Buchhaltungsprozess

Wir erklären, was der Buchhaltungsprozess, seine Eigenschaften, Phasen und warum er wichtig ist.

Was ist der Buchhaltungsprozess?

Er Buchhaltungsprozess Es ist der Zyklus, der zwischen dem Auftreten, der Registrierung und der Bearbeitung von Finanzgeschäften auftritt, die in einem Unternehmen durchgeführt werden. Das heißt.

Diese Aufzeichnung erfolgt in Buchhaltungsbüchern oder Notizbüchern. Es ist ein Prozess, der durch Stufen und ständig neu gestartet wird. Es sammelt Finanzinformationen, die dann in Form von Berichten vorgestellt werden.

Der Zyklus erreicht jedoch nicht die Präsentation dieser Abschlüsse, sondern beginnt von dort aus erneut. Die Häufigkeit von Finanzberichten hängt von der Art oder Größe des Unternehmens ab. Das Normale ist jedoch, dass sie vierteljährlich, halbjährlich und jährlich sind.

Stadien des Buchhaltungsprozesses

Zu den Phasen des Buchhaltungsprozesses gehören:

Transaktionsidentifizierung und -analyse

Die Art des Betriebs, der durch Dokumente Quelle durchgeführt wird: Rechnungen, Bestellungen, Verträge usw. Diese Quelldokumente sollten original sein, da sie als Unterstützung für registrierte Transaktionen dienen.

Diese Transaktionen müssen analysiert werden. Es werden nur Buchhaltungstransaktionen eingegeben, die zum Unternehmen gehören.

Konten identifizieren

In der Buchhaltungsdatenbank oder im Rechnungslegungssystem, das ein Unternehmen verwendet, gibt es eine Liste von Konten oder Konzepten, in denen Tickets enthalten sind.

Es ist wichtig, dass diese Konten ordnungsgemäß detailliert sind und spezifisch genug sind, um ohne Zweifel die Art der Transaktion zu reflektieren.

Zu diesem Zeitpunkt wird die Registrierung in den Konten entschieden, in denen sich die Transaktion registrieren wird?.

Transaktionsregistrierung

Die Transaktion oder der Eintritt in das tägliche Buch wird in dem Maße festgestellt, dass es zu einer chronologischen Reihenfolge führt. Um diese Anmerkungen zu treffen, wird im Allgemeinen das Buchhaltungssystem für Doppeleintrag verwendet, das die geladenen Konten und akkreditierten Konten widerspiegelt.

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Es gibt spezielle Bücher, in denen die mit ein gewissen Frequenz wiederholten Transaktionen festgestellt werden.

Veröffentlichung des Eingangs

Inputs oder Transaktionen werden in den einzelnen Konten der Hauptbücher veröffentlicht, wobei die linke Belastung und Credits rechts.

Im größten Buch ist jedes Konto detailliert.

Rechnungswesen ausbalancieren

Es ist der vorläufige Saldo aller Konten; Die Guthaben werden berechnet und die Belags der Belastung und des Guthabens sind insgesamt.

Wenn das Ergebnis am Ende dieser beiden Spalten gleich ist, ist das Gleichgewicht korrekt.

Gewinn- und Verlustsitz

Es ist der Sitz der Totation des Gewinns und der Verluste des Geschäfts.

Vorbereitung des Scheckbilanzs

Nach der Ermittlung der Balden der Konten, die sich im Hauptbuch widerspiegeln, wird die Genauigkeit der Aufzeichnungen verifiziert.

Mit diesem Dokument können Sie die Auswirkungen der Anpassungen verlagern, bevor Sie sie auf den Konten registrieren.

Analyse festlegen

Zu diesem Zeitpunkt werden die Anpassungen im täglichen Buch erfasst, basierend auf den im Scheckbilanz gesammelten Daten.

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, werden diese Anpassungen an das Hauptbuch übergeben. Auf diese Weise werden die Konten korrekte und aktualisierte Guthaben angezeigt.

Präsentation des Jahresabschlusses

Die Summen werden in den verschiedenen registrierten Konten kombiniert und in Abschlüssen abgeschlossen.

Das heißt, die Informationen des Arbeitsblatts (oder Schecksguthaben) werden neu gruppiert, und die Bilanz, den Status der Aussage, den Cashflow -Status usw.

Rechnungsverschluss

In dieser Phase werden Aktionen durchgeführt, mit denen der Buchhaltungszyklus in einem bestimmten Geschäftsjahr geschlossen werden kann.

