Betriebsbudgeteigenschaften, wie ist es getan, Vorteile

Er Betriebsbudget Es besteht aus allen Einnahmen und Ausgaben, die ein Unternehmen, eine Regierung oder eine Organisation verwendet, um ihre Geschäftstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum zu planen, normalerweise ein Viertel oder ein Jahr. Es wird vor Beginn eines Buchhaltungszeitraums vorbereitet, als ein Ziel, das voraussichtlich erreicht werden soll.

Es ist ein Plan der Ausgaben, die erforderlich sind, um den Betrieb einer Handelsgesellschaft oder einer öffentlichen Organisation aufrechtzuerhalten. Beispielsweise umfasst ein typisches Betriebsbudget die geschätzten Kosten von Arbeits- und Materialkosten, die für die Verwaltung des Geschäfts oder die Herstellung von Produkten erforderlich sind.

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Zeigt das projizierte Einkommen des Unternehmens und die damit verbundenen Ausgaben für den nächsten Zeitraum, normalerweise im nächsten Jahr. Es kommt oft im Format der Gewinn- und Verlustrechnung vor.

Im Allgemeinen durchläuft das Management vor Beginn des Jahres die Budgetdaten und führt dann jeden Monat kontinuierliche Aktualisierungen durch. Es kann aus einem zusammenfassenden Plan auf hoher Ebene bestehen, der durch Details unterstützt wird, die jeden Budgetelement unterstützen.

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Vervollständigen Sie das Budget

Der schwierige Teil, ein Betriebsbudget zu vervollständigen.

Dieses Budget muss die historische Leistung von Umsatz, aktuelle Trends in der Industrie oder in der Branche, die Saisonalität, die neuen Produkte, die voraussichtlich starten und auch Wettbewerbskräfte erwarten, berücksichtigen.

Häufig erstellen Unternehmen mehr als ein operatives Budget, um einen möglichen Einkommensrückgang oder die Einführung eines neuen Produkts zu gewährleisten, das die Rentabilität steigern könnte.

Eigenschaften

Das operative Budget berücksichtigt die Ausgaben, die ein Unternehmen haben, was haben, die Kosten, die Sie in Zukunft erwarten, sowie die Einnahmen, die es im nächsten Jahr generieren will.

Daher ist ein operatives Budget im Grunde genommen eine Schätzung dessen, was ein Unternehmen der Ansicht ist. Es ist eines der beiden Segmente des Master -Budgets. Beschreiben Sie die Aktivitäten, die zum Generieren von Unternehmenseinkommen verwendet wurden.

Es ist vor dem Erstellen des finanziellen Budgets vorbereitet. Dies liegt daran, dass ein Großteil der Finanzierungsaktionen erst bekannt ist, wenn sich das operative Budget vorbereitet.

Die endgültige Linie des Betriebsbudgets ist die geschätzte Marge des operativen Nutzens. Diese Marge entspricht nicht dem Nettovorteil, berechnet bei der Vorbereitung des Finanzbudgets.

Echte Leistung vs. Budget

Jeden Monat gibt es einen Bericht, der die tatsächliche Leistung des Unternehmens zusammen mit den budgetierten Zahlen des Monats zum Vergleich und Analyse zeigt. Diese Analyse enthält Fragen wie die folgenden:

- Werden Vertriebsziele erreicht oder überwunden??

- Gibt es Ausgaben, die nicht im Budget enthalten waren?

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- Die Kosten gut projiziert haben, oder es gibt Überschreitungen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern?

Die Beantwortung dieser Arten von Fragen hilft dem Management besser planen und so die entsprechenden Änderungen vorzunehmen, wodurch das Unternehmen zu einer besseren Leistung gebracht werden kann.

Details nach Bereichen

Die Details zu verbessern, hilft, die Relevanz des operativen Budgets zu verbessern, zusätzlich zu dem Wert, wenn die finanziellen Entscheidungen des Unternehmens verwendet werden.

Jede Abteilung ist für die Formulierung ihres eigenen Budgets verantwortlich. Das Personal, das an den täglichen Operationen teilnimmt.

Zum Beispiel kann der Personalbereich ein Budget zusammenstellen, das aktualisierte Berechnungen für bestimmte Vorteile, die Kosten für jeden neuen Mitarbeiter und andere Details enthält, mit denen sie regelmäßig arbeiten.

