Verwaltungsprozess

Der Verwaltungsprozess ist in Planung, Organisation, Management und Kontrolle unterteilt

Was ist der Verwaltungsprozess?

Er Verwaltungsprozess Es ist das Management-, Planungs- und Analyseverfahren, um alle Ziele einer Organisation zu erreichen. Es ist eine Art zu sehen und dann die Prozesse zu kontrollieren, die in einem Unternehmen vorhanden sind, um bessere Wege zu formalisieren und zu etablieren, um den Job zu erledigen.

Das heißt, es bezieht.

Daher umfasst der Verwaltungsprozess, wie sie die Prozesse eines Unternehmens studieren, identifizieren, verändern und überwachen, um sicherzustellen, dass sie ohne Probleme arbeiten und sich im Laufe der Zeit verbessern können.

Es ist eine effektive Methodik, um sicherzustellen, dass die Prozesse effizient und effektiv sind, da dies zu einer besseren und profitableren Organisation führt. Tatsächlich bedeutet dies eine Reihe von Aktivitäten oder Operationen, die durchgeführt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Es ist eine systematische Art, Dinge zu tun.

Zum Beispiel gibt es in einer Fabrik einen Produktionsprozess. In ähnlicher Weise werden im Verwaltungsprozess die Personalressourcen und die Bemühungen ordnungsgemäß verwendet, um bestimmte Ziele zu erreichen. Dieser Prozess schlägt die Funktionen vor, die Manager ausführen müssen.

Merkmale des Verwaltungsprozesses

Im Verwaltungsprozess werden die Prozesse und Aktivitäten eines Unternehmens verwaltet

Der Verwaltungsprozess hat bestimmte Merkmale:

Ständige Verbesserung

Der Verwaltungsprozess sollte keine Übung gleichzeitig sein. Es muss eine kontinuierliche Bewertung der Prozesse implizieren und Maßnahmen zur Verbesserung ihres Gesamtflusses einbeziehen. All dies beinhaltet einen kontinuierlichen Zyklus der Bewertung und Verbesserung der Organisation.

Bestehende Prozesse werden geändert

Anstatt absolut neue oder "perfekte" Prozesse zu errichten, müssen vorhandene Prozesse verbessert werden, um zu vermeiden.

Kontinuierlicher Prozess

Es ist ein kontinuierlicher Prozess und die verschiedenen Manager, die auf verschiedenen Ebenen arbeiten. Es ist ein anderer Prozess, bei dem Manager die menschlichen Anstrengungen planen, organisieren, leiten, koordinieren und kontrollieren, um gut definierte Ziele zu erreichen.

Der Manager eines Unternehmens ist fertig

Der Verwaltungsprozess wird vom Manager eines Unternehmens durchgeführt. Für den Fall, dass das Unternehmen mittel oder groß ist, wird es normalerweise von Abteilungsdirektoren durchgeführt.

Bedeutung des Verwaltungsprozesses, wofür es ist?

Richtung, Koordination und Kontrolle

Im Geschäft arbeiten viele Menschen zusammen und benötigen eine angemessene Ausrichtung, um ihre Effizienz zu erhöhen. Wenn sie nicht orientiert sind, werden die Menschen nach ihren Wünschen arbeiten und ein ordentlicher Job des Unternehmens ist nicht möglich.

Daher ist der Verwaltungsprozess erforderlich, um Geschäftsaktivitäten zu planen, die Mitarbeiter in die richtige Richtung zu leiten und schließlich ihre Bemühungen zu koordinieren, um die günstigsten Ergebnisse zu erzielen.

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Ordentliche Erreichung der Geschäftsziele

Ein effizienter Verwaltungsprozess ist erforderlich, um die Ziele der kommerziellen Aktivität ordentlich und schnell zu erreichen.

Optimale Verwendung von Ressourcen

Es erleichtert den optimalen Einsatz der verfügbaren menschlichen und physischen Ressourcen, was zum Fortschritt und zum Wohlstand eines Unternehmens führt. Sie eliminieren oder minimieren sogar Verschwendung aller Art.

Wettbewerbsfähige Festung

Eine Wettbewerbsstärke entwickelt sich. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, seine Vermögenswerte und Gewinne zu entwickeln und zu erweitern.

Mitarbeitermotivation

Mehr Interesse und Initiative an der zugewiesenen Arbeit zu haben und zur Steigerung der Produktivität und Rentabilität des Unternehmens beizutragen.

Auch um ihre Bemühungen zu koordinieren, um schnell die Ziele des Geschäfts zu erreichen und den Geist der Teamarbeit zu entwickeln.

Effektives Management

Das Unternehmen erhält die Vorteile in Bezug auf die industrielle Entwicklung, die Gerechtigkeit für die verschiedenen sozialen Gruppen, die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Verbraucher.

