Verkaufsbericht

Ein Verkaufsbericht ist ein Bericht, in dem der kommerzielle Status des Unternehmens angezeigt wird

Was ist ein Verkaufsbericht??

A Verkaufsbericht Es ist ein Bericht, der einen Überblick über den Zustand der kommerziellen Aktivitäten eines Unternehmens bietet. Es zeigt die unterschiedlichen Trends, die im Verkaufsvolumen für eine bestimmte Zeit auftreten, die Leistung von Führungskräften und Verkäufern bewertet und die Fehlern zur Verbesserung der Prozesse identifiziert.

Bietet eine Momentaufnahme der Übung des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, um die Situation zu bewerten und die beste Entscheidung und die Art von Maßnahmen zu ermitteln, die durchgeführt werden soll.

Der Verkaufsbericht hilft, neue potenzielle Marktchancen zu finden, bei denen die Ergebnisse verbessert werden können.

Die Informationen, die im Verkaufsbericht übertragen werden, werden größtenteils die wichtigsten Verkaufsentscheidungen wie das Absetzen bestimmter Produkte, die Erhöhung der Beiträge, die Zahlung von Boni usw. essen.

Es ist entscheidend, klare und prägnante Verkaufsberichte zu erstellen, die die relevantesten und notwendigsten Informationen zum Entfernen des Bacheles -Unternehmens und ohne Probleme mit kontinuierlichem Wachstum und Erfolg auf eine Straße aufnehmen.

Wie wird ein Verkaufsbericht erstellt??

Wenn ein Bericht geschrieben ist, müssen die endgültigen Ziele berücksichtigt werden. Es gibt ein paar grundlegende Fragen, die gestellt werden müssen: Wer wird für und warum gemeldet werden? Nachdem diese Fragen eine Antwort haben, können Sie den Bericht leicht artikulieren.

Kennen Sie das Publikum

Zuerst sollten Sie das Publikum in Betracht ziehen und sich fragen, welche Informationen Sie benötigen. Dies wird daher wissen, welche Daten bereitgestellt werden sollen. Der Verkaufsbericht muss die Bedürfnisse jedes privaten Publikums widerspiegeln.

Zum Beispiel unterscheiden sich die Informationen, die den Marketingmanager interessieren, stark von dem, was der Finanzdirektor sucht.

Der Marketingmanager möchte wissen, wie gut die Vertriebsmitarbeiter die potenziellen Kunden erfassen, die das Marketing -Team anbietet. Sie möchten auch wissen, welche Marketingkampagnen die höchsten Conversion -Raten haben.

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Im Gegensatz dazu möchte der Finanzdirektor alle Verkaufszahlen zusammen mit Ausgaben. Sie benötigen auch präzise Verkaufsprognosen.

Wählen Sie die richtigen Informationen

Es sollte entschieden werden, welche Daten ein genaues Bild der Leistung des Verkaufsteams ergeben, was dazu beitragen, die besten Entscheidungen zu treffen. Der Verkaufsbericht muss diese Schlüsselfragen beantworten:

- Sind Vertriebsziele erreicht?

- Was ist das Einkommen vs. Ausgaben im gewählten Zeitraum? Wie sind der aktuelle Umsatz im Vergleich zu früheren Perioden?

- Welche Produkte und Dienstleistungen werden mehr verkauft? Die die Erwartungen nicht erfüllen?

- Was ist die Umsatzprognose für den folgenden Monat/Quartal/Jahr??

- Was sind die Chancenbereiche?? Ist es Zeit, sich von einem Territorium oder einer Produktlinie zurückzuziehen??

Entscheiden Sie den Zeitraum

Der Zeitraum wird dazu beitragen, den Berichtsansatz zu bestimmen. Durch die Auswahl eines bestimmten Zeitraums können auch genauere Vergleiche von Zeitraum zu Periode genauere Vergleiche ermöglichen.

Beispielsweise ermöglicht ein Jahresbericht die Überprüfung der Haupttrends in der Branche, den Kaufgewohnheiten der Kunden sowie die Ergebnisse der wichtigsten Marketinginitiativen, neue Produktentwicklungen und saisonale Schwankungen.

Wählen Sie die richtigen Grafiken

Die Art und Weise, wie Informationen übertragen werden, ist ebenso wichtig wie die Informationen selbst. Die Hauptfunktion eines guten Verkaufsberichts besteht darin, Informationen zu übertragen, damit er leicht verständlich und verarbeitbar ist.