Die Einkaufsabteilung ist mit den Materialkosten und Themen vertraut.

Wie ist ein operatives Budget??

Die historische Leistung wird immer als Grundlage für budgetierte Beträge dienen, die sich an die Zukunft ausgerichtet haben. Es wird unter Berücksichtigung vieler Faktoren und Annahmen vorbereitet, beispielsweise:

- Vergangene Trends im Verkauf.

- Frühere Trends des Rohstoffpreises.

- Änderungen der staatlichen Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Branche.

- Wirtschaft im Allgemeinen.

Basierend auf diesen Faktoren wird das Einkommensbudget zunächst entwickelt. Dies liegt daran, dass alle Ausgaben auf dieser Verkaufsprojektion beruhen werden.

Dann wird das Ausgabenbudget erstellt. Die Ausgaben sollten auf der Grundlage von Verkäufen und früheren Trends geschätzt werden.

Komponenten

Das operative Budget beginnt mit Einkommen und zeigt dann jede Art von Aufwand an. Dies schließt variable Kosten ein, die die Ausgaben sind, die mit den Umsätzen variieren, z. B. die Kosten für Rohstoffe und Produktionsangehörige.

Es enthält auch Fixkosten wie die monatliche Miete des Gebäudes oder die monatliche Mietzahl des Fotokopierers. Es umfasst auch Betriebskosten und nicht monetäre Abschreibungskosten.

Alle diese Artikel ermöglichen es dem Unternehmen, den geschätzten Prozentsatz des Nettogewinns zu projizieren.

Zukünftiges Einkommen

Dies ist der Teil, in dem das Unternehmen versucht, vorherzusagen, wie viel Geld im nächsten Jahr verdienen wird.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise Telefone herstellt und hofft, im nächsten Jahr ein neues Modell zu starten.

Wenn ein Unternehmen jedoch nur einen Telefontyp herstellt und vorsieht, dass der Konkurrent nächstes Jahr ein besseres Gerät startet, wird es den Verkauf projizieren, da Kunden das neueste Telefon möchten.

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Bekannte Ausgaben

Dies sind Ausgaben, von denen ein Unternehmen weiß, dass Sie bezahlen müssen. Zum Beispiel müssen Stromrechnungen bezahlt werden, um die Ausrüstung in Betrieb zu halten. Versicherung, Gehälter oder Miete müssen ebenfalls bezahlt werden.

Bekannte Ausgaben sind diejenigen, die jedes Jahr auftreten. Das Unternehmen erwartet diese Ausgaben jedes Mal, wenn Sie ein Budget planen.

Zukünftige Kosten

Sie sind diejenigen, die sich von einem Jahr zu einem anderen ändern können. Das Unternehmen erwartet nicht jedes Mal, wenn Sie ein Budget planen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine alte Maschine hat, die im nächsten Jahr ersetzt zu werden scheint, werden zukünftige Kosten berücksichtigt.

Da es nicht genau bekannt ist, wann es aufhören wird zu arbeiten, ist es im Budget als zukünftige Kosten enthalten, um genügend Geld im Budget zu haben, um die Kosten einer neuen Maschine zu decken.

Vorteile

Ziele kommunizieren

Es bietet eine Möglichkeit, finanzielle Ziele für das nächste Jahr zu etablieren und zu kommunizieren, um sich um Mitarbeiter und Management zu kümmern, um diese Ziele zu erreichen.

Bereiten Sie sich auf unvorhergesehene Ereignisse vor

Bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich im Falle unvorhergesehener Umstände vorzubereiten.

Zum Beispiel kann ein Unternehmen seine Einkommens- und Ausgabenziele festlegen, die planen, genug Rentabilität zu haben, um Geld für einen Fonds für die Krise zu sparen.

Dieser Fonds könnte im Falle einer wirtschaftlichen Rezession, des Verlusts eines großen Lieferanten oder eines häufigen Kunden oder eines anderen kommerziellen Problems verwendet werden, das sich auch negativ auf den Cashflow des Unternehmens auswirken könnte.