Stellt den effektiven Einsatz von Managern sicher

Der effektive Einsatz von Managern gewährleistet, damit die Vorteile ihrer Erfahrungen, Fähigkeiten und Reife dem Unternehmen zur Verfügung stehen.

Sorgt ohne Probleme den Betrieb

Garantiert einen ordnungsgemäßen und kontinuierlichen Betrieb eines Unternehmens für einen langen Zeitraum. Es erhöht auch die Effizienz, Produktivität und Rentabilität eines Unternehmens.

Erstellen Sie eine solide Organisation

Garantiert die Entwicklung einer soliden Organisation, die mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen jeder Situation ausgesetzt ist, die günstig oder ungünstig ist, mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen.

Stadien des Verwaltungsprozesses

Der Verwaltungsprozess hat mehrere Phasen:

Planung

Die Planung impliziert die Bestimmung eines Aktionskurs, um die gewünschten Ergebnisse oder Ziele zu erzielen. Alle anderen Verwaltungsfunktionen sind verwandt und hängen von dieser Phase ab.

Handeln als Instrument zur Lösung von Problemen. Es hilft, zukünftige Probleme zu visualisieren und mögliche Lösungen orientieren zu erhalten.

Organisation

Die Organisation bedeutet, Ressourcen zu sammeln und sie ordnungsgemäß zu nutzen, um die Ziele zu erreichen. Es ist sowohl ein Prozess als auch eine Struktur.

Es stellt dar, dass die Möglichkeiten und Mittel zur Ausführung eines Geschäftsplans festgelegt werden. Darüber hinaus bietet es eine angemessene Verwaltungsstruktur, die die Ausführung des Plans erleichtert.

Es beinhaltet unterschiedliche Aspekte, wie z. B. die Abteilung, den Kontrollbereich, die Delegation der Autorität, die Einrichtung der Haupt-Subordinatenbeziehung und die Bereitstellung von Mechanismen zur Koordinierung der verschiedenen Geschäftsaktivitäten.

Adresse

Die Richtung impliziert, die Moral der Untergebenen zu leiten und zu erhöhen. Es impliziert auch Kommunikation, Führung und Motivation.

Versucht, die Menschen zu führen und anzuweisen, auf die richtige Weise zu arbeiten. Regie ist die Verantwortung der Manager auf allen Ebenen.

Ein klarer Plan und eine solide Organisation bereiten die Bühne vor, aber ein Manager führt seine Mitarbeiter dazu, die Ziele zu erreichen.

Kontrolle

Die Kontrolle ist erforderlich, um falsche Handlungen bei Einzelpersonen zu vermeiden. Die Kontrolle umfasst drei allgemeine Aspekte:

• Leistungsstandards festlegen.
• Messen Sie in Arbeit und interpretieren Sie die erzielten Ergebnisse.
• Treffen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen.

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Geschäftspläne liefern keine positiven Ergebnisse automatisch. Manager müssen eine wirksame Kontrolle ausüben, um den Erfolg des Geschäftsplans zu erreichen. Kontrolle ist eine kontinuierliche Aktivität der aufsichtsrechtlichen Natur.

Beispiele für die Stufen

- In einer Firma

Unternehmen haben Ziele zu erreichen und Ziele zu erreichen. Dies könnte die Lieferung von Produkten an die Endbenutzer oder die Bereitstellung von Dienstleistungen sein, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Es könnte die Umwandlung von Rohstoffen in Teile sein, die anschließend zusammengestellt werden, um ein Endprodukt zu erstellen. Es kann auch die ordnungsgemäße Aufzeichnung aller Finanztransaktionen des Unternehmens sein.

Die Erreichung dieser Ziele erfordert das Spielen einer Reihe von Aufgaben und Aktivitäten. Diese Reihe von Aktivitäten oder Aufgaben, logisch verwandt und nach einem logischen Fluss, werden als Verwaltungsprozesse bezeichnet.

Der tägliche Betrieb von Unternehmen, unabhängig von ihrer Natur, Struktur und sogar der Branche, zu der sie gehören, bestehen grundsätzlich aus Verwaltungsprozessen.

Die Herstellung als solche wird als Verwaltungsverfahren angesehen, ist jedoch sehr breit, wenn es auch in Betracht gezogen wird, wie andere Verwaltungsverfahren wie Produktbaugruppen und Qualitätssicherung enthalten.

Die Finanzierung ist gleichermaßen breit und umfasst kleinere, aber wichtige Prozesse wie Abrechnung und Budget.

- In der Krankenpflege

Der Verwaltungsprozess ist sehr aufgeregt und beinhaltet mehrere Arbeitsrollen und die Zusammenarbeit mehrerer Arbeitsteams.

Planung

Treffen mit Ärzten müssen abgehalten werden, um die Richtlinien für die Krankenpflege festzulegen, Sicherheitsmaßnahmen zu erstellen und Schulungsprogramme durchzuführen.

