modells und laden Sie sie in die Software Buchhaltung.

Nur dann ist es möglich, den Abschluss der Abschlüsse auszugeben.

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Einkommensvergleich

In einem flexiblen Budget vergleichen sich das budgetierte Einkommen nicht mit dem realen, da die beiden Zahlen gleich sind. Das Modell soll reale Ausgaben mit den erwarteten Ausgaben vergleichen, nicht um das Einkommensniveau zu vergleichen.

Anwendbarkeit

Einige Unternehmen haben so wenige variable Kosten, dass es keinen Sinn macht, ein flexibles Budget aufzubauen. Andererseits haben sie viele feste allgemeine Ausgaben, die aufgrund des Aktivitätsniveaus nicht variieren.

In dieser Situation hat es keinen Sinn, ein flexibles Budget aufzubauen, da das Ergebnis in Bezug auf ein statisches Budget nicht variiert wird.

Wie man eine macht Flexibler Budget?

Da die Fixkosten kurzfristig nicht mit den Schwankungen der Aktivität variieren, ist es zu erkennen, dass das flexible Budget wirklich aus zwei Teilen besteht.

Das erste ist ein festes Budget, das sich aus Fixkosten und der festen Komponente der halbgenehmigen Kosten zusammensetzt. Der zweite Teil ist ein wirklich flexibles Budget, das nur variable Kosten besteht. Die notwendigen Schritte zum Aufbau eines flexiblen Budgets sind:

• Alle Fixkosten werden im Haushaltsmodell identifiziert und getrennt.
• Sie müssen feststellen, inwieweit sich alle variablen Kosten mit dem Niveau der Aktivität ändert.
• Das Haushaltsmodell wird erstellt, bei dem die Fixkosten in das Modell „eingebettet“ werden und die variablen Kosten als Prozentsatz des Aktivitätsniveaus oder als Einheitskosten der Aktivitätsebene ausgedrückt werden.
• Nach Abschluss des Buchhaltungszeitraums wird ein echtes Aktivitätsniveau in das Modell eingegeben. Dies aktualisiert die variablen Kosten im flexiblen Budget.
• Für den abgeschlossenen Zeitraum wird das resultierende flexible Budget im Buchhaltungssystem eingegeben, um es mit realen Ausgaben zu vergleichen.

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Beispiel

Angenommen, ein Hersteller stellt fest, dass seine variablen Stromkosten und andere Lieferungen für die Fabrik ca. 10 USD pro Verwendung von Maschine pro Stunde (HM-HORA-Maschine) beträgt. Es ist auch bekannt.

In der Regel betreibt das Produktionsteam zwischen 4000 und 7000 pro Monat. Nach diesen Informationen würde das flexible Budget für jeden Monat 40.000 USD + 10 USD pro HM beträgt.

Jetzt werden wir das flexible Budget mit einigen Daten veranschaulichen. Wenn die Produktionsausrüstung im Januar insgesamt 5000 Stunden betreiben muss, beträgt das flexible Budget für Januar 90.000 USD (40.000 USD fest + 10 x 5000 hm).

Da das Team im Februar für 6300 Stunden operieren muss, beträgt das flexible Budget für Februar 103.000 USD (40.000 USD fest + 10 USD x 6300 Hm).

Wenn der März nur 4100 Stunden Maschine benötigt, beträgt das flexible Budget für den März 81.000 USD (40.000 USD fest + 10 x 4100 Hm).

Abschluss

Wenn der Anlagenmanager mehr Maschinenstunden nutzen muss, ist es logisch, das Budget des Anlagenmanagers zu erhöhen, um die zusätzlichen Kosten für Strom und Vorräte zu decken.

Das Budget des Managers sollte ebenfalls sinken, wenn die Ausrüstung reduziert wird. Zusammenfassend bietet das flexible Budget eine bessere Gelegenheit, dieses statische Budget zu planen und zu kontrollieren.