Einkommens- und Ausgabenverfolgung

Helfen Sie dabei, Einkommen und Ausgaben im Auge zu behalten. Kontrolliert die Kosten und fördert gleichzeitig hartarbeit.

Unternehmen erstellen einen Zeitplan, um das Budget mit den tatsächlichen Finanzergebnissen eines jeden Monats oder eines jeden Quartals zu vergleichen, um zu sehen, wie die tatsächliche Leistung des Unternehmens die budgetierten Ziele verfolgt.

Nachteile

Unternehmen müssen in der Lage sein, mit dem aktuellen Finanzzustand des Unternehmens in Kontakt zu bleiben.

Kunst und Wissenschaft

Erstellen eines effektiven Budgets ist Teil von Kunst und naturwissenschaftlichem Teil. Als Eigentümer eines Unternehmens müssen Sie herausfinden, wo Sie die Messlatte in Bezug auf die Erstellung eines Budgets platzieren sollen, das die Art der Leistung widerspiegelt, die die Ausrüstung erstellen kann

Gleichzeitig muss das Unternehmen tun, um online zu bleiben oder seine Konkurrenten zu überwinden und somit in der Lage zu sein, sich auf dem Markt zu übertreffen.

Ziele bestimmen

Es ist wichtig, Haushaltsziele auf einem Niveau zu festlegen, das hoch genug ist, damit der Markt und die Anleger das Unternehmen als Führungskräfte und Gewinner empfangen können.

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Ziele müssen jedoch auf einer Ebene aufrechterhalten werden, die realistisch genug ist, um keine negative Wahrnehmung zu erzeugen, wenn die Ziele nicht erreicht werden.

Beispiele

-Budgetlinien

Das Betriebsbudget muss die Aktivitäten im Unternehmen sowie den Accounting -Kontoplan widerspiegeln. Ein Beispiel für seine Struktur ist wie folgt:

Verkauf

- Produktverkauf/Service Nr. 1

- Produktverkauf/Service Nr. 2

- Produktverkauf/Service Nr.... geschätzter Verkauf für jedes Produkt/jede Dienstleistung.

Variable Kosten

- Warenkosten verkauft.

- Direktvertriebskosten.

- Verkaufsprovisionen.

- Direkte Arbeit.

- Transportkosten.

Fixkosten

- Gehälter für Mitarbeiter in Geschäften und Büros.

- Mieten.

- Strom, Wasser.

- Gebäudewartung.

- Reinigung.

- Reisekosten.

- Stationäres Telefon.

- Mobiltelefon.

- Internetverbindung.

- Unterkunft und Aktualisierung der Website.

- Marketing und Werbung.

- Versicherung.

- Mietkosten.

- Kleinere Einkäufe.

- Wartung der Ausrüstung.

- Schalter.

- Rechtsanwalt.

- Andere Beratungsunternehmen.

- Unerwartete Ausgaben (5% der Ausgaben).

Nichtmonetäre Ausgaben

Obwohl diese Ausgaben keinen Einfluss auf den Cashflow haben, wirken sie die Leistung im Finanzbericht aus.

- Abschreibungen.

- Computerteam.

- Pflanzen / Gebäude.

- Maschinen.

-Haushaltsgruppe

Unternehmen entscheiden sich dafür, das Budget auf unterschiedliche Weise zu gruppieren. Zum Beispiel abhängig von der Größe, Struktur, der Art des Geschäfts und anderen Überlegungen.

Zum Beispiel können Sie sich für das Budget eines Abteilungsbudgets mit Kategorien wie Adress-, Finanz-, Pflanzen- oder Informatik entscheiden. Jeder dieser Abschnitte hat die gleichen Komponenten wie Gehaltsabrechnungen, Gebühren, Computer- und Bürokosten.

Einige Unternehmen erstellen ihr Budget nach Kosten- oder Abteilungszentrum anstelle von Abteilungen.

In einem Fertigungsunternehmen könnte es die Fertigungsabteilung oder die Wartungsabteilung sein. Diese Abteilungen sind für direkte Betriebskosten verantwortlich und haben keine Teilnahme am Unternehmensgenerationsteil.

Für diese Art von Budget ist es schwierig, den Gewinn jedes Kostenzentrums zu berechnen, da das Einkommen und die allgemeinen Ausgaben zugewiesen werden müssen.

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