Geschäftsproduktivität

Was ist Geschäftsproduktivität?

Der Geschäftsproduktivität Es ist die Fähigkeit einer Organisation, ihre verfügbaren Ressourcen zur Herstellung profitabler Waren oder Dienstleistungen zu verwenden, wie von den Kunden gewünscht. Es bezieht sich darauf, wie gut ein Unternehmen Einstiegsvorräte wie Arbeit, Material, Maschinen und Kapital, Waren und Dienstleistungen oder in Produktion umwandelt.

Es ist eine Produktivität, die die Leistung einer Organisation misst und auch von Unternehmen verwendet werden kann, um deren Fortschritte zu bewerten. Heute beschränkt sich es nicht mehr auf die Messung von Eingängen und Ausgängen. Steigerung der Produktivität bedeutet, intelligenter zu arbeiten.

Sie können die Möglichkeit finden, die Effizienz fast überall im Unternehmen zu verbessern. Technologische Fortschritte, Kundenerwartungen und insbesondere die Globalisierung haben die Notwendigkeit einer stärkeren Geschäftsproduktivität erhöht.

Unternehmer müssen nun mit Unternehmen in Ländern wie China oder Indien konkurrieren, in denen Arbeitskosten ein Bruchteil dessen sind, was sie in anderen Ländern sind. Die Produktivität der Mitarbeiter hängt von ihren Fähigkeiten, der Qualität der verfügbaren Maschinen und des effektiven Managements ab.

Wie kann die Produktivität verbessert werden??

Die Produktivität kann durch Schulung, Teaminvestitionen und besseres Personalmanagement verbessert werden. Schulungs- und Investitionskosten kurzfristiges Geld, kann aber die langfristige Produktivität steigern.

Oft erhöhen einfache Änderungen der Betriebsprozesse die Produktivität, aber die größten Vorteile werden durch die Einführung neuer Technologien erzielt, die möglicherweise Kapitalkosten für neue Geräte, Computer oder erfordert Software.

Obwohl die Mitarbeiter aus individueller Sicht ihre Arbeit gut und mit einem hohen Produktivitätsniveau gut erledigen können.

In den meisten Geschäftsmodellen wird der Erfolg eines Unternehmens an der Effizienz gemessen, mit der seine Ressourcen zur Herstellung von Waren verwendet werden, der Preis, zu dem Sie Ihre Produkte verkaufen können, und die Menge an Produkten, die Sie verkaufen können.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist für jedes Unternehmen wichtig. Anwendungen wie G-Suite- oder Microsoft-Teams bieten Kollaborationsplattformen an, auf denen Mitarbeiter verschiedene Arten von Arbeiten ausführen können.

Mit diesen Tools können Sie an einem Ort auf relevante Daten zugreifen. In Google Drive können Sie beispielsweise alle Daten speichern und auf diejenigen zugreifen, die auf diese zugreifen möchten.

Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, können Dokumente sehr einfach zusammenarbeiten und teilen, um unnötige Besprechungen zu vermeiden und viel Zeit zu sparen.

Flexibilität

Durch die Einführung von Technologien am Arbeitsplatz liegt die Flexibilität der Mitarbeiter am höchsten und ermöglicht es ihnen, von überall zu arbeiten und auf die wichtigen Informationen zugreifen zu können.

Mitarbeiter können viel Zeit sparen, um zu Hause zu arbeiten, da heutzutage für den bestehenden Verkehr ins Büro gelangt.

Das Unternehmen spart Geld, da es nicht notwendig ist, mehr für schwere Arbeitsstationen auszugeben. Über Mobiltelefone besteht häufig in Teammitgliedern, sogar Kilometer entfernt.

Analyse des Geschäfts

Es gibt viele fortschrittliche Berichte und Geschäftsanalyse -Tools.

Wenn ein Unternehmen an der Spitze des Marktes bleiben und die zahlreichen Änderungen akzeptiert, spielt die Geschäftsanalyse eine wichtige Rolle, um das Unternehmensergebnis zu steigern. Sind die wichtigsten Dokumente, um die Produktivität zu steigern.

Kundendienst

Die Produktivität der Geschäftstätigkeit kann durch die Verknüpfung von Customer Relationship Management Systems (CRM) mit Mitarbeitergeräten gesteigert werden.

Durch den Zugriff der Mitarbeiter zu Kundendaten wird der Abfallverlust gesucht, um nach Daten zu suchen. Dies erhöht die Kundenzufriedenheit, da Sie nicht lange Stunden warten müssen, um Ihr Problem zu lösen.

Wenn Kundendaten für Mitarbeiter leicht zugänglich sind, erhöht dies die Geschäftsproduktivität der Geschäftstätigkeit. Mit so vielen verfügbaren Technologien können jederzeit Dienste und Kundensupport erbracht werden.

