Aktivitätenbericht

Der Aktivitätsbericht ist ein Dokument, das die Aktivitäten einer Abteilung oder eines Projekts in einem bestimmten Zeitraum informiert

Was ist der Bericht über Aktivitäten??

Er Aktivitätenbericht Es handelt sich. Dieser Bericht enthält Daten zu Produktionsaufzeichnungen, Kosten, Ressourcenkosten, erschöpfenden Prüfungen von Prozessen und sogar Buchhaltung.

Dieser Bericht ist in unterschiedlichen Zeitintervallen geliefert, konzentriert sich jedoch im Allgemeinen kurzfristig. Der Aktivitätsbericht kann auch von interessierten Parteien geändert werden, um ihn an ihre Bedürfnisse anzupassen und klarere Informationen zu liefern.

Personen, die innerhalb eines Unternehmens, gewerblichen Partnern, Lieferanten und Kunden arbeiten, sind die möglichen Empfänger eines Berichts über Aktivitäten.

Durch das Teilen eines Aktivitätsberichts erleichtert es, die Menschen über Geschäftsbedingungen auf dem Laufenden zu halten, damit sie bessere Entscheidungen treffen können.

Merkmale des Aktivitätsberichts

- Es ist ein Bericht über die operativen Details, die die aktuelle Aktivität eines Arbeitsteams darstellen. Ziel ist es, die täglichen Aktivitäten der Organisation zu unterstützen.

- Die Informationsberichtsinformationen implizieren wesentliche Informationen zu den Verpflichtungen, Routinen, Position und Entwicklung des Managements und des Projekts selbst.

- Die Arbeitsteams machen die Aktivitätsberichte, einschließlich Teammitglieder. Selbst Geschäftsführer können Aktivitätenberichte erstellen, falls sie Informationen und Aktualisierungen für ihre Hauptvorgesetzten bereitstellen müssen.

- Der Teamsekretär wird im Allgemeinen ernannt, um einen Bericht über Aktivitäten zu erstellen. Es gibt auch Zeiten, in denen der Exekutivdirektor einen Bericht über Aktivitäten an verbundene Unternehmen vorlegen muss.

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Was ist der Aktivitätsbericht für?

- Helfen Sie Arbeitsteams und Führungskräften mit Informationen aktualisieren, damit sie den Staat und den Fortschritt des Teams kennenlernen können.

- Die Erfolge und Probleme des Teams werden zusammen mit den zukünftigen Plänen, Strategien, Maßnahmen und Bewertung bekannt sein.

- Mit den Berichtsinformationen können Teammitglieder, Führungskräfte und Partner Daten vergleichen, analysieren, Schlussfolgerungen und Schlussfolgerungen generieren und rationale Entscheidungen treffen, die ihnen helfen, ihre individuellen und Gruppenziele zu erreichen.

- Aktivitätsberichte können auch dringende Informationen enthalten, unabhängig davon.

Beachten Sie Fehler

Einige Geschäftsinhaber haben den Aktivitätsbericht, um festzustellen, was verloren gegangen ist, während sie aus dem Gebäude waren.

Zum Beispiel möchte der Eigentümer eines Kindergartens wissen, ob ein Kind verletzt wurde. Der Workshop -Eigentümer möchte wissen, wie viele Kunden ihre Termine storniert haben, weil sie sich für andere Workshops entschieden haben.

Wie ist ein Bericht Bericht?

Objektive, vollständige, genaue und aktualisierte Informationen sollten enthalten sein. Diese Elemente dienen als Säulen für einen guten Bericht.

Bestimmte Punkte müssen aufgenommen werden, wie z.

Erfolge werden ihre Stärken und Fähigkeiten widerspiegeln und die Teammitglieder motivieren. Die erfahrenen Probleme sind auch enthalten, ob real oder potenziell, um über mögliche Möglichkeiten zur Lösung oder Verhinderung von Problemen zu sprechen.

Die Art der enthaltenen Informationen variiert je nach Geschäftsart. Ein Aktivitätsbericht spiegelt im Allgemeinen die aktuellen Aktivitätsniveaus des Unternehmens wider. Es spiegelt auch in gewissem Maße die Auswirkungen der jüngsten kommerziellen Ereignisse wider.

