Administrative Kontrollprinzipien

Was sind die Grundsätze der Verwaltungskontrolle??

Der Administrative Kontrollprinzipien Sie sind die allgemeinen Regeln, die bei der Analyse erfüllt werden müssen.

Verwalten bedeutet, zu versuchen, die verfügbaren Ressourcen bestmöglich zu nutzen, um das Ziel des Unternehmens zu erreichen. Daher umfasst die Verwaltung alle Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

Verwaltungskontrollen sind die Verfahren, die für die Verwaltungs- und Wirtschaftseffizienz erforderlich sind. Als integraler Bestandteil des internen Kontrollsystems einer Organisation ist es das Ziel, die vollständige und rechtzeitige Umsetzung der Richtlinien und Pläne der Verwaltung zu gewährleisten.

Einige Beispiele für Verwaltungskontrollen umfassen Verfahren, Mitarbeiterschulung und Installation von Warnschildern.

Die Grundprinzipien der administrativen Kontrolle können in elf Kategorien eingeteilt werden, die ihren Zweck und ihre Art, Struktur und ihren Prozess widerspiegeln. Diese administrativen Kontrollprinzipien sind nachstehend detailliert aufgeführt.

Grundprinzipien der Verwaltungskontrolle

Objektive Versicherungsprinzip

Das grundlegende Ziel der administrativen Kontrolle ist die Erreichung von Zielen. Dies erfolgt bei der Erkennung von Fehlern in den Plänen.

Die potenziellen oder realen Abweichungen der Pläne müssen ausreichend erkannt werden, um eine wirksame Korrekturwirkung zu ermöglichen.

Kontrolleffizienzprinzip

Ein Verwaltungssteuerungssystem muss die Ursachen von Abweichungen von Plänen mit den minimal möglichen Kosten erkennen und hervorheben.

Das Effizienzprinzip ist besonders wichtig für die Kontrolle, da Techniken tendenziell teuer und umständlich sind.

Ein Manager kann so unter Kontrolle sein, dass er mehr als notwendig ausgeben kann, um eine Abweichung zu erkennen. Die Kontrollen, die die Autorität der Untergebenen ernsthaft beeinträchtigen, oder die Motivation derjenigen, die die Pläne ausführen, sind ineffizient.

Prinzip der Kontrollverantwortung

Die Hauptverantwortung für die Ausübung der Kontrolle liegt in dem Manager, der für die Ausführung der Pläne zuständig ist. Ihre Verantwortung kann nicht aufgehoben oder abgesagt werden, ohne die Struktur der Organisation zu ändern.

Die Verantwortung für die Kontrolle sollte bestimmten Personen in jeder Phase der Operation übertragen werden. Dieses einfache Prinzip verdeutlicht die Rolle, die die Controller und Kontrolleinheiten sehr selten verstanden hat.

Diese Agenturen fungieren als Service, der Steuerinformationen bereitstellt. Sie können jedoch nur die Kontrolle ausüben, wenn ihnen eine Führungsbehörde und Verantwortung für kontrollierte Dinge erteilt wird.

Präventionsprinzip

Kontrolle muss sich wie Planung nach vorne freuen und vorbeugend sein. Oft wurde dieses Prinzip zu einem großen Teil vernachlässigt, weil die Kontrolle mehr von statistischen und Buchhaltungsdaten abhängt, anstatt sich auf Prognosen und Projektionen zu verlassen.

Obwohl die Prognosen nicht präzise sind, sind sie besser als historische Aufzeichnungen. Im Idealfall sollte ein Steuerungssystem sofortiges Feedback geben, um korrigieren zu können, sobald die gewünschten Leistungsabweichungen.

Wenn dies nicht möglich ist, sollte die Kontrolle auf Prognosen basieren, um Zeitabweichungen vorzunehmen. Der Verhinderung von Mängel sollte mehr Aufmerksamkeit geschenkt werden, als sie nach ihrem Auftreten zu beheben, wodurch die wirtschaftlichen Kosten beeinflusst werden, die dies bedeutet.

