Produktive Projekteigenschaften, Typen, Beispiele

A Produktives Projekt Es ist das Projekt, das versucht, Geldgewinne zu erzielen und wirtschaftliche Rentabilität zu generieren. Die Veranstalter eines produktiven Projekts sind in der Regel Einzelpersonen und auch Unternehmen, die daran interessiert sind, wirtschaftliche Gewinne für verschiedene Zwecke zu erzielen.

Der wirtschaftliche Nutzen ist das Ergebnis der Arbeit des gesamten am Projekt beteiligten Teams in Kombination mit den entsprechenden Entscheidungen des Managers. Daher ist es das Ergebnis der absoluten Konsistenz der Aktionen aller Projektteilnehmer.

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Der Prozess der Schaffung eines Projekts besteht aus vielen wichtigen Komponenten, die möglicherweise unterschiedliche Anstrengungen und Kosten erfordern.

Aber selbst diese mehreren Bereiche sind jedoch für die Analyse der Produktivität der verschiedenen in ihnen durchgeführten Prozesse geeignet, beginnend mit der Planung des Projekts selbst und mit seiner Einführung auf den Markt.

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Projektproduktivität

Die Produktivität stellt den kürzesten Weg von der Festlegung von Projektzielen bis zur Umsetzung dar, wobei mindestens Zeit- und Finanzkosten verwendet werden.

Es ist einfach effektiver bei den Bemühungen, Hausaufgaben zu machen. Dies hängt im Allgemeinen mit einem Projekt zusammen. Je produktiver es in der Verwaltung eines Projekts ist, desto weniger wahrscheinlich muss es scheitern.

Der Erfolg eines Projekts hängt von seiner Produktivität ab. Wenn das Projekt nicht produktiv ist, wird die Investition der interessierten Parteien und die Zeit des Arbeitsteams verschwendet.

Eigenschaften

Angemessenes Arbeitsteam

Der wichtigste Schritt, mit dem ein Projekt produktiv ist. Sie müssen die gesamte Energie konzentrieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Leute haben. Dies spart Stress und auch übermäßige Frustrationen später.

Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass sie über das erforderliche technische Wissen verfügen, um die Aufgaben zu erledigen, sondern es muss auch sichergestellt werden.

Delegation

Wenn Menschen mit den erforderlichen Fähigkeiten ausgewählt wurden, sollte keine enge Überwachung erforderlich sein. Sie müssen den Teammitgliedern vertrauen, um ihre Hausaufgaben zu machen.

Die Verantwortung muss für ihre Handlungen verantwortlich sein, aber sie ermöglichen, die Arbeit auf ihre eigene Weise zu erledigen.

Eine der größten Gefahren bei der Durchführung eines Projekts besteht darin, Ressentiments innerhalb des Arbeitsteams zu schaffen, seinen Mitgliedern nicht zu vertrauen oder ihnen auch zu sagen, wie man ihre Arbeit macht.

Organisation

Sie sollten wissen, wie Sie den Projektfortschritt überwachen können, um sicherzustellen, dass es weiterentwickelt bleibt.

Wissen Sie, wer an den Hausaufgaben arbeitet und wie am Ende alles vereint werden sollte.

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Gute Kommunikation

Es ist wichtig, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zu haben, um ein produktives Projekt aufrechtzuerhalten. Der Projektmanager muss wissen, wie man Menschen nicht bedroht, wenn Kritikpunkte vorgenommen werden, und muss sicherstellen, dass ihre Erwartungen effektiv kommunizieren.

Die direkte Kommunikation sollte nicht nur mit Menschen verwaltet werden, sondern das Szenario muss auch darauf vorbereitet sein, dass das Arbeitsteam zusammenarbeitet und sich konzentriert.

Die Informationen müssen ordnungsgemäß verteilt werden, damit nichts in eine gewisse Verwirrung fällt.

Überwachung von Aufgaben

Die Produktivität endet, wenn keine Aufmerksamkeit geschenkt wird. Die bloße Tatsache, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wird die Aufgaben nicht verkürzen. Sie können den Begriff der Zeit verpassen, in Minutiae stecken bleiben oder die Aufgaben rechtzeitig erledigen, aber ohne einen Prozess, der auf die Verzögerung auftritt oder blind funktioniert.