Faktoren, die die Geschäftsproduktivität positiv beeinflussen

Technologie verwenden

Web -basierte Technologien verbessern die Geschäftsproduktivität drastisch drastisch. Es gibt Management -Tools wie Tabellenkalkulationen, Software Verwendungsbereit oder benutzerdefinierte Anwendungen.

Der elektronische Kauf kann verwendet werden, um Materialien zu erhalten. Es ermöglicht, wettbewerbsfähigere Preise zu erzielen, da es nicht mehr auf lokale Lieferanten beschränkt ist. Die Transaktionskosten mit weniger Papierkram werden reduziert.

Bestandskontrollsysteme können dazu beitragen, die Lagerbestände zu reduzieren, die Rentabilität zu verbessern und die Reaktionszeit der Kunden zu beschleunigen.

Online -Bestellungssysteme integrieren Inventarinformationen in Kauf-, Buchhaltungs- und Buchhaltungssysteme E-Business von der Organisation.

Überprüfen Sie vorhandene Prozesse

Prozesse müssen aus Sicht eines potenziellen Investors beobachtet werden. Das allgemeine Ziel und die Geschäftsvision müssen berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Prozesse diese Ziele entsprechen und einen Mehrwert verleihen.

Es ist ratsam, eine genaue Karte jedes Prozesses in seinem Informationsfluss zu zeichnen. So können Sie die Verbindungen zwischen den verschiedenen Produktionselementen besser verstehen und sind besser gerüstet, um die Unproduktivität im Unternehmen zu identifizieren und zu beseitigen.

Umsetzen Sie den kontinuierlichen Verbesserungsplan

• Bewerten Sie Wettbewerb und Best Practices in der Branche. Kopieren Sie die Pläne anderer Unternehmen nicht, sondern um das zu entwickeln, was für das Unternehmen funktioniert.
• Erhalten Sie externe Hilfe bei der Bewertung der Stärken und Schwächen des Geschäfts. Dies liefert einen objektiven Standpunkt, aus dem die Produktivität durch Neugestaltung der Prozesse verbessert werden kann.
• Weisen Sie bestimmte Prozesse spezifische Geräte zu. Platzieren Sie ein formelles Vorschlagsystem für Mitarbeiter.
• Innovative Erfolge finden. Kleine Verbesserungen können in wichtige Produktivitätssteigerungen umgewandelt werden.

Auslagerung

Subunternehmerung ist eine profitable Möglichkeit, sich auf das zu konzentrieren, was als Unternehmen am besten getan wird.

Unabhängig davon.

Strategische Allianzen

Eine korrekte Allianz ermöglicht es dem Unternehmen, zu wachsen, ohne seine Größe zu erweitern oder höhere Kosten zu entstehen. Zum Beispiel könnten produktive Prozesse verbessert werden, indem die Skalierungswirtschaft erhöht und den Verteilungsmarkt erweitert wird.

Sie können dem Unternehmen auch helfen, bessere Angebotsangebote auszuhandeln, Kosten zu teilen und die teure Technologie zu nutzen.

Faktoren, die die Geschäftsproduktivität negativ beeinflussen

Treffen

Besprechungen sollten die Mittel für eine Gruppe von Menschen sein, um Lösungen zu generieren. Wenn Informationen für eine große Gruppe von Personen benötigt werden, ist E -Mail eine viel effizientere Methode.

Um zu verhindern, dass Besprechungen die Geschäftsproduktivität beeinträchtigen, sollten nur Personen, die dort sein müssen.

Übermäßig strenge Zeitpläne

Telekommunikations- und Cloud -Technologie ermöglichen es den Mitarbeitern, in großen Entfernungen zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Es ist also wirklich notwendig?

Wenn den Mitarbeitern nicht vertrauenswürdig ist, wird ein produktiver Arbeitstag nicht garantiert. Die Autonomie muss den Arbeitern gegeben werden, um zu arbeiten, wann und wo sie für sie besser ist.

Zu viel Stress

Die Kosten der Ruhe und Arbeitstage, die aufgrund von Arbeitsumgebungen zu stressig verloren gehen. Der Stressniveau im Büro sollte ein großes Problem sein.

Es gibt unzählige Faktoren, die im Büro Stress verursachen: Von der Temperatur des Arbeitsplatzes bis hin zu feindlichen Cowortern.

Stressfaktoren ändern sich von Person zu Person. Wenn Sie jedoch eine Möglichkeit schaffen, auf stressige Situationen zu achten, können Sie daran arbeiten, sie zu lösen.

Sehr wenig Anerkennung

Wenn außergewöhnliche Leistung nicht erkannt wird, können Mitarbeiter entscheiden, dass es sich nicht lohnt, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen.

Obwohl monetäre Bindungen immer willkommen sind, kann etwas so Einfaches wie ein Mittagessen, eine schriftliche Notiz oder sogar nur "gute Arbeit" von großer Hilfe sein, um die Mitarbeiter dazu zu ermutigen, maximal zu arbeiten.