Zum Beispiel helfen Bargeldprognosen bei der Aufrechterhaltung der Geschäftsleuten, der Vorwegnahme der Barknappheit und der Verhinderung. 

Direkter Kontrollprinzip

Die überwiegende Mehrheit der heute verwendeten Kontrollen basiert auf der Tatsache, dass der Mensch Fehler macht. Sie werden oft als indirekte Kontrollen verwendet, die darauf abzielen, Fehler zu erkennen, oft danach nach der Tatsache.

Nach Möglichkeit sollten direkte Steuerelemente verwendet werden, um Fehler zu verhindern. Verbesserung der Qualität der Manager kann die Notwendigkeit minimieren, indirekte Kontrollen zu verwenden. Hochwertige Manager machen nur sehr wenige Fehler und erfüllen alle Funktionen mit dem besten Vorteil.

Reflexionsprinzip der Pläne

Kontrolle ist die Aufgabe, sicherzustellen, dass die Pläne effektiv durchgeführt werden. Daher müssen Kontrolltechniken die spezifische Natur und Struktur der Pläne widerspiegeln.

Desto klarer und vollständig.

Zum Beispiel sollte die Kostenkontrolle auf den geplanten Kosten eines definierten und spezifischen Typs beruhen.

PRIPyramide

Feedback -Daten müssen zunächst am Fuße der Pyramide kommunizieren. Das heißt, für die Vorgesetzten und sogar für das operative Personal, das sich auf den niedrigsten Ebenen befindet.

Dies gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre eigenen Situationen zu kontrollieren, zusätzlich zur Beschleunigung von Korrekturmaßnahmen.

Organisatorisches Eignungsprinzip

Ein Verwaltungssteuerungssystem entspricht dem Bereich der Verwaltungsbehörde und muss die Struktur der Organisation widerspiegeln.

Wenn sich das Verwaltungskontrollsystem an die Struktur der Organisation anpasst, bestimmt es die Verantwortung der Aktion und erleichtert die Korrektur der Abweichung der Pläne.

In ähnlicher Weise müssen die Informationen angepasst werden, um die Leistung in Bezug auf die Pläne für die Position des Managers zu bewerten, die sie verwenden werden. Mit anderen Worten, alle Zahlen und Berichte, die für Kontrollzwecke verwendet werden.

Prinzip der Individualität der Kontrollpersonen

Die Kontrollen werden wirksam, wenn sie mit der Position, der operativen Verantwortung, der Kompetenz und der Bedürfnisse der interessierten Person übereinstimmen.

Der erforderliche Umfang und die detaillierten Informationen variieren je nach Ebene und Funktion des Managements.

In ähnlicher Weise bevorzugen verschiedene Manager unterschiedliche Formen und Informationsberichte Einheiten. Daher müssen die Kontrollen die individuellen Anforderungen eines jeden Managers erfüllen.

Kritische Punkte -Kontrolle Prinzip

Alle Operationen haben bestimmte oder kritische Punkte. Dies sind diejenigen, die die meisten Probleme verursachen und zu großen Abweichungen führen.

Ein Manager, der die Kontrolle ausübt, muss seine Aufmerksamkeit auf die Faktoren richten, die für die Bewertung der Leistung von grundlegender Bedeutung sind.

Es wäre unnötig und antieconomisch, dass ein Manager jedes Detail der Leistung überprüft. Daher müssen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf kritische Leistungspunkte konzentrieren.

Handlungsprinzip

Die Kontrolle ist ein Zeitverlust, wenn keine Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Zu den Korrekturmaßnahmen gehören das Überdenken der Pläne, eine Reorganisation, der Ersatz oder die Ausbildung eines Untergebenen, die Motivation des Personals usw.

Die Kontrolle ist nur gerechtfertigt, wenn die angegebenen Abweichungen der Pläne durch angemessene Planung, Organisation, Personalabteilung und Adresse korrigiert werden.

Verweise

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