Das Erstellen eines Aufgabenüberwachungssystems ist nicht nur.

Wenn der Projektplan erledigt ist, ist die Zeit, die jede Aufgabe benötigt, aber oft sind die besten Pläne abweicht. Mit dem entsprechenden Werkzeug können Sie die benötigte Anleitung erhalten.

Beispielsweise können E -Mails automatisiert werden, um zu benachrichtigen, wenn sich ein Begriff nähert. Infolgedessen können die Anpassungen vorgenommen werden und die Arbeit ohne Verzögerung des Projekts.

Leute

Ein Projekt ist eine geplante Reihe von miteinander verbundenen und manchmal abhängigen Aufgaben, die für einen bestimmten Zeitraum unter Berücksichtigung bestimmter Kosten, Ressourcen und anderer Einschränkungen ausgeführt werden müssen. Aufgaben sollten ausgeführt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

-Nach Komplexität

Einfach

Ein Projekt ist als einfach eingestuft, wenn die Beziehungen zwischen Aufgaben grundlegend und detailliert sind, die Planung oder Organisation nicht erforderlich sind.

Sie sind in diesem Fall häufig ein kleines Arbeitsteam sowie einige interessierte Parteien und externe Mitarbeiter.

Kompliziert

Das Projektnetzwerk ist breit und kompliziert. Es gibt viele Abhängigkeiten auf Aufgaben. Bei diesen Projekten ist die Vereinfachung nach Möglichkeit grundlegend.

Bei der Cloud -basierten Anwendungen werden komplizierte Projekte erheblich vereinfacht, indem automatisch die beste Arbeitstrajektorie des Projekts berechnet und somit die Änderungen aktualisiert werden, die durch die Verwendung verschiedener Arten von Projektmanagement -Tools eingeführt werden.

-Nach der Kapitalquelle

- Öffentliche: Projektfinanzierung stammt von staatlichen Institutionen.

- Privat: Finanzierung stammt von Unternehmen oder privaten Anreizen.

Kann Ihnen dienen: Arten von Kosten

- Gemischt: Die Finanzierung stammt aus einer gemischten Quelle öffentlicher und privater Finanzierung.

-Nach dem Inhalt des Projekts

Geschäft

Diese Projekte sind an der Entwicklung eines Unternehmens, der Verwaltung eines Arbeitsteams, der Kostenverwaltung usw. beteiligt., Und sie folgen im Allgemeinen einer kommerziellen Strategie.

Produktion von Waren oder Dienstleistungen

Projekte, die die Entwicklung eines innovativen Produkts oder einer innovativen Dienstleistung, der Gestaltung eines neuen Produkts usw. beinhalten. Sie werden häufig in der Forschungs- und Entwicklungsabteilung eingesetzt.

-Nach Ansicht der Beteiligten

- Abteilung: Wenn es um eine bestimmte Abteilung oder einen bestimmten Bereich einer Organisation geht.

- Internal: Wenn ein ganzes Unternehmen an der Entwicklung des Projekts teilnimmt.

- Matrix: Wenn eine Kombination von Abteilungen beteiligt ist.

- EXTERNAL: Wenn ein Unternehmen einen Projektmanager oder externe Teams unterteilt, um das Projekt auszuführen. Dies ist bei digitalen Transformationen, Prozessverbesserungen und Strategieveränderungen üblich.

-Nach Ihrem Ziel

- Produktion: Ausgerichtet an der Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung unter Berücksichtigung eines spezifischen Ziels.

- Sozial: orientiert an der Verbesserung der Lebensqualität der Menschen.

Wie man ein produktives Projekt erstellt?

Einsatz von Technologie

Es gibt viele hervorragende Werkzeuge, um die Produktivität zu verbessern. Die Software kann Teil einer Produktivitätsstrategie sein, kann aber auch der Haupttrick eines Unternehmens sein.

Einerseits können Sie Aufgabenlisten erstellen, die eine Möglichkeit sind, die Arbeit systematisch zu organisieren und zu adressieren. Dies liefert einen Ort, an dem Sie sehen können, was getan werden soll und wann es getan werden sollte.

