Was ist die strukturalistische Schule der Verwaltung?

Der Strukturalistische Schule der Verwaltung Es ist eine Art von Modell, um organisatorische Strukturen zu bilden. Es unterscheidet sich von traditionellen und charismatischen Strukturen.

Die Theorie dieser Schule schlägt vor, dass eine Organisation idealerweise aus einer Gruppe von Personen bestehen sollte, die in einer hierarchischen Struktur organisiert und von rationalen und rechtlichen Entscheidungen geleitet werden.

Die strukturalistische Schule der Verwaltung hat zwei wesentliche Elemente. Erstens impliziert es die Strukturierung einer Organisation in einer Hierarchie.

Zweitens sieht es vor, dass die Organisation und ihre Mitglieder durch klar definierte, rationale und gesetzliche Gesetze regiert werden müssen. Jedes Element hilft, dass die Organisation ihre Ziele erreichen kann.

Man kann sagen, dass eine Verwaltung von Natur aus bürokratisch ist, solange es eine Hierarchie der Autorität gibt, eine Trennung durch Abteilungen der Arbeit und eine festgelegte Reihe von Richtlinien und Regeln.

Max Weber

Das Studium der Bürokratie stammt aus der Arbeit von Max Weber, einem politischen Ökonom und Historiker. Weber etablierte sechs Merkmale dieses Modells, unterschiedlich, aber miteinander verbunden.

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Merkmale der strukturalistischen Schule der Verwaltung

- Es gibt eine Verwaltungsklasse

Bürokratische Organisationen haben im Allgemeinen eine Verwaltungsklasse, die für die Aufrechterhaltung koordinierter Aktivitäten zwischen Mitgliedern verantwortlich ist.

Die Verwaltungsklasse hat die folgenden Besonderheiten:

• Menschen werden als vollständige Mitarbeiter bezahlt.
• Sie erhalten ein Gehalt und andere Anreize, normalerweise basierend auf ihren Positionen.
• Die Beständigkeit in der Organisation wird durch die Regeln und Vorschriften der Organisation bestimmt.
• Sie haben keine patrimoniale Teilnahme an der Organisation.
• Sie werden aufgrund ihrer Kompetenz eingestellt.

- Es gibt eine Hierarchie

Das Hauptmerkmal einer bürokratischen Organisation ist, dass es eine Hierarchie von Positionen in der Organisation gibt. Die Hierarchie ist ein Klassifizierungssystem mehrerer Positionen im Nachkommenskala von oben nach unten in der Organisation.

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In der bürokratischen Organisation folgen die Büros auch dem Prinzip der Hierarchie, was impliziert, dass ein Büro mit niedrigerem Wert der Kontrolle und Überwachung eines höheren Amtes unterliegt.

Auf diese Weise bleibt kein Büro, ohne die Organisation zu kontrollieren. Dies ist das grundlegende Konzept der Hierarchie in einer bürokratischen Organisation.

Die Hierarchie dient als Kommunikations- und Delegation der Autorität; impliziert, dass die Kommunikation, die von oben nach unten stattfindet, jede Position durchgehen muss.

In der Hierarchie gibt es Büros mit derselben Autorität, jedoch mit verschiedenen Arten von Funktionen, die in verschiedenen Wettbewerbsbereichen tätig sind.

- Es gibt Labour Division

Die Arbeit der Organisation wird auf der Grundlage der Spezialisierung aufgeteilt, um die Vorteile der Abteilung von dieser Arbeit zu nutzen.

Jedes Büro in der bürokratischen Organisation hat einen bestimmten Wettbewerbsbereich. Das beinhaltet:

• Ein Sphäre der Verpflichtungen zur Ausführung von Funktionen, die als Teil einer systematischen Arbeitsabteilung gekennzeichnet sind.
• Die Existenz eines Inhabers mit der notwendigen Autorität, um die Funktionen auszuführen.
• Klar definierte notwendige Zwangsmittel, deren Verwendung definierten Bedingungen unterliegt.

Die Labour -Abteilung versucht sicherzustellen, dass jedes Büro einen klar definierten Wettbewerbsbereich innerhalb der Organisation hat. Jeder Offizier weiß, in welchen Bereichen und welche nicht handeln sollten.

Darüber hinaus versucht die Labour -Abteilung sicherzustellen, dass keine Arbeiten ohne übrig bleiben.

