Alternative Verwaltungsreorganisationsprozesse

Der Alternative Verwaltungsreorganisationsprozesse Sie sind die unterschiedlichen alternativen Methoden, um die Umstrukturierung einer oder mehrerer Einheiten oder Abteilungen eines Unternehmens durchzuführen, oder für die Verschmelzung einiger von ihnen.

Dies führt zu einer Erhöhung oder Abnahme des Verantwortungsniveaus der Mitarbeiter, was zur Beseitigung eines oder mehrerer Arbeitsplätze führen kann.

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Umstrukturierung kann auch die Verwaltungsumstrukturierung der Verwaltung festlegen, wenn das Level des Arbeitnehmerberichts erhöht oder verringert wird, selbst wenn keine Entlassungen auftreten.

Die Reorganisation beinhaltet nicht die Umverteilung der Arbeiten auf derselben Ebene innerhalb einer Einheit. Dies muss zu einer administrativen Organisation führen, die zu einer größeren Effizienz führt und/oder die Wirksamkeit von menschlichen und finanziellen Vermögenswerten ausnutzt.

Es gibt eine Vielzahl von Gründen für die administrative Reorganisation, insbesondere auf dem aktuellen Markt, der sich schnell verändert.

Wiederkehrende Probleme können ein Symptom sein, das die Organisation nicht klar über ihren Zweck und ihre allgemeinen Ziele nachgedacht hat. Ohne beide zu überprüfen, ist die administrative Reorganisation normalerweise sehr reaktiv und sehr kurzfristig.

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Alternative Prozessliste

Ermächtigung

Empowerment ist eine Konzept.

In Empowerment werden die größten Vorteile der Informationstechnologie erreicht.

In diesem System haben die Organisation, seine Mitglieder und Arbeitsteams vollen Zugriff, um kritische Informationen zu verwenden. Sie werden die Autorität und Verantwortung, die Fähigkeiten und die Technologie haben, um die Informationen zu nutzen und so das Geschäft des Unternehmens auszuführen.

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Dieses Instrument ersetzt die alte Hierarchie durch selbstgerichtete Arbeitsteams, in denen die Informationen von allen geteilt werden. Die Mitarbeiter haben die Verantwortung und Gelegenheit, das Beste aus sich selbst zu liefern.

Jede Person außerhalb des Unternehmens kann leicht die Punkte entdecken, an denen sie ineffizient ist.

Benchmarking

Es handelt sich um eine Methodik, mit der die Best Practices untersucht werden, die außerhalb des Unternehmens oder manchmal im Inneren zu finden sind, in Bezug auf die Techniken und Prozesse jeglicher Art, Dienstleistungen oder Produkte, die sich immer auf kontinuierliche Verbesserungen konzentrieren und im Wesentlichen Kunden kanalisierten.

Das Benchmarking bezieht sich darauf, zu lernen, was eine andere tut, und sich dann an seine eigenen Praktiken anzupassen, so das, was gelernt wurde, die notwendigen Änderungen dafür ausführen.

Nicht nur bedeutet, gute Praxis zu kopieren, sondern auch eine Anpassung an seine eigenen Merkmale und Umstände müssen vorgenommen werden.

Auslagerung

Subunternehmer oder "Outsourcing" ist eine innovative Methode in der Verwaltung. Es besteht darin, bestimmte Zusatzprozesse an Dritte zu übertragen, die das Hauptgeschäft des Unternehmens nicht ausmachen.

Dies ermöglicht die Bemühungen, sich auf grundlegende Aktivitäten zu konzentrieren, um greifbare Ergebnisse und Wettbewerbsfähigkeit zu erzielen.

Outsourcing ist definiert als die Tatsache, dass einige der Entscheidungsaufgaben des Unternehmens und die internen Aktivitäten des Unternehmens auf andere externe Lieferanten übertragen werden.

Dieser Prozess wurde im Laufe der Jahre im Finanzsektor und im Dienstleistungsbereich neben verschiedenen Unternehmen im Allgemeinen zunehmend in verarbeitenden Unternehmen umgesetzt.

Downsizing

Es ist der Prozess der Umstrukturierung oder Verwaltungsreorganisation von Unternehmen, die die Arbeitssysteme durch die Anpassung der Anzahl der Mitarbeiter verbessern möchten, um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.