Die Tools zur Aufgabenverwaltung sind leicht zu aktualisieren und können, wenn sie in der Cloud festgelegt sind, überall aktualisiert, wo Sie sind, unabhängig von der Tageszeit.

Zur Geschäftsstrategie beitragen

Wenn Strategien entwickelt werden, um wichtige Geschäftsprojekte zu identifizieren, und ein Prozess eingeleitet wird, um diese Projekte mit anderen spezifischen Abteilungen zu verknüpfen, wird das Ergebnis ein kontinuierlicher Strategiefluss sein, der erfolgreich erreicht wird.

Erstellen Sie ein Projektbüro

Current Thought verknüpft das Projektmanagement mit Qualität. Managementkomitees und Qualitätszentren sind seit langem in Organisationen in Kraft.

Die Schaffung eines Projektmanagementbüros ist eine Kopie dieser Zentren. Es soll ein Büro einrichten, das alle Qualitätsprojekte und Systeme überwacht.

Die Priorisierung der Arbeit wird nicht nur auf Projekte konzentriert, sondern auch auf wichtige Prozesse, die verbessert oder neu gestaltet werden müssen, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.

Dieses Büro fungiert als wichtiger Treiber für die Unternehmensumwandlung und garantiert eine kohärente Methodik für:

- Projekte verwalten.

Kann Ihnen dienen: Sportverwaltung

- Geschäftspläne entwickeln.

- Richtlinien erstellen.

- Prozessverbesserung.

- Leistungsmessung.

Produktive Kriterien festlegen und messen

Die produktiven Kriterien variieren je nach Projekt. Einige der produktiven Kriterien, die Projektteams festlegen, sind:

- Projekt pünktlich abgeschlossen.

- Projekt im Budget abgeschlossen.

- Kundenzufriedenheit.

- Etablierte Qualitätsstandards.

- Erlangen Sie die Ziele des Projekts.

- Klar etablierte und erfüllte Anforderungen.

- Übergangsplan im Projektplan enthalten.

Erkennen und belohnen Sie Arbeitsleistung

Eine angemessene Vergütung und die Existenz von Belohnungen sind wichtig, um Menschen in jeder Organisation zu motivieren. Projekte sind keine Ausnahme.

In der Regel gibt es keine Positionsbeschreibungen für Projektpersonal. Im Allgemeinen existieren sie nur für die traditionellsten Werke der Organisation.

Postbeschreibungen für alle Ebenen des Projektpersonals, die das Maß an Autorität und Verantwortung widerspiegeln, müssen entwickelt werden.

Belohnungen sind schwer zu etablieren, zu quantifizieren und zu verwalten. Die Kriterien für "gute Arbeit" sind schwer zu quantifizieren. Daher muss es klare spezifische Ziele geben.

Die Belohnungen können eine öffentliche Dankbarkeit, ein Brief, eine Plakette oder auch ein Geldpreis sein.

Beispiele

Herstellungsprojekte

Diese Projekte werden durchgeführt, um die Produktionsabläufe eines Produkts effizient durchzuführen und dann zu verkaufen und somit Gewinne zu erzielen.

Das Endergebnis, das zu erhalten sucht, kann ein Fahrzeug, ein Schiff, ein Flugzeug, ein Stück Maschinen, verarbeitete Lebensmittel usw. sein.

Bauprojekte

Sie haben als Endergebnis den Bau von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln usw. In dieser Gruppe können Bergbau und petrochemische Projekte einbezogen werden.

Managementprojekte

Diese Projekte umfassen die Organisation oder die Umstrukturierung der Arbeit, ohne unbedingt ein greifbares Ergebnis zu erzielen.

Einige Beispiele wären das Design und den Beweis für ein neues Computer -Softwarepaket, den Umzug des Hauptsitzes des Unternehmens oder die Produktion einer malerischen Show.

Forschungsprojekte

In diesen Projekten können die Ziele schwer zu etablieren sein, da in ihnen die zu erhaltenen Ergebnisse unvorhersehbar sind. Dies sind Projekte, die sich darauf konzentrieren, neue Informationen zu einem bestimmten Thema zu erhalten.

Verweise

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2. Peter Landau (2017). 3 Strategien zur Steigerung der Produktivität. Projektmanager. Entnommen aus: ProjectManager.com.
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