Ein Balkendiagramm kann viel besser sein, um zu zeigen, wie viel Sternproduktverkäufe in den letzten fünf Jahren zugenommen haben, wodurch die Zahlen einfach in eine Tabelle gelegt werden.

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Die visuelle Erstellung der Daten besteht nicht nur darin, den Verkaufsbericht attraktiv aussehen zu lassen. Es geht auch darum, Informationen leicht zu verstehen.

Zusammenfassung

Die Geschäftsleitung hat nicht immer Zeit, sich mit Details zu befassen. Sie benötigen daher eine Zusammenfassung, die die herausragendsten Punkte auflistet.

Diese Zusammenfassung kann am Anfang des Berichts sein, bevor die Daten und Ergebnisse eingeben. Dies ist das Letzte, was geschrieben wird, da es die extrahierten Hauptideen zusammenfasst und die folgenden Schritte diskutieren wird.

Beispiele für Verkaufsberichte

Kontaktbericht

Dieser Bericht bietet eine Panoramabelle der in der Datenbank gefundenen Kontakte sowie detaillierte Ansichten der Branche, des Datums des letzten Kontakts und anderer Attribute.

Dieser Bericht kann dazu beitragen, neue Möglichkeiten zu identifizieren und Netzwerkverbindungen zu finden.

Desglosse wichtiger Kunden

Dieser Bericht zeigt, in welcher Phase sich jeder Client in seinem Channeling befindet. Es kann auch nach Produkt oder Quelle organisiert werden, um mehrere Gruppen wichtiger Kunden und deren Fortschritte zu vergleichen und zu analysieren.

Um eine genaue Lektüre zu erhalten, bei der wichtige Kunden stammen, muss die Datenbank in kompatible Marketingsoftware integriert werden.

Verkaufszusammenfassung

Dieser Bericht dient dazu, den Vertriebsfortschritt in Bezug auf Ziele zu messen, die durch Quelle, Produkt- und Vertriebsmitarbeiter unterteilt sind.

Es kann helfen, zu verstehen, welche Taktiken (soziale Netzwerke, E -Mails, Suche usw.) Fördern Sie die meisten Verkäufe und wo die Anstrengungen dupliziert werden müssen.

Die Sichtbarkeit von Verkäufen ist besonders wichtig, um auf Führungskräfte und andere interessierte Parteien zu reagieren.

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Eine Verkaufszusammenfassung kann auch zur Prognose und Festlegung neuer Ziele verwendet werden, abhängig von den aktuellen Schließraten.

Geschäftsbericht

Es ist ein hervorragendes Instrument, um sicherzustellen, dass die ordnungsgemäße Überwachung potenzieller Kunden durchgeführt wird, sowie den Umsatz und deren Verhalten.

Dieser Bericht ist eine Notwendigkeit von Vertriebs- und Marketingstrategien, basierend auf Kundenkonten.

Gewinn- und Verlustebericht

Ein Gewinn- und Verlustbericht zeigt in Echtzeit die Zitate, die geschlossen oder verloren gehen. Ebenso, welche Vertreter für diese Zitate verantwortlich sind und wie ihre Schließquote mit denen der Branche oder mit den Zielen selbst verglichen wird.

Personalisierte Berichte

Weitere Indikatoren, die in einem personalisierten Verkaufsbericht aufgenommen werden können, sind wie folgt:

Durchschnittliche Beitragsgröße

Verkaufsverträge können je nach einer Reihe von Faktoren sehr unterschiedliche Preise haben, aber die durchschnittliche Größe der Portfoliobeiträge muss feststellen, dass sie in der Lage sind, schnelle, aber solide Umsatzprognosen und -strategien zu erstellen.

Anzahl der Verhandlungen im Prozess

Es ist nicht nur wichtig zu wissen, wie viele Zitate in Bearbeitung sind, sondern es ist auch wichtig zu wissen, wo sie sich befinden, wann sie sich schließen sollen und welche Wahrscheinlichkeit, dass sie zum Umsatz für das Unternehmen werden, werden.

Umwandlung oder Schließungsrate

Bestimmen Sie die durchschnittliche Anzahl der offenen Angebote, die erforderlich sind, um ein Angebot gemäß den historischen Ergebnissen zu schließen.

Verkaufszykluszeit

Es bezieht sich auf die durchschnittliche Zeit, die einen Kandidaten benötigt, um in den Kanal einzutreten und den gesamten Verkaufsprozess in die Schlussphase zu durchlaufen. Je schneller der Verkaufszyklus ist, desto besser ist es für das Verkaufsteam.