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Informationen kategorisieren

Ein Aktivitätsbericht bietet verschiedene Kategorien von Informationen, die auf einen Blick bekannt sein müssen.

Beispielsweise können Sie Daten zum Hilfsrate der Mitarbeiter, des Prozentsatzes der belegten Stände, des täglichen Umsatzvolumens, der Anzahl neuer offener oder geschlossener Konten, Schulden gegen Gebühren oder Volumen der Kundenbeschwerden aufnehmen.

Andere typische Themen

- Was sind die wirklichen Bedrohungen, die gesehen werden?? Wie werden sie gelöst??

- Welche Strategien und Managementaktionen werden implementiert, um die Pläne zu erfüllen?

- Waren die zuvor implementierten Managementstrategien und -aktionen?

- Was sind die Stärken und Schwachstellen bei der Verwaltung des Arbeitsteams??

- Was ist der Trend bei der Managementleistung?? Was ist die Beteiligung für die zukünftige Leistung??

Struktur des Aktivitätsberichts

Zusammenfassung

Die Hauptpunkte des Berichts werden zusammengefasst, z. Es ist platziert, damit die Regisseure den gesamten Bericht nicht lesen müssen.

Einführung

Markiert die Hauptthemen, die im Bericht behandelt werden, und liefert Hintergrundinformationen darüber, warum die Daten gesammelt wurden.

Körper

Beschreiben Sie das Problem und die Daten, die gesammelt wurden, wie sie gesammelt wurden, und analysierte die Hauptergebnisse.

Es kann in Unterabschnitte unterteilt werden, mit Titeln, die den spezifischen Punkt hervorheben, der diesen Unterabschnitt abdeckt.

Abschluss

Erklären Sie, wie die im Körper des Dokuments beschriebenen Daten interpretiert werden können oder welche Schlussfolgerungen extrahiert werden können.

Schlagen Sie vor, wie Sie Daten verwenden, um einen geschäftlichen Aspekt zu verbessern oder zusätzliche Untersuchungen zu empfehlen.

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Verweise

Listen Sie die Ressourcen auf, die zur Untersuchung oder Sammlung der Daten für den Bericht verwendet wurden. Sie liefern Beweise für die diskutierten Punkte und ermöglichen die Überprüfung der ursprünglichen Datenquellen.

Anhang

Es ist optional und enthält technische Informationen, die für die Erklärung des Gremiums und die Schlussfolgerung nicht erforderlich sind, die jedoch die Ergebnisse stützt.

Beispiel für den Aktivitätsbericht

Zu den Beispielen für Aktivitäten von Aktivitäten zählen die täglichen Berichte der Bankkassiererin des Bankenkassierers, der täglichen Konten, die täglichen Produktionsaufzeichnungen, der Register von Reisenden pro Flug und Transaktionen Aufzeichnungen.

Verkaufsbericht

Manager müssen gelegentlich den Umsatzbetrag oder die Höhe des Einkommens verfolgen, die von einem bestimmten Verkäufer erzielt werden.

Der Verkaufsbericht bietet Sichtbarkeit über die Umsatzmenge und die Höhe des Einkommens, das für einen bestimmten Zeitraum erzielt wird.

Für jeden Tag innerhalb eines bestimmten Zeitraums zeigt eine Grafik die Menge der verarbeiteten Bestellungen an. Ein weiteres Diagramm zeigt das Einkommen pro Tag.

Die Summe der Gesamtzahl der Vertriebsbestellungen für jeden Tag bestimmt das erzielte Einkommen.

Inventarbericht

Es ist möglich, dass ein Bestandsleiter wissen muss, ob das Angebot ausreicht, um die Nachfrage zu decken, und im Durchschnitt, wie lange das aktuelle Angebot anhält.

Der Bericht über Angebotstage bietet Sichtbarkeit der geschätzten Anzahl von Tagen, an denen das Lagerbestand versorgt wird, und das Gesamtangebot und die Nachfrage werden verfügbar sein.

Verweise

1. Audra Bianca. Was ist ein täglicher Operationsbericht?? Von Kleinbusiness genommen.Chron.com.
2. Betriebsberichterstattung. Entnommen von Teamreportarapp.com.
3. Beispielberichte für die operative Berichterstattung. Von IBM genommen.com.