Mangel an Vertrauen

Wenn Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens sind, interessieren sie sich mehr für ihren Erfolg. Nur wenige Dinge distanzieren den Mitarbeitern der Firma mehr als das mangelnde Vertrauen.

Wenn die Transparenz des Geschäfts begrenzt ist, manifestiert es sich an Mitarbeitern, die nicht Teil des Teams sind. Ebenso zeigt die Probleme der Behandlung von Arbeitnehmern als verwöhnte Kinder nur, wie wenig sie erwartet werden.

Verbot persönlicher Anruf.

Warum ist die Produktivität wichtig??

Wettbewerbsfähige Preise

Die Verbesserung der Produktion senkt die Kosten pro Produkteinheit und senkt niedrigere Preise mit einer besseren Qualität. Optimiert auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auf dem Markt.

Mit wettbewerbsfähigen Preisen ist das Unternehmen in der Lage, mehr Kunden anzulocken und mehr Umsatz zu erzielen.

Gewinne erhöhen

Die Erhöhung der Produktion durch effiziente Nutzung der Ressourcen des Unternehmens führt zu einer geringeren Kostenproduktion. Dies führt zu höheren Umsätzen und Gewinnen.

Wenn der Gewinn einer Organisation erhöht wird, steigt das Vertrauen eines Anlegers. Ebenso steigt der Wert der Aktien des Unternehmens und dessen Ruf.

Das Unternehmen kann aufgrund einer besseren Produktion einen Teil seiner Gewinne mit seinen Mitarbeitern teilen. Dies erhöht die Motivation der Mitarbeiter für die Zufriedenheit eines gut geleisteten Jobs und für den Erhalt eines Teils des Gewinns.

Entdecken Sie Stärken und Schwächen

Ermöglicht einem Unternehmen, seine Stärken und Schwächen zu entdecken. Identifizieren Sie auch leicht die Bedrohungen und Chancen, die auf dem Markt aufgrund des Wettbewerbs und der Veränderungen im kommerziellen Umfeld auf dem Markt herrschen.

Ein Unternehmen kann seine Geschäftsproduktivität steigern, indem er angemessene Änderungen in den Geschäftspolitik und -prozesse vornimmt, um schwache Bereiche zu verbessern und die Stärken zu nutzen.

Auf die gleiche Weise können Strategien durchgeführt werden, um Bedrohungen in Chancen umzuwandeln. Dies erzeugt eine größere Rentabilität und Stabilität.

Wirkliches Beispiel für den Fall der Produktivitätsverbesserung

• Ein mittelgroßes Unternehmen von 100 Mitarbeitern, die im Amt arbeiten, könnte die Produktivität verbessern, wenn Sie von zu Hause aus Arbeit zulassen. Dies würde Ablenkungen, nutzlose Treffen und andere Faktoren vermeiden, die die Produktivität negativ beeinflussen. Darüber hinaus retten die Mitarbeiter die Zeit und kehren nach Hause zurück.
• Ein traditionelles Schuheverkaufsunternehmen kann seine Produktivität mithilfe von Technologie verbessern, die jede verkaufte Einheit automatisch Einheiten steuert, wenn kein Inventar vorhanden ist.
• Ein Marketingunternehmen, das es seinen Mitarbeitern ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Ein Softwareunternehmen kann seine Produktivität verbessern, indem sie Expertenformatoren im Zeitmanagement einstellen oder Kurse kaufen, die für seine Mitarbeiter kostenlos verantwortlich sind.
• Es gibt Unternehmen wie Netflix, die es ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich zu entscheiden, wann sie Urlaub machen sollen.
• Immer mehr Unternehmen in den USA ermöglichen ihren Mitarbeitern, von zu Hause aus und von überall auf der Welt zu arbeiten.

Wells Fargo Fall

Wenn eine Organisation für die Überwachung von Geld und Eigenschaften von ungefähr 70 Millionen Menschen verantwortlich ist, können Sie sicher sein, dass der Kundendienst eines der dringendsten Bedenken ist.

Dies ist der Fall von Wells Fargo, einem der "vier großen" Banken in den USA. Wells Fargo erkannte, dass viele seiner Kunden mehrere Banken benutzen, sodass sie wissen, dass sie über die Verbindung zu Kunden hinausgehen sollten.

Sie nutzen die Konnektivität der sozialen Medien des CRM, damit sie immer in Kontakt bleiben und für diejenigen zugänglich sind, die sie benötigen.

Sie verwenden auch CRM, um sicherzustellen, dass diejenigen, die mit Bedenken zu ihnen gehen.

In den Worten von Steve Ellis, Direktor der Wells Fargo Service Group, "sehen wir die Cloud als Möglichkeit, Menschen dabei zu helfen, sich mit Kunden zu verbinden, sich mit Bauprodukten zu verbinden und mit Risikomanagementpraktiken zu in Verbindung zu treten.".