Organisation

Verschiedene Teams erleichtern die Arbeit und spart auch viel Zeit. Die Teams können Support -Mitarbeiter, Krankenschwestern, Ärzte, die Notaufnahme usw. sein.

Die Zusammenarbeit dieser Teams wirken sich auf das ordnungsgemäße Funktionieren der gesamten Krankenstation aus.

Adresse

Es ist notwendig, die Mitarbeiter zu ermutigen, positive Veränderungen in der Krankenpflege vorzunehmen. Der Reiz kann in Form von Preisen, Anreizen oder sogar einer verbalen Bewertung angegeben werden.

Kontrolle

Der Verwaltungsprozess ist dafür verantwortlich, dass die Leiter jeder Abteilung ihre Berichte regelmäßig einreichen.

Dies hilft, die Budgets aufrechtzuerhalten, die Fehler der Patienten zu besprechen und die erforderlichen Maßnahmen gegen diese Fehler zu ergreifen.

- In Recht

Barverbände haben sehr klare Verfahren. Zu diesen Verfahren gehören die Workflows der angebotenen Dienste zusätzlich zu einer Methodik zur regelmäßigen Überprüfung, um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.

Mit den etablierten Verwaltungsprozessen, einem angemessenen Management und einer offenen Mentalität der Automatisierung kann die Rechtspraxis effizient ausgeführt werden.

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Von Kundendokumenten bis hin zu internen und Buchhaltungsprozessen ist es von entscheidender Bedeutung, eine Art von System zur Verwaltung der Dokumentation zu haben.

Ein gutes System ist sicher, aktualisiert, einfach zu navigieren und sehr zugänglich. Mitarbeiter sollten in der Lage sein, auf alles zugreifen zu können, was mit ihrer Arbeit zu tun hat, egal wo oder wann sie es brauchen.

Es ist am besten, einen Prozess zu erstellen, der die Genauigkeit der ausgefüllten Dokumente überprüft oder sicherstellt, dass die Mitarbeiter alle erforderlichen Unterlagen haben, bevor sie vor einem Gericht erscheinen.

Richtlinien durchsetzen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Mitarbeiter etablierte Richtlinien einhalten. Es ist wichtig, einen kohärenten Ansatz für alles zu haben, um sowohl intern als auch extern eine Einheitsfront zu präsentieren.

- In Ausbildung

Es bezieht sich auf die Ermittlung von akademischen Zielen, die Organisation von Bemühungen, interne und externe Richtlinien sowie die Erstellung und Anwendung angemessener Vorschriften für Studenten und Lehr-, technische und administrative Mitarbeiter.

Dies, um Bildungsbedingungen für die Entwicklung eines effizienten Managements zu ermitteln, zusätzlich zu einem geeigneten Lernlernprozess. Um diesen Zweck zu erreichen, sind diese Aktivitäten erforderlich:

• Kontrolle, dass der Lehrprozess für das Lehre die Verbindung der Praxis mit der Theorie entwickelt und auch die Umgebung berücksichtigt.
• Bewerten Sie die Implementierung von Verfahren und Methoden, die die Erreichung der Ziele ermöglichen.
• Nehmen Sie die bequemsten Strategien, um die Verwendung von Studienprogrammen für jeden Abschluss zu optimieren.
• Legen Sie die Verfahren zur Bewertung der Arbeit von Lehrern und Schülern fest.

Organisation

Diejenigen, die die Bildungsgemeinschaft ausmachen.

Arbeitspläne und Provisionen müssen so zugewiesen werden, dass jedes der Personalmitglieder der Verwaltungseinheit ihre festgelegten Funktionen entwickelt.

- Im Marketing/Marketing

Marktstudie

Wenn ein Produkt neu ist, kennt das Unternehmen die Zukunftsaussichten des Produkts nicht.

Sie werden auch nicht wissen, welches Produkt der Markt benötigt, was die erwartete Zunahme der Abrechnung des neuen Produkts usw. sein wird. Diese Fragen werden von der Marktforschung beantwortet.

Strategie entwickeln

Segmentierung, Orientierung und Positionierung sind Teil der Marketingstrategie. Sie sind jedoch auch involviert, um die Struktur des Marketings zu entscheiden und die Positionierungsstrategie zu erreichen.

Marketingplan

Es wird ein Plan ergestellt, um zu analysieren, wo sich das Unternehmen befindet und wo es in einem bestimmten Zeitraum eintreffen möchte.

Der Verkäufer muss in der Lage sein, den Plan jederzeit zu konsultieren, um zu analysieren, ob er sich auf dem richtigen Weg befindet oder nicht.

Kontrolle

Sobald ein Produkt auf dem Markt ist, können Kunden mehr Ideen geben, um es zu verbessern.

Diese Ideen werden von der Marketingabteilung berücksichtigt und führen eine Marktuntersuchung durch, um die Gültigkeit von Ideen zu finden.