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Cluster

Es ist die Reihe von Organisationen, Unternehmen oder Agenten, die die Bereitstellung einer Dienstleistung oder bei der Herstellung eines Produkts anfallen und geografisch eng in der Nähe sind.

Reengineering

Es ist das radikale und schnelle Design der strategischen Prozesse, die zusätzlich zu den Organisationsstrukturen, den Richtlinien und den Systemen, die sie unterstützen.

Prozessreengineering ist definiert als die Aktivität, die den Wert und die Funktionsweise der in der Organisation vorhanden.

Telearbeit

Distanz- oder Telezeitarbeit ist der Prozess, mit dem Mitarbeiter ihre Funktion an einem anderen Ort als dem Büro erfüllen können.

Die Arbeit wird in einem Standortabschnitt der Produktions- oder Zentralbüroeinrichtungen unter Verwendung der neuen vorhandenen Kommunikationstechnologien ausgeführt.

Daher ist es die Arbeit, die in der Ferne mit Kommunikations- und Informationstechnologien geleistet wird, um Dienstleistungen und Produkte an die Welt zu verkaufen.

Arbeitsnetzwerke

Es ist ein Mittel zur Zusammenarbeit, das den Informationsfluss bevorzugt und zulässt. Das Netzwerk wird gebildet, wenn zwei oder mehr Personen mit Austauschinformationen so in Verbindung gebracht werden, dass sie den Fortschritt ihrer Arbeit vorantreiben können.

Informationen werden für Ihren eigenen Willen ausgetauscht. In dem Maße, in dem die für die Interessen jedes Teilnehmers ausgetauschten Informationen relevant sind, bleibt das Netzwerk aktiv.

Die gemeinsame Anerkennung verwandter Bereiche und Interessen erzeugen, dass ein einheitlicher Zweck identifiziert wird und das Arbeitsnetzwerk festgelegt wird.

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Notwendigkeit einer Umstrukturierung

Nicht immer Probleme verursachen die Notwendigkeit, neu zu organisieren. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine strategische Planung durchführt und dies zu neuen Zielen führt, muss die Organisation möglicherweise umstrukturiert werden.

Wenn das Unternehmen beispielsweise seinen Marktanteil in einer bestimmten Region erweitern möchte, benötigt die Organisation möglicherweise ein neues Büro in diesem Bereich, mehr Vertriebsmitarbeiter usw.

Dies sind einige der Gründe, die zum Management führen. Die Notwendigkeit einer administrativen Reorganisation wird angehoben:

- Ein Mitarbeiter beschwert sich auf vernünftige Weise darüber, dass er mit Arbeit überladen ist.

- Mitarbeiter beschweren sich, dass sich ihre Aktivitäten überschneiden.

- Ein Mitarbeiter gibt an, dass er am Arbeitstag nicht genug Arbeit hat, um sie zu erledigen.

- Die Mitarbeiter beschweren sich, dass sie mehr als einen Chef oder Vorgesetzten melden.

- Ein Mitarbeiter gibt an, dass seine Arbeit sehr unterschiedliche Aufgaben enthält. Zum Beispiel können Sie ein hochkomplexes und schwieriges Projekt haben, z. B. die Führung der strategischen Planung und eine wiederkehrende Aufgabe, z.

- Management bemerkt eine große Menge an Mitarbeiterrotation. Das heißt, die Mitarbeiter bleiben in der Organisation nicht genug.

- Eine Hauptabteilung oder Funktion in der Organisation hat wiederkehrende Probleme.

Verweise

1. Miami University (2019). Verwaltungsreorganisation. Entnommen aus: Miamorh.Edu.
2. Organisationsdesign (2016). Alternative Prozesse der administrativen Organisation. Entnommen aus: Administration166.Blogspot.com.
3. Free Management Library (2019). Organisation und ihre Mitarbeiter organisieren oder neu organisieren. Entnommen aus: ManagementHelp.Org.
4. Blog organisatorisches Design (2016). Alternative Verwaltungsreorganisationsprozesse. Genommen von: Desigoorganizacionalblog.WordPress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganisation ohne Tränen. Entnommen aus: McKinsey.com.