Unter den Operationen, die in dieser Phase ausgeführt werden, sind:

• Berücksichtigung von Aktienschwankungen
• Rechnungswesen periodifizierung
• Berücksichtigung von Bestimmungen und Verlusten aufgrund einer Verschlechterung
• Amortisationsbilanzierung

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Am Ende endet das Geschäftsjahr in den Büchern, um als Unterstützung für das folgende Geschäftsjahr zu dienen. Zu diesem Zeitpunkt werden die Sitze im täglichen Buch gezählt, um die vorübergehenden Kapitalkonten zu schließen.

Diese Informationen übergeben dann an das größte Buch, in dem das Nettoeinkommen und der Verlust auf das Kapitalkonto übergehen. Es ist die Aufzeichnung des Ende der Ausübung, in dem alle Konten (Gläubiger und Schuldner) einen Nullbetrag haben müssen.

Terrierungsgleichgewicht nach Abschluss

Es ist ein späterer Schritt zur Schließung der nominalen Konten. Es ist ein Verfahren, mit dem das Hauptbuch für den Beginn der folgenden Buchhaltung ausgeglichen wird.

Es ist ein Saldo mit Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Kapital.

Endgültige Situation Gleichgewicht

Der Restbetrag der endgültigen Situation ist der Prozess, der impliziert, die Konten in das Hauptbuch zu bringen. In der Vermögensspalte werden die Konten des Kredits und in den Verbindlichkeiten aufgestellt, die der Pflicht.

Dies ist der Restbetrag, der berücksichtigt wird, um die anfängliche Situation des folgenden Geschäftsjahres zu berücksichtigen.

Bedeutung des Buchhaltungsprozesses

Der Buchhaltungsprozess ist der einzig zuverlässige Weg, um die Rentabilität eines Unternehmens zu bestimmen. Wenn Sie diesen Schritten nur befolgen, können Sie die Details der Rentabilität der Investition in einem bestimmten Unternehmen sehen.

Es ist auch das, was Daten ermöglichen, um genaue Entscheidungen über die Wirtschaftsbetriebsfähigkeit zu treffen, z.

Andererseits hat es auch rechtliche Vorteile, da der Tag Informationen haben kann, die von staatlichen Stellen verlangt werden können.

Automatisierung des Buchhaltungsprozesses

Im Laufe der Jahre wurden die meisten Aufgaben in einem Unternehmen von der Automatisierung auf unterschiedliche Weise betroffen. Im Falle der Buchhaltung passiert etwas ganz anderes.

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Als die Informatik zu einer beliebten Aktivität wurde, wurden um 1981 die Buchhaltungsinformationssysteme in Datenbanken integriert.

Nach Größe und Art des Unternehmens entscheiden seine Führungskräfte über die Systematisierung, die sie in ihrer Buchhaltung verwenden werden.

Einige der Vorteile der Automatisierung des Buchhaltungsprozesses sind:

Einfachheit

Die meisten Software, die auf dem Markt existieren.

Darüber hinaus enthalten sie schnelle Möglichkeiten, die wahrscheinlichen Fehler zu korrigieren, die begangen werden können.

Geschwindigkeit

Dies ist einer der offensichtlichsten Vorteile eines automatisierten Systems, da Sie Tickets, Konten oder andere Buchhaltungsdaten in Sekundenschnelle finden können.

Dies beinhaltet auch eine Komfortbelastung, da sie die Notwendigkeit beseitigt, mit Buchhaltungsbüchern oder Ordnern geladen zu werden.

Leichte Aufsicht

Die Buchhaltungsautomatisierung ermöglicht bei Bedarf das Finanzpanorama des Geschäfts.

Ebenso können Sie das Verhalten jedes Kontos jederzeit des Geschäftsjahres überprüfen und kontrastieren.

Backups

Mit dem automatisierten Buchhaltungssystem können Sie Kopien aller Informationen schneller und einfacher haben.

Wie alles impliziert diese Automatisierung auch bestimmte Risiken, unter denen man erwähnt werden kann:

Computer Virus

Computerviren sind ein Risiko für ein elektronisches Gerät oder ein System.

Buchhaltungssysteme werden wahrscheinlich auch durch ein Virus durchdrungen, was es obligatorisch macht, sie mit starken Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

Diese Tatsache bestätigt den enormen Vorteil, dass Sie Rücken- und Backup -Kopien haben müssen.

Informationsdiebstahl

Der Diebstahl von Informationen durch die Handlungen von Hackern ist ein weiteres natürliches Risiko dieser Systeme.

Verweise

1. Die Schritte im Buchhaltungsprozess. Abgerufen von: Accountingoools.com
2. Der Rechnungslegungszyklus: 9-Stufen-Buchhaltungsprozess. Erholt von: Accountingverse.com
3. Buchhaltungsprozess. Erholt von: Business Dictionary.com