- Offizielle Regeln werden definiert

Bürokratische Organisationen haben einen grundlegenden Schwerpunkt, auf dem der Verwaltungsprozess kontinuierlich ist und den offiziellen Regeln regiert.

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Ein rationaler Ansatz zur Organisation zwingt das System, die Regeln aufrechtzuerhalten, um die Einheitlichkeit und Koordination der Bemühungen der Organisation durch einzelne Mitglieder sicherzustellen.

Diese Regeln sollten mehr oder weniger stabil und mehr oder weniger erschöpfend sein. Wenn es in einem Aspekt der Organisationsoperation keine Regel gibt, ist die fragliche Angelegenheit gelöst und wird anschließend für zukünftige Entscheidungen in ähnlichen Angelegenheiten vorhanden.

Die Regeln bieten die Vorteile von Stabilität, Kontinuität und Vorhersehbarkeit, so dass jeder Beamte genau das Ergebnis seines Verhaltens in einer bestimmten Angelegenheit kennt.

- Beziehungen sind unpersönlich

Ein wichtiges Element der Bürokratie ist, dass die Beziehungen zwischen Einzelpersonen durch ein offizielles Autoritätssystem und durch die Regeln regiert werden. Offizielle Positionen sind nicht persönlich, emotional oder sentimental beteiligt.

Auf diese Weise können Entscheidungen von rationalen Faktoren anstelle persönlicher Faktoren bestimmt werden. Das Konzept der Unpersönlichkeit wird durch den Umgang mit organisatorischen Beziehungen sowie in den Beziehungen zwischen Organisation und Unternehmen außerhalb verwendet.

- Es gibt eine offizielle Aufzeichnung

Die bürokratische Organisation ist durch die Aufrechterhaltung geeigneter offizieller Aufzeichnungen gekennzeichnet. Die Entscheidungen und Aktivitäten der Organisation sind offiziell registriert und für zukünftige Referenzen aufbewahrt.

Dies ist in der Organisation möglich, indem ein Füllsystem ausführlich verwendet wird. Ein offizieller Rekord wird fast als Enzyklopädie verschiedener Aktivitäten angesehen, die von Personen in der Organisation durchgeführt werden.

Vorteile und Nachteile

Organisationen im öffentlichen und privaten Sektor zeigen mehrere Grad der Bürokratie. Trotz der Einschränkungen der Bürokratie dominiert sie weiterhin überall organisatorische Funktionen: Dort liegt die Bedeutung dieser Schule.

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Die Hauptvorteile und Nachteile werden nachstehend detailliert aufgeführt:

Vorteile

Der große Vorteil dieses Systems besteht darin, dass große Organisationen mit vielen hierarchischen Ebenen effektiv strukturieren und arbeiten können.

Die festgelegten Regeln und Verfahren ermöglichen die hohe Effizienz und konsistente Ausführung der Arbeit durch alle Beteiligten.

Dieses System ist in Organisationen, in denen Gesetze eine wichtige Rolle bei der Gewährung eines konsistenten Ergebnisses spielt, unvermeidlich. Darüber hinaus hat er den Vorteil, eine große Effizienz in seinen Mitarbeitern zu erzielen.

Die Bürokratie impliziert auch eine demokratische Funktion der Organisation: Ein Manager kann seine Macht nicht willkürlich nutzen.

Nachteile

Es ist bedauerlich, dass die Mitarbeiter von jeder und von der Organisation relativ distanziert bleiben, was sie weniger loyal machen kann.

Da es kompliziertere offizielle Regeln impliziert, als sie erforderlich sein könnten, verhindert es, dass die Maßnahmen schnell ausgeführt werden.

Dieses System ist äußerst von den Vorschriften und der Einhaltung von Richtlinien abhängig. Es hat strenge und unflexible Regeln. Dies beschränkt die Möglichkeit, dass sie Ideen haben, die innovativ sind, und sie fühlen sich wie eine Nummer anstelle einer Person, die sich als Einzelperson fühlen.

Verweise

1. Max Webers ideales bürokratisches Modell: Chracteristik und Bewertung. Abgerufen von Yourarticlelibrary.com
2. Bürokratische Theorie von Max Weber (2017). Von Toolshero wiederhergestellt.com
3. Was ist das bürokratische Modell? Von Smallbusiness geborgen.com
4. Bürokratische Manifestationstheorie: Definition und Prüfungen. Studie erholt sich.com
5. Webers Bürokratie: Definition, Merkmale, Vorteile, Nachteile und Probleme. Abgerufen von Yourarticlelibrary.com